采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書

采購(gòu)助理崗位闡明書職位名稱采購(gòu)助理職位代碼

所屬部門采購(gòu)部職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)

薪金原則

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要編寫采購(gòu)合同等文獻(xiàn)，整頓采購(gòu)資料，負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的日常事務(wù)，確保采購(gòu)部門順利開展工作工作內(nèi)容編寫采購(gòu)合同等文獻(xiàn)2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表3.收集、整頓與統(tǒng)計(jì)多個(gè)采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表4.采購(gòu)品質(zhì)統(tǒng)計(jì)的保管與維護(hù)5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)6.整頓供應(yīng)商資料，涉及供應(yīng)商的報(bào)價(jià)狀況、產(chǎn)品種類等7.協(xié)助采購(gòu)員完畢價(jià)格談判等工作8.管理日常采購(gòu)文獻(xiàn)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)進(jìn)度9.付款整頓、審查10.快遞收發(fā)件，辦公區(qū)域衛(wèi)生，來(lái)訪客戶茶水供應(yīng)11.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合同3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督交貨4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文獻(xiàn)7.負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8.負(fù)責(zé)承接保險(xiǎn)、公證等事項(xiàng)崗位職權(quán)1.有權(quán)提示采購(gòu)員恪守日常規(guī)范2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格1.教育背景◆大專以上學(xué)歷

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉(zhuǎn)崗位

（續(xù)）職位名稱采購(gòu)助理職位代碼

所屬部門采購(gòu)部職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)

薪金原則

填寫日期

核準(zhǔn)人

任職資格2.經(jīng)驗(yàn)◆1年以上采購(gòu)助理經(jīng)驗(yàn)3.技能技巧◆電腦操作純熟，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)熟悉◆懂ISO9000運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文獻(xiàn)編寫◆有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí)◆良好的英文基礎(chǔ)，能讀懂普通英文函件4.態(tài)度◆含有良好的從業(yè)品德和主動(dòng)、認(rèn)真的工作態(tài)度◆含有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完畢采購(gòu)助理的日常工作工作條件1.工作場(chǎng)合◆辦公室及工作