高級專家管理信息系統(tǒng)用戶手冊模板

高級專家管理信息系統(tǒng)用戶手冊內(nèi)部資料注意保密《中國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》用戶手冊中國科學技術(shù)協(xié)會北京萬里紅信息技術(shù)有限公司5月目錄第一章 軟件概述 11.1 引言 11.2 特點 11.3 硬件配置要求 21.3.1 科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端 21.3.2 外網(wǎng)上報服務(wù)器端 21.3.3 客戶端 3第二章 功能使用說明 42.1 用戶登錄 42.2 首頁 52.3 信息維護 62.3.1 專家信息瀏覽 72.3.2 增加專家信息 82.3.3 修改專家信息 112.3.4 刪除專家信息 122.3.5 專家基本信息項導(dǎo)出 142.3.6 查看專家詳細信息 152.3.7 簡單查詢 162.4 信息查詢 172.4.1 檢查重名專家 172.5 報表名冊 182.6 統(tǒng)計分析 182.7 信息發(fā)布 192.8 信息交換 192.9 系統(tǒng)管理 192.10 系統(tǒng)幫助 19軟件概述引言為貫徹落實十六屆四中全會《決定》和中央《人才工作決定》關(guān)于廣泛聯(lián)系專家學者、優(yōu)秀企業(yè)家,建立高層次人才庫的精神,加強對科技協(xié)會掌握聯(lián)系的高級人才的管理工作,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,科協(xié)人事部和北京萬里紅科技有限公司聯(lián)合開發(fā)了《中國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》與《中國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》。特點《中國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》具有以下特點:標準性整個軟件的信息結(jié)構(gòu)體系遵循國家標準。高效性軟件在專家信息的增加、修改、刪除、查詢和輸出等方面操作簡易方便,響應(yīng)速度快。友好性軟件界面完全采用Windows風格,美觀大方;系統(tǒng)易學易用,并有很強的容錯性能。專家重名檢查信息自動化處理專家信息的采集和維護必須是非常的嚴格的,才能保證專家信息的準確性、唯一性,每一個步驟都有固定的格式和嚴格的自動糾錯功能。如為避免存在冗余的專家信息,《中國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》能自動檢查重名專家的功能,如果存在同名的專家系統(tǒng)將會根據(jù)相關(guān)的信息進行自動處理,當然用戶也能夠根據(jù)實際情況對某個專家的姓名進行檢查也能夠?qū)θ珟爝M行檢查。形成了”專家信息管理”一體化的管理體系中國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)全面支持對科協(xié)專家科學化的管理。實現(xiàn)各地各部門專家的數(shù)據(jù)有機集成、資源共享,融和一體。經(jīng)過組織系統(tǒng)專網(wǎng)建設(shè),能夠逐步建立起渠道暢通的專家信息管理平臺。對專家進行不同狀態(tài)管理,避免同一專家相同信息的多次維護。智能化管理水平高為了更好的為人才管理業(yè)務(wù)服務(wù),系統(tǒng)專門設(shè)計了了一些業(yè)務(wù)信息智能化的管理,科協(xié)業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要可設(shè)定一些重要信息項,系統(tǒng)將會根據(jù)這些信息項的閾值進行自動提醒,如生日提醒,信息更新提醒等,保證信息管理的人性化管理與準確性、完整性。硬件配置要求科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端硬件要求推薦機架式服務(wù)器,2個雙核Xeon1.6G以上CPU,內(nèi)存不小于2G,硬盤空間3x146G,100/1000M網(wǎng)卡,帶RAID功能,DVD光驅(qū)。磁盤陣列:磁盤空間不小于2T軟件要求操作系統(tǒng):WindowsServer或WindowsServer;Web服務(wù)器:Tomcat5.0以上;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQLServer或SQLServer;外網(wǎng)上報服務(wù)器端硬件要求推薦機架式服務(wù)器,2個雙核Xeon1.6G以上CPU,內(nèi)存不小于2G,硬盤空間3x146G,100/1000M網(wǎng)卡,帶RAID功能,DVD光驅(qū)。磁盤陣列:磁盤空間不小于2T軟件要求操作系統(tǒng):WindowsServer或WindowsServer;Web服務(wù)器:Tomcat5.0以上;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQLServer或SQLServer;客戶端硬件要求CPU:PentiumⅡ350,推薦PentiumⅢ800及以上;內(nèi)存:128M,推薦256M及以上;;硬盤:1G及以上可用空間;顯示器:標準顯示器,支持800×600,推薦使用1024×768;打印機:各種類型的與操作系統(tǒng)兼容的打印機;軟件要求操作系統(tǒng):Windows/XP或更高版本的操作系統(tǒng)瀏覽器:IE5.0或以上其它軟件:MicrosoftExcel或更高版本;與操作系統(tǒng)兼容的打印機驅(qū)動程序

功能使用說明用戶登錄圖STYLEREF2\s2.1SEQ圖\*ARABIC\s21在上圖的錄入框中,輸入正確用戶名密碼點擊登錄能夠進入首頁面,若點擊退出按鈕則放棄登陸退出系統(tǒng)。如果用戶名或密碼輸入錯誤系統(tǒng)會給出錯誤提示首頁圖STYLEREF2\s2.2SEQ圖\*ARABIC\s21點擊圖標能夠進入相應(yīng)模塊。點擊修改密碼圖標能夠?qū)Ρ居脩裘艽a進行修改。點擊退出能夠返回到登錄頁面。所轄單位專家情況,列出的是當前單位已經(jīng)過管理員審核的專家。未經(jīng)過審核的專家,列出的是當前單位增加后未經(jīng)過管理員審核的專家。最新發(fā)布信息,列出的是系統(tǒng)當前的發(fā)布信息。點擊鏈接能夠查看詳細的信息。待審核的專家,列出的是當前單位等待管理員審核的專家。點擊專家姓名能夠瀏覽專家詳細信息。點擊信息發(fā)布標題能夠查看信息的內(nèi)容。點擊更多能夠查看全部的信息列表。如果本單位有未經(jīng)過審核的專家,點擊更多能夠查看所有未經(jīng)過的專家列表。點擊導(dǎo)出所有專家,把未經(jīng)過管理員審核的專家導(dǎo)出到excel中。圖STYLEREF2\s2.22信息維護信息維護主要完成專家信息的采集與維護,同時支持簡單查詢,并可將當前頁所選專家的基本信息導(dǎo)出為Excel文件。信息維護包括專家信息的增加、修改、刪除與瀏覽操作。信息維護模塊包括”專家信息瀏覽”、”增加專家信息”、”修改專家信息”、”刪除專家信息”、”專家基本信息項導(dǎo)出”、”查看專家詳細信息”、”簡單查詢”等功能。專家信息瀏覽圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s21本部分有如下操作方法:選擇左邊的單位樹上和本單位對應(yīng)的機構(gòu),右邊即顯示該機構(gòu)下屬的所有專家列表。信息列表左上方顯示的是信息條目,如果信息多于10條系統(tǒng)會自動分頁顯示,這里會顯示系統(tǒng)總頁數(shù)以及當前頁的條數(shù)。信息列表右上方提供了頁操作功能,點擊相應(yīng)頁數(shù)即會切換至該頁;點擊”上一頁”、”下一頁”能夠切換至當前頁前面或后面的頁;點擊”首頁”、”末頁”則會切換至第一頁或者最后一頁。點擊標題欄的信息文字能夠?qū)⑿畔凑障鄳?yīng)信息項進行升序或者降序排列。點擊列表左下方”顯示更多”圖標,能夠?qū)⒏嗟膶＜绎@示到同一頁中,此時如專家過多超出屏幕范圍即需拖動右側(cè)滾動條查看,再點擊”分頁顯示”圖標,信息項又會轉(zhuǎn)回分頁顯示狀態(tài)。點擊”導(dǎo)出excel”圖標,能夠把當前頁列表所選的專家信息導(dǎo)出到excel中。增加專家信息操作流程如下:1、從左側(cè)的上報單位樹上,選擇和本單位對應(yīng)的單位,此時右側(cè)的專家列表將列出該單位上報的所有專家;圖STYLEREF2\s2.322、點擊增加按鈕,彈出信息錄入頁面。圖STYLEREF2\s2.333、錄入專家基本信息。填寫專家的姓名、性別、婚姻狀況等基本信息。4、保存專家信息。將要增加的專家基本信息錄入完畢后,點擊右下方的”保存”按鈕,如填寫無誤,系統(tǒng)會提示保存成功,否則系統(tǒng)會彈出提示指出填寫錯誤的地方。提示:錄入頁面中帶紅色星號的為必填項,如果沒有填寫完整則無法保存。需要注意的是,當專家的姓名,性別,出生日期已和某一專家相同時,系統(tǒng)給出提示,禁止錄入。圖STYLEREF2\s2.34職務(wù)名稱,任職機構(gòu)所在政區(qū)信息項為用戶提供了代碼樹選擇的功能。以職務(wù)名稱為例,用戶點擊職務(wù)名稱信息項文本框旁的選擇按鈕,在彈出的樹狀代碼列表中選中某個職務(wù),點擊確定按鈕即可。另外,還提供對樹狀代碼列表的模糊查詢功能,用戶輸入欲查找單位關(guān)鍵字,點擊查詢按鈕,可在樹狀代碼列表中迅速列出與該關(guān)鍵字匹配的信息列表,方便用戶進行快速選擇。圖STYLEREF2\s2.35修改專家信息操作流程如下:1、點擊專家信息項后邊的編輯按鈕。圖STYLEREF2\s2.362、在彈出的對話框中顯示了該專家的已采集信息項。圖STYLEREF2\s2.373、選擇需要修改的項目,修改即可。修改和保存的方法類似于新增,在此不重復(fù)介紹。刪除專家信息操作流程如下:1、選擇需要刪除的專家,點擊刪除按鈕。圖STYLEREF2\s2.382、在彈出的對話框中點擊確認,此條專家信息即被刪除;如不想刪除,點擊取消,則會返回列表。圖STYLEREF2\s2.39需注意的是,當專家信息增加后,管理員沒有審核時,此時點擊刪除,將從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除數(shù)據(jù),其它情況將不會將專家真正從庫中刪除,只有在系統(tǒng)管理模塊中審核經(jīng)過后專家信息才會被真正刪除。專家基本信息項導(dǎo)出操作流程如下:1、選擇專家后,點擊專家列表左下方”導(dǎo)出Excel”圖標。圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2102、如導(dǎo)出成功,則會有如下提示信息:圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2114、點擊”打開”按鈕能夠直接在Excel中打開下載的文件,點擊”保存”按鈕能夠把文件保存在本地硬盤上,點擊”取消”按鈕則返回列表頁面。查看專家詳細信息操作流程如下:1、點擊專家列表中專家姓名,能夠查看專家的詳細信息。圖STYLEREF2\s2.312簡單查詢在采集維護模塊中,為了快速找到某個專家,以便瀏覽或修改其信息,系統(tǒng)提供了簡單的查詢功能。操作流程如下:1、在專家列表上邊的框中填入查詢條件,查詢條件之間是”而且”的關(guān)系。圖STYLEREF2\s2.3132、點擊”查詢”按鈕,專家列表中則會顯示所有符合查詢條件的專家。3、瀏覽、修改或?qū)С鰧＜倚畔ⅰＰ畔⒉樵兏鶕?jù)科協(xié)人才信息管理業(yè)務(wù)的需求,需要對科協(xié)人才信息進行維護、瀏覽查看等操作,系統(tǒng)除了提供簡單查詢功能,還提供了更強大的查詢功能。用戶根據(jù)自己的檢索需要組合各種查詢條件,能準確、快速的進行信息定位,從而能夠方便地對信息進行瀏覽與維護。為了滿足這些需求,系統(tǒng)提供了”常見查詢”、”高級查詢””即定義查詢”、”歷史專家查詢”、”檢查重名專家”五種查詢方式。當前,除”檢查重名專家”外,其余功能只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。檢查重名專家為了防止專家信息的重復(fù)采集,系統(tǒng)還提供了檢查重名專家的功能。圖STYLEREF2\s2.41本部分操作如下:如需查詢是否存在與某個專家重名的專家,能夠在”姓名”框中輸入專家姓名,然后點擊”查詢”按鈕,則會在下邊以列表形式顯示所有此姓名的專家。如需查看所有重名的專家,能夠點擊”查詢?nèi)恐孛麑＜摇卑粹o,則所有的重名專家的列表會顯示在下方。報表名冊此功能模塊主要實現(xiàn)各類表冊的輸出打印。另外,表冊內(nèi)容也能夠輸出成excel表格文件,用戶能夠根據(jù)需要對表冊進行再編輯與打印。本功能當前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是管理工作中非常重要的工作之一,也是了解專家總體情況的最好方式。統(tǒng)計就是以數(shù)字,圖表的形式展現(xiàn)專家各個方面的人數(shù)分布情況,為管理工作提供很好的決策支持。本功能當前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。信息發(fā)布信息發(fā)布包括信息的增加、修改、刪除、發(fā)布、瀏覽發(fā)布信息等功能。發(fā)布的信息分為:工作通知、經(jīng)驗交流、會議材料等,不同的用戶具有不同的瀏覽權(quán)限。本功能當前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。信息交換能夠根據(jù)需要(