保時捷911新款發(fā)布會策劃方案

保時捷911款公布會籌劃方案9112021Carrera4GTSCabriolet產品公布會籌劃方案\l“_TOC_250016“一、活動背景 1\l“_TOC_250015“二、公關目的 1\l“_TOC_250014“三、活動主題 1\l“_TOC_250013“四、活動概況/形式 2\l“_TOC_250012“活動概況 2\l“_TOC_250011“活動場地 2\l“_TOC_250010“邀請來賓范疇 2\l“_TOC_250009“主持人〔舉薦〕 2五、活動流程 3活動流程表 3環(huán)節(jié)細節(jié) 4\l“_TOC_250008“六、活開工程治理 6活動進程表 6活動現(xiàn)場布置 7\l“_TOC_250007“宣傳方式 8\l“_TOC_250006“活動當天應急處理規(guī)劃方案 8\l“_TOC_250005“所需物料要求 9\l“_TOC_250004“七、人員安排 9\l“_TOC_250003“所需人員要求 9\l“_TOC_250002“人員著裝要求 10\l“_TOC_250001“活動分工 10\l“_TOC_250000“八、經費預算 10一、活動背景為了踐履「當造型完善時，性能就會相伴而至」的「純種跑車」造車工藝精神，費迪南?保時捷獨立門戶，造就了跑車的不朽巨人——保時捷。而不隨波逐流，堅持自我的創(chuàng)精神，那么促使著保時捷不斷向完善靠得更近，產生了無可替代的款保時捷911Carrera4GTSCabriolet。保時捷跑車集豪華的車體和優(yōu)異的性能為一體911Carrera4GTSCabriolet911有優(yōu)良的血統(tǒng)及出色的運動風格，將跑車技術和日常有用性奇異融合；而款保時捷911Carrera4GTSCabriolet結合，擁有自由閑適，經典而又非凡的特地氣質。911Carrera4GTSCabriolet在核心消費群及市場定位上要緊為高端人群，因此需要一個簡約、高雅、特地、為其量身定做的產品公布儀式，表達出保時捷的品911系列的不同之處。二、公關目的911Carrera4GTSCabriolet在上海及周邊地區(qū)的上時捷的品牌形象，拉近與消費者的心理距離，提升品牌信任度及在消費者中美譽度。了與客戶之間的情感溝通，讓其親自感受保時捷汽車的品牌文化。通過活動的舉辦，更進一步樹立保時捷在上海的品牌形象，滿足不同的消費需求，利用現(xiàn)有的客戶資源以及全球同一品質的高水平效勞，并借助在上海良好的口碑傳播，吸引老客戶來店，挖掘目標客戶群。三、活動主題非凡經典盡享極速——911Carrera4GTSCabriolet911跑車自首次亮相來30911系列是整個保時捷乃至整個德國整個世界最傳奇的車型之一。信任在任何人的心目中，保時捷911都和抹不去的情結。保時捷911典得幾乎讓人不敢去挑它的缺點。911911Carrera4GTSCabriolet應對極端地勢和惡劣天氣挑戰(zhàn)的抱負跑車。同時，本次車公布會中還能讓用戶親臨保時捷911Carrera4GTSCabriolet試駕體驗，同時可在上海國際賽車場專業(yè)的賽道上盡情享受保時捷911Carrera4GTSCabriolet帶給用戶的特地樂趣，淋漓盡致的體驗保時捷911Carrera4GTSCabriolet帶來的極速與激情。因此，〝非凡經典盡享極速〞的活動主題充分呈現(xiàn)了保時捷911Carrera4GTSCabriolet的特性，表達了本次車公布會帶給用戶的特地體驗與樂趣。四、活動概況/形式活動概況活動主題：非凡經典盡享極速活動車輛：911Carrera4GTSCabriolet黑色款與白色款各一輛活動形式：保時捷經典車型呈現(xiàn)，品公布會儀式及酒會活動時刻：202166日活動地點：上海保時捷體驗中心〔PorscheChinaTrainingCentre〕2110號鄰近(毗鄰上海國際賽車場F1賽道)活動人數(shù)：60~80人活動對象：媒體、邀約客戶活動場地上海保時捷體驗中心——毗鄰上海國際賽車場F1賽道，是繼德國萊比錫、英國銀石之后，保時捷在全球開建的周邊一道獨具魅力的跑車運動推廣設施，總投資1.35億元。上海保時捷體驗中心由保時捷中駕乘樂趣。上海保時捷體驗中心占地10萬平方米，擁有眾多趣味性與有用性并重的體驗功駕駛技能。邀請來賓范疇60~80人媒體：白費跑車雜志媒體〔1~23~51~2家〕政府嘉賓〔3~5人〕名人明星〔3~5人〕知名賽車俱樂部VIP會員〔10~13人〕知名跑車俱樂部VIP15～20人〕VIP保時捷客戶〔25～30人〕主持人〔舉薦〕:馬洪濤——1995?經濟信息聯(lián)播?、?經濟半小時?、?環(huán)球財經連線?等節(jié)目。主創(chuàng)直播節(jié)目?高樓平地行?、調查節(jié)目?如此數(shù)字玩耍?等節(jié)目曾獲得中國電視獎一等獎和二等獎。曾經主持過的活動包括：CCTV中CCTVCCTVCCTV縣域經濟論壇、CCTV中國年度品牌公布盛典、全球汽車論壇、全球海運年會、浪金麒麟論壇、搜狐視角論壇、騰訊聰明峰會等等。語主持。五、活動流程1.活動流程表時刻節(jié)點工程簡單說明具體說明52日—65日前期預備前期預備場地安排、人員安排、物料預備、嘉賓邀請、前期宣傳、交通安排6月6日 13:30—14:10入場預備簽到/參觀呈現(xiàn)現(xiàn)場簽到〔佩戴特制紀念徽廳章，資料分發(fā)保時捷經典車型及了解保時捷進展歷程14:10—14:30暖場/入場循環(huán)播放宣傳片暖場、提示并引導來賓進入會場14:30—14:31車公布開場影像3D投影影像。14:31—14:45主持人出場/冷主持人開場白并介紹到場嘉餐茶飲供給賓、供給冷餐與茶飲。14:45—15:00薩克斯表演/薩克斯演奏、車亮相車揭幕15:00—15:10賽車手車?，F(xiàn)身/探戈表演賽車手與車模驚艷亮相；模特表演探戈15:10—15:30CEO出場中國CEO3D投影影像進展性能解說、價格公布15:30—15:45主持人活動說主持人對后面環(huán)節(jié)進展說明明及溫馨提示。15:45—16:00媒體拍照——16:00—17:45試駕體驗自由合影/賽車手示范/預約試嘉賓現(xiàn)場預約到場外試駕余下嘉賓在場內與款跑車駕/媒體采訪自由合影，或連續(xù)參觀呈現(xiàn)區(qū)；安排的媒體對負責人采訪。17:45—18:00溝通酒會來賓入場播送提示來賓預備入場18:00酒會開頭嘉賓品嘗餐點酒宴18:00—18:20酒會開場表演爵士樂隊演奏18:20—19:00主持人串詞/祝主持人開場串詞并邀請高層酒儀式領導、開香檳祝酒并合影留念19:00—19:30把戲調酒表演調酒師調制雞尾酒，品嘗雞19:3019:30—20:4520:45—21:00現(xiàn)場互動體驗/酒會社交贈送紀念品酒會終止21:00—21:15活動尾聲后期跟進尾酒嘉賓現(xiàn)場溝通贈送特制紀念品主持人致終止詞宣布酒會終止恭送來賓離場恭送來賓離場寄送CD感謝 寄送車公布會現(xiàn)場錄影信 CD和到場感謝信于嘉賓2.環(huán)節(jié)細節(jié)(一)入場預備參與簽到。特制徽章，增加活動的氣氛，讓來賓體會到高品質的效勞感受。現(xiàn)在供給保時捷的資料袋。充分表達保時捷對來賓的親切關愛和周到效勞。另外，向媒體分發(fā)媒體工作證掛牌。360款旁都站有一模特，使其始終賓充分呈現(xiàn)其華美的車型。宣傳片暖場：20911Carrera4GTSCabriolet宣傳片來暖場，讓來賓初步了解保時捷9112021款Carrera4GTSCabriolet的特性，并提示了來賓開頭進入會場；導來賓進入會場直至入座。(二)車公布開場影像：全場燈光變暗，開頭播放一分鐘開場影像，結合當下流行的3D投影技術，以象征王者姿勢的萬獸之王獅子為開場，掀開整個公布會的序幕。主持人出場：保時捷LOGO在舞臺的大屏幕漸漸顯現(xiàn)。現(xiàn)場燈光調亮，主持人上臺開場白，宣布活動開頭，介紹到場嘉賓。冷餐茶飲供給：會場餐飲區(qū)為來賓供給細心預備的冷餐與茶飲。薩克斯表演：風格；借此集中嘉賓的視聽，并加以奇異感和期盼；車揭幕：以薩克斯音樂為背景，追光打到車暫停區(qū)，門簾漸漸翻開，保時捷9112021黑色款Carrera4GTSCabriolet跑車漸漸開出，沿跑道漸漸駛近舞臺區(qū)，最終在舞臺停放區(qū)停住，全程追光。隨后，保時捷9112021白色款Carrera4GTSCabriolet跑車以一樣方式出場。賽車手車?，F(xiàn)身：意外驚喜；?只差一步?舞蹈帶來的視覺盛宴。性能講解：在來賓興致的熱潮中，主持人邀請保時捷中國CEO出場致歡送詞，并3D全息投影對保時捷Carrera4GTSCabriolet跑車進展全方位性能講解；并與舊911比照，突出款跑車的優(yōu)秀性能；最終公布保時捷Carrera4GTSCabriolet跑車的價格。主持人活動說明：驗、及酒會開頭時刻等進展具體說明與溫馨提示。媒體拍照：讓媒體對保時捷Carrera4GTSCabriolet跑車進展全方位拍照，以便活動之后媒體對本次保時捷Carrera4GTSCabriolet跑車產品公布會及款跑車進展全面詳盡的報道。(三)試駕體驗賽車手示范：911Carrera4GTSCabriolet跑車的各種出色性能。讓來賓感受911Carrera4GTSCabriolet跑車的速度與激情，讓來賓對試駕體驗活動躍躍欲試。預約試駕：賞識完出色的賽車競賽后，嘉賓現(xiàn)場預約，在現(xiàn)場工作人員的安排下，在場外進展試駕，每位試車的來賓配有一名特地的教練，負責跑車的講解與駕駛指導。車跑道沿途設置定點效勞區(qū)，可供來賓?？颗c休息。時捷無微不至的效勞；或者，來賓也可連續(xù)參觀呈現(xiàn)區(qū)；媒體采訪：提早安排的3—5個媒體對負責人單獨采訪，以便活動后對本次產品公布會和品進展準時的報道，并提高本次產品公布會的媒體曝光度，知名度。(四)溝通酒會來賓入場：場外、呈現(xiàn)區(qū)、及會場內用播送提示來賓預備入場，預備參與酒會。酒會開頭：會場內燈光調成酒吧風格，嘉賓品嘗餐點酒宴。酒會開場表演：琴時而更替演奏作背景音樂，讓來賓享受音樂盛宴，并放松心情。主持人串詞：主持人開場串詞，并邀請保時捷高層領導上臺；祝酒儀式：6層高〕里倒?jié)M帶有寓意的香檳美酒，并與現(xiàn)場來賓進展相互祝酒，并進展合影留念。把戲調酒表演：蹈，調酒也是一種藝術享受現(xiàn)場互動體驗：樂趣；高爾夫球打進規(guī)定的洞內，即可獲得精巧小禮品一份。酒會社交：嘉賓可音樂休息，或與其他來賓相互溝通溝通，進展自由社交。贈送紀念品：括保時捷鑰匙扣，帶有保時捷LOGO的水晶車飾，及保時捷賽車服〕酒會終止：主持人致終止詞宣布酒會終止。(五)活動尾聲來賓離場。活動打算執(zhí)行合同簽訂確定方案活動打算執(zhí)行合同簽訂確定方案布置和宣 制作物設傳物 計制作物完稿及打樣嘉賓、媒 嘉賓、媒體邀請 體邀請名單項選擇擇和擬訂嘉賓、媒體邀請及名單確定并發(fā)送正式請柬嘉賓、媒體名單再次確認與提示活動時刻制作/選購 物料制作場地布置和搭建餐飲 現(xiàn)場酒水/茶點/餐飲預備演繹 表演節(jié)目確定表演節(jié)目編排1.活動進程表工程555555666666666月月月月月月月月月月月月月月月262728293031123456789日日日日日日日日日日日日日日日主持人選定及講稿主持人選定及講稿節(jié)目彩排活動當日活動后續(xù)跟進處理和制作活動CD寄送CD與感謝信(一) 場地分區(qū)格局如下〔本圖只呈現(xiàn)會場布局，但尺寸比例不準確〕(二) 活動現(xiàn)場布置—會場傳統(tǒng)經典感，突顯現(xiàn)場尊貴風格。停放區(qū)：衍架尺寸與會場側門通道相當，架中空間可容納一輛保時捷911Carrera4GTSCabriolet通過。衍架正前方，即會場側門入口處位置懸掛高品質門簾，作為車揭幕儀式之用。跑道：跑道連接停放區(qū)與舞臺，車揭幕時，門簾拉開，保時捷911Carrera4GTSCabriolet通過停放區(qū)，沿跑道進入舞臺。舞臺區(qū)：911Carrera4GTSCabriolet的車公布及表演。舞臺背景中間屏幕以等離子屏幕組成白色擋板，使舞臺背景看起來較為飽滿，始終賓們呈現(xiàn)品牌氣度。觀眾區(qū)：正對舞臺前方設置觀眾座椅區(qū)，座椅為10人長桌，鋪以精巧具有品質感的白色桌巾，桌花選用清雅的香檳玫瑰，桌牌、紙巾等微小處都印有保時捷的LOGO，表，加深來賓對保時捷品牌的認同度。餐飲供給區(qū)：在觀眾區(qū)旁設置自助餐區(qū)，供給五星級的自助餐供來賓享用。另外，在車公布會時供給冷餐茶飲感受到保時捷的品質效勞。另外，飲料攪拌棒和小果叉，融合Posche的LOGO，精巧美觀，由細節(jié)處凸顯主辦方Porsche關于此次活動的獨具匠心?！沧ⅲ涸谠囻{之前，餐飲區(qū)飲品只供給果汁茶飲，不供給酒精類飲品；在晚間酒會，餐飲區(qū)供給酒水〕消遣區(qū)：消遣區(qū)供給模擬賽車玩耍及室內高爾夫裝置。影中搭乘交通工具的動作，給來賓帶來刺激、趣味的感官體驗。來賓可參與玩耍獵取保時捷特色小禮品。其他設施：舞臺旁設置燈光、音響、視頻、投影的操縱臺。全部品牌設施都承受專porsche英文的電腦LOGO品質感。(三) 活動現(xiàn)場布置—呈現(xiàn)區(qū)簽名區(qū)正對上海保時捷體驗中心大門承受在電子感應板上簽字及激光鐳射技術感，及活動的文雅品質感。簽到區(qū)配備2名身著禮服的禮儀小姐，供給周到細致的效勞。時捷911前即對跑車性能有較深入了解。360有一模特，時而轉變造型。沙發(fā)：呈現(xiàn)區(qū)白色真皮質感高級沙發(fā)3憩。(四) 活動現(xiàn)場布置—室外性，同時也指引來賓進入活動現(xiàn)場。尊崇感。刀旗：作用，彰顯保時捷的特地與品質感。跑道：4來賓?？啃菹?。宣傳方式209112021款Carrera4GTSCabriolet宣傳片。在上海富強商場地段的顯目廣告牌呈現(xiàn)保時捷9112021款Carrera4GTSCabriolet海報及公布會消息，并在商場外墻LED廣告電視屏播放宣傳片。在著名奢華汽車雜志，報紙上登載保時捷9112021款Carrera4GTSCabriolet海報及公布會消息活動當天應急處理規(guī)劃方案醫(yī)療保證：現(xiàn)場配備急用的醫(yī)療用品消防保證：為了活動場內外的安全，安排足夠的消防器具，以備應急處理。供電安排：與供電部門聯(lián)系，期望在晚會期間確保此路段的供電通暢。后備電源：2臺發(fā)電機。雨天備案：為來賓預備干毛巾，塑料套腳袋以及雨具〔一次性雨衣、超大雨傘2名工作人員關心來賓整理器具〔雨傘等〕媒體備案：3-5個媒體對負責人進展單獨采訪。交通保證：5名保安負責現(xiàn)場交通管制；2名保安負責活動場內部安全保衛(wèi)。所需物料要求地毯：會場區(qū)地面鋪設煙熏黑色質感地毯，與公布黑白跑車顏色相和諧。5米寬X30米長X0.04米高。車道的兩側必需貼上反光膠帶，作為展車的行駛導向及停車定位的標示，請確保反光膠帶的粘貼沒有起泡現(xiàn)象。燈光：20X可移動/旋轉成效燈、24XSource 4 Profile、10XETC筒燈、2X24頻調光器、2X電箱、2X調光臺、80米鋁架、3X泡泡機、6X煙霧機音頻音響：16X全頻音箱、8X超低音箱、8x監(jiān)聽喇叭、4X均衡器、2X24路調音臺、8X無線超高頻麥克風、2XCD播放器、12X有線對講機視頻投影：2X4500 ansi lumens、2X無線視頻信號轉換器〔Extron或Barco品牌、1X安排器、1X筆記本電腦、1X3D全息投影機、1X卡片照相機、1X擺臀拍照桌牌、飲料攪拌器、資料袋：上面帶有保時捷LOGO〔自助餐單舉薦〕自助餐/120元/人鹵菜：鳳爪、鴨掌、鳳翅涼菜：廣式白切雞、五香牛肉、醬香鴨、夫妻肺片、沾醬香瓜、蜜汁蘆薈、酸辣涼粉、泡菜西式熱菜：BBQ排骨、黑椒牛仔骨中式熱菜：茶香蝦、清蒸大閘蟹、香酥臘排、粉蒸魚、三杯燒雞、泡豇豆鱔魚、香橙香肉、白灼菜心、油渣連白、上湯娃娃菜、西芹百合湯：酸蘿卜老鴨湯、時蔬湯、羊肉湯粥：白粥、東漢菜粥點心：美人蛋撻、叉燒酥、醬香蒸餃、紅油水餃、香果蛋糕、酸菜面片水果：西瓜、圣女果、菠蘿、蘋果酒水：香檳、葡萄酒、雞尾酒、啤酒、橙汁、蘋果汁、可樂、熱豆?jié){主食：蛋炒飯、揚州炒飯七、人員安排所需人員要求探戈演員〔6男、6女〕模特〔22名〕202名禮儀小姐〔30名〕62616名。主持人〔1名〕2套?第一訪談?節(jié)目主持人——馬洪濤2人4人樂隊及樂器外國爵士樂隊