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文檔簡介

采購助理崗位闡明書職位名稱采購助理職位代碼

所屬部門采購部職系

職等職級

直屬上級采購主管直接下級

薪金原則

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要編寫采購合同等文獻，整頓采購資料，負責(zé)采購部門的日常事務(wù)，確保采購部門順利開展工作工作內(nèi)容編寫采購合同等文獻2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整頓與統(tǒng)計多個采購單據(jù)與報表4.采購品質(zhì)統(tǒng)計的保管與維護5.采購事務(wù)的傳達6.整頓供應(yīng)商資料，涉及供應(yīng)商的報價狀況、產(chǎn)品種類等7.協(xié)助采購員完畢價格談判等工作8.管理日常采購文獻，統(tǒng)計采購進度9.付款整頓、審查10.快遞收發(fā)件，辦公區(qū)域衛(wèi)生，來訪客戶茶水供應(yīng)11.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性事務(wù)崗位職責(zé)1.負責(zé)登記請購單、驗收單2.負責(zé)登記訂購單與合同3.負責(zé)統(tǒng)計和監(jiān)督交貨4.負責(zé)安排與接待來訪客人5.負責(zé)申請與報支采購費用6.負責(zé)申請進出口文獻7.負責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8.負責(zé)承接保險、公證等事項崗位職權(quán)1.有權(quán)提示采購員恪守日常規(guī)范2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格1.教育背景◆大專以上學(xué)歷

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉(zhuǎn)崗位

（續(xù)）職位名稱采購助理職位代碼

所屬部門采購部職系

職等職級

直屬上級采購主管直接下級

薪金原則

填寫日期

核準(zhǔn)人

任職資格2.經(jīng)驗◆1年以上采購助理經(jīng)驗3.技能技巧◆電腦操作純熟，財務(wù)軟件系統(tǒng)熟悉◆懂ISO9000運作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文獻編寫◆有一定的報表統(tǒng)計知識◆良好的英文基礎(chǔ)，能讀懂普通英文函件4.態(tài)度◆含有良好的從業(yè)品德和主動、認真的工作態(tài)度◆含有嚴謹?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完畢采購助理的日常工作工作條件1.工作場合◆辦公室及工作

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