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第頁(yè)共頁(yè)2023年總裁辦秘書(shū)崗位職責(zé)(____字)一、崗位概述總裁辦秘書(shū)是公司總裁辦公室的核心職位之一,負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成日常辦公工作,保障總裁辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)??偛棉k秘書(shū)需要具備較強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力,善于處理各種復(fù)雜情況,并保持高度機(jī)密性和責(zé)任感。二、崗位職責(zé)1.組織安排總裁辦公事務(wù)管理分部的工作,制定和組織實(shí)施總裁辦公室的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理;2.負(fù)責(zé)總裁辦公室日常行政管理和對(duì)外溝通,包括總裁日程安排、會(huì)議組織、文件管理、信息收發(fā)等工作;3.協(xié)助總裁處理各類(lèi)文件、資料,負(fù)責(zé)文件登記、整理、歸檔,確??偛棉k公室檔案的完整性和機(jī)密性;4.協(xié)助總裁起草、修改、校對(duì)各類(lèi)文件、公文,提供文稿策劃和報(bào)告編寫(xiě)等專(zhuān)業(yè)支持;5.負(fù)責(zé)總裁辦公室會(huì)議的策劃、組織和記錄,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成會(huì)議后續(xù)事項(xiàng)的跟蹤與落實(shí);6.承擔(dān)總裁辦公室信息查詢與管理,包括收集、整理和分析市場(chǎng)、行業(yè)及公司的各類(lèi)信息,提供給總裁及時(shí)參考;7.協(xié)助總裁處理來(lái)訪客戶,接待來(lái)訪客戶并做好記錄和匯報(bào)工作,及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)事宜;8.負(fù)責(zé)總裁文件的傳閱及催辦工作,同時(shí)進(jìn)行過(guò)程控制,跟蹤相關(guān)事宜的進(jìn)展,確保事項(xiàng)的及時(shí)落實(shí);9.代表總裁辦公室與各部門(mén)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)工作的按時(shí)完成;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作,并協(xié)助總裁完成其他臨時(shí)性及綜合性工作。三、崗位要求1.具有本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠準(zhǔn)確理解總裁意圖,及時(shí)傳達(dá)并推動(dòng)相關(guān)工作落地;3.熟練運(yùn)用各種辦公軟件,包括Office辦公軟件、電子郵件等,對(duì)信息管理有較高的敏感性;4.具備快速學(xué)習(xí)能力和解決問(wèn)題的能力,具備較強(qiáng)的分析和判斷力,能夠獨(dú)立思考并提出有效的解決方案;5.嚴(yán)守保密要求,保證工作中遇到的機(jī)密信息不外泄;6.具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任心,能夠承受工作壓力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。四、崗位發(fā)展總裁辦秘書(shū)崗位是一個(gè)重要的管理崗位,具有廣闊的發(fā)展空間。在秘書(shū)工作的基礎(chǔ)上,可以向總裁助理、高級(jí)秘書(shū)、行政管理等方向發(fā)展,也可以選擇進(jìn)修管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)
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