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資料員每周工作計(jì)劃記錄資料員每周工作計(jì)劃記錄日期:2021年8月16日-2021年8月22日一.工作目標(biāo)和目標(biāo)規(guī)劃1.目標(biāo):完成公司A項(xiàng)目的材料采購評估,并提交采購計(jì)劃。2.目標(biāo)規(guī)劃:-周一:確定采購計(jì)劃的需求和預(yù)算,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商獲得具體報(bào)價(jià)并進(jìn)行評估;-周二:投標(biāo)準(zhǔn)備與供應(yīng)商會(huì)面確定細(xì)節(jié)和最終報(bào)價(jià);-周三-周四:談判和協(xié)商,達(dá)成最終合作協(xié)議;-周五:撰寫采購計(jì)劃,提交總經(jīng)理審核。二.工作任務(wù)和時(shí)間安排1.工作任務(wù):-分析A項(xiàng)目的需求、計(jì)劃和預(yù)算;-聯(lián)系供應(yīng)商,獲取報(bào)價(jià)并進(jìn)行評估;-召開投標(biāo)會(huì)議,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商;-撰寫采購計(jì)劃,提交審核。2.時(shí)間安排:-周一:上午分析需求和預(yù)算,下午聯(lián)系供應(yīng)商獲得報(bào)價(jià);-周二:上午準(zhǔn)備投標(biāo)會(huì)議,下午會(huì)面采購供應(yīng)商;-周三:上午談判和協(xié)商,下午核定合作協(xié)議;-周四:上午與供應(yīng)商確認(rèn)細(xì)節(jié),下午草擬采購計(jì)劃;-周五:上午提交報(bào)告,下午工作總結(jié)、復(fù)盤。三.資源調(diào)配和預(yù)算計(jì)劃1.資源調(diào)配:-換需資料員作為采購專員,保障整個(gè)采購流程的順暢。2.預(yù)算計(jì)劃:-采購預(yù)算為10萬,包括所有的采購和運(yùn)輸費(fèi)用。四.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估和管理1.風(fēng)險(xiǎn)評估:-采購流程過程可能出現(xiàn)意外,影響采購周期;-供應(yīng)商報(bào)價(jià)較高,可能影響采購成本。2.風(fēng)險(xiǎn)管理:-采購流程需提前準(zhǔn)備,保證順暢;-提高溝通、協(xié)商效率,盡可能降低采購成本。五.工作績效管理1.考核標(biāo)準(zhǔn):-采購計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確,并符合預(yù)算和需求;-與供應(yīng)商良好溝通協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議。2.績效考核:-上級領(lǐng)導(dǎo)對采購計(jì)劃和協(xié)議的審核意見;-供應(yīng)商后續(xù)合作情況。六.作溝通和協(xié)調(diào)1.溝通對象:-項(xiàng)目經(jīng)理:溝通項(xiàng)目的采購需求、計(jì)劃和預(yù)算;-采購供應(yīng)商:溝通采購計(jì)劃、流程和細(xì)節(jié)。2.溝通方式:-郵件或電話聯(lián)系采購供應(yīng)商;-與項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)溝通采購需求和計(jì)劃。七.工作總結(jié)和復(fù)盤1.總結(jié):-采購過程有何優(yōu)劣點(diǎn);-采購計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果和效果。2.復(fù)盤:-按照計(jì)劃,衡量計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果;-思考采購過程中的問題和
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