公司辦公室管理制度

第第頁公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度1、文件收發(fā)規(guī)定1）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經理簽發(fā)。2）業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發(fā)。3）屬于秘密的文件，核稿人應當注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。4）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。5）公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。6）經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。7）外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。8）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。2、文印管理規(guī)定1）全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2）打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署看法，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。3）文印人員必需定時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。4）文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。5）嚴禁擅自為私人打印、復印料子，違犯者視情節(jié)輕重予以罰款處理。3、辦公用品購置、領用規(guī)定1）公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由經理審核并總經理批準后辦理。2）辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4）全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，努力降低消耗和辦公費用。5）個人領用的辦公用品、用具要妥當保管，不得隨便丟棄和外借，工作調動時，必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。篇2:中心學校老師辦公室計算機使用管理制度中心學校老師辦公室計算機使用管理制度辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網絡信息資源，更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動?，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境，特訂立以下規(guī)章制度：1、計算機四周應保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機相近。2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨便開關電源。下班后，最終使用計算機的老師要在關機后，關閉插座電源。3、任何人不得私自挪動電腦位置，無論是人為損壞還是器材自身故障，應及時通知網絡管理人員，不得自身拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請留意病毒檢查，躲避病毒對計算機、學校網的侵害。5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用于與教學無關的操作，不得在工作時間進行閑談、游戲等娛樂活動。6、不要隨便下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的各項設置，確保計算機的正常運行。7、計算機資源緊缺時，請遵奉并服從緊急事務優(yōu)先，原則由管理實在責任人解決相關事宜。8、計算機軟件、硬件顯現(xiàn)問題，應及時與學校相關部門聯(lián)系，不私自變化ip住址，不修改有關計算機緊要數(shù)據(jù)，以躲避計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成緊要資料的丟失。9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規(guī)，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理實在負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。篇3:辦公室空調使用管理制度辦公室空調使用管理制度為加強對辦公室空調的管理，保證空調的安全運行，更好地為員工供應良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)對辦公室空調的使用規(guī)定如下:一、空調的使用實行“專人責任制”。每個辦公室的負責人就是空調的使用負責人，緊要負責掌握空調的使用時間，管理好自身的空調正確使用，躲避人為損壞，確?？照{發(fā)揮應有的作用。二、為了節(jié)能降耗，只有在辦公環(huán)境實現(xiàn)確定要求時才略開啟空調。每天下班后及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調的現(xiàn)象。行政部負責定期對各辦公室空調用電本錢進行統(tǒng)計和比較，并依據(jù)實際情況訂立相關規(guī)定。三、全部員工必需提高安全用電意識。四、使用條件1、夏季室內溫度28℃時，方可開機制冷。2、只有在冬季室內溫度12℃時，機器才略開啟并用于加熱。3、公司將在每個辦公室的空調開關上方供應一個溫度計。是否滿足使用條件取決于相應溫度計顯示的溫度。五、使用要求1、制冷空調設定溫度不低于26℃；采暖空調設定溫度不得高于26℃。2、每個辦公室的負責人負責空調的保管和使用。任何人不得擅自開、關空調。3、在使用空調期間，為省電，各辦公室應關緊門窗，但要注意利用午餐時間（12:0012:30）關閉空調，開窗通風，以保持室內空氣新鮮。六、管理維護和彌補1、空調設備在使用過程中，由用戶部門辦公室負責保管空調設備。2、如在正常使用過程中顯現(xiàn)故障，請及時與物業(yè)管理部門聯(lián)系，并報行政部備案。3、使用欠妥或有心損壞的，由使用設備的部門或有心損壞設備的人負責修理或賠償，行政部會同工程部依據(jù)損壞程度處理有心損壞設備的人，并處以罰款。七、本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。篇4:辦公室工作時間管理制度辦公室工作時間管理制度1.上班時間為9:0018:00中午休息時間為12:0013:00各部門如有當日未完成的工作，需加班，按各部門需求，可六、日布置加班。加班可申請調休。2.早上9:00打卡，工作時間開始后15分鐘內到班者為遲到；工作時間終了前15分鐘內下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。3.忘掉打卡，漏打卡或者實際打卡無打卡記錄者，需填寫未打卡申請單。（忘掉打卡、漏打卡一個月內不得超出2次，超出次數(shù)計為缺勤）。4.到公司后奉派出差，填寫公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話通知，事后及時補上主管簽字證明，免打卡。5.事假，病假三天以內需要向部門總監(jiān)申請報批，并填寫請假單交行政部，超出三天（包含三天）需填寫請假單向CEO申請，通過后方可休假。事假期間無工資，病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。6.無故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超出三天者（含三天）或者當月累計曠工超出五天的，屬于嚴重違反公司制度，以自動離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動合同關系。首信國際20**年9月16日篇5:裝飾工程公司辦公室管理制度辦公室管理制度第一章、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風，確保日常業(yè)務正常有序的進行，特訂立本制度。第二章、管理制度實在內容一、綜合規(guī)范篇1、堅信正泓的事業(yè)，維護公司品牌聲譽，任何時候不說有礙公司形象的話，不做有損公司利益的事情。2、堅決聽從領導，盡職盡責，講究工作效率，不以任何借口貽誤工作3、努力研討業(yè)務，不絕提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和文化修養(yǎng)。4、團結協(xié)作，互助友愛，保持優(yōu)良的團隊精神和敬業(yè)的工作作風。5、嚴禁挑撥是非，編造謊言誑騙公司和他人，嚴禁惡意誹謗公司和他人。6、清正廉潔，奉公守法，勤懇敬業(yè)，不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其他經營活動。二、公共安全篇1、各部門經理負責本部門的治安、防火等安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日前必需認真進行安全、防火檢查，布置隊好值班人員。2、各部門隨時檢查防火、防盜設施，防患于未然。若門窗、家具、辦公用品等有損壞，應及時報告綜合部登記維護和修理。3、公司員工嚴禁在辦公區(qū)內私自使用大功率加熱電器、明火，禁止在辦公區(qū)域內實施一切有火災隱患的行為。4、若發(fā)生事故，必需及時報告綜合部，并保護好現(xiàn)場，重點事故及時撥通有關報警電話。5、若發(fā)生事故，視事故實在情況追究肇事者及相關責任人的責任。6、員工上下班時要定時打卡，非正常工作時間出入公司大門時，應隨手關門并確認門是否關好。如發(fā)現(xiàn)公司大門不能正常開關，公司每位員工有義務及時報公司綜合部解決。7、在公司發(fā)現(xiàn)電源故障、斷路、短路等情況應立刻拔出插座關閉電器，并向大廈物業(yè)客服、綜合部報修，禁止未查明原因情況下私自閉合跳閘的漏電保護器。8、公司公用電器、照明燈、空調請大家注意合理使用，切勿造成能源揮霍而加添公司開支。9、員工下班應及時關閉電源（電腦、電燈、空調、打印機、復印機）、門窗等，整理好個人區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜，建議關閉電源插座開關，并檢查所在區(qū)域其他公用電器是否關閉。下班未遵守規(guī)定關閉電源、門窗的，罰款100元/次。10、每天最終離開公司的員工應巡查全公司區(qū)域，關閉空調、照明、電器、全部門窗、飲水機等。三、工作紀律篇1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、閑談、睡覺、觀觀看電影、打游戲、吃東西、瀏覽與工作無關的網頁。不得在辦公區(qū)域內高聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。2、全體員工上班時間必需佩戴工作證，穿公司統(tǒng)一配發(fā)工服，未佩戴者罰款20元/次，未穿工服者罰款50元/次。3、進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。未經他人同意，員工不得隨便挪用他人物品，翻看他人文件及資料。4、公司各類存檔文件由專人負責保管管理，對舊的及過期文檔經公司領導批準進行定期銷毀。5、辦公室內禁止有過分親密行為，更不允許談戀愛，戀愛雙方必需有一人離開公司。6、上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。吸煙須到公司規(guī)定的吸煙地方：曲城旭辦公室內的會談桌或總經理辦公室。無特殊公務性接待，午餐時間不得飲酒，違者罰款100元/次。7、員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應及時上鎖，座椅歸位。廢棄的文件及資料應及時銷毀，緊要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。文檔泄密由當事人負責，按其嚴重程度進行相應懲罰。8、不得在公共場合翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴重程度予以批判、警告直至開除的處分。9、午休時間員工不得占用會客廳等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，快速恢復正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。10、員工在工作期間進行溝通與接給他打個電話，以不影響他人工作為原則，辦公區(qū)禁止高聲喧嘩或爭吵，也不得在工作時間內通過電腦的揚聲器播放音樂。11、任何時間到公司需進入辦公區(qū)的來訪人員，都應在前臺自動登記，員工不得私自帶人進入辦公區(qū)，確因家庭緊急情況而必需在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一布置至接待室。必需簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。12、公司電話為工作需要而設置，非緊急情況，請勿使用公家電話處理私人事務，更不允許電話閑談、撥打私人長途或使用公家電話進行電話付費操作。上述情況一經發(fā)現(xiàn),公司將通報批判并要求其彌補公司損失。13、員工個人通訊方式留存公司，如有更改及時通知綜合部進行更新，若有急事需及時回復，以免耽擱工作。工作期間，全部人的移動電話必需隨身攜帶，任何人在工作時間都必需保持始終開機的狀態(tài)。14、公司投影儀設置在會議室，投影儀使用后應及時關閉電源。因工作需要移位使用投影儀的，應到綜合部進行登記并辦理相關手續(xù)。15、每個公司員工都有義務珍惜公司財物，員工損壞公物應賠償。賠償金額以物品進購價為標準，從下月工資中扣除。16、員工工作中應正確合理使用辦公設備、電腦及配件，電腦鼠標及鍵盤在不影響工作的情況下，原則上不允許要求更換，確實損壞影響正常使用的，應及時上報財審部，經確定責任后更換，屬于員工自行有心損壞的，公司有權要求員工照價賠償。17、員工工作區(qū)設施實行配套登記管理，除正常消耗損壞外，不允許私自將座椅、推柜等設施更換或對公用設施轉移位置。18、員工要保管好個人物品和公司領用物品。個人物品盡量不放置公司，如丟失下列領用物品：電話機、電源插座、價值30元以上辦公用品、推柜鑰匙等應向綜合部登記并照價賠償。19、在日常工作中樹立節(jié)省意識。節(jié)省使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。工程技術部參加投標的廢本，蓋章的和帶數(shù)字的必需粉碎，沒蓋章的技術部內部使用不能外漏。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。20、為了節(jié)省網絡資源，減少垃圾郵件，員工未經公司批準不得私自向全公司群發(fā)郵件。21、員工要注意保持個人工作區(qū)域桌面、地板的干凈乾凈，敬重保潔人員的勞動。禁止將水杯中的剩水、食物殘渣倒入辦公區(qū)綠植盆中或紙簍中。注意不要將茶水、咖啡、油漬撒到地板或座椅上。個人較大垃圾應直接扔入樓道垃圾桶，不應在工作區(qū)存放或放置在紙簍中。22、禁止在辦公桌內長時間放置已開包的食品，以免招致蟑螂、螞蟻和老鼠；放置在冰箱中的個人食品或飯菜不應過夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、財審部、市場部可在自身辦公室內用餐，設計部、綜合部前臺必需在公司規(guī)定用餐區(qū)用餐，在辦公區(qū)用餐完畢必需注意保持辦公平臺的干凈乾凈并及時清理垃圾筒，在會議室用餐完畢必需清理干凈，椅子歸位。24、員工外出凡離開公司所在辦公大樓50分鐘以內通知前臺登記出入時間，50分鐘以上的必需本人親自簽字登記），未登記外出者罰款10元/次；代登記罰款50元/次；去工地在前臺“鑰匙領用登記表”登記后領取鑰匙的用后請時歸還以方便他人使用，假如當日無法返完應當在備注欄標注轉交給誰并寫明鑰匙持有人的聯(lián)系方式。25、公司全體員工都有權依照本規(guī)定對欠妥行為人提出批判指正。公司綜合部可依據(jù)部門職責負責日常檢查，當月匯總數(shù)據(jù)，對違規(guī)人員進行懲罰通知并在工資核算中扣去相應的績效工資。26、對違反本規(guī)定的員工，有明確懲罰標準的依據(jù)標準執(zhí)行，其他行為經批判教育不聽勸告或再犯的，第一次扣現(xiàn)金10元，第二次扣現(xiàn)金20元，第三次扣現(xiàn)金50元，第四次扣除當月績效工資10%，當月累計違反三條以上的，扣除當月全部績效工資?？鄢F(xiàn)金的由綜合部前臺開具罰款單，扣除當月績效工資的由綜合部前臺開具罰款單，由當事人簽字后綜合部存檔，次月初隨考勤表一起報財審部。四、儀容儀表篇1、員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈乾凈、穩(wěn)重點方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。2、辦公室內禁止員工著過于暴露的服裝上班。女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋等，不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準穿背心、拖鞋等。3、前臺工作人員，必需時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、全面，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。五、電腦管理篇1、公司電腦桌面統(tǒng)一壁紙，屏保。2、桌面設立獨立個人工作文件夾（*文件夾），內設各各分類文件夾，以方便管理與快速查找各類文件。3、電腦內緊要資料及時做存盤處理，以免造成重點損失。4、電腦旁嚴禁吸煙，在電腦旁吃飯做好電腦的防護工作，由于個人吃飯、吃零食或進行其他有害、污染電腦的行為，由此造成的損失員工全額賠償。5、嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火，由此造成的損失員工全額賠償。6、部門領導及員工應遵奉并服從公司資料保密的原則，禁止非本部門及無關人員上機操作。7、未經批準，禁止任何人將資料帶出公司。8、未經批準，任何人不得調用或刪除他人的資料文件。9、嚴禁使用電腦上網玩游戲（包含非工作時間），發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，兩次200元，三次500元。10、電腦發(fā)生故障時，使用者做簡易處理仍不能排出的，應立刻報告綜合部。11、如發(fā)現(xiàn)電腦有失竊現(xiàn)象或其他可疑跡象，應及時報告給綜合部。12、未經管理人員批準，任何人不得拆開主機箱，拆卸主機及零部件。六、環(huán)境衛(wèi)生篇1、公司依照部門辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生，責任區(qū)域的衛(wèi)生列入對部門經理的履職考核；公司內洗手間自20**年7月20日起歸口綜合部清掃，除總經理與來訪客戶可以使用外，公司員工不允許使用。2、責任區(qū)的衛(wèi)生要求做到每天上班前全方位清掃，上班過程中不定時進行維護清掃，做到辦公桌椅、櫥柜等表面無灰塵，地面無雜物、無垃圾、無煙灰等，洗手間馬桶干凈，地面無腳印，洗手臺面無水漬。3、各部門衛(wèi)生由各部門負責人自行布置值日生清掃，衛(wèi)生達標情況計入員工考核。4、個人辦公區(qū)電腦鍵盤，主機、顯示器等常常清掃，做到干凈乾凈無灰塵。5、無特殊情況，每周五下午為大掃除的日期，各部門將管轄的衛(wèi)生區(qū)的桌面、地面、玻璃門窗、不常清理到的死角等進行一次全面的清掃。6、綜合部前臺負責每日和大掃除的衛(wèi)生檢查工作，當日衛(wèi)生不合格部門值日生罰款10元，周五衛(wèi)生大掃除不合格的，責任區(qū)負責人罰款10元，部門經理罰款20元。此項與員工考核直接掛勾。七、辦公通話篇1、員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。2、上班時間禁止接打私人電話，如有特殊原因，原則上不超出三分鐘。3、接聽外線電話統(tǒng)一語言：您好，正泓裝飾？；接聽內線電話統(tǒng)一語言：您好？。4、撥打外線電話統(tǒng)一語言：您好，我是正泓裝飾*，請？，撥打內線電話統(tǒng)一語言：您好，請？八、用餐秩序篇1、公司員工在公司就餐的，遵奉并服從先來后到的次序，依次排隊熱飯后在用餐區(qū)用餐。2、用餐期間不得高聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。3、用餐完畢后的餐具，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上或公共區(qū)域。4、公司員工在公議室用餐、休息后，必需清理還原，