《秘書寫作實務(wù)》課件

秘書寫作實務(wù)PPT課件本課程旨在幫助秘書提升寫作能力，提高工作效率和質(zhì)量。通過實例演練和指導(dǎo)，讓學(xué)員掌握常見文書的寫作規(guī)范和技巧。寫作基本原則語言簡練、明了對讀者來說，時機(jī)寶貴，文章應(yīng)盡量使人一讀即懂。邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰要讓文章的思路條理分明，排版清晰，過渡自然，有助于讀者理解。信息準(zhǔn)確、有說服力文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖，文章的信息具有說服力，真實可靠。注意文化差異，尊重讀者對于涉及到跨文化交際的文字，應(yīng)注意文化差異，避免造成誤解。會議通知寫作要點明確會議主題、時間、地點，簡明扼要闡述會議議程和要求，注意格式規(guī)范。典型案例張總，您好！我司將于本周五舉行“年度業(yè)績匯報會”，敬請準(zhǔn)時到場參加。決策會議紀(jì)要寫作要點明確會議時間、地點、主題和決策結(jié)果，注意客觀準(zhǔn)確闡述與會人員的發(fā)言和意見。典型案例會議時間：2021年9月2日上午10:00會議主題：公司財務(wù)決策討論決策：通過提高股權(quán)分配比例來激勵員工創(chuàng)新協(xié)議書寫作要點從雙方意見出發(fā)，詳細(xì)說明合作內(nèi)容、時間、報酬等條款，注意文案簡潔清晰，條理分明。典型案例鑒于雙方意見一致，特此簽訂本《合作協(xié)議書》。合作內(nèi)容：共同開發(fā)綠色環(huán)保新產(chǎn)品合作期限：自簽約之日起2年報酬：按雙方約定結(jié)算請假條1寫作要點明確請假類型、開始日期、結(jié)束日期，說明請假原因和假期安排，注意用語禮貌得體。2典型案例尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我因家庭原因，請求在9月3日至9月7日期間請3天事假。如有不妥，請多多諒解。建議書/報告寫作要點明確建議的內(nèi)容、背景和影響，闡述原因分析，提出改進(jìn)建議或進(jìn)一步措施。典型案例建議：公司加強(qiáng)員工人身安全保障原因：進(jìn)入金秋季節(jié)，天氣晴朗，容易引發(fā)身體不適具體建議：加派公司醫(yī)生、多提供純凈水等其他實用技巧1格式規(guī)范文書格式規(guī)范、標(biāo)點符號正確，能夠避免沒必要的糾錯和增強(qiáng)專業(yè)性。2英文寫作常用句式和詞匯英文句式和詞匯的使用需要注意，靈活運用并且注意不同單詞之間的搭配。3排版和排版工具推薦排版不能讓整個文檔顯得雜亂無章，應(yīng)該以布局清晰為目標(biāo)，使用排版工具(suchasAlegbe,PPT)會減少排版時間。4技術(shù)寫作的基本要素在技術(shù)寫作過程中，要明確闡述各種技術(shù)術(shù)語、操作方法等的步驟和細(xì)節(jié)，不能模糊表達(dá)。結(jié)束語總結(jié)通過本課程的學(xué)習(xí)，相信大家都能夠更加熟悉各類文書寫作規(guī)范，并能夠透徹