會務(wù)管理系統(tǒng)

會務(wù)管理系統(tǒng)目錄行業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品介紹產(chǎn)品優(yōu)勢應(yīng)用行業(yè)成交案例行業(yè)現(xiàn)狀行業(yè)現(xiàn)狀組織工作繁雜，工作量大，容易出現(xiàn)紕漏；參會方的需求紙質(zhì)會議材料攜帶和查看不方便；??????主辦方參會代表1、工作繁雜2、信息安全3、環(huán)保要求4、需求溝通主辦方的難題1、材料管理2、行程規(guī)劃3、會議進(jìn)程4、與會溝通無法實(shí)時了解與會代表的需求，難以及時提供服務(wù)；大量紙質(zhì)材料的浪費(fèi)；機(jī)密信息容易泄露；脫節(jié)會務(wù)方提供的資訊有限，不易規(guī)劃自己的行程；難以準(zhǔn)確了解會議進(jìn)程，跟進(jìn)會議進(jìn)度；5、服務(wù)效率5、服務(wù)質(zhì)量會議中的信息變更，難以準(zhǔn)確及時的通知；有安排變更或需要會務(wù)組幫助時，難以及時獲得服務(wù)；會議中溝通渠道不暢，影響會議效果；產(chǎn)品介紹會務(wù)管理系統(tǒng)是什么？會務(wù)管理系統(tǒng)通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，公司自主研發(fā)的一款將會議的組織、服務(wù)、管理數(shù)字化，在移動客戶端實(shí)現(xiàn)即時管理的軟件系統(tǒng)。功能展示-界面風(fēng)格整體的界面風(fēng)格，有多種設(shè)計模板可供選擇,便捷組織所有內(nèi)容商務(wù)休閑簡潔華麗功能展示-會議動態(tài)將與會議相關(guān)的動態(tài)新聞實(shí)時發(fā)布至APP平臺，有效地完成會議相關(guān)的信息發(fā)布和氛圍營造。功能展示-會議介紹對于會議的介紹,方便快捷讓參會人員了解大會的全方位信息。會議主題呈現(xiàn)功能展示-時間軸報名審核往程報到會議日程將會議中的各項議程按時間順序進(jìn)行發(fā)布，讓與會人員對所有議程了然于心，減少活動組織者在問詢方面的工作量。開會返程功能展示-材料管理建立安全管理機(jī)制，提供會議相關(guān)材料上傳、下載，及定時撤銷、定時發(fā)布功能，并通過控制發(fā)布對象，細(xì)化用戶查詢權(quán)限功能展示-到場指南會場的交通路線指引，方便參與者查詢。功能展示-天氣預(yù)報實(shí)時更新會議召開地的天氣情況。功能展示-會議簽到二維碼簽到形式快捷新穎，有效提升與會人員的參會體驗。功能展示-統(tǒng)計分析提供會務(wù)工作多維度情況分析統(tǒng)計報表，實(shí)現(xiàn)向上和向下鉆取功能，追溯具體業(yè)務(wù)單據(jù)及過程。功能展示-抽獎參會者通過會務(wù)管理搖獎完成抽獎環(huán)節(jié)，便捷支持會務(wù)活動中的各種趣味互動。產(chǎn)品優(yōu)勢產(chǎn)品優(yōu)勢-移動辦公支持傳統(tǒng)PC辦公及移動辦公，針對大中型企業(yè)，量身定制。既可以在辦公場所進(jìn)行傳統(tǒng)辦公，也可以隨時隨地進(jìn)行會務(wù)管理操作。產(chǎn)品優(yōu)勢-材料一鍵生成系統(tǒng)自動生成會議相關(guān)材料電子版（如：會務(wù)手冊、個人安排、會議資料等），通過會務(wù)組審核、編輯后，推送至參會人員移動端（如：手機(jī)、平板電腦等）；會議期間參會人員可通過APP應(yīng)用，實(shí)時查看會議相關(guān)信息產(chǎn)品優(yōu)勢-智能簽到系統(tǒng)將個人信息（如：姓名單位、聯(lián)系方式等）生成二維碼圖片，再將二維碼圖片嵌入?yún)C。會議簽到時，參會人員使用參會證掃描硬件設(shè)備，進(jìn)行場次簽到，系統(tǒng)自動集成簽到信息，及時供領(lǐng)導(dǎo)、會務(wù)組人員查詢，有效提升與會人員的參會體驗。簽到模式:

一：每位參會者自動生成唯一的身份識別碼，到達(dá)會場后由工作人員使用app客戶端掃描參會者二維碼簽到。二：創(chuàng)建會議時生成唯一的會議二維碼，參會者到達(dá)會場后通過會議云條碼掃描功能掃描會議二維碼簽到。對會議行業(yè)現(xiàn)狀的認(rèn)識？應(yīng)用行業(yè)展示新人風(fēng)彩，呈現(xiàn)婚禮流程，增加婚禮互動交互，提升娛樂性及紀(jì)念價值?？梢杂涗浥e辦婚禮時的各種計劃清單，確保新人在籌備婚禮時不忘細(xì)節(jié)事項。允許建立賓客列表，突顯貴賓般的體驗。展示新人風(fēng)采，發(fā)布婚禮儀式流程?？稍黾尤の兜募t包派發(fā)環(huán)節(jié)，活躍現(xiàn)場氣氛?；閼c公司實(shí)現(xiàn)會展策劃公司的信息化，提升每場會議質(zhì)量。批量實(shí)現(xiàn)多個會議的移動信息化。實(shí)現(xiàn)會議流程的信息化展示。提升每場會議的客戶體驗及主辦方滿意度。會展策劃公司酒店系統(tǒng)化管理酒店承辦的所有會議。為酒店會議主辦方提供更便捷的信息化服務(wù)，提升酒店會議接待質(zhì)量。協(xié)助主辦方發(fā)布酒店入住分房等工作安排細(xì)則，推送會議日程安排信息。旅行社為每批游客提供便捷的旅游行業(yè)平臺。集中展示出游行程，全球游客隨時查詢。發(fā)布導(dǎo)游司機(jī)等工作人員的聯(lián)系方式，