公司通用人事管理制度匯編

人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排調(diào)配或招聘。第三條招聘形式：1、內(nèi)部招聘公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。（2）媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會(huì)招聘通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。（5）委托中介公司招聘對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實(shí)填寫《求職申請(qǐng)表》，由人事行政部進(jìn)行初審，然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。第五條因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動(dòng)模范（含全國(guó)、省、市、縣）、退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職，同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，需報(bào)總經(jīng)理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司（項(xiàng)目）介紹以外的書面文件。第八條新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明），該三項(xiàng)證件（明）不齊者，不得錄用。第九條人員錄用程序：1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動(dòng)合同書》。我公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng)工作資料。第十條試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動(dòng)合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日）起為公司正式員工。第十一條所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱，參照《勞動(dòng)合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動(dòng)合同管理辦法第一條勞動(dòng)合同的簽定1、我公司所有勞動(dòng)合同由人事行政部代表公司與勞動(dòng)者簽定，人事行政部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同，由公司與勞動(dòng)者簽定，公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字，并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條勞動(dòng)合同管理1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位保存的一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的3周年。第三條勞動(dòng)合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)（含上級(jí)）職工的勞動(dòng)合同。2、部門負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動(dòng)合同保管部門辦理。3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同保管部門只能提供與原件無異的復(fù)印件，閱后要及時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門。第四條其他1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后，應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字，勞動(dòng)合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經(jīng)人事行政部同意，擅自向在職職工下達(dá)書面開除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報(bào)交人事行政部，并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。人事行政部結(jié)合用人部門意見出具解除方案，然后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。第三條公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào)，給公司帶來損失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第四條觸犯國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的，在被限制自由次日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào)，給公司帶來損失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第五條職工主動(dòng)辭職，需填寫辭職申請(qǐng)，獲得所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的，責(zé)任由其自行承擔(dān)。第六條自動(dòng)離職者，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤及請(qǐng)假管理辦法第一條工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制，每天的正式工作時(shí)間：夏季為上午8：00--12：00，下午14：30--18：30；冬季為上午8：30--12：00，下午13：30--17：30。2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為：5月1日至9月30日；冬季計(jì)算日期為：3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。4、在工地現(xiàn)場(chǎng)和售樓處工作的職工采用不定時(shí)工作制，在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下，工作時(shí)間自主安排。第二條簽到1、考勤實(shí)行指紋簽到制度。2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內(nèi)算遲到，超過10分鐘算曠工。3、考勤登記由前臺(tái)負(fù)責(zé)，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時(shí)內(nèi)交前臺(tái)處理。第三條請(qǐng)假1、所有人員請(qǐng)假均需事先填寫《員工請(qǐng)假審批單》，并附繳有關(guān)證明材料呈請(qǐng)核準(zhǔn)，逐級(jí)上報(bào)為原則，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗，簽批后的請(qǐng)假條必須報(bào)人事行政部備案，否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者，得于當(dāng)天電話（或其它方式）迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于次日（或假程期內(nèi)）補(bǔ)辦。3、請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位：除特別休假，喪假以半日計(jì)?；榧?、產(chǎn)假以一日計(jì)外，其余均以半日為單位。4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者或虛報(bào)假種者，均以曠工論。第四條請(qǐng)假簽批權(quán)限1、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假：需報(bào)總經(jīng)理簽批。2、一般人員請(qǐng)假：（1）二天以內(nèi)：由部門負(fù)責(zé)人簽批（3）二天以上：部門負(fù)責(zé)人簽批后，由總經(jīng)理審批。（工程人員還需主管副總審核）第五條請(qǐng)假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時(shí)間請(qǐng)假原因應(yīng)交材料假期待遇說明事假每月不超過4天，全年不超過14天因有要事須本人處理無薪病假未住院全年三十日內(nèi)因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點(diǎn)藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計(jì)發(fā)工資，滿一年者按70%計(jì)發(fā)工資，一年年以下的職工按60%計(jì)發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名；2、病假手續(xù)不全者以事假處理；3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論住院不得連續(xù)超過一年；未住院病假與住院病假合計(jì)不得超過一年因患病須長(zhǎng)期住院治療或療養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的住院證明及病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天本人結(jié)婚（初婚）政府有關(guān)部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請(qǐng)用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費(fèi)不予報(bào)銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡有關(guān)部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件全額支付薪資1、喪假可分次申請(qǐng)，但應(yīng)于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請(qǐng)完；2、外地奔喪可酌情增計(jì)路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)2、妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理42天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明15天-30天妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。實(shí)行晚育的，給予其配偶30天護(hù)理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害，并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報(bào)告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關(guān)國(guó)家、地方和公司規(guī)定繳齊有關(guān)證明全額支付薪資年假按國(guó)務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行備注：1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí)，該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假，則休假作自動(dòng)放棄論，不再計(jì)入下一年的年休假中。第六條處罰1、（1）遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰工資30元，超出刷卡時(shí)間十分鐘者按曠工半天處理；（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者，按自動(dòng)離職處理。2、請(qǐng)事假者，按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。第七條獎(jiǎng)勵(lì)每月出滿勤者，可享受100元全勤獎(jiǎng)。五、獎(jiǎng)懲辦法第一條為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，以及對(duì)不良行為者給予懲處，進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。第二條有下列事跡之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定：1、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證書者。4、維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。5、維護(hù)公司的規(guī)章制度，對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)，使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。8、具有其他功績(jī)，人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。第三條有下列事由之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分，直至除名：1、違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密，未經(jīng)公司同意，擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。3、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者；通過非正當(dāng)途徑，開假發(fā)票報(bào)銷，牟取非分利益者。4、各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為，不及時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng)，影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。7、工作時(shí)間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者。8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。9、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退5次及以上者。10、工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達(dá)到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費(fèi)原材料或能源，造成經(jīng)濟(jì)損失者。13、工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。14、撥弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)和威信，影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定，或拒不執(zhí)行者。16、《入職申請(qǐng)表》及相關(guān)入職材料中，被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第四條員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料，由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，我公司嚴(yán)禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)浪費(fèi)資源。第二條因職工個(gè)人原因確需加班的，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)公司人事行政部批準(zhǔn)后，方可加班。第三條部門全體需要加班的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫部門加班申請(qǐng)，報(bào)公司主管副總批準(zhǔn)后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。第四條遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的；生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時(shí)搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部，可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。第五條除本辦法第四條規(guī)定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在公司逗留，視為違紀(jì)。第六條人事行政部在接到有經(jīng)理級(jí)以上（含）領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請(qǐng)后，應(yīng)在6個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書面答復(fù)，預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。第七條人事行政部需將職工原始加班申請(qǐng)及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅４婺晗逓榧影嘟Y(jié)束后的2周年。第八條我公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以人事行政部的書面答復(fù)為準(zhǔn)，未獲人事行政部的書面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時(shí)間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人事行政部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見公司《獎(jiǎng)懲辦法》。七、薪酬管理辦法第一條總則1、本制度適用對(duì)象為我公司所有人員,不含兼職人員、實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)工。2、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想，職工崗位調(diào)動(dòng)，自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個(gè)人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時(shí)間為每月15日之前。4、我公司職工工資實(shí)行基本工資（崗位工資）制。第二條工資標(biāo)準(zhǔn)凡是依法與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系并提供正常勞動(dòng)義務(wù)的所有在職職工全部享受，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：級(jí)別代碼崗位崗位工資工資級(jí)差一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)A總經(jīng)理500B副總經(jīng)理500經(jīng)理C部門經(jīng)理300C部門