發(fā)布會流程策劃

對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費(fèi);請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點(diǎn)及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程，確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會的主要流程。一、會議議程安排A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E.2:25主持人請來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.廣場各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6.會場演講臺擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2.邀請經(jīng)銷商代表3.邀請部分意向客戶代表4.邀請媒體：XX日報(bào)，XX電視臺，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會