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文檔簡介
PAGE2天圓錢柜KTV[.2005/01.版]標(biāo)準(zhǔn)顧客應(yīng)對(duì)范例2005/01.版總則LESSON1服務(wù)問題004LESSON2消費(fèi)問題007LESSON3預(yù)約問題009LESSON4點(diǎn)餐問題011LESSON5工程設(shè)備問題013LESSON6機(jī)具問題015LESSON7放歌問題017LESSON8柜臺(tái)問題019LESSON9買單問題020LESSON10其他問題022總則第一條、目的本公司為整合企業(yè)服務(wù)流程,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),鞏固企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為擴(kuò)展全球性市場(chǎng)奠定根基,特編訂「標(biāo)準(zhǔn)顧客應(yīng)對(duì)范例」,作為本公司服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化之執(zhí)行依據(jù)。第二條、范圍凡與消費(fèi)者有直接或間接產(chǎn)生互動(dòng)、服務(wù)之人、事、時(shí)、地、物等相關(guān)事宜皆予并入規(guī)范;并依企業(yè)服務(wù)類、預(yù)約類、消費(fèi)類、餐點(diǎn)類、工程設(shè)備類、機(jī)具類、放歌類、柜臺(tái)類、買單類及其它問題的應(yīng)對(duì)處理項(xiàng)目,制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問答范例,除另有作業(yè)手冊(cè)規(guī)范外,悉依本問答范例為執(zhí)行依據(jù)。第三條、應(yīng)用本問答范例之應(yīng)用設(shè)計(jì)規(guī)劃如后:一、對(duì)外:匯整消費(fèi)者可能提出問題的最好解答內(nèi)容并隨時(shí)更新、增減,作為本公司全體職員對(duì)外一致性回復(fù)消費(fèi)者所提問答依據(jù),藉以提升服務(wù)品質(zhì)及顧客滿意度。二、對(duì)內(nèi):作為內(nèi)部職員晉升評(píng)鑒測(cè)試基本題庫(例:儲(chǔ)備干部…)及中堅(jiān)干部~高階主管晉升評(píng)鑒準(zhǔn)則之一。Lesson1.服務(wù)問題(接待、外場(chǎng))1.你們這里有沒有小姐(或男性服務(wù)員)坐臺(tái)?答:“對(duì)不起,先生/小姐,本公司沒有這項(xiàng)服務(wù)”如客人堅(jiān)持要的話,還是重復(fù)剛才所說的話,并再次致歉(回報(bào)組長,如包廂內(nèi)皆為男士顧客,建議女性同仁不要單獨(dú)進(jìn)入該包廂服務(wù))2.當(dāng)客人強(qiáng)行要求指定人員來服務(wù)時(shí)?答:“對(duì)不起,先生/小姐,因?yàn)槲覀冞@里采用的是走動(dòng)式服務(wù),服務(wù)人員是不固定的,如果您需要服務(wù)的話可以按服務(wù)鈴我們馬上會(huì)有服務(wù)員為您服務(wù)的,真的不好意思。”3.客人在消費(fèi)完畢時(shí),提出贈(zèng)送大量的筆和打火機(jī)留念答:對(duì)不起,先生/小姐,筆和打火機(jī)是供客人消費(fèi)時(shí)使用的,而非贈(zèng)送品所以數(shù)量有限,真的不好意思。4.客人問在這里買蛋糕,是否有蠟燭答:有的,我們會(huì)為您提供蠟燭,碟子以及叉子,除此之外本公司還可以提供代打字幕及播放生日快樂歌等服務(wù)。5.客人詢問是否可按照他的意思打字幕(屬于不符合規(guī)定的字幕)答:對(duì)不起,先生/小姐,因?yàn)殡娔X程序的因素,目前字幕機(jī)只能打生日快樂、尋人、尋車、新婚快樂、節(jié)日快樂、身體健康、學(xué)業(yè)有成的字幕等,謝謝。6.我朋友過生日你們有什么可以招待的?答:先生/小姐您好,首先代表公司祝您的朋友生日快樂,我們可以為您朋友在電視屏幕上打生日快樂字幕,以及播放生日快樂歌,并可代為訂蛋糕。7.客人反映自帶蛋糕,可否借其刀子切蛋糕答:“先生/小姐,若您要切蛋糕我們可為您代勞,請(qǐng)問要切幾塊呢?”(若客人要自己切,則提供塑料刀)8.客人回店里找遺失物答:“請(qǐng)問您是否知道原先消費(fèi)的包廂號(hào)碼及消費(fèi)時(shí)段嗎?…好的,我馬上幫您查一下,您請(qǐng)稍等”(服務(wù)人員的感覺要比客人還急--查看遺失簿是否有無登記,并詢問相關(guān)人員,若此包廂無其它客人則立即進(jìn)包廂找尋)[若完全找不到]:先生/小姐真的不好意思,目前我們服務(wù)人員都找過了,還是沒有找到,如果您方便的話請(qǐng)先留下您的聯(lián)絡(luò)電話,找到后我們會(huì)馬上通知您的,或者晚一點(diǎn)再請(qǐng)您打電話來詢問看看。9.客人帶寵物來消費(fèi)答:“對(duì)不起,先生/小姐,帶寵物是無法進(jìn)娛樂場(chǎng)所消費(fèi)的。真的不好意思”如客人執(zhí)意堅(jiān)持則提供客人紙箱,建議客人把寵物放入紙箱內(nèi)10.如果在營運(yùn)繁忙的時(shí)候,客人買單后不走答:“先生/小姐,對(duì)不起,您是否還需要續(xù)唱?”要續(xù)唱:好的,那我?guī)湍_續(xù)唱單。不續(xù)唱:謝謝,請(qǐng)您離場(chǎng)時(shí)勿忘隨身攜帶的物品(若客人還是不走,則回報(bào)組長)11.為什么包廂不可以關(guān)燈?答:對(duì)不起!因?yàn)橄嚓P(guān)部門規(guī)定,所以麻煩您一下,需要將包廂電燈打開,謝謝您的配合,謝謝。12.為什么沒有牌?答:先生,對(duì)不起!因?yàn)橄嚓P(guān)部門有規(guī)定餐飲娛樂場(chǎng)所,不準(zhǔn)提供此項(xiàng)服務(wù),真的不好意思。13.為什么你們公司不能打牌、跳舞?答:對(duì)不起,因?yàn)檫@是配合相關(guān)單位的一些規(guī)定,本公司只能依照?qǐng)?zhí)行,真的對(duì)不起(回報(bào)組長)14.外場(chǎng)發(fā)現(xiàn)客人在包廂內(nèi)有賭博等違法行為發(fā)生時(shí)答:馬上報(bào)備干部,干部說詞:“對(duì)不起,先生/小姐,因?yàn)檫@里經(jīng)常會(huì)有相關(guān)單位來檢查,為了避免您不必要的麻煩,請(qǐng)您配合,謝謝!”15.客人要拿走錢柜雜志?答:先生/小姐不好意思,因?yàn)殡s志數(shù)量有限,所以暫時(shí)僅供大堂閱覽,真的對(duì)不起16.為什么現(xiàn)在包廂內(nèi)沒有打火機(jī)了?答:對(duì)不起,稍等一會(huì)兒馬上幫您送過來。17.客人不坐沙發(fā),站在大理石桌上亂搖答:對(duì)不起,打擾了,先生/小姐,大理石桌面非常滑,為了您的安全,麻煩您盡量不要站在桌子上,以免摔倒,真的不好意思。18.我不小心打碎一只杯子,是否需要賠錢?答:先生/小姐,請(qǐng)您先看有沒有受傷?我馬上幫您收拾一下,您也不是故意的,不需要賠錢的。19.為什么你們這里不能兌換外幣?答:因?yàn)楸竟緵]有授權(quán)許可合法的外匯買賣,所以沒辦法兌換外幣,真的不好意思。20.客人在消費(fèi)當(dāng)中給小費(fèi)的時(shí)候答:先生/小姐您好,為您服務(wù)是我們應(yīng)該做的,您也不用客氣的21.客人在買單后給小費(fèi)的時(shí)候答:謝謝您,歡迎您下次光臨,我們會(huì)盡心為您服務(wù)的22.今天我們董事長來,有沒有水果招待?答:非常榮幸能光臨本公司,我們雖沒有招待,但一定會(huì)提供最好的服務(wù)給各位,祝您們消費(fèi)愉快?。ɑ貓?bào)干部及區(qū)域人員服務(wù)時(shí)注意)23.客人問到的是您不了解或不確定的事時(shí)?答:對(duì)不起,先生,我馬上出去幫您詢問,請(qǐng)稍等一下。24.是否免費(fèi)供應(yīng)潤喉糖?答:“對(duì)不起,先生/小姐,我們這里還未提供此項(xiàng)服務(wù),不過您的建議我們會(huì)反映給公司的,謝謝”25.為什么服務(wù)員這么少?,服務(wù)鈴按那么久都沒人來答:不好意思,讓您們久等了,請(qǐng)問有什么需要服務(wù)的嗎?(回報(bào)組長注意服務(wù))Lesson2.消費(fèi)問題(接待、外場(chǎng))1.為什么沒有“貴賓卡”?答:先生/小姐,不好意思,因?yàn)榉彩莵肀镜晗M(fèi)的客人都是我們的貴賓,我們均會(huì)以最好的服務(wù)來對(duì)待每個(gè)客人,所以沒有貴賓卡。2.為什么包廂費(fèi)這么貴?答:我們的包廂在不同的時(shí)段有不同的價(jià)格,比如在凌晨檔與白天會(huì)比較實(shí)惠,建議您下一次可以根據(jù)您的時(shí)間,安排不同的時(shí)段來本店進(jìn)行消費(fèi)。3.八點(diǎn)鐘以后為什么這么貴?答:“先生/小姐,對(duì)不起,因?yàn)椋玻埃海埃啊埃埃海埃笆俏覀兊恼r(jià)格,其他時(shí)段都是優(yōu)惠后的價(jià)格4.錢柜作為大眾化消費(fèi),為何其餐點(diǎn)不能像包廂價(jià)格一樣分時(shí)段進(jìn)行優(yōu)惠答:“對(duì)不起,先生/小姐,我們?cè)诓糠謺r(shí)段的餐點(diǎn)或酒水消費(fèi),也有做特惠價(jià)的?!北热纾?1:00-19:00……很實(shí)惠的5.門市停電,客人欲前來消費(fèi)(電話)答:“先生/小姐,非常對(duì)不起,因?yàn)楸镜昴壳巴k?,暫時(shí)無法為您服務(wù),建議您可拔預(yù)約電話,XXXX-XXXX進(jìn)行詢問,預(yù)約好消費(fèi)的時(shí)間段,真的非常對(duì)不起!”6.門市停電,客人欲前來消費(fèi)(現(xiàn)場(chǎng)客人)答:“先生/小姐,非常對(duì)不起,目前本區(qū)域停電中,原因正在查明,建議您可拔預(yù)約電話,XXXX-XXXX進(jìn)行詢問,預(yù)約消費(fèi)的時(shí)間段,真的非常對(duì)不起!”(送上消費(fèi)店卡)7.抵用券為何不送了?答:先生/小姐對(duì)不起,因?yàn)槲覀兠總€(gè)時(shí)期的優(yōu)惠活動(dòng)都不一樣,目前正在舉辦的是***活動(dòng)(解釋詳情)。8.為什么一樣是小包廂價(jià)格有差異?答:因?yàn)榘鼛问接胁煌追渴桨鼛休^近的化妝間,而豪華式包廂化妝室會(huì)比較遠(yuǎn)9.為什么我上次來你們這里自助吃的***沒有了?答:先生(小姐),非常對(duì)不起,因?yàn)槲覀冞@里自助吧所提供的餐點(diǎn)每隔一段時(shí)間就會(huì)有更新,所以您要的***已經(jīng)沒有了,不過現(xiàn)在我們新推出的***口味不錯(cuò),您是否需要來一點(diǎn)嘗試一下?10.為什么2點(diǎn)還在營業(yè)?(政府機(jī)關(guān))答:對(duì)不起,我們樓面上的包廂都已經(jīng)買單了,為了客人的安全,所以我們分區(qū)域、分時(shí)段,一批批買單離場(chǎng),謝謝!11.凌晨2點(diǎn)以后還營業(yè)嗎?(一般消費(fèi)者)答:對(duì)不起我們?cè)瓌t上營業(yè)到2點(diǎn),如果您要繼續(xù)消費(fèi)下去的話,我們會(huì)視情況盡量配合您的12.為什么現(xiàn)在2點(diǎn)以后不能營業(yè)?(特別的情況)答:因?yàn)槲覀円浜险嚓P(guān)政令,不便之處請(qǐng)您見諒.13.抵用券怎么用法?答:只要您依現(xiàn)時(shí)段抵用券相應(yīng)金額抵用買單時(shí)的消費(fèi)即可Lesson3.預(yù)約問題(接待)1.有預(yù)約的客人到時(shí)未能進(jìn)包廂?答:接待及時(shí)了解清楚客人的預(yù)約資料以及現(xiàn)場(chǎng)包廂狀況,然后進(jìn)行安撫。[狀況一]:有包廂正在買單,“先生/小姐,對(duì)不起,現(xiàn)在樓面包廂正在買單,我們會(huì)加快買單清包的速度耽誤您的時(shí)間,我們會(huì)在您消費(fèi)的時(shí)間上適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充,請(qǐng)您稍候。謝謝!”[狀況二]:目前暫時(shí)沒有買單,“先生/小姐,對(duì)不起,在您前一批消費(fèi)者還未離場(chǎng),我們已經(jīng)請(qǐng)他們盡快買單,請(qǐng)您稍候。耽誤您的時(shí)間我們會(huì)在你消費(fèi)的時(shí)間上適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充的?!辈⒃俅沃虑?。2.為什么一定要預(yù)約?答:“先生/小姐,對(duì)不起,我們之所以采用預(yù)約制度,這樣可以讓您到了現(xiàn)場(chǎng)后避免不必要的等待,節(jié)約您寶貴的時(shí)間?!保常陬A(yù)約時(shí),貴公司能不能明確告知是哪一間包廂答:“先生/小姐,對(duì)不起,因?yàn)轭A(yù)約包廂只是幫您安排了一個(gè)順位號(hào)碼,至于哪一間包廂要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后視當(dāng)時(shí)包廂狀況而定,不過我們會(huì)盡量安排適合您的包廂?!保矗疄槭裁茨銈兊瓴豢蓭臀翌A(yù)約,訂位?答:先生/小姐,對(duì)不起,因我們預(yù)約中心會(huì)留下您的個(gè)人資料及電話等,若您需要的話,我也可以幫您預(yù)約訂位(訂完位后將店卡遞上供客人參考)5:對(duì)于推客單作業(yè)的說詞答:先生/小姐,我們已經(jīng)為您聯(lián)系好了XX店的包廂,這是聯(lián)系憑證,您可以連同車資發(fā)票,在盡快的時(shí)間內(nèi)與我們XX店接待取得聯(lián)系,他們會(huì)為您提供盡可能的方便,謝謝!6.為何將錢柜KTV名為[錢柜PARTYWORLD]答:因?yàn)殄X柜不僅是歡唱的場(chǎng)所,更提供了舒適多樣的Patry聚會(huì)空間,所以我們稱為錢柜PartyWorld.7.顧客不愿等候欲離去7.1快有包廂時(shí)(須告知顧客確定的等候時(shí)間)委婉告知目前已有包廂買單中,麻煩至大廳再稍坐等候,并提供雜志閱覽或請(qǐng)其先行點(diǎn)歌,等包廂一整理好,立刻為其安排。7.2短時(shí)間內(nèi)無包廂(1)預(yù)約客人說詞:先生(小姐),很不好意思耽誤您這么多時(shí)間,可不可以請(qǐng)您再稍坐片刻,延遲的時(shí)間,我們一定會(huì)從您的消費(fèi)時(shí)數(shù)中扣除,實(shí)在很對(duì)不起!(2)無預(yù)約客人說詞:先生(小姐),實(shí)在很對(duì)不起,今天來消費(fèi)的顧客較多,目前包廂客滿,且沒有包廂買單,請(qǐng)問要不要先預(yù)約下一個(gè)時(shí)段,然后在大廳看個(gè)雜志或是外出,等預(yù)約時(shí)間到了再來。#留電話:應(yīng)與客人約定回復(fù)時(shí)間,不論到時(shí)有無包廂都應(yīng)主動(dòng)與其聯(lián)系#若顧客還是要離去,記得要說:非常對(duì)不起!讓您白跑一趟(同時(shí)遞上店卡給顧客),建議您下次消費(fèi)前可先利用電話預(yù)約。8.當(dāng)時(shí)為客滿狀況,未預(yù)約的顧客堅(jiān)持在現(xiàn)場(chǎng)等候答:說詞:先生(小姐),非常對(duì)不起!因?yàn)槟壳邦A(yù)約都已經(jīng)額滿了,而且現(xiàn)在包廂全滿中,如您需要等候的話大約要等到**時(shí)間,這樣會(huì)耽誤您很多時(shí)間,建議您可以晚一點(diǎn)打電話到預(yù)約中心詢問看看(有沒有取消預(yù)約的),真的非常對(duì)不起!#若顧客仍堅(jiān)持,則務(wù)必幫客人登記“現(xiàn)場(chǎng)等候牌”并向其說明預(yù)約客人優(yōu)先,請(qǐng)其務(wù)必見諒。#亦可幫客人登記“現(xiàn)場(chǎng)等候牌”后,留下客人手機(jī)號(hào)碼,等有包廂后打電話通知客人。9.預(yù)約顧客延遲到達(dá),且當(dāng)時(shí)為客滿狀況答:說詞:先生(小姐),非常對(duì)不起!您的預(yù)約時(shí)間已經(jīng)超過了,建議您下次若趕不及可先打電話過來,我們會(huì)將您的預(yù)約號(hào)碼多保留10分鐘?!壳耙?yàn)榘鼛麜簳r(shí)客滿,所以無法立即為您安排,并且尚有其它的預(yù)約顧客在等候,您的等候順位是第*組,請(qǐng)您先坐一會(huì)兒,包廂準(zhǔn)備好我們會(huì)立即為您安排。#委婉提醒顧客,若未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),可先向預(yù)約門市或預(yù)約中心聯(lián)絡(luò)。#于客滿時(shí),主接人員應(yīng)依包廂狀況向顧客說明等候時(shí)間及順位。PS:若為顧客延遲到達(dá)且未先告知門市保留門號(hào)者,則不需給予補(bǔ)償。Lesson4.點(diǎn)餐問題(外場(chǎng))1.開洋酒為什么沒有優(yōu)惠?答:“先生/小姐,對(duì)不起,我們售賣的洋酒均是以優(yōu)惠價(jià)售賣,另外除單杯以外其它部分瓶裝有附贈(zèng)飲料,(湯力水、七喜、礦泉水)”2.為什么我的餐點(diǎn)這么慢?答:對(duì)不起,先生請(qǐng)問您點(diǎn)的是什么餐點(diǎn),我馬上催一下,請(qǐng)您稍等。(了解餐點(diǎn)情形后回復(fù))先生,(小姐)您的餐點(diǎn)正在加緊制作中,請(qǐng)稍后。3.為什么我點(diǎn)的什錦水果將近半小時(shí)了還沒有上?答:先生,對(duì)不起讓您久等,我馬上為您去催一下。(出包廂后確實(shí)了解出餐狀況,并回復(fù)干部)4.我要點(diǎn)拼皿,話梅兩份,其它花生、開心果、八寶豆各一答:“先生/小姐,對(duì)不起我們干果拼皿可干果類中任選五樣,不同品種的,如此您可有多樣化的選擇,若您較喜歡某樣干果,建議您以單點(diǎn)方式,份量較多?!?.客人反映餐點(diǎn)太甜(咸、油、稀、淡、辣)答:“先生/小姐,對(duì)不起,這份餐點(diǎn)的口味特色比較甜(……),如您覺得不太合您的口味,我可以為您請(qǐng)廚房重做一份或換其它餐點(diǎn),您看可以嗎?”6.珍珠奶茶的珍珠太少答:“對(duì)不起,先生/小姐,目前所售賣的餐點(diǎn),是按比例配方的。如果您覺得珍珠太少,那我們這里有提供單點(diǎn)的珍珠7.鴨脖子為何這么黑答:“先生/小姐,很對(duì)不起因?yàn)轼啿弊邮怯名u水鹵過的,看上去是這種色澤,但并不影響口味?!?.餐點(diǎn)內(nèi)有異物答:“先生/小姐,對(duì)不起,馬上幫您更換一下?!保ɑ貓?bào)組長)9.為什么我們不可以自帶酒或者收開瓶費(fèi)?答:先生/小姐,對(duì)不起,本店是歡迎帶外食品的,但酒類除外,因不準(zhǔn)自帶酒所以無法幫您收開瓶費(fèi),以建議您下一次來消費(fèi),可直接在這里點(diǎn)用<本公司優(yōu)惠>10.為什么沒有蘇打水?答:先生/小姐,對(duì)不起,本公司暫時(shí)還沒有售賣蘇打水,我們會(huì)向公司建議的11.是否有點(diǎn)心拼盤?答:對(duì)不起!先生,我們這里還未提供點(diǎn)心拼皿此項(xiàng)服務(wù),不過我會(huì)將您的意見反映給公司的,謝謝!”12.餐點(diǎn)品種和口味每個(gè)地區(qū)的幾家店為什么都不一樣?答:先生/小姐,非常感謝您的關(guān)心,我們?cè)诿總€(gè)地區(qū)開店都會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐牟惋嬃?xí)慣和口味要求進(jìn)行調(diào)整,看來您對(duì)我們幾個(gè)地區(qū)的店都非常了解,感謝您對(duì)錢柜的支持與關(guān)注,謝謝您。13.可不可以點(diǎn)一份什錦水果只要里面的蘋果?答:先生/小姐,對(duì)不起因?yàn)槲覀兊氖插\水果是按照一定的配方款式制作的。(若客人堅(jiān)持則回報(bào)組長)14.為什么牛肉面(或其它餐點(diǎn))沒有以前好吃?答:先生/小姐,非常感謝您的意見,我們馬上會(huì)改進(jìn)的。Lesson5.工程設(shè)備問題(外場(chǎng))1.反映空調(diào)太冷(太熱)問題?答:“對(duì)不起,那我?guī)湍{(diào)節(jié)一下空調(diào)(幫客人調(diào)空調(diào)開關(guān)至最佳狀態(tài)或者可送入溫水/冰水)。請(qǐng)問這樣的溫度可以嗎?稍后若還有不適,請(qǐng)按服務(wù)鈴,謝謝!”2.反映包廂異味過重,空氣不好?答:先生/小姐,對(duì)不起,我?guī)湍棚L(fēng)開到最大,再幫您噴一點(diǎn)空氣清香劑,如果還不行的話我盡快幫您安排另一間包廂。3.為什么不能打長途電話?答:“對(duì)不起,先生/小姐,我們這里還沒有提供這項(xiàng)服務(wù)。謝謝”4.玻璃太透明什么都能看到?答:“對(duì)不起,先生/小姐,我們這里的包廂設(shè)計(jì)都是配合文化局的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),真的不好意思”5.可不可以用其它包廂的化妝室?答:對(duì)不起,先生/小姐,因每間包廂都配備一個(gè)化裝室,如您朋友在用的話,我們這里還有公用的化裝室,您看可以嗎?(指引客人)6.別家KTV電腦里有游戲,你們?cè)趺礇]有?答:因?yàn)槲覀冞@里的電腦系統(tǒng)沒有設(shè)置此項(xiàng)功能,不過您的建議我們會(huì)反映給公司的,謝謝。7.我的房間旁邊為什么沒有化妝室?答:因?yàn)槟诘氖呛廊A式包廂,所以沒有較近的化妝室,若您需要的話可以至公共化妝室,化妝室在……8.為什么其它人上我專用化妝間?答:對(duì)不起,先生/小姐,等他出來后,我會(huì)立即請(qǐng)人打掃,并向他做解釋,不便之處請(qǐng)見諒9.客人反映是否可以在化妝室配有梳子?答:非常感謝您對(duì)我們提出的寶貴意見,我們會(huì)向公司反應(yīng)的,謝謝!10.為什么門會(huì)關(guān)不掉?答:先生,對(duì)不起,馬上請(qǐng)人幫您處理(處理完后回復(fù)給客人)11.客人詢問為什么套房式包廂較豪華式包廂貴?答:對(duì)不起,因?yàn)樘追渴桨鼛赃呍O(shè)有較近的化妝室,而豪華式?jīng)]有,所以價(jià)格也略作區(qū)別。12.包廂里的空調(diào)好象一點(diǎn)用都沒有?答:先生/小姐我馬上為您查看一下。(并視狀況分別幫客人關(guān)閉,調(diào)大、調(diào)小送風(fēng)量、調(diào)節(jié)理想溫度等,如后續(xù)效果不佳則報(bào)備后建議客人換包廂)Lesson6.機(jī)具問題(外場(chǎng))1.能否錄制個(gè)人CD?答:“對(duì)不起,先生/小姐,我們這里目前沒有這項(xiàng)服務(wù),我會(huì)將您的意見反映給公司的,請(qǐng)問您是否需要磁帶呢?”2.要求為其播放自帶LD片?答:“對(duì)不起,先生/小姐,目前我們這里還未提供這項(xiàng)服務(wù),(若客人有詢問為什么,則回答:因?yàn)椴シ诺谋P片,均要由文化局驗(yàn)審過的,未經(jīng)驗(yàn)審的盤片不能播放,真的不好意思?!?.能否自行調(diào)節(jié)音效或反應(yīng)回音不夠答:對(duì)不起,先生/小姐,現(xiàn)在我們有新增四種音場(chǎng)切換功能,可以調(diào)節(jié)音效(若還不滿意通知維修人員處理)4.為什么會(huì)有嘯叫?答:“對(duì)不起,先生/小姐,我先幫您查看一下?!?.1麥克風(fēng)音量是否調(diào)在最大;4.2麥克風(fēng)之間的距離是否很近并且正對(duì)著;4.3麥克風(fēng)是否正對(duì)著音箱,若查看的結(jié)果不在上述范圍之內(nèi),則先關(guān)上麥克風(fēng)開關(guān),并請(qǐng)客人稍候,進(jìn)行更換。5.升降K為什么會(huì)亂跳答:對(duì)不起,先生/小姐,我先幫您查看一下(針對(duì)有問題的麥克風(fēng)做更換,若換了仍有問題就換包廂,再請(qǐng)技術(shù)看一下)6.為什么點(diǎn)歌按了確認(rèn)卻顯示無效答:對(duì)不起!先生/小姐,我們這里點(diǎn)歌方式有電腦鍵盤和遙控器兩種,若在使用過程中交叉使用的話有可能會(huì)顯示無效(告知客人正確的使用方法,若仍有問題也可能是機(jī)具,電腦故障引起,可請(qǐng)專人處理。)7.音效很悶感覺不好答:“對(duì)不起,先生/小姐,馬上請(qǐng)技術(shù)人員幫您調(diào)節(jié)一下?!?.反應(yīng)電視畫面連續(xù)跳動(dòng)好幾次答:對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問這首歌還需要繼續(xù)唱嗎?(若客人不需要先切掉再詢問客人是否需再放一遍,若客人要,可請(qǐng)客人直接唱下去,并通知主控此歌質(zhì)差)。9.為什么包廂不能多加幾個(gè)話筒?答:對(duì)不起,因?yàn)榘鼛兄挥?、(3)個(gè)插口,所以無法增加,真的不好意思。10.可否再加一個(gè)無線MIC?答:對(duì)不起,先生,因包廂內(nèi)只有兩個(gè)無線MIC的接收器,所以沒有辦法,真的不好意思11.為什么以前我唱的包廂有無線MIC?答:無線MIC目前我們只提供在大房間內(nèi)使用,以方便大房間的使用,目前中、小房間暫不提供,我會(huì)將您的意見反映給公司的,謝謝!12.為什么很多新歌你們這里都沒有?答:因?yàn)槲覀兯峁┑母枨匦栌晌幕繉徍撕?,再提供播放,?qǐng)您見諒13.大堂的MTV可否再新一點(diǎn)?答:非常感謝您的寶貴意見,如果有更新的MTV,我們一定馬上播放.14.客人反映中斷音樂是否可以響一點(diǎn)?答:先生,可以的我馬上幫您調(diào)響一點(diǎn)(解釋中斷音量鈕).15.為什么電視機(jī)畫面會(huì)不動(dòng)了?答:先生/小姐對(duì)不起,我馬上幫您處理(先按切歌鈴,若無效則回報(bào)組長),若還有這樣的話請(qǐng)按服務(wù)鈴,我們會(huì)立即處理的(回報(bào)組長記下曲號(hào)做事后的處理)16.為什么包廂內(nèi)音響品牌會(huì)不同?答:先生,我們這里所有包廂的音響品牌雖有所不同,但效果都是一樣的。Lesson7.放歌問題(外場(chǎng))1.歌曲是否有重復(fù)播放的功能?答:先生(小姐),若是您歌曲想多唱幾遍,可直接用電腦多點(diǎn)幾遍即可。請(qǐng)問是否有要重復(fù)的歌曲,我可以幫您點(diǎn)播。2.最好播放的全是原版帶(原人原唱)?答:“先生/小姐,對(duì)不起,因配合相關(guān)單位規(guī)定,我們需有一定數(shù)量的原版國產(chǎn)盤片,故會(huì)有非原人原唱的歌曲,但我們會(huì)盡量為您播放原人原唱版本的?!?.為什么放歌時(shí)不按順序播放答:對(duì)不起,先生/小姐,您點(diǎn)的歌曲因其它客人正在唱,為避免讓您久等,所以我們把后面的歌提前播放。請(qǐng)問您是否有想先唱的歌曲,我先幫您插播。4.客人反映部份歌曲不多答:先生/小姐,對(duì)不起!,我會(huì)將您的意見反映給公司的,謝謝!5.歌曲有重復(fù)播放情形?答:對(duì)不起,我馬上幫您處理。(先確定是那一首歌曲,并回報(bào)組長請(qǐng)主控注意,并留意有無重復(fù)點(diǎn)歌)6.歌曲那么久沒有播放答:“對(duì)不起,先生/小姐,那我?guī)湍榭匆幌??!?若電腦屏幕無歌)應(yīng)該說:“先生/小姐,您點(diǎn)的歌已經(jīng)播放完了,請(qǐng)問您想唱那一首歌我?guī)湍赛c(diǎn),點(diǎn)完后建議客人可以多點(diǎn)一些,可避免擔(dān)誤客人寶貴時(shí)間”(若電腦屏幕有歌)應(yīng)該說:“請(qǐng)問您現(xiàn)在想唱那首歌曲,我馬上幫您播放?!比缓髮⑶?hào)報(bào)給主控。7.怎么買單都不再放歌了答:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問您最后要唱哪一首歌,我們馬上幫您播放。”然后出包廂立即報(bào)備干部8.片子怎么會(huì)自動(dòng)被切掉答:“先生/小姐,對(duì)不起,請(qǐng)問歌曲曲號(hào),我們馬上幫您重放一遍?!保ㄊ潞笠欢ㄒ诟膊榇_認(rèn))9.客人反映歌找不到,要外場(chǎng)代找答:“好的,先生/小姐,請(qǐng)問您想唱哪首歌,請(qǐng)稍等。”(出包廂后幫客人查找,并告知主控室為其播放)10.為什么我前幾天點(diǎn)這首歌都有,今天卻沒有了?答:先生/小姐,非常對(duì)不起,請(qǐng)問您想唱那一首,我?guī)湍橐幌?。(事后一定要回?fù)客人)11.這里有些歌曲為什么都沒有原唱功能?答:對(duì)不起,先生/小姐,這里有部分的曲帶確實(shí)只有局限供伴唱使用,不便之處,敬請(qǐng)見晾。Lesson8.柜臺(tái)問題(外場(chǎng))1.麥克風(fēng)套可否送給我們或賣給我們?答:“對(duì)不起,先生/小姐,麥克風(fēng)套是供客人消費(fèi)時(shí)使用的,而非贈(zèng)送品所以數(shù)量有限,真的不好意思?!?.能否幫忙到外面買些**東西?答:先生/小姐,對(duì)不起,上班時(shí)間我們不能外出,所以無法幫您購買**東西,請(qǐng)您見諒3.錢柜雜志可否售賣或訂閱?答:對(duì)不起!先生/小姐,因數(shù)量有限所以暫時(shí)沒有辦法,僅供大堂閱覽,我會(huì)將您的意見反映給公司的,謝謝!”4.可否送我本月份的雜志?答:對(duì)不起!先生,因數(shù)量有限,暫時(shí)僅供大堂閱覽,真的不好意思。5.防煙面罩可否賣給我們?答:“對(duì)不起,防煙面罩屬安全設(shè)備之一非售賣物品,真的不好意思”6.請(qǐng)問是否有某XX內(nèi)服藥?答:對(duì)不起!我們這里沒能備有您需要的XX內(nèi)服藥,敬請(qǐng)諒解。7.為什么沒有軟殼中華賣?(或其它未售香煙)答:對(duì)不起!我們這里的香煙是代售的,品種確實(shí)比較少,敬請(qǐng)諒解。8.顧客預(yù)付現(xiàn)金8.1處理原則(1)將顧客預(yù)付之現(xiàn)金清點(diǎn)核對(duì),并注記(包廂號(hào)碼、付款人姓名及付款金額)于MENO紙上夾在該包廂帳單上,不可直接于帳單上注記。(2)落實(shí)交接并回報(bào)予樓面組長。8.2說詞:“……好的,先生(小姐),待會(huì)若您要買單時(shí)可再知會(huì)服務(wù)人員,您的預(yù)付金額***元,我已經(jīng)為您登記了,祝您消費(fèi)愉快。謝謝!”Lesson9.買單問題(外場(chǎng))1.發(fā)票金額可否多開,可否不開日期?答:對(duì)不起,先生/小姐,因配合工商局管理規(guī)定,發(fā)票需和您的帳單一起依照實(shí)際消費(fèi)金額開立,日期也同樣不能不寫,真的不好意思!(如客人進(jìn)一步要求日期不寫,可請(qǐng)示主管后彈性處理)2.買單發(fā)現(xiàn)收到假幣答:(仍在包廂):對(duì)不起,先生,(小姐)您方便的話可以換個(gè)零錢嗎?(出示假幣)被否定:或許您的這張XX元在我們的驗(yàn)收過程中會(huì)有些問題,真是給您添麻煩了。(已出包廂):對(duì)不起,先生,(小姐)在我們的驗(yàn)收過程中,您的這張XX元有些小問題,方便的話您可以換一張嗎?3.為什么結(jié)帳那么慢,特別是刷卡?答:對(duì)不起,先生/小姐,我立即為您催一下。4.能否增加信用卡的消費(fèi)種類答:先生/小姐,對(duì)不起,我會(huì)將您的意見反映給公司的,謝謝5.為什么不能用支票付款?答:先生/小姐對(duì)不起,目前我們暫時(shí)還未開通此項(xiàng)業(yè)務(wù),不便之處,敬請(qǐng)見諒。6.是否有香煙售買?答:先生/小姐請(qǐng)問需要買什么香煙?(國煙和外煙均直接賣)7.顧客要求一張信用卡連續(xù)刷『二筆帳單』交易時(shí)7.1處理原則(1)因信用卡中心制定「拆帳單」原則,所以同一刷卡機(jī)無法讓同一張信用卡連續(xù)刷二筆交易。(2)可詢問顧客是否有另一張信用卡可以使用或可支付現(xiàn)金。7.2說詞:“先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一張信用卡無法連續(xù)執(zhí)行二筆交易,建議您可將其中一筆交易換張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不便,真是非常對(duì)不起?!?.幫我把買煙的錢和單子一起開張發(fā)票了?答:先生,非常對(duì)不起,我們的國煙是代銷的,所以不能和單子開在一起,只能幫您單獨(dú)開一張發(fā)票9.『同一筆帳單』顧客使用同張信用卡交易二次(含)以上時(shí)9.1處理原則(1)因信用卡中心制定「拆帳單」原則,所以同一筆帳單無法使用同一張信用卡交易二次(含)以上(即一筆消費(fèi)金額,即使以不同樓面的刷卡機(jī)作業(yè),只要顧客所持之信用卡為同一張時(shí),便構(gòu)成“拆帳單”之要件)。(2)可建議顧客以現(xiàn)金支付方式買單,或是同一筆帳單可以部份刷卡,另一部份付現(xiàn)方式支付,但總額應(yīng)同營收單上之實(shí)收金額。9.2說詞:“先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一筆帳單無法使用同一張信用卡連續(xù)交易二次,建議您可以換張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不便,真是非常對(duì)不起。”9.3注意事項(xiàng)(1)一筆帳單消費(fèi)(即一張營收單費(fèi)用),以同一張信用卡交易時(shí),切不可將消費(fèi)金額,拆成二次(含)以上付款,即一張消費(fèi)帳單僅能以一張信用卡交易一次(但可以二張以上信用卡支付同一筆帳單,即前述第七點(diǎn)案例狀況),否則將構(gòu)成“拆帳單”之狀況。(2)當(dāng)執(zhí)行刷卡作業(yè)時(shí),刷卡機(jī)上出現(xiàn)“CALLBANK”字樣時(shí),請(qǐng)柜臺(tái)人員務(wù)必主動(dòng)與刷卡銀行聯(lián)系,切勿省略此動(dòng)作,以免產(chǎn)生嚴(yán)重后續(xù)問題。Lesson10.其他問題(外場(chǎng))1.客人要找門市主管答:好的,先生/小姐您好,請(qǐng)問有什么可以代勞嗎?……請(qǐng)問您貴姓,方便留下全名嗎?(記客人姓名及反應(yīng)事項(xiàng)并立即回報(bào)組長處理)2.在詢問外場(chǎng)人員有關(guān)部門主控、吧臺(tái)、辦公室等內(nèi)線電話時(shí)
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