同濟(jì)大學(xué)愛心助學(xué)擺攤活動策劃書

愛心助學(xué)擺攤活動策劃舉辦方：同濟(jì)大學(xué)舞龍協(xié)會（學(xué)校各部門協(xié)辦）時間：十一月底參加活動者：全校師生活動目的：通過活動提高同學(xué)的凝聚力及活動策劃能力，讓他們學(xué)會為社會做貢獻(xiàn)，奉獻(xiàn)出他們的愛心，體現(xiàn)出了同濟(jì)大學(xué)同舟共濟(jì)的精神！具體安排如下：一、前期準(zhǔn)備二、活動宣傳三、正式擺攤四、后續(xù)工作五、時間規(guī)劃安排六、規(guī)章制度一、前期準(zhǔn)備：時間：擺攤兩天前完成任務(wù)：1.申請好桌椅；2.提前發(fā)好傳單；3.準(zhǔn)備好作品、商品、海報、收據(jù)、筆等；4.跑好手續(xù)，取得老師的同意擺攤。相關(guān)人員：1，采購員：兩名A、聯(lián)系好商家，每月只需兩件商品；(要比較新穎，出場價格，選好貨后要寫出為什么要選擇該貨品且為什么是選擇該公司，并負(fù)責(zé)提前兩天弄到貨)B、收好作品（每個月2件制作物件，藝術(shù)作品或小制作且適合學(xué)生大量購買的，要求比較新穎）宣傳員：一名設(shè)計好一塊A1海報及彩色宣傳單（海報可以每次都用同一種格式；但宣傳單每次主題相同，內(nèi)容和風(fēng)格都要不一樣；海報和宣傳單既要突出我們活動的主題是愛心助學(xué)，又要大力宣傳我們所賣的東西；傳單背面為贊助商的信息）打印員：一名負(fù)責(zé)海報、宣傳單的打印及宣傳任務(wù)的派發(fā)總負(fù)責(zé)人：一名在規(guī)定時間前檢驗好所需準(zhǔn)備的東西，確保everythingisok!同時監(jiān)督并處理突發(fā)事故，如：貨品少了、未能及時到達(dá)等等。二、活動宣傳總負(fù)責(zé)人：（姓名聯(lián)和系方式）時間和天氣情況：內(nèi)容：發(fā)送舞龍協(xié)會活動宣傳單？份和海報？張。目標(biāo)：（如，盡可能的讓學(xué)校的每一個人都知道我們這個團(tuán)體。）要求：（如，盡可能不發(fā)重！）一、人員安排A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系方式同上同上同上地點學(xué)苑西苑南校區(qū)一四食堂督導(dǎo)位置學(xué)院正門口西苑2樓正門大食堂正門一四正門口分點1正門道路西門南大門口一四食堂2三大門口西苑2樓大食堂留學(xué)生食堂3一樓小食堂北門人數(shù)安排總149912A1--2B1--2C1--2/2D1--4/4A2--6/6B2--3/3C2--1/2D2--2B3--1C3--1/1D3--2任務(wù)（2000）2/7(620)1/4(450)3/14(430)1/4(500)二、各區(qū)工作安排A區(qū)（14人，任務(wù)620）督導(dǎo)（1）：姓名正大門、東大道（各1人11:30-11:55）：姓名和聯(lián)系方式、100張宣傳單正右門（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、250張宣傳單正左門（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、170張宣傳單東門（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、100張宣傳單B區(qū)(9人，任務(wù)450)督導(dǎo)（1）：西門（211:50-12:20）：、100張宣傳單西苑正門（2/311:20-11:50/11:45-12:20）：、/、、210張宣傳單西苑南門（1人11:30-11:55）：70張宣傳單西苑一樓（1人11:30-11:55）：70張宣傳單C區(qū)(9人，任務(wù)430)督導(dǎo)（1）：南校區(qū)大門（2/211:30-12:00/11:50-12:15）：、/、150張宣傳單大食堂（1/211:25-11:55/11:50-12:20）：/、150張宣傳單小食堂（1/111:20-11:55/11:50-12:25）：/130張宣傳單D區(qū)(12人，任務(wù)500)督導(dǎo)（1）：一四食堂（4/411:20-11:55/11:50-12:20）：、、、/、、、300張宣傳單留學(xué)生食堂（211:20-12:00）：、120張宣傳單北門（211:30-12:10）：、80張宣傳單各職位安排及要求督導(dǎo)培訓(xùn)并指導(dǎo)會員發(fā)宣傳單，和人的調(diào)遣；將宣傳單送到每一個成員手里；派發(fā)飲料，下發(fā)任務(wù)（宣傳單）；監(jiān)督各人工作是否到位（電話、短信聯(lián)系）完成各區(qū)指標(biāo)；統(tǒng)計工作報告，總結(jié)并向負(fù)責(zé)人報告。會員1、除老人小孩，其他任何人都可以發(fā)；即使幾個人是一伙的，也都盡可能給上每人一張；2、早發(fā)完早走，或時間點到也可以走；3、工作完成后發(fā)短信或電話與督導(dǎo)做工作報告；4、飲料一瓶；5、請準(zhǔn)時到位，準(zhǔn)時上崗。若有突發(fā)事件，請與各區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。三、正式擺攤時間：每月一天，具體日期待定。一共兩場，每場2小時中午：11:30~13:30晚上：16:30~18:30地點：櫻花大道任務(wù)：賣東西相關(guān)人員安排：銷售員：兩名A/B:首先提前十分鐘把東西擺好，收錢、登記、寫收據(jù);工作結(jié)束后，把宣傳品和商品收拾好，并寫好工作匯報交給活動總負(fù)責(zé)人(一張桌子，兩個凳子，后勤人員會負(fù)責(zé)搬到位和歸還）活動總負(fù)責(zé)人：一名負(fù)責(zé)活動秩序，給成員派發(fā)任務(wù)，處理好突發(fā)事件，確保各個環(huán)節(jié)都順利完成；活動結(jié)束后寫一個活動總結(jié)。四、后續(xù)工作時間：擺攤后的兩天內(nèi)完成任務(wù)：1.帳匯總并計算利潤2.發(fā)工資財務(wù)問題財務(wù)負(fù)責(zé)人：姓名和聯(lián)系方式經(jīng)費來源：A：賣東西的利潤B:贊助商的經(jīng)費支持經(jīng)費開支：A:海報和傳單的錢；B:商品購買和作品制作成本；C:各種工資；D:飲料、辦公用品等。制作費用報表：活動結(jié)束后寫好費用報表，交給活動總負(fù)責(zé)人處理工作人員工資發(fā)傳單的每人給一瓶飲料；賣東西的每次10塊保底，每賣出多少就有對應(yīng)的提成，并提供午餐或者晚餐*若有改動，隨時通知。時間規(guī)劃安排具體進(jìn)度安排：十號，把策劃書完全弄好，然后發(fā)給各個部長及負(fù)責(zé)人（你們兩如果可以十號給我就最好了）；十三號，活動策劃者前我要把一些工作崗位定下來（采用先確定部長，然后部長自己去確定成員的方法，即分級制度，注意：工作交接是活動成功最關(guān)鍵的部分）；十六號，外聯(lián)部開始拉贊助，從活動策劃者處拿所需要的文件；十七號，把商品和作品選好，并把圖片和介紹發(fā)給宣傳部長和活動策劃者；十八號，把宣傳單和海報制作好；二十三號，贊助商簽好合，拉贊助商活動截止，與此同時宣傳單和海報具體內(nèi)容弄好，同時把文件發(fā)給打印店；二十五號，后傾部長確保傳單和海報到手；二十六號，活動宣傳日，發(fā)傳單（一天發(fā)完的制度）；二十九號，開始正式擺攤；三十號，工作匯報；二號，工作總結(jié)及工資派發(fā)等，申報活動結(jié)束；十二月十號又開始......（就這樣一個月的活動就不停的開始和結(jié)束，一波接一波....haha!）六、規(guī)章制度

舞龍協(xié)會成員常規(guī)紀(jì)律及工作要求（一）積極投身舞龍協(xié)會各項活動中去，多參加舞龍協(xié)會舉辦的活動。 (二）要有強烈的時間觀念，每次活動時，如確有特殊情況不能到者必須提前向各部長請假并說明理由。（四）每次舞龍協(xié)會的成員應(yīng)主動在考勤表上簽到,不得代簽。（五）每次舞龍協(xié)會的成員必須按時到達(dá),凡在規(guī)定時間以后才到,均視為遲到。（六）對遲到者、缺勤者做如下處理：

(1)遲到、缺勤一次者,部長自己批評。

(2)缺勤兩次者,會長在開會時進(jìn)行批評。

(3)缺勤三次及三次以上者,免除舞龍協(xié)會所提供的待遇。

(4)兩次遲到視為一次缺勤。（七）每次活動之前要準(zhǔn)備好相關(guān)內(nèi)容。（八）各部門部長（會員）之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高。（九）禁止在工作中討價還