印章管理責(zé)任書(shū)

有關(guān)印章使用管理的告知公司各部門(mén)：為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，確保印章的正當(dāng)性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，避免遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，根據(jù)公司實(shí)際狀況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定告知以下：1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出寄存地點(diǎn)使用，因特殊因素，確需到寄存部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名同意同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格推行審批登記手續(xù)，避免丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。3、對(duì)外發(fā)出的文獻(xiàn)資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；全部經(jīng)營(yíng)合同和其它合同必須通過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章；非慣用的資料、文獻(xiàn)和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用記錄表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。5、蓋章的文獻(xiàn)、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由部門(mén)自行保存，每季度整頓后寄存檔案室，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。6、但凡對(duì)員工個(gè)人狀況出具證明或其它證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。特此告知。有限公司12月23日

印章管理責(zé)任書(shū)為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，確保印章的正當(dāng)性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制訂印章管理責(zé)任書(shū)以下：1、所管理印章名稱：2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范疇使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真認(rèn)真閱讀需要加蓋文獻(xiàn)的內(nèi)容，不能擬定的應(yīng)及時(shí)咨詢有關(guān)部門(mén)。3、全部印章的使用必須具體登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。4、合同類文獻(xiàn)的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。5、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)責(zé)任。6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。7、違反公司《印章管理、保管及使用方法》的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)機(jī)關(guān)解決。8、保管人變更后，出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題，有