固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份目錄TOC\o"1-6"\h\z\u一、系統(tǒng)概述31、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述32、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢43、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼54、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理55、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益6二、功能簡介61、功能概述62、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)72.1、系統(tǒng)組成72.2、數(shù)據(jù)庫效勞器82.3、管理軟件82.4、PDA手持終端82.5、條碼打印機92.6、條碼標簽9三、系統(tǒng)功能101、日常管理101.1、資產(chǎn)信息管理10、資產(chǎn)信息查詢10、資產(chǎn)信息管理10、打印條碼10、導出EXCEL111.2、資產(chǎn)借用與歸還11、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢11、資產(chǎn)借用與歸還11、打印單據(jù)11、資產(chǎn)借用與歸還單號111.3、資產(chǎn)維修12、資產(chǎn)維修信息查詢12、資產(chǎn)維修管理12、資產(chǎn)維修單打印122、變更管理122.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收12、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢12、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移132.2、資產(chǎn)處理13、資產(chǎn)調(diào)撥13、資產(chǎn)退出13、資產(chǎn)處置133、盤點管理143.1、條碼打印14、資產(chǎn)條碼打印143.2、資產(chǎn)盤點管理14、資產(chǎn)盤點任務(wù)信息查詢14、盤點任務(wù)管理14、資產(chǎn)盤點144、資產(chǎn)查詢154.1、有效資產(chǎn)信息查詢154.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢154.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢154.4、退出資產(chǎn)信息查詢154.5、處置資產(chǎn)信息查詢154.6、歷史資產(chǎn)信息查詢164.7、到期資產(chǎn)信息查詢165、系統(tǒng)報表165.1、生成報表165.2、導出報表165.3、打印報表166、系統(tǒng)設(shè)置176.1、單位管理176.2、部門管理176.3、人員管理176.4、存放地點管理176.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理176.6、資產(chǎn)分類管理176.7、供給商管理187、權(quán)限管理187.1、權(quán)限控制187.2、系統(tǒng)登錄187.2.1、管理單位18、監(jiān)管單位198、資產(chǎn)監(jiān)管198.1、申請資產(chǎn)變動198.2、資產(chǎn)變動審批198.3、審批信息查詢209、PDA手持終端20系統(tǒng)概述1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計算機通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。現(xiàn)在使用的比擬普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進行管理。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管〔使用部門〕等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還防止了重復盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢條碼是由一組按一定編碼規(guī)那么排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和開展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)，具有以下幾個方面的優(yōu)點：制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行?？煽繙蚀_。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。靈活、實用。條碼符號可以單獨使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、本錢低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術(shù)相比擬，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費用較低。由于條碼技術(shù)的以上優(yōu)點，所以它廣泛應(yīng)用于商品生產(chǎn)、流通、交通運輸、資產(chǎn)管理、會員卡管理等多個方面。3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改良，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理首先，對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實況，并及時全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實使用狀況，做到對現(xiàn)有資產(chǎn)準確記錄下來，如有可能，可以對資產(chǎn)對應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。再對現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購入年份進行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保存。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的本錢降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴謹。5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：〔1〕標準了資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下?！?〕采用紅外線掃描技術(shù)進行資產(chǎn)盤點，節(jié)省盤點時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差?！?〕解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤?！?〕簡化了日常資產(chǎn)維修、報廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機就可在現(xiàn)場辦公?！?〕實現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫存量自動提示功能，當某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫存下限或高于所設(shè)的庫存上限時，系統(tǒng)會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購置等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復購置或購置數(shù)量缺乏等情況，減少了過失。〔6〕可協(xié)助建立起相對科學統(tǒng)一的供商評價平臺，實現(xiàn)對供給商分級，以降低采購本錢。功能簡介1、功能概述方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運行、借用、盤點、清理到報廢、監(jiān)管等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等詳細報表，真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：1、權(quán)限管理〔管理、監(jiān)管〕2、資產(chǎn)條形碼標簽打印3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢〔支持模糊查詢、精確查詢、復合查詢〕4、資產(chǎn)調(diào)撥管理5、資產(chǎn)借用、歸還管理6、資產(chǎn)維修管理7、資產(chǎn)報廢管理8、資產(chǎn)盤點模塊9、資產(chǎn)盤點分析(自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導出EXCEL)10、資產(chǎn)盤點歷史記錄11、根底資料管理12、資產(chǎn)履歷表〔包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報廢等記錄〕2、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)2.1、系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫效勞器、管理軟件、手持終端機、條碼打印機、條碼構(gòu)成。2.2、數(shù)據(jù)庫效勞器用來存儲系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)讀取的速度要求及價格因素，采用oracle數(shù)據(jù)庫。2.3、管理軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，但凡在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端電腦均可使用本軟件。2.4、PDA手持終端〔1〕在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下，實現(xiàn)手持終端在線查詢固定資產(chǎn)情況，可顯示當前固定資產(chǎn)或同一批次的固定資產(chǎn)的使用情況，如使用人、使用單位、報廢年度、使用年限等信息?！?〕通過手持終端掃描固定資產(chǎn)條形碼，并保存條碼數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)盤點功能來完成資產(chǎn)盤點。2.5、條碼打印機根據(jù)條形碼生成規(guī)那么來實現(xiàn)單一或批量條形碼數(shù)據(jù)的打印。條碼標簽條形碼標簽紙的種類有許多，常見的有普通型標簽紙，防水防曬型標簽紙、防偽型標簽紙、還有在特殊場合下使用的耐高溫型標簽，以及與之相配的碳帶等。建議至少滿足防水、防磨損要求。系統(tǒng)功能日常管理資產(chǎn)信息管理1.1.1、資產(chǎn)信息查詢根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便于資產(chǎn)信息的查詢準確率，可準確查詢到單條記錄，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準和全。1.1.2、資產(chǎn)信息管理按照資產(chǎn)類型進行資產(chǎn)分類，然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進行資產(chǎn)信息的管理，不同的資產(chǎn)類別可實現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。資產(chǎn)信息的根本屬性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號、計量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供給廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號、保修期限、原資產(chǎn)號、原卡片號、是否盤點、累計折舊、凈值、備注信息等。1.1.3、打印條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)那么，在資產(chǎn)信息管理過程中自動生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印機，那么自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產(chǎn)實物上，便于后期資產(chǎn)的跟蹤管理。1.1.4、導出EXCEL固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)根本信息導出為EXCEL，方便線下查看等。1.2、資產(chǎn)借用與歸還1.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，歸還時間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時間等。1.2.2、資產(chǎn)借用與歸還從資產(chǎn)列表中選中一個或多個資產(chǎn)添加到借用單號中，一個借用單號內(nèi)可以包含多個資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個借用單號添加到歸還單號中，歸還單號中包含借用單號中的資產(chǎn)信息。1.2.3、打印單據(jù)打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單，其中包括單號根本信息以及一個單號內(nèi)包含的固定資產(chǎn)信息。1.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)借用與歸還單號。1.3、資產(chǎn)維修1.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢根據(jù)資產(chǎn)維修單號或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息，包括維修單號，送修日期，資產(chǎn)條碼，批復日期，維修部門，維修費用等1.3.2、資產(chǎn)維修管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號軟件自動生成。選擇維修單號可以修改維修信息選擇維修單號可以刪除對應(yīng)的維修信息。1.3.3、資產(chǎn)維修單打印打印單據(jù)展示詳細的維修單號信息，包括根本信息和審核信息。2、變更管理2.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收2.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢根據(jù)單號等查詢信息，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號,轉(zhuǎn)移時間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門,轉(zhuǎn)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,轉(zhuǎn)移說明,拒接理由等信息。、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號軟件自動生成，一個轉(zhuǎn)移單號可以有多個資產(chǎn)條目。2.2、資產(chǎn)處理2.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥〔1〕資產(chǎn)調(diào)撥查詢根據(jù)調(diào)撥單號等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號,調(diào)撥時間,調(diào)入單位,調(diào)入部門,調(diào)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦時間,調(diào)撥說明,拒收理由等信息?！?〕資產(chǎn)調(diào)撥管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號軟件自動生成，一個調(diào)撥單號可以有多個資產(chǎn)條目。2.2.2、資產(chǎn)退出〔1〕資產(chǎn)退出信息查詢根據(jù)退出單號等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦單位,退出說明等信息。〔2〕資產(chǎn)退出管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號可以有多個資產(chǎn)條目。2.2.3、資產(chǎn)處置〔1〕資產(chǎn)處置信息查詢根據(jù)處置單號等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號,處置日期,處置方式,處置總價,處置費用,處置原因,委托公司,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,處置備注等信息。(2)資產(chǎn)處置管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號軟件自動生成，一個處置單號可以有多個資產(chǎn)條目。3、盤點管理3.1、條碼打印3.1.1、資產(chǎn)條碼打印根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)根本信息，選擇要打印條形碼的資產(chǎn)，打印對應(yīng)的條形碼。3.2、資產(chǎn)盤點管理3.2.1、資產(chǎn)盤點任務(wù)信息查詢根據(jù)盤點任務(wù)編號，任務(wù)名稱信息查詢盤點任務(wù)單號信息。盤點任務(wù)包括任務(wù)編號,任務(wù)名稱,輸出方式,盤點單位,資產(chǎn)截至日期,任務(wù)截至日期,不盤點資產(chǎn)是否按盤到處理,單位模式,盤點類型,盤點說明等信息。3.2.2、盤點任務(wù)管理新增盤點任務(wù)，盤點任務(wù)單號固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成。然后使用手持終端掃描固定資產(chǎn)的條形碼，便于最終形成盤點記錄。對盤點任務(wù)進行刪除與修改操作。3.2.4、資產(chǎn)盤點〔1〕上傳手持終端的固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果；〔2〕固定資產(chǎn)系統(tǒng)上傳盤點結(jié)果；〔3〕固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供盤點功能對盤點結(jié)果和系統(tǒng)中固定資產(chǎn)情況進行最終盤點，形成盤點結(jié)果和報表。4、資產(chǎn)查詢4.1、有效資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的有效資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的有效資產(chǎn)信息。4.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息。4.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的調(diào)撥資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的調(diào)撥資產(chǎn)信息。4.4、退出資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的退出資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的退出資產(chǎn)信息。4.5、處置資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的處置資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的處置資產(chǎn)信息。4.6、歷史資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的歷史資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的歷史資產(chǎn)信息。4.7、到期資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進行本局的到期資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的到期資產(chǎn)信息。5、系統(tǒng)報表5.1、生成報表生成報表按部門分類，每個部門包括分類明細，資產(chǎn)明細，分類匯總等。其他明細表可生成維修報表，借用歸還報表等。5.2、導出報表將分類明細，資產(chǎn)明細，分類匯總生成的報表導出到Excel中。5.3、打印報表將分類明細，資產(chǎn)明細，分類匯總生成的報表以網(wǎng)頁形式打印報表6、系統(tǒng)設(shè)置6.1、單位管理根據(jù)需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的單位，并且可以設(shè)定單位之間的監(jiān)管關(guān)系。6.2、部門管理每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屬部門信息，還可以對部門的部門名稱等根本信息進行維護，操作簡單方便。6.3、人員管理每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個部門的所屬人員信息，還可以對人員的用戶名等根本信息進行維護，操作簡單方便，并提供恢復初始密碼功能。6.4、存放地點管理實現(xiàn)資產(chǎn)存放地點的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點字典表。6.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理實現(xiàn)資產(chǎn)性質(zhì)的查詢、增加、修改和刪除，形成資產(chǎn)性質(zhì)字典表。6.6、資產(chǎn)分類管理各單位根據(jù)本單位的需要進行資產(chǎn)分類劃分，確定資產(chǎn)分類方法，資產(chǎn)分類可實現(xiàn)多層管理，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)看起來更加直觀，用戶可以在資產(chǎn)分類管理模塊中中直接對資產(chǎn)類別進行維護，如查詢、增加、修改和刪除。6.7、供給商管理實現(xiàn)供給廠商的查詢、增加、修改和刪除，便于前端進行資產(chǎn)管理。7、權(quán)限管理7.1、權(quán)限控制權(quán)限控制主要用于管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的用戶、角色和權(quán)限設(shè)置，控制固定資產(chǎn)系統(tǒng)中單位或人員的權(quán)限?！?〕角色管理固定資產(chǎn)管理員可以根據(jù)需要定義出各種角色，并將用戶維護進入相應(yīng)的角色，以便給用戶賦權(quán)。〔2〕權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)角色權(quán)限和用戶權(quán)限兩種權(quán)限設(shè)置功能，功能包括資產(chǎn)的整個生命周期過程的功能，資產(chǎn)管理員可干凈角色或用戶所能進行的操作范圍為角色或用戶設(shè)置每一項操作的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置的方式包括功能權(quán)限和監(jiān)管關(guān)系。監(jiān)管單位具有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等資產(chǎn)復審的功能，監(jiān)管單位可授權(quán)本單位的某人員完成審核工作。系統(tǒng)登錄用戶根據(jù)所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)管理員賦予的每人定的權(quán)限進行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。管理單位管理單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，可以進行本單位固定資產(chǎn)的整個生命周期過程中的管理，但是對應(yīng)并行單位的固定資產(chǎn)信息無權(quán)進行所有的操作。7.2.2、監(jiān)管單位監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，除了能夠?qū)Ρ締挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進行整個生命周期過程中的管理外，還能夠?qū)ζ湎聦俚淖庸具M行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)移等的復審工作。8、資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見，監(jiān)管單位可以對各個管理單位的固定資產(chǎn)進行監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位可以對管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢進行復審，管理單位申請的資產(chǎn)變動、報廢等只有經(jīng)過監(jiān)管單位審核同意后，才能完成資產(chǎn)變動或報廢，實現(xiàn)了監(jiān)管單位對管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用，防止資產(chǎn)混亂。8.1、申請資產(chǎn)變動當資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動時，需要向監(jiān)管單位進行資產(chǎn)變動申