白酒產(chǎn)品展示策劃方案詳細(xì)

白酒產(chǎn)品顯現(xiàn)策劃方案詳盡白酒產(chǎn)品顯現(xiàn)策劃方案詳盡白酒產(chǎn)品顯現(xiàn)策劃方案詳盡第二屆國(guó)際XXX大會(huì)XXXX酒產(chǎn)品顯現(xiàn)策劃方案XX廣告有限企業(yè)二〇一二年八月二十三日一、活動(dòng)名稱：第二屆XXXX國(guó)際XXX大會(huì)賽場(chǎng)場(chǎng)外顯現(xiàn)區(qū)XXXX酒產(chǎn)品展示二、會(huì)展組織機(jī)構(gòu)：市委宣傳部第二屆國(guó)際XXX大會(huì)辦公室三、參展單位：酒業(yè)企業(yè)四、展覽會(huì)種類：酒產(chǎn)品宣傳實(shí)行展覽會(huì)五、展覽會(huì)主題和目的：經(jīng)過展廳產(chǎn)品實(shí)物和宣傳品顯現(xiàn)，宣傳產(chǎn)品，加深品牌印象，提升企業(yè)形象。六、展覽會(huì)時(shí)間：2012年8月27日至9月3日。七、展覽會(huì)地址：（XX賽馬場(chǎng)）第二屆XXXX國(guó)際XXX大會(huì)賽場(chǎng)場(chǎng)外顯現(xiàn)區(qū)八、參展準(zhǔn)備工作：（一）、參展物質(zhì)、產(chǎn)品準(zhǔn)備1、基本物質(zhì)準(zhǔn)備：展廳門頭橫幅或標(biāo)志：1套產(chǎn)品宣傳背景噴畫（加2展架）：1套企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片：XX盒企業(yè)宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽字本、筆、透明膠等）、XX個(gè)飲用水：XX桶（箱）筆錄本電腦1臺(tái)照相、攝像手機(jī)XX部記錄冊(cè)XX本裝飾花XX盆電源插座：XX個(gè)電視機(jī)及播放器組成的視頻資料演示系統(tǒng)1套計(jì)算器：XX個(gè)2、產(chǎn)品準(zhǔn)備產(chǎn)品準(zhǔn)備展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）擺放主次地址（6）布展及撤展時(shí)間。確定展品的選擇：（1）樣品不求多，但求精。帶不了的樣品的拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)，記下供應(yīng)價(jià)格。2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，爾后，看圖補(bǔ)充商品其他詳盡描述，輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等），建立起商品資料庫。（二）、宣傳資料準(zhǔn)備宣傳資料中可突出重申XXXX酒是我省唯一獲得純糧固態(tài)發(fā)酵白酒認(rèn)證的產(chǎn)品?？稍谠O(shè)計(jì)中顯現(xiàn)重要獎(jiǎng)?wù)?、證書。建議背景宣傳畫要要簡(jiǎn)單、文字干練、色彩明媚一致、突出主推產(chǎn)品和企業(yè)標(biāo)志。宣傳資料的材質(zhì)及印刷應(yīng)該力求精良，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完滿、清楚。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不能太大、太重、介紹模糊或介紹冗長(zhǎng)。宣傳單張，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精良一些，紙張做得特別一些。宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反響的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，因此應(yīng)“盛大一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面表現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。必然要準(zhǔn)備充分的名片。（三）禮品準(zhǔn)備展會(huì)過程中能夠派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋、紙巾等印刷品，以及文具或其他小禮品。紀(jì)念禮品，第一要擁有必然功能性（如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上產(chǎn)品信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得風(fēng)光、合用。做禮品袋，第一要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后要打上產(chǎn)品信息。（四）、展臺(tái)設(shè)計(jì)和部署擺設(shè)酒業(yè)企業(yè)作為本屆XXX大會(huì)的重要資助商，為大會(huì)供應(yīng)了大量酒水。大會(huì)使用我企業(yè)產(chǎn)品，自己也是對(duì)產(chǎn)品的優(yōu)異宣傳。同時(shí)大會(huì)經(jīng)過多種方式為我企業(yè)進(jìn)行宣傳，為XX企業(yè)制作了墻體廣告、為企業(yè)進(jìn)行戶外大屏宣傳，在開幕式上播放企業(yè)宣傳片，大會(huì)時(shí)期在重要酒店旅店擺放企業(yè)展架等，經(jīng)過多方向宣傳，對(duì)企業(yè)和XXXX酒產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)行。本策劃案，重視策劃XXX大會(huì)賽場(chǎng)場(chǎng)外顯現(xiàn)區(qū)XXXX酒產(chǎn)品展示的方案。1、展廳地址：我企業(yè)展廳位于通道側(cè)面最湊近通道的地址，為整個(gè)展區(qū)最好的兩個(gè)地址之一。湊近出入口人流密集地段。2、展廳、展臺(tái)設(shè)計(jì)展廳是企業(yè)的名片，展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀盡量盡善盡美，體現(xiàn)圓滿的企業(yè)形象。顯現(xiàn)空間重點(diǎn)考慮：盡量開敞，便于出入，便于遠(yuǎn)距離觀看。展廳不用然很華麗、很豪侈，但必然要有很強(qiáng)的溝通能力，能夠賜予展廳和參展企業(yè)一種精神形象，展廳形式和顯現(xiàn)內(nèi)容能夠很簡(jiǎn)單被觀眾鑒別出來，能夠表達(dá)展品自己的內(nèi)涵。資料采納上，盡可能使用新式的、可重復(fù)利用的展廳資料。展廳要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾正面的情緒。讓人感覺到完滿一致、奇特時(shí)興、盛大要方和富饒文化氣味。詳盡還需考慮（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）吻合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性；（6）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了收集信息，因此展臺(tái)需要部署得特別醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)產(chǎn)品某些詳盡信息。3、部署和展品擺設(shè)基根源則：1、遠(yuǎn)觀收效醒目有沖擊力，近觀收效酣暢、明快，整體收效協(xié)調(diào)2、展位構(gòu)造和圖片序列應(yīng)試慮人流密度和流向3、顯現(xiàn)能夠增加照明燈光4、展品和圖片的顯現(xiàn)高度應(yīng)吻合人體身高和視角5、展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)試慮：展臺(tái)、展架、顯現(xiàn)墻、標(biāo)牌、表記、洽談區(qū)，圖片設(shè)計(jì)、說明性文字、動(dòng)向屏幕演示系統(tǒng)九、參展人員及工作內(nèi)容：（一）參展人員主管：（1人）可兼其他工作。迎賓兼產(chǎn)品介紹：（1-4人）必定熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)細(xì)節(jié)特別認(rèn)識(shí)；能夠?qū)蛻籼岢龅膯栴}進(jìn)行回答；派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶認(rèn)識(shí)產(chǎn)品。信息收集兼后勤（1-2人）：后勤服務(wù)，信息收集并做記錄，可兼其他工作。司機(jī)：（1人）負(fù)責(zé)人員運(yùn)輸；上、下班從庫房到展廳間的貨物運(yùn)輸。（二）人員服飾參展人員是企業(yè)的代言人，展會(huì)時(shí)期應(yīng)穿著正式、一致的服飾，佩上企業(yè)一致的logo。一方面可代表企業(yè)的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的敬愛。選擇引人凝視的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來潛藏顧客的關(guān)注和咨詢。（三）、展前準(zhǔn)備工作的檢查1、檢查工作包括工作安排、管理安排和行政安排。1）工作安排。向展臺(tái)人員部署展臺(tái)工作（包括觀眾款待、資料發(fā)散、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必定使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的;2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等;3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容可否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、以及各設(shè)備工具等。（四）顯現(xiàn)工作顯現(xiàn)會(huì)中的詳盡工作：1、現(xiàn)場(chǎng)視頻演示；2、依照觀眾提問，介紹企業(yè)及產(chǎn)品背景；3、與意向客戶洽談，記下客戶意向及聯(lián)系方式；4、發(fā)放資料、禮品；5、禮貌周密地送客戶出門，并預(yù)約下次拜會(huì)時(shí)間。每日工作流程：7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)；8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地址；9:00--11:30：展覽款待；11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐；13:00--18：00：展覽款待；18:00：清理物質(zhì)及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表；19:00：自由活動(dòng)，或依照企業(yè)安排進(jìn)行其他工作。（五）工作紀(jì)律：1、誠(chéng)摯，對(duì)客戶咨詢禮貌相待，不要以貌取人，不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就態(tài)度冷淡，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作；2、要熱情，在參觀者看來，你就代表著你的企業(yè)和產(chǎn)品。你的言行舉止和神情都會(huì)對(duì)參觀者認(rèn)識(shí)你的企業(yè)和產(chǎn)品產(chǎn)生極大的影響；3、要耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶；4、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理解析和見解要專業(yè)客觀，講解人員清楚的表達(dá)能力能讓客戶更好地認(rèn)識(shí)品牌的價(jià)值；參展人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)企業(yè)的銷售妄圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情。5、未經(jīng)贊同，不得私自走展開位，特別環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；6、不要在展廳坐著；7、不要在展廳看書、不要擺弄手機(jī)；8、不要在展廳吃喝；9、不要打個(gè)人電話；10、不要與其他展廳的人講話；11、不要聚群。若是你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛藏顧客一起議論，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。在你的展位上創(chuàng)立一個(gè)溫馨、開放、吸引人的氛圍；12、要指定專人款待媒體。媒體也許會(huì)到你的展位找新聞，必然要安排專人作為你的企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣即可保證對(duì)自己企業(yè)的宣傳向來保持一致口徑。不一樣意其他參展的工作人員隨意與新聞界溝通。13、參展人員應(yīng)把胸牌戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)湊近對(duì)方，引起對(duì)方注意。14、手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后走開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將早先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品合時(shí)發(fā)送給潛力客戶。15、聽取客戶建議贏得潛藏定單：有的客戶對(duì)某一產(chǎn)品提出詳盡改進(jìn)要求，也許提出建議希望二次開發(fā)，他們不但是將來的買家，而且直接供應(yīng)了市場(chǎng)信息。要重視客戶建議，并及時(shí)做好記錄。16、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比方宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，不能夠讓后邊幾天的顧客來了，名片沒有了，資料也沒有了。17、努力結(jié)交對(duì)產(chǎn)品有興趣的朋友，這些朋友能夠是行業(yè)里的管理人員，能夠是同行，能夠是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，多個(gè)朋友多條路。對(duì)今后產(chǎn)品銷售會(huì)有好處。十、后勤保障展會(huì)后勤工作：保證展會(huì)所需的裝備、擺設(shè)、促銷資料以及人員都能夠圓滿地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。展品及顯現(xiàn)布件