施工企業(yè)合同管理制度（3篇）

第施工企業(yè)合同管理制度（3篇）

施工企業(yè)合同管理制度（精選3篇）

施工企業(yè)合同管理制度篇1

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建元洪/融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。

勞動合同另行規(guī)定。

第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

第二章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1.建立健全公司合同管理制度；

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4.建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

5.監(jiān)督檢查合同的履行；

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1.主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

3.由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4.具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

5.具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。

合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3.標(biāo)的；

4.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式；

7.爭議解決方式；

8.違約責(zé)任；

9.變更或解除條件；

10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

12.生效的時間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式；

14.附件名稱；

15.簽約的地點(diǎn)、日期；

16.簽約各方開戶銀行及賬號；

17.簽約各方公章或合同專用章；

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

涉及下列合同時，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：

1.擔(dān)保合同；

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5.需要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：

1.合同的經(jīng)濟(jì)性：

（1）市場需求情況屬實(shí)；

（2）市場需求預(yù)測可靠、合理；

（3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2.合同的技術(shù)性：

（1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；

（2）技術(shù)措施完備、可行；

（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3.合同的可行性：

（1）整本專案技術(shù)具有可靠性；

（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性；

（3）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；

（4）具有可操作性。

4.合同的安全性：

（1）涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

（2）無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.資金、資產(chǎn)的合法性：

（1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

（2）資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

（3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

（1）價款、酬金的'確定正確合理、合法；

（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

（3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3.索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.合法性：

（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；

（3）形式合法；

（4）簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性：

（1）條款齊備、完整；

（2）文字清楚準(zhǔn)確；

（3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；

（4）相應(yīng)手續(xù)完備；

（5）相關(guān)附件完備；

（6）附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性：

（1）資信可靠，有履約能力；

（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.合同承辦形式審核：

（1）承辦人無誤；

（2）符合規(guī)定程序；

（3）各審核部門審核意見齊備；

（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專題會審制度

凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個（含本數(shù)）完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數(shù)）完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見?？偨?jīng)理室認(rèn)為需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計(jì)算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當(dāng)事人；

合同對方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

施工企業(yè)合同管理制度篇2

1.總則

（1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2.合同簽訂的基本要求

（1）經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

（2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

（3）簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

（4）簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

①工程名稱和地點(diǎn)。

②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③開、竣工的日期。

④工程造價。

⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時間。

⑦材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。

⑧取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩互相協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3.合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。

（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。

②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

③喪失商業(yè)信譽(yù)。

④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的`定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動事的確認(rèn)：

①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5.合同的日常管理

（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

（2）一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

（4）嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對個單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必須同時報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6.合同與獎懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。7。合同考查

（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100%。

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100%。

（3）合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達(dá)到80%以上。

施工企業(yè)合同管理制度篇3

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;

決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

履行的期限、地點(diǎn)和方式;

合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

合同訂立的時間、地點(diǎn);

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為:

調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報(bào)告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將