檔案管理平臺需求方案

檔案綜合管理平臺需求方案

建設(shè)目標檔案綜合管理平臺應(yīng)遵循開放性、擴展性、先進性、安全性、可靠性、高效性等建設(shè)原則，系統(tǒng)設(shè)計及流程設(shè)置應(yīng)重視用戶體驗，界面功能齊備、簡潔大方、響應(yīng)迅速、操作便捷。檔案綜合管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對文書檔案、學生檔案、多媒體檔案、財務(wù)檔案、工程建設(shè)檔案、科研檔案等各類檔案業(yè)務(wù)的全面、科學、綜合管理，提供檔案信息收集、審核、整理入庫、歸檔、統(tǒng)計、編研、鑒定、檢索、查詢借閱、利用、移交、庫房管理等檔案業(yè)務(wù)相關(guān)功能，實現(xiàn)對各類檔案的高效管理和利用。關(guān)鍵技術(shù)檔案綜合管理平臺支持用戶建立多個全宗，采用B/S架構(gòu)開發(fā)技術(shù)；支持OCR識別技術(shù)，支持對原文影像進行OCR識別，并將識別結(jié)果保存為可檢索的索引。 檔案綜合管理平臺支持全文檢索，支持多種圖形圖像電子文件的瀏覽和顯示，支持音視頻等文件的播放，同時可按照權(quán)限管理實現(xiàn)電子文件的下載、打印等控制。檔案綜合管理平臺須支持XML接口、Webservice信息交換模式，便于今后與辦公OA系統(tǒng)等其他系統(tǒng)對接集成。檔案綜合管理平臺系統(tǒng)設(shè)計及流程設(shè)置應(yīng)重視用戶體驗，界面功能齊備、簡潔大方、響應(yīng)迅速、操作便捷。檔案一體化綜合管理平臺功能文書檔案管理系統(tǒng)概述文書檔案管理系統(tǒng)具備系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、庫房管理、檔案庫設(shè)置、歸檔管理、檔案管理、檔案利用、統(tǒng)計分析、工作臺九大模塊。多全宗管理系統(tǒng)支持多全宗管理，學校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨立歸檔，不需要修改全宗號。強大的查詢功能 提供強大的查詢功能，支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢。多種格式附件上傳功能 提供多種格式附件上傳功能，支持文書、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。嚴格的權(quán)限功能支持嚴格的權(quán)限功能，將權(quán)限控制機制與菜單、功能相結(jié)合，并且可對類目進行控制。文件加密技術(shù)提供文件加密技術(shù)，電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理。字段自定義 支持字段自定義，支持各類檔案的字段自定義功能。附件影像利用增強功能提供附件影像利用增強功能，各種格式的附件都可以在線瀏覽，同時讓用戶可以對影像編輯后再進行輸出。電子借閱與實體借閱雙模式采用了線上借閱方式，使檔案室可以24小時辦公。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實體檔案查閱時間，靈活的預(yù)約機制；圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度，以方便用戶更好的體驗；防擴散設(shè)置用戶查看的文檔都會有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可添加查檔人，預(yù)防檔案擴散。OCR識別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識別的識別與修改。工作流系統(tǒng)采用工作流引擎，可讓用戶對審批等各工作流程自定義。多媒體檔案管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)支持多類別管理，系統(tǒng)支持用戶管理照片、音頻、視頻檔案。影像利用影像附件無需插件，可在線瀏覽，可以對影像編輯后再進行輸出。人臉對比系統(tǒng)可在全庫搜索符合用戶指定特征的人臉照片。音視頻標記對音視頻文件中特定的時間點做出標記并進行描述，幫助用戶快速找到想查看的時間點。權(quán)限控制將權(quán)限機制與菜單、功能相結(jié)合，并且可對類目進行控制。文件加密電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理；文件物理存儲進行加密處理。財務(wù)檔案管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)支持多全宗，學校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨立歸檔，不需要修改全宗號。強大的查詢功能支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢。文件加密技術(shù)電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理。字段自定義支持各類檔案的字段自定義功能。附件影像利用增強功能各種格式的附件都可以在線瀏覽，同時讓用戶可以對影像編輯后再進行輸出。電子借閱與實體借閱雙模式采用了線上借閱方式，可24小時辦公。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實體檔案查閱時間，靈活的預(yù)約機制。圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度，以方便用戶更好的體驗。防擴散設(shè)置用戶查看的文檔都會有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴散。OCR識別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識別的識別與修改。工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持多全宗管理，學校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨立歸檔，不需要修改全宗號；以工程建設(shè)專屬類目為基礎(chǔ)，對工程建設(shè)檔案進行管理。系統(tǒng)支持按項目或按建筑查看和檢索檔案；系統(tǒng)支持虛擬組卷；用戶可對原文附件圖像進行亮度對比、裁剪等編輯。移動端系統(tǒng)支持（PAD）移動端，用戶可方便地在便攜式設(shè)備上查看包括圖紙在內(nèi)的檔案原文，區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)可以以工程和建筑兩種視圖模式對檔案進行管理和利用，并可依據(jù)平面圖、詳圖、施工圖等類別分別對圖紙進行快速檢索利用。OCR技術(shù)系統(tǒng)采用OCR技術(shù)，支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢。支持各種office文檔、圖片文件、PDF文件；支持CAD文件預(yù)覽。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實體檔案查閱時間，靈活的預(yù)約機制。圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度，以方便用戶更好的體驗。防擴散設(shè)置用戶查看的文檔都會有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴散。OCR識別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識別的識別與修改。文書檔案數(shù)字化處理檔案鑒定對庫存文書檔案進行歸檔鑒定，剔除不歸檔文件、重份文件等，將不歸檔文件和重份文件按日期、文件編號順序整理排序，按照年度組卷裝盒保管。檔案整理 對鑒定后需要歸檔的文件進行整理，文件按照《歸檔文件整理規(guī)則》組件歸檔；根據(jù)立檔單位機構(gòu)進行分類，分類采用年度、機構(gòu)、保管期限方法進行三級分類。根據(jù)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》按照年度進行分保管期限；根據(jù)文件產(chǎn)生時間順序進行排序，結(jié)合文件編號及事由按照順序從前到后依次排序。檔案修復對歸檔文件存在破損和污染的部分進行技術(shù)性修復。檔案編頁 以卷為單位歸檔文件，以卷為一個流水號編頁，對排序后的文件進行編頁。以件為單位歸檔文件，以件為一個流水號編頁，對排序后的文件進行編頁。檔案著錄著錄字段確認，目錄設(shè)置以序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注為基礎(chǔ)字段。 歸檔文件目錄使用電子表格進行編制，目錄表格采用A4幅面。圖像處理 對不符合閱讀方向的圖像進行旋轉(zhuǎn)，對圖像傾斜的進行糾正處理；