海爾管理信息系統(tǒng)案例分析

海爾集團(tuán)管理信息系統(tǒng)案例分析報(bào)告人：學(xué)院：信息科學(xué)與工程學(xué)院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)完成時(shí)間：2023-10-6企業(yè)概況海爾是世界白色家電第一品牌，1984年創(chuàng)立于中國青島。海爾集團(tuán)是世界大型家用電器第一品牌、中國最具價(jià)值品牌，世界品牌500強(qiáng)企業(yè)前50名。海爾在全球建立了25個(gè)制造基地10個(gè)綜合研發(fā)中心，19個(gè)海外貿(mào)易公司，全球員工總數(shù)超7萬人，海爾集團(tuán)2023年實(shí)現(xiàn)全球營業(yè)額1509億元人民幣，其中海爾品牌出口和海外銷售額55億美元。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)動(dòng)因分析遏制價(jià)格戰(zhàn)，賣出有價(jià)值的產(chǎn)品：過去各產(chǎn)品事業(yè)部各自為戰(zhàn)，現(xiàn)在應(yīng)用電子商務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)了資源共享，統(tǒng)一營銷運(yùn)作平臺，直接降低了交易費(fèi)。此外還遏制了價(jià)格戰(zhàn)，消除了產(chǎn)品越賣越低，降低附加值的問題。縮短市場響應(yīng)時(shí)間，提高客戶滿意度：企業(yè)內(nèi)外部終端都能做到信息即時(shí)上網(wǎng)，并根據(jù)預(yù)算要求自動(dòng)生成所要的數(shù)據(jù)，而終端也可從網(wǎng)上分享信息，并能得到定單的指令，以便對市場做出最快的反響。使定單時(shí)間由原來的36天縮短為目前的10天，大大提升了對市場的響應(yīng)速度。倉庫的減少：減去43個(gè)足球場大的倉庫。降低了供給鏈本錢，呆滯物資降低73.8%，周轉(zhuǎn)天數(shù)降低60%，庫存資金降低67%。零部件價(jià)格降低，質(zhì)量上升：用電子商務(wù)平臺集中采購，發(fā)揮集體采購優(yōu)勢，降價(jià)幅度逐年增加。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)動(dòng)因分析吸引供給商建廠并參與前端設(shè)計(jì)：請世界優(yōu)秀的供給商參與前端設(shè)計(jì)，獲取有價(jià)值的定單。目前很多國際化的供給商在海爾周邊設(shè)廠，以快速滿足市場的要求，如愛默生、三洋等。贏得了更多的客戶，提升了海爾在國內(nèi)外的品牌形象。管理信息系統(tǒng)解決方案(1)系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以適應(yīng)深化企業(yè)財(cái)會改革，加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求，滿足企業(yè)走向市場過程中細(xì)化本錢計(jì)算、嚴(yán)格會計(jì)核算要求，優(yōu)化系統(tǒng)資源配置，強(qiáng)化系統(tǒng)軟件集成，擴(kuò)充系統(tǒng)功能，推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享，優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)用人才隊(duì)伍，完成財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過渡，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營，提高經(jīng)濟(jì)效益效勞，提高企業(yè)系統(tǒng)的信息化水平，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的快速健康開展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)海爾的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。管理信息系統(tǒng)解決方案〔2〕海爾的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)海爾管理信息系統(tǒng)功能大致可以分為四個(gè)局部，物流運(yùn)輸管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理。這僅僅是其大的系統(tǒng)，在完善海爾棘突管理信息系統(tǒng)時(shí)可以將子系統(tǒng)再進(jìn)一步建立。應(yīng)用解決方案供應(yīng)商采購系統(tǒng)B2B銷售平臺客戶定單零距離內(nèi)部信息并行化外部信息并行化實(shí)時(shí)采購計(jì)劃變化定單變化適合定單信息同步傳遞的應(yīng)用平臺生產(chǎn)系統(tǒng)配送系統(tǒng)B2B采購平臺應(yīng)用解決方案包括商流的客戶管理系統(tǒng)〔CRM〕、分銷管理系統(tǒng)及客戶效勞響應(yīng)系統(tǒng)〔Call-Center〕；物流的供給鏈系統(tǒng)〔SCM〕、采購配送系統(tǒng)〔SAP〕；制造系統(tǒng)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)〔ERP〕、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)〔CAD/CAM/CAE〕、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)〔CIMS〕；資金流的資金管理結(jié)算系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)等等。這些子系統(tǒng)以定單信息流為中心，實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)之間無縫連接的系統(tǒng)集成。業(yè)務(wù)流程解決方案核心業(yè)務(wù)流程整合再造：把原來分屬于各個(gè)事業(yè)部的采購、銷售、財(cái)務(wù)和進(jìn)出口業(yè)務(wù)全局部離，整合成獨(dú)立經(jīng)營的商流推進(jìn)本部、物流本部、資金流推進(jìn)本部，實(shí)行全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算。支持業(yè)務(wù)流程整合再造：從各事業(yè)局部離所有支持業(yè)務(wù)資源如研發(fā)、人力資源開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量管理、信息管理、設(shè)備管理等，形成獨(dú)立經(jīng)營的效勞公司。業(yè)務(wù)流程解決方案在具體業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)執(zhí)行的流程，主要包括SRM〔供給商關(guān)系管理〕、CRM〔客戶關(guān)系管理〕、SPL〔供給鏈方案〕、PLM〔產(chǎn)品生命周期管理〕等。其中，全球客戶資源均被整合到CRM流程中；PLM流程包括產(chǎn)品R&D，它基于市場需求，整合全球供給鏈資源參與前端設(shè)計(jì)及超前設(shè)計(jì)，推動(dòng)企業(yè)的供給鏈系統(tǒng)運(yùn)作，同時(shí)由于又可以返過來引導(dǎo)市場需求或消費(fèi)；SPL包括為用戶提供產(chǎn)品的整條供給鏈的銷售、制造、物流、財(cái)務(wù)等所有業(yè)務(wù)方案，SPL將全球的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及全球供給資源網(wǎng)絡(luò)緊密連接，實(shí)現(xiàn)供需協(xié)同化。業(yè)務(wù)流程解決方案整合商流海爾集團(tuán)于2000年3月10日投資成立海爾電子商務(wù)，在家電行業(yè)率先建立企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，全面開展面對供給商的B2B業(yè)務(wù)和針對消費(fèi)者個(gè)性化需求的B2C業(yè)務(wù)。通過電子商務(wù)采購平臺和定制平臺與供給商和銷售終端建立緊密的互聯(lián)網(wǎng)關(guān)系，建立動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟，到達(dá)雙贏的目標(biāo)，提高雙方的市場競爭力。在海爾搭建的電子商務(wù)平臺上，企業(yè)和供給商、消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通，使信息增值。業(yè)務(wù)流程解決方案整合物流物流〔物流部〕利用全球供給鏈資源搭建全球采購配送網(wǎng)絡(luò)。其主要任務(wù)是JIT〔JustInTime，即時(shí)〕采購和JIT配送〔配件輸送到工位上〕。產(chǎn)品下線后進(jìn)行JIT分撥，快速地送到客戶手中，從而實(shí)現(xiàn)JIT訂單加速流。物流本部成立后實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一采購，直接效果是降低了集團(tuán)對外采購本錢，間接效果是擇優(yōu)采購帶來了零部件產(chǎn)品質(zhì)量的整體提高，庫存的減少。業(yè)務(wù)流程解決方案整合資金流通過資金流〔資金流推進(jìn)本部〕整合，解決了原先各單位都是自己對著銀行、供給商、商業(yè)公司形成的擅自對外擔(dān)保等問題，其重點(diǎn)是通過建立資金流的現(xiàn)款現(xiàn)貨閘口來實(shí)現(xiàn)“零壞帳〞目標(biāo)，解決困擾企業(yè)多年，也是目前中國多數(shù)企業(yè)無法解決的應(yīng)收賬款管理問題。海爾所有的產(chǎn)品均是現(xiàn)款現(xiàn)貨，在價(jià)格戰(zhàn)大行其道的今天，敢實(shí)行并做到現(xiàn)款現(xiàn)貨，海爾絕對是中國家電企業(yè)惟一一家。業(yè)務(wù)流程解決方案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)供給鏈管理通過與企業(yè)內(nèi)部ERP緊密集成的B2B采購平臺〔www．Ihaier．com〕，海爾實(shí)現(xiàn)了與供給商之間的協(xié)同商務(wù)，企業(yè)與供給商之間形成以采購訂單為中心的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)溝通，到達(dá)雙贏的目標(biāo)。目前電子商務(wù)采購平臺有網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上采購方案和采購訂單的跟蹤和執(zhí)行、采購訂單財(cái)務(wù)信息查詢以及交互式的信息交流中心。效果評析整合商流面對個(gè)人消費(fèi)者，海爾實(shí)現(xiàn)了全國范圍的網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)。消費(fèi)者只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，在海爾的網(wǎng)站上瀏覽、選購、支付，然后在家里靜候海爾快捷的配送和安裝效勞。海爾首先推出23個(gè)種類的800多個(gè)產(chǎn)品在網(wǎng)上直接銷售，各大城市的網(wǎng)上訂購用戶可以在兩天內(nèi)拿到自己滿意如意的產(chǎn)品并享受零距離的全天候星級效勞。效果評析整合物流實(shí)施和完善后的海爾物流管理系統(tǒng)，可以用“一流三網(wǎng)〞來概括?！耙涣鳕暿侵敢杂唵涡畔⒘鳛橹行?；“三網(wǎng)〞分別是全球供給鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。圍繞訂單信息流這一中心，海爾遍布全球的分支機(jī)構(gòu)都整合在統(tǒng)一的物流平臺之上，從而使供給商和客戶、企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)這“三網(wǎng)〞同時(shí)開始執(zhí)行，同步運(yùn)動(dòng)，為訂單信息流的增值提供支持。海爾采購訂單的100%由網(wǎng)上下達(dá)，使采購周期由原來的平均10天降低到三天；網(wǎng)上支付已到達(dá)總支付額的20%。效果評析整合資金流財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使企業(yè)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度通過系統(tǒng)能夠得以貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控職能，滿足海爾集團(tuán)對其下屬分子公司財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控的要求。能夠?qū)崟r(shí)查詢與控制各分子公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握分子公司的經(jīng)營動(dòng)態(tài)，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策。效果評析實(shí)施網(wǎng)絡(luò)供給鏈管理海爾通過電子虛擬市場〔E-Marketplace〕，將最終客戶、經(jīng)銷商、制造廠商和配套廠商的信息系統(tǒng)連接在一起：經(jīng)銷商通過電子虛擬市場獲得訂單，并通過集成的制造廠商的產(chǎn)品方案信息甚至配套廠商的配套件能力信息，進(jìn)行交貨期實(shí)時(shí)確認(rèn)；制造廠商按照客戶訂單進(jìn)行規(guī)模定制生產(chǎn)，并通過共享的配套廠商的供貨能力和庫存信息進(jìn)行采購方案的實(shí)時(shí)調(diào)整；配套廠商可以根據(jù)市場的變化及時(shí)調(diào)整方案。效果評析以訂單為紐帶，全面推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在管理模式創(chuàng)新及業(yè)務(wù)流程再造的根底上，海爾集團(tuán)形成了“前臺一張網(wǎng)，后臺一條鏈〞〔前臺的一張網(wǎng)是指海爾客戶關(guān)系管理網(wǎng)站haiercrm，后臺的一條鏈?zhǔn)侵负柕氖袌鲦湣车拈]環(huán)系統(tǒng)。前臺的CRM網(wǎng)站作為與客戶快速溝通的橋梁，將客戶的需求快速收集、反響，實(shí)現(xiàn)與客戶的零距離；后臺的ERP系統(tǒng)可以將客戶需求快速傳遞到供給鏈系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)和客戶效勞系統(tǒng)等流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對客戶需求的協(xié)同效勞，大大加快對客戶需求的響應(yīng)速度。效果評析

過去，企業(yè)按照生產(chǎn)方案制造產(chǎn)品，是大批量生產(chǎn)；現(xiàn)在，海爾集團(tuán)的e制造是根據(jù)訂單進(jìn)行的大批量定制。海爾ERP系統(tǒng)每天準(zhǔn)確自動(dòng)地生成向生產(chǎn)線配送物料的BOM〔物料清單〕，通過無線掃描，紅外傳輸?shù)痊F(xiàn)代物流技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)定時(shí)、訂單、定人、定點(diǎn)和定量的五定配送，海爾獨(dú)創(chuàng)的過站式物流，實(shí)現(xiàn)了從大批量生產(chǎn)到大批量定制的轉(zhuǎn)化。效果評析

降低了供給鏈本錢，呆滯物資降低73.8%，倉庫面積減少50%，庫存資金降低67%，周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短60%，分供方數(shù)量減少67%。海爾青島信息園國際物流中心貨區(qū)面積7200平方米的吞吐量相當(dāng)于30萬平方米的普通平面?zhèn)}庫吞吐量，海爾物流中心只有8個(gè)叉車司機(jī)，一般倉庫完成同樣的工作量至少需要上百人；效果評析

分銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全國范圍內(nèi)銷售訂單、方案的實(shí)時(shí)統(tǒng)一處理，庫存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)隨時(shí)查閱。更重要的是實(shí)現(xiàn)了銷售日清管理系統(tǒng)，將商流各銷售環(huán)節(jié)的每日銷售指標(biāo)數(shù)據(jù)以日清的方式在系統(tǒng)中上傳下達(dá)，并設(shè)置了數(shù)據(jù)的閘口報(bào)警機(jī)制，便于數(shù)據(jù)的管理和管理人員的決策分析。效果評析財(cái)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)滿足財(cái)務(wù)核算、管理會計(jì)及決策支持三個(gè)層次的要求，做到會計(jì)事項(xiàng)的事前方案、事中控制和事后分析，有效地提高了海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。海爾集團(tuán)實(shí)施信息化后，應(yīng)收帳款月末余額降低66.31%，應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短84.21%，銷售利潤率提高3.46%，應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短54.79%。海爾信息化建設(shè)未來展望談到未來，海爾將在信息化建設(shè)上，繼續(xù)引進(jìn)國際先進(jìn)的應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的國際化，在國民經(jīng)濟(jì)和社會開展中發(fā)揮越來越多的作用。為此，海爾將申報(bào)十一五方案的信息化重大工程，主要包括RFID和HR應(yīng)用。眾所周知，自Wal-Mart提出了前100家供給商必須使用RFID標(biāo)簽的要求，全球掀起了RFID熱，同時(shí)也加速了該產(chǎn)業(yè)的普及化。海爾為了提高物流過程的精細(xì)化管理，與國際接軌，也制定了RFID的就緒方案，方案實(shí)現(xiàn)在成品下線、入庫、出庫和運(yùn)輸?shù)热^程的透明化管理，提高管理效率并降低管理本錢。另外，鑒于21實(shí)際是國際化競爭的社會，企業(yè)需要提高競爭力，但核心的根底是提高人的競爭力，因此海爾從人員的需求定義、招聘、培訓(xùn)、績效管理等全過程進(jìn)行管理，目標(biāo)是能夠吸引人才、留住人才、用好人才。通過人力資本管理應(yīng)用的實(shí)施，滿足集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略的需求