員工考勤方案

第一章概述一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境基本配置：64M以上內(nèi)存電腦，windows98操作系統(tǒng),雙串口。推薦配置：128M以上內(nèi)存電腦，windows2000操作系統(tǒng),雙串口。二、通用操作方法本系統(tǒng)的操作使用涉及許多Windows環(huán)境下的使用概念，這些概念主要是屏幕操作上的各種屏幕元素、結(jié)構(gòu)使用方法。掌握這些概念不僅對(duì)使用本系統(tǒng)的各個(gè)功能均有用，而且對(duì)學(xué)習(xí)其它Windows應(yīng)用軟件也同樣有用。1、鼠標(biāo)與鍵盤使用鼠標(biāo)優(yōu)點(diǎn)在于直觀與快速。屏幕上總有鼠標(biāo)箭頭，隨鼠標(biāo)器的移動(dòng)而移動(dòng)，將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到所需的屏幕元素上，按動(dòng)左鍵就可完成所需的操作或定位。鍵盤主要用來對(duì)輸入?yún)^(qū)域文字或數(shù)字輸入用。而通常的菜單選擇、條件選擇與確認(rèn)，進(jìn)入與退后等控制操作全部采用鼠標(biāo)完成。2、屏幕元素各種應(yīng)用操作使用界面是由屏幕元素所組成，在消費(fèi)儲(chǔ)蓄管理系統(tǒng)中，界面文字和形結(jié)合的方式，直觀形象地反映客觀需要。常用的屏幕元素有以下幾種：(1)文字信息：顯示文字或數(shù)字的提示或結(jié)果。對(duì)文字信息沒有任何鼠標(biāo)或鍵盤的操作。當(dāng)前光標(biāo)位置(2)輸入?yún)^(qū)域：屏幕上所有的可輸入字段組成輸入?yún)^(qū)域，如下圖：當(dāng)前光標(biāo)位置文字信息輸入?yún)^(qū)域文字信息輸入?yún)^(qū)域輸入?yún)^(qū)域必須用鍵盤進(jìn)行輸入。有一個(gè)閃爍的光標(biāo)指出當(dāng)前字符的輸入位置，用Del鍵(刪除鍵)可以刪除光標(biāo)右邊的字符，用Back-space回格鍵刪除光標(biāo)左邊的字符。而插入鍵Ins，用于設(shè)置或取消插入態(tài)，通常的初態(tài)為插入態(tài)，按一下Ins鍵取消插入(為覆蓋態(tài))，再按一下又恢復(fù)插入態(tài)。在插入態(tài)下輸入一個(gè)字符是插在光標(biāo)位置上，輸入字符光標(biāo)以右的字符自動(dòng)右移，若是覆蓋態(tài)，則當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)右邊的字符。光標(biāo)在輸入字段間或字段內(nèi)的移動(dòng)可以用鍵盤上的→←↑↓回車、Tab鍵進(jìn)行。但用鼠標(biāo)則更為快捷，只要將鼠標(biāo)箭頭移到所需的任意位置上點(diǎn)一下，輸入光標(biāo)便定位到對(duì)應(yīng)的位置上。下推按鈕：又稱按鈕。下推按鈕在屏幕上是一個(gè)凸的長方形，上面有圖標(biāo)或文字說明,通常用于對(duì)某個(gè)動(dòng)作的確認(rèn)，如把鼠標(biāo)指針移到下推按鈕上，按住左鍵，屏幕上按鈕也隨之下陷，就象錄音機(jī)上的按鈕一樣。(4)彈出式輸入項(xiàng)：用于在固定的多項(xiàng)內(nèi)容中選擇輸入。例：用鼠標(biāo)在箭頭處單擊，則畫面變?yōu)槿缦拢哼x擇項(xiàng)選擇項(xiàng)在彈出的選擇項(xiàng)中用鼠標(biāo)單擊要選擇的組別，如“IC卡管理部”，則窗口變?yōu)?5)復(fù)選框：用于“是”或“不是”(或“用”與“不用”)兩個(gè)狀態(tài)之間的切換。例：表示“使用中”和“已回收”都沒選中。表示選中了“使用中”，而“已回收”沒選中。(6)單選鈕：單選鈕用于幾種組合之間選擇其一，選擇了某個(gè)按鈕就放棄以前的選擇。例：選中的是“男”。(7)菜單菜單項(xiàng)在本書中將以中括號(hào)包含它，并輔以加粗字體和下劃線，主、子菜單之間以\連接。如：[菜單項(xiàng)在本書中將以中括號(hào)包含它，并輔以加粗字體和下劃線，主、子菜單之間以\連接。如：[系統(tǒng)]\[登錄]3、本書的一些約定(1)鼠標(biāo)單擊將鼠標(biāo)指向某處并按下鼠標(biāo)左鍵(2)鼠標(biāo)雙擊將鼠標(biāo)指向某處并連續(xù)快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次(3)菜單狀態(tài)指系統(tǒng)處于無任何對(duì)話框而只有菜單的待命狀態(tài)第二章系統(tǒng)卡介紹智能射頻卡考勤管理系統(tǒng)是專門為管理考勤機(jī)而開發(fā)的一套上層管理軟件。本系統(tǒng)使用的智能射頻卡可分為兩種類型，一種為管理卡，為管理人員所擁有，作為管理人員進(jìn)入該套系統(tǒng)的通行證。另一種為用戶卡，為廣大用戶所擁有，卡中記錄了用戶的基本信息，憑此卡用戶可在各考勤機(jī)中進(jìn)行考勤。該套系統(tǒng)擁有一整套完整的保密措施，把管理卡分為超級(jí)用戶卡，主管卡和操作員卡三級(jí)，各種管理卡具有各自不同的權(quán)限，不同的操作只能在所定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行。下面對(duì)各管理卡所涉及的操作做一簡要介紹：超級(jí)用戶卡：本卡由用戶單位的領(lǐng)導(dǎo)（即超級(jí)用戶）所擁有。在超級(jí)用戶界面主要進(jìn)行的操作是：設(shè)置整套系統(tǒng)的密鑰和制主管卡。主管卡：本卡由用戶單位管理此套系統(tǒng)的部門領(lǐng)導(dǎo)所擁有。在主管卡界面主要進(jìn)行的操作是：格式化考勤機(jī)，制操作員卡。操作員卡：本卡由為此套系統(tǒng)的操作人員所保管。在操作員卡界面主要進(jìn)行的操作是：制用戶卡，編排班次，統(tǒng)計(jì)考勤等。第三章 操作方法進(jìn)入系統(tǒng)啟動(dòng)本系統(tǒng)軟件后，進(jìn)入登錄界面，用鼠標(biāo)單擊菜單［系統(tǒng)］欄用鼠標(biāo)單擊［登錄］項(xiàng)，進(jìn)入登錄畫面：在此欄中輸入登錄口令在此欄中輸入管理卡卡號(hào)在此欄中輸入登錄口令在此欄中輸入管理卡卡號(hào)圖一在讀寫器上放置管理卡，輸入卡號(hào)和口令，再單擊“登錄”按鈕彈出一窗口如下：說明已登錄成功。按“確定”按鈕，即可進(jìn)入本系統(tǒng)。常見界面中的各按鈕功能介紹：讀卡用來讀各射頻卡卡內(nèi)的信息。修改口令每張管理卡除了密鑰外，還有各自的口令。密鑰為系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，口令則為管理員設(shè)置，管理員每次登錄，都要核對(duì)口令，如（圖一）所示。此按鈕作用就是修改登錄口令。單擊此按鈕，進(jìn)入‘修改操作員口令’界面，此時(shí)插入需修改口令的操作員卡，再輸入舊口令和新口令，并確認(rèn)新口令，之后單擊“確認(rèn)修改”待命 按此按鈕，系統(tǒng)就和剛進(jìn)入此窗口時(shí)的狀況一致。退卡 把一張卡中的內(nèi)容都刪除，變?yōu)橐粡埧湛?。不同類型的卡只能在各自的管理中心?nèi)退卡。返回 返回菜單狀態(tài)。下面就詳細(xì)地介紹在不同類型管理卡界面下所能進(jìn)行的操作。一、超級(jí)用戶卡出現(xiàn)（圖一）登錄畫面后，在讀寫器上放置超級(jí)用戶卡，輸入卡號(hào)和口令，就進(jìn)入超級(jí)用戶管理界面超級(jí)用戶進(jìn)行的主要操作：制超級(jí)用戶卡和主管卡。（一）制超級(jí)用戶卡當(dāng)改變系統(tǒng)密鑰后(如上所述)或想備份一張超級(jí)用戶卡時(shí)，就需制超級(jí)用戶卡。按菜單［用戶管理］\［制超級(jí)用戶卡］欄，就進(jìn)入制超級(jí)用戶卡主畫面：1.單擊“新卡注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入“新增”“提檔”界面此界面中有兩個(gè)按鈕，“新增”和“提檔”，所謂“提檔”就是數(shù)據(jù)庫中已輸入了該用戶檔案(用戶檔案的輸入由操作員進(jìn)行，我們下面還要作詳細(xì)介紹)，現(xiàn)在只要把它提出來就可以了，“新增”是為新用戶(系統(tǒng)還未登記在冊(cè)的用戶)制卡。2.下面我們單擊“新增”按鈕，進(jìn)入新增用戶界面。此界面中用戶姓名和用戶證件號(hào)要用鍵盤輸入(漢字輸入法請(qǐng)用Ctrl+Shift鍵切換)，所屬部門和用戶類別為彈出式輸入項(xiàng)，只要單擊右邊的箭頭，在彈出的多項(xiàng)欄中選擇一個(gè)即可。3.單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入制卡界面4.單擊“發(fā)卡”按鈕，待制卡界面中卡號(hào)欄的卡號(hào)生成即為超級(jí)用戶卡已做成。（二）-制主管卡單擊菜單[用戶管理]\[制主管卡]項(xiàng)，進(jìn)入制主管卡主畫面：制主管卡方法和制超級(jí)用戶卡一樣，具體操作請(qǐng)參照制超級(jí)用戶卡。（三）改變超級(jí)用戶卡口令即改變超級(jí)用戶登錄時(shí)要輸入的口令。此項(xiàng)功能同制超級(jí)用戶卡主畫面中的“修改口令”按鈕。單擊主菜單［系統(tǒng)］\[修改口令]項(xiàng)就能進(jìn)行。（四）退出如要退出超級(jí)用戶卡主界面，請(qǐng)單擊菜單[系統(tǒng)]\[注銷]欄。由于本界面中其它幾項(xiàng)日常功能和其他管理卡界面中一致。我們將在操作員卡界面中作詳細(xì)介紹。二、主管卡出現(xiàn)（圖一）登錄畫面后，在讀寫器上放置主管卡，輸入卡號(hào)和口令，即進(jìn)入主管卡管理界面。主管卡所能進(jìn)行的操作主要有制操作員卡，格式化考勤機(jī)等。制操作員卡單擊菜單［用戶管理］\[制操作員卡]項(xiàng)，進(jìn)入制操作員卡主窗口，窗口界面和制超級(jí)用戶卡窗口界面一樣，制作方法也同制超級(jí)用戶卡。（二）格式化考勤機(jī) 考勤機(jī)初次使用時(shí)，必須把把考勤機(jī)內(nèi)的其它所有信息清除。為此必須格式化考勤機(jī)。在格式化考勤機(jī)前，必須設(shè)置好各考勤機(jī)的窗口號(hào)。單擊菜單［網(wǎng)絡(luò)操作］\[考勤機(jī)格式化]項(xiàng)，進(jìn)入考勤機(jī)格式化界面在考勤機(jī)格式化界面中有個(gè)“選用循環(huán)式工作方式”復(fù)選框，如果選中了此復(fù)選框，則系統(tǒng)將連續(xù)不斷地對(duì)考勤機(jī)格式化，直到操作員按下Esc鍵為止。如未選中此復(fù)選框，系統(tǒng)只格式化考勤機(jī)一次。每個(gè)窗口號(hào)還有個(gè)“工作”復(fù)選框(默認(rèn)都是選中的)，如此復(fù)選框未選中，則系統(tǒng)不對(duì)此考勤機(jī)格式化。其操作步驟如下：1、單擊“工作”按鈕，彈出一提示窗口2、單擊“是”按鈕，系統(tǒng)開始對(duì)考勤機(jī)格式化，如成功，在“機(jī)器狀態(tài)”欄顯示“考勤機(jī)系統(tǒng)密鑰設(shè)置成功”字樣，如顯示“考勤機(jī)不在網(wǎng)”，則要檢查此考勤機(jī)電源開關(guān)是否已打開，通訊線是否連好。（三）改變主管卡口令此項(xiàng)功能同制主管卡主畫面中的“修改口令”按鈕。單擊菜單[系統(tǒng)]\[修改口令]項(xiàng)就能進(jìn)行。三操作員卡操作員界面中主要完成的是日常操作，需要注意掌握。(一)初始設(shè)定（字典庫的維護(hù)，制用戶卡，考勤設(shè)定）1．用戶類別庫的維護(hù)流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[用戶類別維護(hù)]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊[增加]按鈕，則出現(xiàn)一條空用戶類別記錄鼠標(biāo)單擊“用戶類別”項(xiàng)下的方框，輸入用戶類別名稱若要?jiǎng)h除某一條記錄，用鼠標(biāo)單擊此記錄，再用鼠標(biāo)單擊[減少]按鈕鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]按鈕，保存設(shè)定，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”2．部門庫的維護(hù)流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[部門維護(hù)]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊[增加]按鈕，則出現(xiàn)一條空部門記錄鼠標(biāo)單擊“部門”項(xiàng)下的方框，輸入部門名稱若要?jiǎng)h除某一條記錄，用鼠標(biāo)單擊此記錄，再用鼠標(biāo)單擊[減少]按鈕鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]按鈕，保存設(shè)定，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”3．窗口組的維護(hù)流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[[窗口組維護(hù)]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊[增加]按鈕，則出現(xiàn)一條空班組名記錄鼠標(biāo)單擊“班組名”項(xiàng)下的方框，輸入班組名若要?jiǎng)h除某一條記錄，用鼠標(biāo)單擊此記錄，再用鼠標(biāo)單擊[減少]按鈕鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]按鈕，保存設(shè)定，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．窗口的維護(hù)流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[[窗口維護(hù)]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊[增加]按鈕，則出現(xiàn)一條空窗口記錄鼠標(biāo)單擊“窗口號(hào)”項(xiàng)下的方框，輸入窗口號(hào)（必須為三位數(shù)字）鼠標(biāo)單擊“屬于班組”項(xiàng)下的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需班組若要?jiǎng)h除某一條記錄，用鼠標(biāo)單擊此記錄，再用鼠標(biāo)單擊[減少]按鈕鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]按鈕，保存設(shè)定，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”5．人員檔案維護(hù)和建立流程在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[人員檔案]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊“選擇所在部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕若要增加人員，鼠標(biāo)單擊[增加用戶]按鈕，在列表中出現(xiàn)一條空記錄，用鼠標(biāo)單擊此空記錄，輸入各項(xiàng)內(nèi)容若要減少人員，鼠標(biāo)單擊所需名單，再單擊[減少用戶]按鈕鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)修改]按鈕，保存所做設(shè)定鼠標(biāo)單擊[打印]按鈕，則打印出該部門的人員名單表鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”6．快速發(fā)卡“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[人員檔案]在出現(xiàn)的界面中，鼠標(biāo)單擊“選擇所在部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕鼠標(biāo)單擊[快速發(fā)卡]按鈕鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕右邊的向上箭頭或向下箭頭，選擇所需人員名單鼠標(biāo)單擊[新卡注冊(cè)]按鈕，同時(shí)將一張空卡放在讀寫器上鼠標(biāo)單擊[發(fā)卡]按鈕，當(dāng)[發(fā)卡]按鈕又變?yōu)榛疑珪r(shí)，此卡制作完畢，將其取走重復(fù)步驟（4）~步驟（7），繼續(xù)作卡鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“按部門人員維護(hù)檔案”界面在“按部門人員維護(hù)檔案”界面中，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”7．制作員工卡在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[做卡]/[員工卡]在彈出的制作員工卡窗口中，鼠標(biāo)單擊[新卡注冊(cè)]（客戶檔案分兩種途徑獲得A新增客戶檔案，B．提出客戶檔案）（3.1）新增客戶檔案。如果該客戶檔案從未輸入數(shù)據(jù)庫中，則現(xiàn)在可直接寫入數(shù)據(jù)庫中，步驟如下鼠標(biāo)單擊[新增]按鈕，在彈出的窗口中輸入客戶的各項(xiàng)內(nèi)容鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]按鈕，則該客戶的檔案存入數(shù)據(jù)庫中且返回“制作員工卡”窗口（3.2）提出客戶檔案。如果該客戶檔案已經(jīng)存入數(shù)據(jù)庫中，則只需把客戶檔案提出來即可，步驟如下鼠標(biāo)單擊[提檔]按鈕，在彈出的卡情查詢窗口中，根據(jù)用戶信息查詢到該用戶檔案（詳見卡情查詢）鼠標(biāo)單擊[確定返回]按鈕，返回“新卡注冊(cè)”界面鼠標(biāo)單擊[確定]按鈕，返回“制作員工卡”窗口（4）將一張空卡放置在讀寫器上，鼠標(biāo)單擊[發(fā)卡]按鈕，[發(fā)卡]按鈕變成灰色時(shí)，此卡已制好，可以從讀寫器上中取走。8．卡情查詢鼠標(biāo)點(diǎn)擊[做卡]/[卡情查詢]（1）已知用戶姓名鼠標(biāo)單擊“姓名（N）：”右邊的方框，輸入姓名鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標(biāo)單擊所需人員名單（2）已知用戶部門鼠標(biāo)單擊“所屬部門”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標(biāo)單擊所需人員名單（3）已知卡號(hào)或卡面編號(hào)鼠標(biāo)單擊“根據(jù)IC卡號(hào)”/“根據(jù)卡面編號(hào)”鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)輸入需查找的卡號(hào)”/“請(qǐng)輸入需查找的卡面編號(hào)”右邊的方框，輸入卡號(hào)/卡面編號(hào)鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，出現(xiàn)9．設(shè)置考勤原因在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[字典維護(hù)]/[考勤原因維護(hù)]在“考勤出門原因維護(hù)”一欄中共有十五個(gè)原因，可按需要更改。鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)]，保存所做設(shè)定鼠標(biāo)單擊[返回]，回到“起始狀態(tài)界面”10．設(shè)置班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[班次作息設(shè)定]在出現(xiàn)界面中，鼠標(biāo)單擊[新增]輸入班次名及對(duì)應(yīng)時(shí)間后，鼠標(biāo)單擊[保存]，保存所做設(shè)定鼠標(biāo)單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”系統(tǒng)默認(rèn)有兩個(gè)班次，“加”和“休”。“加”代表休日加班班次，如果某人某天排的班次為“加”，則可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出他那天的休日加班情況?！靶荨贝硇菹?，不可更改。11．設(shè)置周工作制在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[周工作制維護(hù)]鼠標(biāo)單擊[新增工作制]，“名稱”一欄出現(xiàn)一方框，在方框內(nèi)輸入周工作制名稱鼠標(biāo)單擊“班次”欄的方框，則出現(xiàn)班次列表，鼠標(biāo)單擊其中某一班次，表示對(duì)應(yīng)這一天的作息時(shí)間，依次設(shè)定每一天的班次鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)存盤]則保存所做設(shè)定所有工作制設(shè)完后，鼠標(biāo)單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”12．設(shè)置自定義工作制在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[自定義工作制維護(hù)]鼠標(biāo)單擊[新增工作制]，“名稱”欄出現(xiàn)一方框，在方框內(nèi)輸入自定義工作制名稱鼠標(biāo)單擊[插入一天]，則在“天”一欄中出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字按照步驟（3）設(shè)定自定義工作制的天數(shù)若要減少自定義工作制的天數(shù)，則用鼠標(biāo)單擊[刪除一天]用鼠標(biāo)單擊“班次”欄的方框，設(shè)定某一天的作息時(shí)間按照步驟（6）設(shè)定好每一天的作息時(shí)間鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)存盤]，保存所做設(shè)定不可設(shè)七天的自定義工作制13．建立考勤檔案在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[建立考勤檔案]鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)選擇所屬部門：”右邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]，則在“用戶姓名”出現(xiàn)所選部門的人員名單在“用戶姓名”欄中的人員表示沒有參加考勤，有兩種方法使其參加考勤：鼠標(biāo)單擊向右的單箭頭[-->]按鈕表示把選中的一個(gè)人員名單移動(dòng)到右邊的考勤欄鼠標(biāo)單擊向右的雙箭頭[>>]按鈕表示把整個(gè)部門的所有人員名單移動(dòng)到右邊的考勤欄考勤欄中的人員表示參加考勤，有兩種方法使其不參加考勤：鼠標(biāo)單擊向左的單箭頭[〈-〉按鈕表示把選中的一個(gè)人員名單移動(dòng)到左邊的非考勤欄鼠標(biāo)單擊向左的雙箭頭[〈〈〉按鈕表示把整個(gè)部門的所有人員名單移動(dòng)到左邊的非考勤欄鼠標(biāo)單擊[將適用工作制統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需的工作制單擊[將適用工作制統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“適用工作制”項(xiàng)全部改為步驟（6）所選的工作制鼠標(biāo)單擊“考勤欄”中的某一人員的“適用工作制”項(xiàng)，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需的工作制，則可修改此人的工作制鼠標(biāo)單擊[將工作制起始日統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，輸入正確的時(shí)間鼠標(biāo)單擊[將工作制起始日統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“起始日”項(xiàng)全部改為步驟（9）所輸入的時(shí)間鼠標(biāo)單擊[將考勤核算統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需的考勤核算制?？记诤怂阌袃煞N：“寬松”和“一般”?！皩捤伞敝恍枭习啻蛞淮慰纯?，只統(tǒng)計(jì)遲到不統(tǒng)計(jì)早退?！耙话恪鄙舷掳喽家蚩?，遲到早退都統(tǒng)計(jì)。鼠標(biāo)單擊[將考勤核算統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“考勤核算”項(xiàng)全部改為步驟（11）所選的考勤核算制鼠標(biāo)單擊[將加班開始時(shí)間統(tǒng)一修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需的平時(shí)加班類型。平時(shí)加班類型有四個(gè)選項(xiàng)：不加班，規(guī)定時(shí)間（不打卡），規(guī)定時(shí)間（打卡），下班時(shí)間?！跋掳鄷r(shí)間”指的是下班后中間不休息直接加班，只要下班打卡時(shí)間超過系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置的時(shí)間就算加班。規(guī)定時(shí)間（打卡）和規(guī)定時(shí)間（不打卡）指的是下班后不馬上加班，過段時(shí)間再開始加班。規(guī)定時(shí)間（打卡）指加班開始和結(jié)束都需打卡，規(guī)定時(shí)間（不打卡）指加班開始時(shí)不需打卡，只要在加班結(jié)束時(shí)打卡即可。注意：如果有加班，則此班次的考勤結(jié)束時(shí)間必須遲于加班結(jié)束時(shí)間。鼠標(biāo)單擊[將加班開始時(shí)間統(tǒng)一修改為]按鈕，該部門的“加班開始時(shí)間”項(xiàng)全部改為步驟（13）所選的加班開始時(shí)間。鼠標(biāo)單擊[班次編排修改為]按鈕右邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需的班次編排類型。班次編排類型有三個(gè)選項(xiàng)：按輪班規(guī)律，按打卡時(shí)間，不排班次。按輪班規(guī)律指的是根據(jù)你所選定的工作制，按輪班規(guī)律事先每天編好班次（適用于上班有規(guī)律的人員）。按打卡時(shí)間指的是事先不編排班次，根據(jù)你的打卡時(shí)間再得到你所上的班次（適用于經(jīng)常調(diào)班，無規(guī)律的人員）。不排班次是只統(tǒng)計(jì)員工上班時(shí)間（適用于計(jì)時(shí)員工）。鼠標(biāo)單擊[班次編排修改為]按鈕，該部門的“考勤核算”項(xiàng)全部改為步驟（11）所選的考勤核算制。鼠標(biāo)單擊[確認(rèn)修改]按鈕，保存所做的設(shè)定；鼠標(biāo)單擊[取消修改]按鈕，不保存所做的設(shè)定14．編排每月班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[編排每月班次]鼠標(biāo)單擊“設(shè)置月份”右邊的方框，輸入正確月份鼠標(biāo)單擊[按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置]按鈕，則開始自動(dòng)編排該月份的班次若編排某一部門的班次，則鼠標(biāo)單擊[按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置]按鈕下邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需部門，再鼠標(biāo)單擊[按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置]按鈕即可鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存設(shè)定鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”15．根據(jù)打卡判別班次(1)在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊[考勤維護(hù)]/[根據(jù)打卡判別班次](2)鼠標(biāo)單擊“設(shè)置月份”右邊的方框，輸入正確月份(3)鼠標(biāo)單擊[根據(jù)打卡得到班次]按鈕，則開始自動(dòng)核算該月份的班次(4)若編排某一部門的班次，則鼠標(biāo)單擊[根據(jù)打卡得到班次]按鈕下邊的方框，彈出一個(gè)列表用鼠標(biāo)單擊所需部門，再鼠標(biāo)單擊[根據(jù)打卡得到班次]按鈕即可(5)鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存設(shè)定(6)鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”(二)網(wǎng)絡(luò)管理1．查詢機(jī)器狀態(tài)在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[查詢機(jī)器狀態(tài)]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，開始查詢考勤機(jī)是否在網(wǎng)，顯示“考勤機(jī)工作正常”說明機(jī)器在網(wǎng)，否則說明機(jī)器不在網(wǎng)鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，鼠標(biāo)單擊[是]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”下載考勤原因下載考勤原因是為了把我們?cè)谧值鋷熘性O(shè)置的考勤原因?qū)懙矫颗_(tái)考勤機(jī)中，步驟如下在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[下載考勤原因]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，開始工作當(dāng)每臺(tái)考勤機(jī)都顯示設(shè)置成功時(shí)，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”3．下載考勤時(shí)間由于考勤機(jī)內(nèi)時(shí)鐘經(jīng)過一段時(shí)間后可能會(huì)產(chǎn)生一定的誤差，所以必須下載正確時(shí)間校正時(shí)鐘在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[下載考勤時(shí)間]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，開始下載時(shí)間下載完畢，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．查詢考勤時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)可以在計(jì)算機(jī)上讀取當(dāng)前考勤機(jī)的時(shí)間在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[查詢考勤機(jī)時(shí)間]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，則開始讀取并顯示每臺(tái)考勤機(jī)的當(dāng)前時(shí)間（3）工作完畢，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”5．用戶信息下載為了在考勤時(shí)可以順利顯示考勤人員的資料，必須進(jìn)行用戶信息下載在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[下載用戶信息]用戶信息下載分為兩類：全部下載：將全部的用戶信息完全下載修改下載：對(duì)于用戶信息有改動(dòng)的個(gè)別用戶可進(jìn)行修改下載。在彈出的窗口中，單擊“選擇用戶”，選定要下載的用戶名單（方法同建立考勤檔案），單擊“確定”鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，則開始下載用戶信息當(dāng)顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”6．部門信息下載為了在考勤時(shí)可以順利顯示考勤人員的資料，必須進(jìn)行部門信息下載在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[下載部門信息]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，則開始下載部門信息當(dāng)顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”7．下載管理員卡為了必要時(shí)可以在考勤機(jī)進(jìn)行設(shè)置，需要下載管理員卡號(hào)，這樣當(dāng)管理員卡刷卡時(shí)就可以進(jìn)入考勤機(jī)內(nèi)的管理員界面在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[下載管理員卡]在“請(qǐng)輸入操作員卡號(hào)”旁的輸入框，輸入操作員卡號(hào)鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，則開始下載管理員卡號(hào)當(dāng)顯示下載信息成功后，即工作完畢，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，在彈出的界面中，鼠標(biāo)單擊[是]，返回“起始狀態(tài)界面”（三）統(tǒng)計(jì)操作1．采集考勤記錄在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[網(wǎng)絡(luò)操作]/[采集考勤記錄]鼠標(biāo)單擊[工作]按鈕，開始采集數(shù)據(jù)當(dāng)“機(jī)器狀態(tài)”欄下的方框顯示“考勤機(jī)內(nèi)無數(shù)據(jù)可采集”時(shí)，按鍵盤左上角的“ESC”鍵將暫停循環(huán)，鼠標(biāo)單擊[是]按鈕，返回單擊循環(huán)工作前界面（4）鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，回到“起始狀態(tài)界面”2．統(tǒng)計(jì)考勤記錄統(tǒng)計(jì)考勤記錄之前，必須編排每月班次并把所有考勤記錄采集到計(jì)算機(jī)中，完成這兩項(xiàng)工作之后，則可進(jìn)行如下操作“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)查詢]/[統(tǒng)計(jì)考勤記錄]鼠標(biāo)單擊“統(tǒng)計(jì)時(shí)限：”右邊的方框，輸入正確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)選擇需核算的部門：”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需部門，默認(rèn)為全部部門核算。鼠標(biāo)單擊[開始核算]按鈕,“統(tǒng)計(jì)時(shí)限：”上邊的方框顯示“100%”時(shí)，表示核算完成鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，表示確認(rèn)并存盤，鼠標(biāo)單擊[退出]，返回“起始狀態(tài)界面”若操作失誤，不需要此結(jié)果，則鼠標(biāo)單擊[重置]，之后再重新統(tǒng)計(jì)PS：核算表內(nèi)所顯示的內(nèi)容均為非正常考勤記錄3．制作考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計(jì)算機(jī)中并完成考勤核算。在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)查詢]/[考勤報(bào)表]鼠標(biāo)單擊“原因”欄中的所需原因，使其出現(xiàn)在頂端的方框中，可復(fù)選。鼠標(biāo)單擊“按部門統(tǒng)計(jì)”欄中的所需部門，選中的部門將被統(tǒng)計(jì)，同樣可復(fù)選（3.2.1）鼠標(biāo)單擊“按指定統(tǒng)計(jì)”欄，單擊“+”，進(jìn)入卡情查詢窗口，選定要統(tǒng)計(jì)的人員（在卡情查詢中詳訴），單擊“確定返回”鍵，即可在“指定人員名單”（3.2.2）重復(fù)上一步，到輸入所有所有想要查尋的人員（3.2.3）如有多選可使用“—”（4）鼠標(biāo)分別單擊[統(tǒng)計(jì)]按鈕上方的兩個(gè)方框，依次輸入統(tǒng)計(jì)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（5）鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)]按鈕，開始統(tǒng)計(jì)工作（6）若操作失誤，放棄統(tǒng)計(jì)結(jié)果，則用鼠標(biāo)單擊[重置]取消上次統(tǒng)計(jì)結(jié)果，再按重新統(tǒng)計(jì)（7）鼠標(biāo)單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報(bào)表（8）鼠標(biāo)單擊[文本輸出]將會(huì)將本報(bào)表以*.txt文件格式輸出（9）統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束，鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PS 調(diào)整右上角排序框可決定，統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)排序4．考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)考勤日?qǐng)?bào)表之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計(jì)算機(jī)中并完成考勤核算。鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)查詢]/[考勤日?qǐng)?bào)表]填入需統(tǒng)計(jì)的日期，單擊“統(tǒng)計(jì)”即可生成考勤日?qǐng)?bào)表5．考勤報(bào)表（二）統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表（二）之前必須先完成編排每月班次，把所有考勤記錄采集到計(jì)算機(jī)中并完成考勤核算?！捌鹗紶顟B(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)查詢]/[考勤報(bào)表（二）]鼠標(biāo)單擊“原因”欄中的所需原因，使其出現(xiàn)在下邊的報(bào)表表頭上（可復(fù)選）。鼠標(biāo)單擊“按部門統(tǒng)計(jì)”欄中的所需部門，選中的部門將被統(tǒng)計(jì)鼠標(biāo)單擊“統(tǒng)計(jì)類型”欄，可選擇以天數(shù)，小時(shí)或次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)鼠標(biāo)分別單擊[統(tǒng)計(jì)日期]下方的兩個(gè)方框，依次輸入統(tǒng)計(jì)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)]按鈕，開始統(tǒng)計(jì)工作（7）鼠標(biāo)單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報(bào)表（8）統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”6．查詢個(gè)人原始考勤記錄（1）“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[統(tǒng)計(jì)查詢]/[原始考勤記錄查詢]（2.1）鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)選擇部門”旁的方框，選定要查詢的部門（2.2）鼠標(biāo)單擊“按用戶”欄，單擊“選擇用戶”，進(jìn)入卡情查詢窗口，選定要統(tǒng)計(jì)的人員（在卡情查詢中詳訴），單擊“確定返回”鍵，即可在“指定人員名單”攔中出現(xiàn)該人員。（3）鼠標(biāo)分別單擊[查詢?nèi)掌赸按鈕旁的兩個(gè)方框，依次輸入統(tǒng)計(jì)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（4）鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，開始統(tǒng)計(jì)工作（5）鼠標(biāo)單擊[打印]按鈕，則打印該考勤報(bào)表（6）鼠標(biāo)單擊[文本輸出]將會(huì)將本報(bào)表以*.txt文件格式輸出（7）統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束，鼠標(biāo)單擊[返回]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PS 調(diào)整左上角的排序選項(xiàng)可改變統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)排序7．卡情查詢查詢有兩種方法：根據(jù)用戶信息和根據(jù)IC卡號(hào)A．如何根據(jù)用戶信息查詢（一）已知用戶姓名（1）鼠標(biāo)單擊“姓名（N）：”右邊的方框，輸入姓名，（2）鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，在出現(xiàn)的同名人員名單中選擇出該員工即可。（二）已知用戶部門鼠標(biāo)單擊“所屬部門”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需部門（2）鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，在名單列表中用鼠標(biāo)單擊所需人員名單B．如何根據(jù)IC卡號(hào)查詢?cè)凇安樵冇脩魴n案”界面，鼠標(biāo)單擊“根據(jù)IC卡號(hào)”（2）鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)輸入需查詢的卡號(hào)”右邊的方框，從鍵盤輸入卡號(hào)（3）鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，列表中顯示查詢結(jié)果（四）工作簿統(tǒng)計(jì)如果要需要統(tǒng)計(jì)在操作員在一定時(shí)間內(nèi)共做了多少卡可按下面的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1、未入庫的工作薄統(tǒng)計(jì)所謂未入庫工作薄就是所做的卡和所收的錢款的記錄都還未入系統(tǒng)庫。只要工作薄未上交，就可通過對(duì)未入庫工作薄的統(tǒng)計(jì)，方便地統(tǒng)計(jì)、查詢出上次入庫到現(xiàn)在為止所做工作的具體情況。如果工作薄上交了，即入庫了，所作工作情況就只能到既往工作薄中去查詢了(詳見既往工作薄的查詢)。之所以要把工作薄分為未入庫的和既往工作薄(已入庫)，就是為了使操作員能較方便地核對(duì)。單擊菜單[系統(tǒng)]\[工作薄顯示]欄，即可顯示操作員的工作簿.要使此窗口消失，可再次單擊菜單[系統(tǒng)]\[工作薄顯示]欄。如要打印此窗口，可單擊[系統(tǒng)]\[工作薄統(tǒng)計(jì)表打印]欄，即可打印。如要查詢未入庫卡的具體情況，可單擊菜單[系統(tǒng)]\[當(dāng)前明細(xì)工作薄]欄，可單擊“打印明細(xì)帳”按鈕即可打印。2、工作薄上交所謂工作薄上交就是把未入庫的工作薄入庫，上交后再單擊主菜單［系統(tǒng)］\[工作薄顯示]欄，彈出的窗口中將無內(nèi)容。工作薄上交的方法是單擊主菜單中的[系統(tǒng)]\[工作薄上交]欄，進(jìn)入工作簿上交界面.單擊“工作薄上交”按鈕，待工作簿上交完畢,按任意鍵或“返回”按鈕，回到菜單狀態(tài)。3、既往工作薄統(tǒng)計(jì)要統(tǒng)計(jì)已入庫的工作薄，可單擊主菜單［系統(tǒng)］\[既往工作薄統(tǒng)計(jì)]欄，進(jìn)入既往工作薄統(tǒng)計(jì)界面.在此界面的“發(fā)生時(shí)間”欄后鍵入需統(tǒng)計(jì)的日期，在“操作員”下拉式菜單中選中管理卡號(hào)，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可統(tǒng)計(jì)此操作員在指定時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行過的所有操作。4、既往工作薄查詢?nèi)缫樵兗韧ぷ鞅〉拿骷?xì)帳，可單擊菜單[系統(tǒng)]\[既往工作薄查詢]欄，進(jìn)入既往工作簿查詢界面.在此界面的“發(fā)生時(shí)間”欄后鍵入需查詢的日期，在“操作員”下拉式菜單中選中管理卡號(hào)，也可選定操作類型，單擊“查詢”按鈕，就可查詢此操作員在指定時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行過的操作的明細(xì)帳。5．如何退出本系統(tǒng)在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[系統(tǒng)]鼠標(biāo)單擊[返回]3．鼠標(biāo)單擊[是]鼠標(biāo)單擊[系統(tǒng)]鼠標(biāo)單擊[退出]，返回WINDOWS界面（五）后期主要操作1．如何進(jìn)行請(qǐng)假管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[異常情況]/[請(qǐng)假管理]鼠標(biāo)單擊[查詢用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)假原因”右邊的方框，在列表中用鼠標(biāo)單擊所需原因鼠標(biāo)單擊“假期開始于”右邊的方框，輸入請(qǐng)假開始時(shí)間；“假期結(jié)束于”右邊的方框，輸入請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊“批準(zhǔn)人”右邊的方框，輸入批準(zhǔn)人姓名或編號(hào)鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存所做設(shè)定若要繼續(xù)輸入下一個(gè)請(qǐng)假單，鼠標(biāo)單擊[添單]按鈕，后按步驟2~步驟6進(jìn)行操作鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”2．如何查詢請(qǐng)假單在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[異常情況]/[請(qǐng)假管理]鼠標(biāo)單擊“查詢時(shí)間范圍”下面的方框，輸入起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊[舊單查詢]，左邊則顯示該時(shí)間范圍的請(qǐng)假單，選中后可做打印或刪除操作鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”3．如何進(jìn)行加班管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[異常情況]/[加班管理]鼠標(biāo)單擊[查詢用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標(biāo)單擊“加班開始于”右邊的方框，輸入請(qǐng)假開始時(shí)間鼠標(biāo)單擊“加班結(jié)束于”右邊的方框，輸入請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊“批準(zhǔn)人”右邊的方框，輸入批準(zhǔn)人姓名鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存所做設(shè)定若要繼續(xù)輸入下一個(gè)加班單，鼠標(biāo)單擊[添單]按鈕，按步驟2~步驟6進(jìn)行操作鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”4．如何查詢加班單在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[異常情況]/[加班管理]鼠標(biāo)單擊“查詢時(shí)間范圍”下面的方框，輸入起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間鼠標(biāo)單擊[舊單查詢]，左邊則顯示該時(shí)間范圍的加班單，選中后可做打印或刪除操作鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”5．如何進(jìn)行調(diào)班管理在“起始狀態(tài)界面”，鼠標(biāo)單擊[異常情況]/[調(diào)班管理]鼠標(biāo)單擊[選擇用戶]按鈕，查詢方法詳見卡情查詢。鼠標(biāo)單擊“調(diào)班日1”右邊的方框，輸入工作日鼠標(biāo)單擊“調(diào)班日2”右邊的方框，輸入更換日期鼠標(biāo)單擊“批準(zhǔn)人”右邊的方框，輸入批準(zhǔn)人姓名鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存所做設(shè)定若要繼續(xù)輸入下一個(gè)加班單，鼠標(biāo)單擊[添單]按鈕，按步驟2~步驟6進(jìn)行操作鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”7．如何作廢請(qǐng)假單，加班單及調(diào)休單分別進(jìn)入對(duì)應(yīng)的管理界面，按照其對(duì)應(yīng)查詢方法找到記錄鼠標(biāo)單擊此記錄鼠標(biāo)單擊“作廢”左邊的白色小方框鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕（5）鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”8．如何修改個(gè)人的“每月班次”按照“如何編排每月班次”的方法，進(jìn)入“編排每月班次”界面鼠標(biāo)單擊[按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置]按鈕下邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，每月班次欄出現(xiàn)所選部門的所有人員名單，鼠標(biāo)單擊所需人員鼠標(biāo)單擊箭頭向下的按鈕，“模板”中顯示所選人員的該月班次鼠標(biāo)單擊所選日期對(duì)應(yīng)的方框，彈出一個(gè)列表，鼠標(biāo)單擊所需班次鼠標(biāo)單擊箭頭向上的按鈕，所選人員的該月班次已修改鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存所做改動(dòng)鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”9．如何修改某日某部門所有人員的班次按照“如何編排每月班次”的方法，進(jìn)入“編排每月班次”界面鼠標(biāo)單擊[按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置]按鈕下邊的方框，彈出一個(gè)列表，用鼠標(biāo)單擊所需部門鼠標(biāo)單擊[查詢]按鈕，每月班次欄出現(xiàn)所選部門的所有人員名單鼠標(biāo)單擊“指定日設(shè)定”下的[+]按鈕，在“日期”欄出現(xiàn)數(shù)字，調(diào)整為指定時(shí)間，在“班次”欄，用鼠標(biāo)單擊方框，彈出一個(gè)列表，鼠標(biāo)單擊指定班次鼠標(biāo)單擊向上箭頭按鈕鼠標(biāo)單擊[保存]按鈕，保存所做改動(dòng)鼠標(biāo)單擊[退出]按鈕，返回“起始狀態(tài)界面”PZ系列考勤機(jī)硬件說明一、功能模塊介紹運(yùn)行方便,簡單,射頻卡考勤管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)能自動(dòng)處理,匯總,且不受輪班,加班,調(diào)休等的限制.采用臺(tái)灣原裝感應(yīng)卡。當(dāng)考勤卡刷卡時(shí)會(huì)自動(dòng)記錄時(shí)間.考勤機(jī)無須與電腦相連,獨(dú)立運(yùn)行,且考勤點(diǎn)的位置,數(shù)量也不受限制,這就減少了投入費(fèi)用和降低了維護(hù)的復(fù)雜性?？记跈C(jī)聯(lián)網(wǎng)既可通過RS232口向PC機(jī)傳遞,也可通過RS485口同PC機(jī)通訊,和主機(jī)通訊時(shí),考勤機(jī)面板上有一指示燈閃爍。持管理卡者才可進(jìn)行設(shè)置考勤機(jī)的當(dāng)前時(shí)間,密碼,站點(diǎn)號(hào)及做卡等功能。三分鐘內(nèi)連續(xù)插卡不記錄,并提示為”您在重復(fù)考勤”。終端存儲(chǔ)考勤記錄可達(dá)到15000條,當(dāng)記錄到總數(shù)的95%時(shí),每次刷卡考勤都會(huì)報(bào)警,蜂鳴器響,顯示”記錄數(shù)9*%,稍后請(qǐng)管理員采集”,其中”*”為5-9.當(dāng)記錄數(shù)達(dá)到100%時(shí),會(huì)提示”考勤記錄已達(dá)到100%,不能繼續(xù)刷卡,請(qǐng)采集!”并對(duì)本次刷卡不作任何記錄。考勤機(jī)既可在市電下正常工作,在停電狀況下也可用后備電池供電四小時(shí)以上.四．考勤機(jī)技術(shù)參數(shù)電源：DC9V850MA后備電源4節(jié)AA型鎳氫電池待機(jī)電流≤6mA工作電流≤85mA保存溫度-20℃～60℃操作0℃～65℃保存濕度30％～90％操作30％～85％外型尺寸20cm(長)×21cm(寬)×11cm(高)重量：0.5千克四、簡要操作說明打開考勤機(jī)電源,屏幕顯示如下:****年**月**日星期*****年**月**日星期*(時(shí)間)**:**請(qǐng)刷卡2.開機(jī)時(shí)，按住“0”鍵，再打開考勤機(jī)電源，過3秒后松開“0”鍵，可以設(shè)定或修改該考勤機(jī)機(jī)器號(hào)。注意：所輸入的機(jī)器號(hào)為三位，例如：001。 3．正常刷卡刷用戶卡,則馬上顯示此卡號(hào)和持卡人姓名,部門,如下所示:卡號(hào)卡號(hào):000009姓名:王力部門:技術(shù)科【OK】圖一蜂鳴器叫一聲,顯示“OK”即可。3管理員卡的操作刷管理員卡,則馬上顯示此卡號(hào)和持卡人姓名,部門,如下所示:卡號(hào)卡號(hào):姓名:管理員部門:按返回鍵退出根據(jù)鍵盤上的不同功能鍵將進(jìn)入不同的可操作界面：（1）按“查詢”