檔案自查報(bào)告

檔案自查報(bào)告范文檔案自查報(bào)告【一】一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不停加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有規(guī)定、有檢查的齊抓共管良好局面。2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文獻(xiàn)歸檔范疇與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理規(guī)定做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，確保了檔案的安全寄存。三、檔案制度建設(shè)狀況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完畢了局機(jī)關(guān)各類文獻(xiàn)材料的收集、整頓、立卷歸檔。2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻整治。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，現(xiàn)在未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。對(duì)的解決好檔案安全保管和方便運(yùn)用的關(guān)系，既確保檔案不丟失、不損壞，又確保了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問(wèn)題和此后努力的方向得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的對(duì)的指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在某些問(wèn)題，重要體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)局限性的制約，辦公面積局限性，全部檔案實(shí)施集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面尚有欠缺，檔案員的知識(shí)構(gòu)造不夠全方面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展。針對(duì)以上的局限性，我局將在此后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整頓好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、運(yùn)用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案運(yùn)用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不停發(fā)展，克服財(cái)力、物力的局限性，加大檔案管理設(shè)備的投入力度?？傊?，在改善局限性的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。檔案自查報(bào)告【二】根據(jù)都江堰市政府有關(guān)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局有關(guān)對(duì)檔案規(guī)范化管理的文獻(xiàn)規(guī)定，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不停加強(qiáng)檔案整頓、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)運(yùn)用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步邁進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不停完善。現(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況報(bào)告以下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目的任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)節(jié)了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書(shū)記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整頓、歸檔、保管等;重要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制訂檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。二、基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目的規(guī)定，我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下，設(shè)立了一種檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，含有了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整頓檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合原則。三、業(yè)務(wù)建設(shè)制訂了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范疇及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整頓文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)久和30年保存的文獻(xiàn)材料的歸檔率達(dá)成國(guó)家規(guī)定原則;保存的各類檔案構(gòu)造合理，檔案整頓完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—永久、長(zhǎng)久(30年)、短期()〕?，F(xiàn)無(wú)積存零碎文獻(xiàn)，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》規(guī)定。檔案人員堅(jiān)持定時(shí)檢查檔案，從檢查狀況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的.制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確。在移交方面，我們按檔案館規(guī)定，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合規(guī)定。四、檔案管理基本狀況我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、7卷，文獻(xiàn)收集齊全，涉及黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反映了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力根據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到根據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—的檔案進(jìn)行整頓，符合移交條件。在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮(zhèn)主動(dòng)做好檔案整頓工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。五、檔案開(kāi)發(fā)運(yùn)用保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)運(yùn)用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的運(yùn)用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和運(yùn)用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄、案卷目錄、歸檔文獻(xiàn)目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。主動(dòng)開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。六、存在的問(wèn)題和此后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作予以必定，同時(shí)也提出了整治意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些局限性，我鎮(zhèn)在檔案管