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檔案法律法規(guī)
檔案法制一般知識(shí)一、檔案法律法規(guī)的概念及關(guān)系〔一〕檔案法律法規(guī)的概念檔案法律法規(guī)是指由國(guó)家制定或認(rèn)可,并以強(qiáng)制力保證其實(shí)施的調(diào)整檔案事務(wù)社會(huì)關(guān)系的行為標(biāo)準(zhǔn)的總和。它包括全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)、國(guó)務(wù)院、具有立法權(quán)的地方各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)、地方各級(jí)人民政府、國(guó)家檔案行政管理部門或其他具有行政管理職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的關(guān)于國(guó)家或地方管理檔案事務(wù)的各種檔案法規(guī)、規(guī)章。此外,還包括非專門檔案法律法規(guī)中有關(guān)檔案事務(wù)方面的條款?!脖确?憲法?、?刑法?等中關(guān)于檔案事務(wù)方面的條款〕〔二〕檔案法律標(biāo)準(zhǔn)與黨的檔案工作方針、政策的關(guān)系檔案法律是國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)按照一定的立法程序制定并依靠國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施的行為標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作方針,是黨和國(guó)家引導(dǎo)檔案事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)。檔案工作的政策那么是黨和國(guó)家為實(shí)現(xiàn)一定歷史時(shí)期的路線而制定的行動(dòng)準(zhǔn)那么。1、檔案法律與黨和國(guó)家的檔案工作方針、政策的主要區(qū)別〔1〕形成者方面的差異。檔案法律由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)制定是國(guó)家法律體系的重要組成局部,表達(dá)著統(tǒng)治階級(jí)的根本意志;黨的檔案工作方針、政策那么是由黨的各級(jí)組織制定的,是政黨為實(shí)現(xiàn)自身根本路線而制定的開展檔案工作的行動(dòng)準(zhǔn)那么。2、表現(xiàn)形式方面的差異。檔案法律是通過國(guó)家法律、法令等法律文件形式表現(xiàn)出來的。黨的檔案工作方針、政策的具體表現(xiàn)形式那么具有多樣性的特征,它包括各級(jí)黨組織為建立和開展國(guó)家檔案事業(yè)而作出的決議、決定、指示、綱領(lǐng)等。3、執(zhí)行方式方面的差異。檔案法律作為統(tǒng)治階級(jí)根本意志的表達(dá),其執(zhí)行是通過國(guó)家的強(qiáng)制力來保證實(shí)施的。黨的方針、政策是政黨中各級(jí)組織及其成員所應(yīng)遵循的根本行為準(zhǔn)那么,對(duì)其組織成員具有約束力,對(duì)于違背黨的方針、政策的組織成員,都要受到黨紀(jì)處分。雖然檔案法律與黨的方針、政策存在著上述種種差異,但是,從一定意義上講,黨的各項(xiàng)檔案工作的方針、政策、又是制定有關(guān)檔案法律的依據(jù)和淵源。2、檔案法律同黨的檔案工作方針、政策之間的聯(lián)系〔1〕檔案法律和黨所制定的科學(xué)的檔案工作方針、政策,在本質(zhì)上具有同一性的特征。在制定和施行檔案法律時(shí),必須注意同黨的有關(guān)方針、政策保持一致;同樣,黨的有關(guān)方針、政策的出臺(tái)和推行,也不能同現(xiàn)行的檔案法律發(fā)生矛盾?!?〕檔案法律和黨的檔案工作方針、政策,在制定原那么方面具有同一性的特征。1〕二者的制定,都必須堅(jiān)持客觀原那么。就是說二者的制定,不能從主觀愿望和書本出發(fā),要從檔案工作及其環(huán)境的客觀實(shí)際出發(fā),以檔案和檔案工作的實(shí)際情況為根據(jù),把握檔案事業(yè)本身所固有的本質(zhì)和總的開展趨向,實(shí)事求是地對(duì)新時(shí)期我國(guó)檔案工作的客觀情況作深入細(xì)致的調(diào)查研究,制訂出符合客觀實(shí)際的法律、方針、政策。2〕二者的制定,均應(yīng)堅(jiān)持全面性原那么。堅(jiān)持該原那么,就是對(duì)檔案工作系統(tǒng)及其環(huán)境的矛盾總體、矛盾的各方面特點(diǎn),做深入、細(xì)致的分析和綜合。3〕二者的制定,必須堅(jiān)持歷史性的原那么。檔案工作的法律、方針和政策,就其開展過程而言,都是一定歷史時(shí)期的產(chǎn)物。社會(huì)主義國(guó)家的檔案工作法律及方針、政策必須適應(yīng)變化著的需要,進(jìn)行“新陳代謝〞。同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)把問題提到一定的時(shí)間、地點(diǎn)和條件下去分析、研究。堅(jiān)持歷史性原那么,還表現(xiàn)在對(duì)歷史上的各種成功經(jīng)驗(yàn)、理論及有關(guān)失敗教訓(xùn)的汲取等方面。4〕二者的制定,還必須堅(jiān)持實(shí)踐性原那么。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,以檔案工作實(shí)踐為依據(jù),及時(shí)地調(diào)整法律、方針及政策中不合理、不科學(xué)、不切實(shí)際的規(guī)定,才能真正稱得上是堅(jiān)持實(shí)踐性原那么?!踩硻n案法律與檔案行政法規(guī)的關(guān)系檔案法律與檔案行政法規(guī)有著密切的聯(lián)系,但同時(shí)二者之間也存在著一定的區(qū)別。檔案法律是國(guó)家意志在檔案工作領(lǐng)域中的集中表現(xiàn),是全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)依據(jù)國(guó)家的立法程序所擬定的行為標(biāo)準(zhǔn)。檔案行政法規(guī),那么是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的檔案工作行政法規(guī)。我國(guó)檔案法律建設(shè)的實(shí)踐說明,檔案行政法規(guī)是制定檔案工作法律的“法源〞。例如,1987年制定的?檔案法?,就是以建國(guó)后黨和國(guó)家制定和發(fā)布的各種檔案行政法規(guī)為根底的。就此而言,二者之間在內(nèi)容上有著密切的聯(lián)系。雖然我國(guó)現(xiàn)行的檔案法律“淵源〞于檔案行政法規(guī),但是,今后對(duì)檔案行政法規(guī)的制定、修改,均應(yīng)以?檔案法?為依據(jù),即“以法律為準(zhǔn)繩〞?!菜摹硻n案法規(guī)在法律體系中的地位法律體系是一個(gè)國(guó)家各種法律部門現(xiàn)行法律標(biāo)準(zhǔn)組成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。各個(gè)法律部門既有各自的特點(diǎn),又互相配合、互相照應(yīng),形成統(tǒng)一的法律體系。?檔案法?是檔案法規(guī)體系的核心,關(guān)于?檔案法?在法律體系中的位置,一般認(rèn)為它是法律體系中的行政法部門中的一個(gè)單行法。檔案法規(guī)只有與國(guó)家整個(gè)法律體系融合一體,才會(huì)真正產(chǎn)生應(yīng)有的作用。二、檔案法律法規(guī)體系所謂檔案法規(guī)體系,是指由國(guó)家最高立法機(jī)關(guān)和地方立法機(jī)關(guān)以及它們的權(quán)力機(jī)關(guān)和國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)公布實(shí)施的,有強(qiáng)制力和約束力的一切檔案法規(guī)文件。這個(gè)體系是以檔案根本法——?檔案法?為核心,由一系列檔案行政法規(guī)和規(guī)章組成的相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體?!惨弧硻n案法規(guī)體系的形成過程1987年,六屆全國(guó)人大常委會(huì)第22次會(huì)議通過了?檔案法?,1990年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)公布了?檔案法實(shí)施方法?,至此,我國(guó)檔案法規(guī)體系初步建立和形成,保障和促進(jìn)了我國(guó)檔案事業(yè)在法制化的軌道上穩(wěn)步健康開展。以?檔案法?公布為標(biāo)志,我國(guó)檔案法制建設(shè)的開展過程,大體經(jīng)歷了兩個(gè)階段:1、創(chuàng)制了大量檔案法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)性文件?檔案法?公布以前,主要制定了一些全國(guó)性的檔案工作法規(guī)性文件和規(guī)章,使檔案法制建設(shè)有了良好的開端并得到了開展,并為?檔案法?的制定、公布與實(shí)施,打下了堅(jiān)實(shí)的根底。如?中共中央和省〔市〕級(jí)機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例?等。同時(shí),國(guó)家檔案局為適應(yīng)檔案事業(yè)的開展需要,根據(jù)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的一系列指示,制定了大量的檔案工作規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)性文件;如?機(jī)關(guān)檔案工作條例?等。2、?檔案法?及?檔案法實(shí)施方法?的制定和修改〔1〕?檔案法?的公布。1987年9月5日,六屆全國(guó)人大常委會(huì)第22次會(huì)議通過?檔案法?,并于1988年1月1日正式施行。它是我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)的根本大法。它的公布和施行標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)開始走上法制建設(shè)的軌道?!?〕?檔案法?的修改。?檔案法?自1987年公布實(shí)施以來,對(duì)檔案事業(yè)起到了積極的促進(jìn)和保障作用。隨著社會(huì)的開展及新形勢(shì)下的需要,在總結(jié)?檔案法?實(shí)施8年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的根底上,對(duì)?檔案法?的局部條款進(jìn)行了修改,1996年7月5日經(jīng)八屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十次會(huì)議通過并公布施行?!?〕?檔案法實(shí)施方法?。?檔案法實(shí)施方法?于1990年10月24日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1990年11月19日以國(guó)家檔案局令第1號(hào)發(fā)布實(shí)施。隨著?檔案法?的修改,1999年5月5日國(guó)務(wù)院又批準(zhǔn)了?檔案法實(shí)施方法?的修訂,修訂后的?檔案法實(shí)施方法?于1999年6月7日由國(guó)家檔案局以第5號(hào)令發(fā)布施行。?檔案法實(shí)施方法?作為配套的行政法規(guī),將?檔案法?的原那么進(jìn)一步細(xì)化、明確,為?檔案法?的貫徹執(zhí)行提供了必要保障?!捕硻n案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)法律體系,我國(guó)的法律體系大致是這樣的。1、根本法〔?憲法?〕2、根本法〔?刑法?、?民法?等〕3、單行法〔?檔案法?、?統(tǒng)計(jì)法?等〕4、行政規(guī)章〔國(guó)務(wù)院公布如?檔案法實(shí)施方法?等〕5、地方法規(guī)〔省級(jí)人大如?甘肅省檔案管理?xiàng)l例?等〕6、地方規(guī)章〔省級(jí)政府如?湖北省檔案登記方法?等〕按照?立法法?的規(guī)定,目前我國(guó)檔案法規(guī)體系框架及構(gòu)成主要包括以下幾個(gè)方面:〔1〕檔案法律。由全國(guó)人大及其常務(wù)委員會(huì)制定。主要有?檔案法?以及憲法、刑法等法律中涉及到檔案的內(nèi)容或條款。如?刑法?第三百二十九條規(guī)定:“搶奪、竊取國(guó)家所有的檔案的,處五年以下有期徒刑或拘役。〞“違反檔案的規(guī)定,擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案,情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以下有期徒刑或拘役。〞“有前兩款行為,同時(shí)又構(gòu)本錢法規(guī)定的其他犯罪的,依照處分較重的規(guī)定定罪處分〞等等。這一層次的法律可視為檔案法規(guī)的淵源,具有最高法律效力?!?〕檔案行政法規(guī)〔包括中央制定發(fā)布的現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)性文件〕。由國(guó)務(wù)院制定或由國(guó)家檔案行政管理部門組織起草經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布。例如?檔案法實(shí)施方法?、?全國(guó)檔案館設(shè)置原那么和布局方案?等?!?〕地方性檔案法規(guī)。由省級(jí)人大及其常委會(huì)以及省、自治區(qū)所在的市和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)較大的市人大及其常委會(huì)根據(jù)本行政區(qū)域的具體情況和實(shí)際需要制定。如?湖北省檔案管理?xiàng)l例?等?!?〕中央檔案行政規(guī)章。由國(guó)家檔案行政管理部門制定或國(guó)家檔案行政管理部門與國(guó)務(wù)院其他專業(yè)主管機(jī)關(guān)聯(lián)合制定。如?檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查暫行規(guī)定?等?!?〕地方性檔案行政規(guī)章。由省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的人民政府制定發(fā)布,包括以上人民政府批轉(zhuǎn)的地方檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)性文件。如2000年發(fā)布的?湖北省檔案登記方法?等。
總之,在我國(guó)檔案法規(guī)體系中,全國(guó)人大及其常委會(huì)制訂的檔案法律具有最高法律效力其他任何檔案行政法規(guī)、規(guī)章不得與之相抵觸;國(guó)務(wù)院制訂或批準(zhǔn)實(shí)施的檔案行政法規(guī),其他任何檔案行政規(guī)章和地方性檔案法規(guī)不得與之相抵觸;地方檔案行政規(guī)章不得與中央檔案行政規(guī)章相抵觸。不同級(jí)別的機(jī)構(gòu)制訂不同層次的法規(guī),任何機(jī)構(gòu)不得越權(quán)制訂法規(guī)。規(guī)章地方性法規(guī)行政、黨內(nèi)、軍事法規(guī)檔案法檔案法律法規(guī)體系示意圖法律太陽(yáng)系的特征:
1、由外向內(nèi)法律效力逐漸增強(qiáng)
2、法律都有自己特定的調(diào)整對(duì)象,法律之間不得相互打架
3、下位法必須服從于上位法,不得與之相抵觸有哪些檔案法律法規(guī)目前,一個(gè)以?檔案法?為主體,以檔案行政法規(guī)、部門規(guī)章和地方檔案法規(guī)、規(guī)章為補(bǔ)充的適應(yīng)檔案事業(yè)開展需要的檔案法規(guī)體系已經(jīng)根本形成,為檔案事業(yè)的開展提供了有力的法制保障。有哪些檔案法律法規(guī)
中華人民共和國(guó)檔案法 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施方法 檔案館工作通那么 機(jī)關(guān)檔案工作條例 各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定 甘肅省檔案行政處分自由裁量細(xì)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 甘肅省檔案條例標(biāo)準(zhǔn)性文件
甘肅省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法 甘肅省檔案局網(wǎng)絡(luò)與信息平安應(yīng)急處置程序 甘肅省檔案局網(wǎng)絡(luò)與信息平安應(yīng)急預(yù)案〔試行〕 檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理方法 甘肅省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕 甘肅省建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方法 甘肅省行政村檔案管理方法 甘肅省城市社區(qū)檔案管理方法會(huì)計(jì)檔案管理方法業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定 多媒體電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家檔案局公布的?檔案信息系統(tǒng)平安等級(jí)保護(hù)? 國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)?國(guó)家根本專業(yè)檔案目錄〔第二批〕?的通知檔函檔案館建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 檔案防蟲劑防蟲效果測(cè)定法DA/T27-2000 無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板DA/T24-2000 數(shù)字檔案館建設(shè)指南檔案法概述一、?檔案法?及?檔案法實(shí)施方法?〔一〕根本內(nèi)容1996年修改的?檔案法?共分六章二十七條,即總那么、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、檔案的管理、檔案的利用和公布、法律責(zé)任和附那么。1999年修訂的?檔案法實(shí)施方法?共分六章三十一條,即總那么、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、檔案的管理、檔案的利用和公布、罰那么和附那么。?檔案法?及其?實(shí)施方法?的根本內(nèi)容可歸納為以下幾個(gè)方面:1、確定了檔案的特有屬性和國(guó)家管理檔案的范圍。?檔案法?第二條規(guī)定:“本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。〞可見,?檔案法?所稱的檔案與一般的檔案定義所指的檔案不同。?檔案法?規(guī)定國(guó)家管理檔案的范圍僅限于“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的〞檔案。所謂“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值〞的檔案系指具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和對(duì)歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、教育等有研究?jī)r(jià)值的檔案。?檔案法?第二條還從本質(zhì)上對(duì)檔案加以限定,指出在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中“直接形成的〞、“歷史記錄〞才屬于檔案的范疇。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性,這種限定將檔案和圖書、文物、情報(bào)區(qū)分開來。2、確定了我國(guó)檔案和檔案工作的管理原那么。?檔案法?第五條規(guī)定:“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原那么,維護(hù)檔案完整與平安,便于社會(huì)各方面的利用〞。這也是檔案工作的指導(dǎo)思想和根本目的?!?〕統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理是檔案工作的組織原那么和管理體制。所謂統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家檔案行政管理部門對(duì)全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)籌安排,制定統(tǒng)一的檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提出統(tǒng)一的方針政策,實(shí)行統(tǒng)一的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。所謂分級(jí)管理是全國(guó)檔案工作由各級(jí)檔案管理部門分層次地進(jìn)行管理?!?〕維護(hù)檔案的完整與平安這是對(duì)我國(guó)檔案管理提出的最根本要求。維護(hù)檔案的完整,有兩方面的含義:一方面從數(shù)量上要保證檔案的齊全,防止使應(yīng)保存的檔案殘缺不全;另一方面從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的原貌和歷史聯(lián)系,不能割裂分散、勾畫、剪裁。維護(hù)檔案的平安,也有兩方面的含義:一方面從物質(zhì)上力求檔案不遭受損害,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;另一方面從內(nèi)容上保證檔案機(jī)密不被盜竊、不喪失、不泄密。這是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的,它表達(dá)在檔案工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,支配著整個(gè)檔案工作。實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用是檔案工作的最終目的,也是衡量、檢驗(yàn)檔案工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何落實(shí)“平安第一〞1、樹立“大平安〞的觀念2、克服平安與己無關(guān)的思想3、進(jìn)一步落實(shí)管理制度。4、進(jìn)一步加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè)5、進(jìn)一步采用平安方面的各種先進(jìn)技術(shù)和設(shè)施6、搞好原件保護(hù)7、對(duì)重要檔案實(shí)行異地備份8、及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份9、嚴(yán)防檔案失竊密始建于明朝的皇家檔案庫(kù)皇史宬保存皇家檔案的鎏金銅皮包楠木的金匱3、確定了檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)?!?〕檔案行政管理部門及其職責(zé)。?檔案法?第六條第一款規(guī)定:“國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)〞。主要職責(zé)細(xì)化為:1〕根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策。2〕組織協(xié)調(diào)全國(guó)檔案事業(yè)的開展,制定開展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項(xiàng)方案,并組織實(shí)施。3〕對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,依法查處檔案違法行為。4〕對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、國(guó)務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的檔案工作、中央級(jí)國(guó)家館的工作、以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作,實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)。5〕組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員的培訓(xùn)。6〕組織開展檔案工作的國(guó)際交流活動(dòng)?!?〕機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織和檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。?檔案法?第七條規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)〞。其主要職責(zé)細(xì)化為:1〕貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。2〕指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。3〕統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。4〕監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作?!?〕各級(jí)各類檔案館及其職責(zé)。
?檔案法?第八條明確規(guī)定:“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案〞。各級(jí)各類檔案館的性質(zhì)是保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。中央和地方各級(jí)國(guó)家檔案館承擔(dān)以下工作任務(wù):各級(jí)各類檔案館體系圖各級(jí)各類檔案館各級(jí)國(guó)家檔案館部門檔案館企業(yè)事業(yè)單位檔案館綜合檔案館專門檔案館中央級(jí)檔案館省級(jí)檔案館市級(jí)檔案館縣級(jí)檔案館1〕收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。2〕對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管。3〕采取各種形式開發(fā)檔案資源,為社會(huì)利用檔案資源提供效勞?!?〕?檔案法?對(duì)檔案工作人員的要求。?檔案法?第九條規(guī)定:“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)〞。這一規(guī)定包括兩方面的含義:第一檔案工作是一項(xiàng)維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè),作為檔案工作人員要熱愛檔案事業(yè)、牢固樹立全心全意為人民有效勞的思想,努力做好檔案工作;檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)要性很強(qiáng)的工作,檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,以確保檔案在政治上的平安;檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,檔案工作人員必須掌握與本專業(yè)相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí),才能勝任檔案法對(duì)檔案人員的要求。第二,作為各級(jí)人民政府和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,應(yīng)重視和加強(qiáng)檔案干部的培養(yǎng)、建設(shè)、組織;人事部門為檔案部門配備干部,要注重符合干部的四化要求。4、確定了檔案管理的根本內(nèi)容、任務(wù)和要求。?檔案法?第三章〔第十至第十八條〕規(guī)定了國(guó)家對(duì)檔案管理的根本內(nèi)容、任務(wù)和要求?!?〕做好檔案的收集。檔案是檔案工作的對(duì)象和賴以存在、開展的物質(zhì)根底,只有做好檔案的收集工作,才能為檔案事業(yè)的開展奠定厚實(shí)的物質(zhì)根底。1〕做好立卷歸檔工作。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2〕定期向檔案館移交檔案。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案室必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向有關(guān)檔案館移交檔案,為全社會(huì)提供利用創(chuàng)造條件。所謂定期有三個(gè)層次的含義:第一層是指屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)國(guó)家檔案館移交;屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。第二層是指經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限。第三層是指已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不平安或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。3〕搞好與博物館、圖書館、紀(jì)念館的協(xié)作。對(duì)于博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書、資料同時(shí)又時(shí)檔案的,可以由上述單位自行管理??上嗷ソ粨Q重復(fù)件、復(fù)制件或目錄?!?〕科學(xué)地管理檔案各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案室,要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理。應(yīng)當(dāng)采取的管理措施主要有:1〕配置適宜平安保存檔案的專門庫(kù)房,配備防盜、防火、防潮、防有害生物的必要設(shè)施;2〕建立科學(xué)的管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)保管的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化;3〕對(duì)重點(diǎn)和珍貴的檔案,采取有效的措施予以保護(hù);4〕配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備,如電子計(jì)算機(jī)、縮微、照相機(jī)、攝影機(jī)等?!?〕維護(hù)檔案的完整與平安。維護(hù)檔案的完整與平安,是檔案工作原那么的重要組成局部,同時(shí)也是檔案管理的根本要求。1〕加強(qiáng)檔案的收集、移交和保護(hù)工作。2〕保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。3〕鑒定、銷毀檔案,必須遵照國(guó)家行政管理部門制定的鑒定原那么和標(biāo)準(zhǔn)、銷毀檔案的程序和方法進(jìn)行,禁止擅自銷毀檔案。4〕切實(shí)加強(qiáng)對(duì)集體和個(gè)人所有的檔案的管理。5〕禁止倒賣檔案和私自攜運(yùn)檔案出境。5、關(guān)于檔案利用、公布的規(guī)定。檔案的利用和公布是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用的重要渠道和方式,也是保證機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人充分享受利用檔案的權(quán)利和具體表達(dá)。具體有如下規(guī)定:〔1〕檔案的利用。?檔案法?所稱檔案的利用,有三個(gè)方面的內(nèi)容:1〕閱覽是利用者到檔案館〔室〕查閱所需要的檔案原件及其縮微品、復(fù)制件。2〕復(fù)制是根據(jù)利用者利用的檔案內(nèi)容,由檔案館〔室〕通過攝影、復(fù)印、打字、拓印等方法復(fù)制檔案原件,供利用者利用。3〕摘錄是利用者在檔案館〔室〕查閱檔案過程中,將其所需要的內(nèi)容謄抄下來以滿足查證?!?〕檔案的開放。開放檔案是指檔案館在更大范圍內(nèi)向社會(huì)利用者提供利用檔案的新舉措,是黨和國(guó)家在社會(huì)主義民主現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期,適應(yīng)改革開放的需要,繁榮社會(huì)主義民主科學(xué)文化的重要方針。1〕開放檔案的時(shí)限規(guī)定。?檔案法?第十九條第一款規(guī)定:“國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限,可以少于30年,涉及國(guó)家平安或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限,可以多于30年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行〞。該條把開放檔案的主體限定為各級(jí)國(guó)家檔案館。2〕檔案開放的條件。檔案館應(yīng)當(dāng)為檔案的開放利用創(chuàng)造條件,簡(jiǎn)化手續(xù),提供方便。第一,檔案館對(duì)所有到開放期限的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)無需保密或控制使用的及時(shí)批準(zhǔn)開放。第二,檔案館開放的檔案必須經(jīng)過系統(tǒng)整理,并編有供利用者自行檢索的案卷級(jí)或文件級(jí)開放目錄,破損或字跡退變的檔案,均應(yīng)經(jīng)過修復(fù)保護(hù),珍貴的和重要的檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。第三,檔案館應(yīng)設(shè)有開放檔案閱覽室,并配備必要的閱覽和復(fù)制設(shè)備,為利用者提供方便。3〕利用開放檔案的手續(xù)和要求。中華人民共和國(guó)公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。外國(guó)人或者外國(guó)組織利用中國(guó)已開放的檔案,須經(jīng)中國(guó)有關(guān)主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意?!?〕檔案的公布。檔案的公布,指通過一定的形式首次向社會(huì)公開發(fā)布檔案的內(nèi)容。1〕公布檔案的形式。第一,通過報(bào)紙等出版物發(fā)表;第二,通過電臺(tái)等播放;第三,通過公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;第四,在公開場(chǎng)合宣讀、播放;第五,出版發(fā)行檔案史料等;第六,公開出售、散發(fā)或者張貼復(fù)制件;第七,展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件。2〕公布檔案的權(quán)限。第一,國(guó)家所有的保存在檔案館的檔案,由檔案館公布。第二,國(guó)家所有的保存在各單位檔案機(jī)構(gòu)的檔案,由各單位公布。第三,利用屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)人,未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者前兩項(xiàng)所列主管機(jī)關(guān)的授權(quán)或批準(zhǔn),均無權(quán)公布。第四,集體和個(gè)人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布。第五,利用、公布檔案,不得違反國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定。6、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)與處分的規(guī)定。?檔案法?對(duì)模范遵守檔案法律、法規(guī)行為作出了獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定,對(duì)違反檔案法律、法規(guī)的行為作出了處分的規(guī)定。獎(jiǎng)勵(lì)和處分是檔案執(zhí)法的兩個(gè)方面:〔1〕獎(jiǎng)勵(lì)。?檔案法?第九條第二款規(guī)定:“在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人,由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)〞。?檔案法?第十六條第二款規(guī)定:“向國(guó)家捐贈(zèng)檔案的,檔案館應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)〞。?檔案法實(shí)施方法?第六條對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)又作出了具體規(guī)定,1〕對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的;2〕對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;3〕對(duì)檔案學(xué)研究做出重要奉獻(xiàn)的;4〕將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;5〕同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的?!?〕違反?檔案法?及?檔案法實(shí)施方法?的行為及法律責(zé)任。?檔案法實(shí)施方法?第二十七條規(guī)定:“有以下行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。〞1〕將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;2〕拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的;3〕違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或縮小檔案接收范圍的4〕不按照國(guó)家規(guī)定開放檔案的;5〕明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;6〕檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。?檔案法?第二十四條規(guī)定:有以下行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。1〕損毀、喪失屬于國(guó)家所有檔案的;2〕擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;3〕涂改、偽造檔案的;4〕違反本法第十六條、第十七條規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;5〕倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的;6〕違反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;7〕明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;8〕檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的?!?〕責(zé)任形式和性質(zhì)1〕行政責(zé)任。針對(duì)行政相對(duì)人的是指利用者、企業(yè)事業(yè)組織、個(gè)人違反?檔案法?規(guī)定的給予;警告、罰款。檔案管理部門工作人員及
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