勞保用品管理制度模板

勞保用品管理制度目的為了加強(qiáng)勞動保護(hù)，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節(jié)省公司成本；明確勞保用品從資金、采購、儲存到發(fā)放或領(lǐng)用的各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容和各部門應(yīng)推行的職責(zé)和程序，從而確保勞保用品的質(zhì)量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)省。2.專項(xiàng)資金2.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)條例，生產(chǎn)公司必須為從事特種作業(yè)、普通作業(yè)的員工提供必須的安全防護(hù)用品，因此勞保用品專項(xiàng)資金必須確保足額、及時撥付。2.2勞保用品專項(xiàng)資金由公司主管安全的領(lǐng)導(dǎo)對全廠往年的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行分析總結(jié)后對本年度勞動防護(hù)專項(xiàng)資金做出預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理簽字后提交給財(cái)務(wù)。預(yù)算要合理，但根據(jù)實(shí)際狀況能夠做出調(diào)節(jié)。2.3財(cái)務(wù)應(yīng)確保勞保用品專項(xiàng)資金的充足，對于勞保用品費(fèi)用的支付應(yīng)予以優(yōu)先解決。3.采購3.1各生產(chǎn)車間根據(jù)我司的實(shí)際需求向主管領(lǐng)導(dǎo)遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及特別規(guī)定。申請的物品要做到確實(shí)是為了滿足大部分員工安全生產(chǎn)需要，而不是員工的福運(yùn)用品。3.2主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各生產(chǎn)車間上報申請的勞保用品，進(jìn)行品種、數(shù)量等審核，經(jīng)審核擬定為合理的、必須的，報總經(jīng)理同意，總經(jīng)理簽字后交采購員采購。3.3常規(guī)勞保用品局限性時，由物資庫提出申請報采購部（生產(chǎn)部）審核，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。3.4采購員應(yīng)在采購環(huán)節(jié)確保下列事項(xiàng)：3.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國標(biāo)的合格產(chǎn)品，對于違反此項(xiàng)而造成損失、法律責(zé)任由3.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產(chǎn)、安全的規(guī)定，涉及質(zhì)量、功效、性能、外觀、數(shù)量等。若該用品未達(dá)成必須的規(guī)定的，3.4.3采購要及時，但對于不清晰或模棱兩可的問題采購員應(yīng)主動與3.4.4在勞保用品的送貨過程中，應(yīng)確保勞保用品途中的質(zhì)量，對于由于運(yùn)輸造成的物品損壞、遺失，應(yīng)由4.儲存4.1勞保用品的儲存由物資庫負(fù)責(zé)，倉管人員要確保倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的寄存和保質(zhì)期。4.2對于經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意由各車間代領(lǐng)代發(fā)的勞保用品，各生產(chǎn)車間應(yīng)負(fù)責(zé)其儲存和安全。對于各生產(chǎn)車間在領(lǐng)取勞保用品后發(fā)生的遺失及損壞，由各車間負(fù)責(zé)。4.3倉管人員應(yīng)定時整頓倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。4.4為了避免勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導(dǎo)倉庫管理人員統(tǒng)一對勞保用品進(jìn)行有序編號，在發(fā)放時登記下編號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息（對于已經(jīng)發(fā)放但尚未編號的用品擇機(jī)分批編號），建立員工個人勞保用品領(lǐng)用臺賬（檔案）。5.發(fā)放（領(lǐng)用）5.1流程5.1.1正常發(fā)放。由個人憑領(lǐng)料單（需部門負(fù)責(zé)人簽字）在指定時間內(nèi)到物資庫簽字領(lǐng)取，部分用品經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可由部門代領(lǐng)代發(fā)代管。新員工入職勞保用品的初次發(fā)放由綜合辦引導(dǎo)或代辦，具體要根據(jù)新員工入職崗位，參考公司對應(yīng)崗位勞保用品發(fā)放原則予以發(fā)放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應(yīng)予以簽名確認(rèn)，綜合辦定時與物資庫銜接，將新員工勞保用品發(fā)放狀況記入勞保用品發(fā)放檔案。5.1.2特別物品、特別人員的申請。需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意方可領(lǐng)用，如需購置應(yīng)由總經(jīng)理簽字方可。5.1.3損壞、丟失補(bǔ)辦。下發(fā)到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應(yīng)及時補(bǔ)辦，補(bǔ)辦需到財(cái)務(wù)部辦理交費(fèi)或扣款手續(xù)，為體現(xiàn)對員工的支持補(bǔ)辦費(fèi)原則不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補(bǔ)辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處分外還應(yīng)承當(dāng)因此而帶來的一切后果。因工作因素造成損壞的勞保用品，由部門證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批能夠免費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)。5.1.4來賓需要進(jìn)入車間，佩戴的勞保用品由部門負(fù)責(zé)臨時向同事或到前臺處申請借調(diào)，并對的穿戴方可進(jìn)入車間，回來后及時歸。5.1.5任何勞保用品的發(fā)放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發(fā)放和購置。5.1．6物資庫嚴(yán)格按使用（發(fā)放）周期及有關(guān)規(guī)定發(fā)放，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管抽查。5.2發(fā)放時間普通發(fā)放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當(dāng)天即時發(fā)放，其它特殊狀況報主管領(lǐng)導(dǎo)批精擬定。5.3發(fā)放領(lǐng)取人領(lǐng)取人普通為本人，統(tǒng)一發(fā)放的物品為車間或有關(guān)負(fù)責(zé)人。5.4發(fā)放原則以下表所示，本表系公司重要部門負(fù)責(zé)人協(xié)商擬定，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意能夠?qū)Ρ驹瓌t做出合理調(diào)節(jié)。項(xiàng)目生產(chǎn)車間管理人員及車間輔助人員備注工作帽2頂/人車間員工用藍(lán)色勞保鞋1雙/年(耐用鞋)；電工發(fā)專用電工鞋，實(shí)施以壞換新普通鞋改耐用鞋,原則減半發(fā)放手套1雙/月（加厚型膠手套）機(jī)修2付/月；檢查、理化試樣人員3付/月括號內(nèi)所注為手套的規(guī)格、原則，沒有注明的為短式布手套工作服(冬裝)2套/人1套/年工作服(夏裝)2套/人2套/