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Word第第頁(yè)生鮮倉(cāng)庫(kù)管理制度第一章總則
第一條為規(guī)范生鮮銷(xiāo)售系統(tǒng)產(chǎn)品貯存管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)及食品平安,特制訂本制度。
其次條本制度適用于生鮮系統(tǒng)各銷(xiāo)售產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫(kù)管理。
其次章相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限
第三條各生鮮銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
第四條各生鮮銷(xiāo)售公司下屬單位及相關(guān)組織負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)條件的審核、產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫(kù)、貨齡等管理工作,保證食品平安。
第五條生鮮品管部負(fù)責(zé)市場(chǎng)庫(kù)存管理狀況的檢查和監(jiān)督,庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,并推動(dòng)異樣庫(kù)存的平安處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)管理基本要求
第六條冷藏庫(kù)溫度要求≤-18℃〔溫度波動(dòng)≤±1℃〕;鮮品庫(kù)溫度掌握在0-4℃,鮮品庫(kù)濕度掌握在75%-84%。每月冷藏庫(kù)至少一次除霜、除冰工作,以保證庫(kù)溫,同時(shí)庫(kù)管要做好相關(guān)記錄。
第七條各銷(xiāo)售公司下屬單位及相關(guān)組織支配專(zhuān)人對(duì)所管轄的冷藏庫(kù)或鮮品庫(kù)進(jìn)行管理,在正常上班時(shí)間內(nèi)每2小時(shí)對(duì)庫(kù)溫檢查一次,并做好記錄,發(fā)覺(jué)異樣狀況要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)。
第八條庫(kù)內(nèi)墊板要保持清潔衛(wèi)生,不得有霉斑;鮮品庫(kù)不得使用木制墊板。
第九條倉(cāng)庫(kù)管理人員必需做好進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品貨齡管理,必需建立產(chǎn)品生產(chǎn)日期與數(shù)量檔案,確保庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)字、生產(chǎn)日期的精確。
第十條全部人員進(jìn)出庫(kù)要順手關(guān)門(mén),不得隨便打開(kāi)庫(kù)門(mén),以削減溫度波動(dòng)確保庫(kù)溫處于最正確狀態(tài)。
第十一條產(chǎn)品在入庫(kù)前必需將庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生徹底清掃潔凈。
第十二條做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,每天進(jìn)出庫(kù)結(jié)束后,對(duì)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清理,確保庫(kù)內(nèi)無(wú)碎冰霜等雜物;凍品庫(kù)每半月、鮮品庫(kù)每周〔夏季三天〕要對(duì)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行全面徹底清掃一次,清掃衛(wèi)生時(shí)要留意產(chǎn)品的防護(hù)工作。
第十三條倉(cāng)庫(kù)要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐)、防鼠。
第四章產(chǎn)品入庫(kù)管理要求
第十四條產(chǎn)品憑有效證章入庫(kù)。
〔一〕有效證件:檢驗(yàn)檢疫證明、車(chē)輛消毒證明、非疫區(qū)證明。紅白條檢驗(yàn)檢疫證明要求一頭一證或依據(jù)當(dāng)?shù)貏?dòng)檢部門(mén)要求供應(yīng)。
〔二〕紅、白條:必需蓋有公司出廠檢驗(yàn)合格章〔圓章〕、動(dòng)物檢疫驗(yàn)訖章〔滾筒章〕、公司出廠等級(jí)章,并核查產(chǎn)品等級(jí)是否與訂單相符。
〔三〕分割品:必需貼有檢疫標(biāo)志。
第十五條產(chǎn)品入庫(kù)前接收人員必需對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生、有效證章等進(jìn)行全面的檢查驗(yàn)收,確保合格后方可卸貨入庫(kù)。
第五章產(chǎn)品庫(kù)存管理要求
第十六條全部產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)必需作好明顯標(biāo)識(shí),每垛產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌上要包含以下內(nèi)容“產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品生產(chǎn)日期,入庫(kù)量〔或件數(shù)〕”,對(duì)于一垛產(chǎn)品中包含多個(gè)生產(chǎn)日期的,要求每個(gè)標(biāo)識(shí)牌必需懸掛在同一日期產(chǎn)品的最上層。
第十七條產(chǎn)品不得直接接觸地面(堆碼必需用墊板),離頂部和墻壁距離不得小于30cm。
第十八條入庫(kù)紅、白條之間要保持肯定的距離,不得相互粘連或擠壓。
第十九條不同品名的產(chǎn)品之間要留有間隙并做好標(biāo)識(shí)。
其次十條庫(kù)存產(chǎn)品必需預(yù)留出合理的進(jìn)出貨通道,產(chǎn)品碼放高度25kg不得超過(guò)18層,10kg不得超過(guò)22層。
其次十一條產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得消失混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。
其次十二條不合格品和合格產(chǎn)品要分區(qū)存放,不合格品必需做好標(biāo)識(shí);豬副產(chǎn)品和分割品要分區(qū)存放;豬產(chǎn)品不得與其它串味產(chǎn)品同庫(kù)存放。
其次十三條倉(cāng)庫(kù)管理人員要繪制各貯存庫(kù)產(chǎn)品區(qū)域存放圖,實(shí)際存放產(chǎn)品與區(qū)域圖要相對(duì)應(yīng)。
其次十四條倉(cāng)庫(kù)管理人員每周對(duì)凍品庫(kù)存產(chǎn)品盤(pán)查一次,鮮品庫(kù)每天盤(pán)查,防范異樣產(chǎn)品產(chǎn)生〔異樣產(chǎn)品定義:預(yù)冷庫(kù)鮮品存放≥48小時(shí),生產(chǎn)日期≥5天;凍品庫(kù)存放≥6個(gè)月,生產(chǎn)日期≥11個(gè)月〕,對(duì)異樣庫(kù)存產(chǎn)品要提前預(yù)警,鮮品存放≥24小時(shí),凍品生產(chǎn)日期超過(guò)9個(gè)月,并做好記錄。
其次十五條倉(cāng)庫(kù)管理人員每月進(jìn)行一次全面盤(pán)庫(kù),于每月28日前將異樣庫(kù)存狀況報(bào)生鮮品管部。
其次十六條生鮮銷(xiāo)售公司下屬單位及相關(guān)組織,不得更換產(chǎn)品生產(chǎn)日期。
第六章產(chǎn)品出庫(kù)管理要求
其次十七條全部產(chǎn)品必需符合相關(guān)衛(wèi)生要求,辦理相關(guān)有效檢疫證明方可出庫(kù)。
其次十八條全部產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必需嚴(yán)格根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
其次十九條產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)產(chǎn)品不得消失串貨、混發(fā)或錯(cuò)發(fā)覺(jué)象。
第三十條出庫(kù)時(shí)產(chǎn)品溫度必需符合要求,凍品中心溫度到達(dá)-15℃及以下,鮮品0-4℃,紅、白條在0~7℃。
第三十一條臺(tái)帳管理
〔一〕倉(cāng)庫(kù)管理人員必需按當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門(mén)要求,做好產(chǎn)品臺(tái)帳及檢疫證件管理工作;
〔二〕倉(cāng)庫(kù)管理人員必需做好進(jìn)出庫(kù)erp臺(tái)帳,erp上必需注明產(chǎn)品的數(shù)量和生產(chǎn)日期。
第七章退貨管理要求
第三十二條市場(chǎng)鮮品退貨無(wú)異樣或稍微質(zhì)量問(wèn)題的要準(zhǔn)時(shí)結(jié)凍,保證良好的結(jié)凍形象,做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后平安處理。
第三十三條市場(chǎng)凍品退貨后要準(zhǔn)時(shí)入庫(kù),解凍的要準(zhǔn)時(shí)結(jié)凍,做好標(biāo)識(shí),并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后平安處理;未解凍的產(chǎn)品,保證無(wú)異樣問(wèn)題后正常入庫(kù),要準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)售處理。
第三十四條市場(chǎng)退貨產(chǎn)品消失變質(zhì)的報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后報(bào)廢銷(xiāo)毀處理。
第三十五條退貨產(chǎn)品要準(zhǔn)時(shí)處理,不得消失因退貨緣由而造成零星、散產(chǎn)品、裸裝、過(guò)期產(chǎn)品等現(xiàn)象。
第八章異樣產(chǎn)品處理要求
第三十六條生鮮銷(xiāo)售系統(tǒng)辦事處、配送中心倉(cāng)庫(kù),在倉(cāng)庫(kù)檢查時(shí)發(fā)覺(jué)異樣產(chǎn)品應(yīng)按以下條款進(jìn)行處理。
第三十七條消失超期產(chǎn)品必需準(zhǔn)時(shí)退回分公司,庫(kù)內(nèi)不得存放超期產(chǎn)品。
第三十八條變質(zhì)處理
〔一〕退分公司處理:發(fā)覺(jué)批量變質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)馬上退分公司妥當(dāng)處理,途中必需做好運(yùn)輸平安管理工作;退回分公司的變質(zhì)產(chǎn)品必需將產(chǎn)品的明細(xì)及退貨狀況發(fā)到生鮮品管部,分公司品管科對(duì)退回產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定;
〔二〕銷(xiāo)毀處理:消失零星變質(zhì)產(chǎn)品報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)廢銷(xiāo)毀處理。
第三十九條異樣庫(kù)存產(chǎn)品處理:
〔一〕鮮品庫(kù)存在保質(zhì)期最終一天為異樣庫(kù)存產(chǎn)品,不得上柜銷(xiāo)售;不得私自結(jié)凍轉(zhuǎn)成凍品銷(xiāo)售〔確需轉(zhuǎn)凍的產(chǎn)品必需報(bào)生鮮品管部備案〕;退回分公司的產(chǎn)品要作好運(yùn)輸平安管理工作。
〔二〕凍品存放期超過(guò)9個(gè)月均為異樣庫(kù)存產(chǎn)品,在銷(xiāo)售前必需提前半個(gè)月上報(bào)生鮮品管部,由生鮮品管部支配人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量消失異樣的必需嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;凍品超保質(zhì)期必需退貨。
〔三〕消失無(wú)日期產(chǎn)品、零星散產(chǎn)品必需退分公司處理。
第四十條對(duì)于無(wú)處理權(quán)限的配送中心報(bào)產(chǎn)品歸屬銷(xiāo)售單位進(jìn)行處理。
第九章監(jiān)督管理
第四十一條產(chǎn)品有效證章不全的,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。庫(kù)存產(chǎn)品證章不全,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員懲罰50元/次,消失損失的追究相關(guān)人員全部責(zé)任。
第四十二條倉(cāng)庫(kù)未做好防護(hù)措施導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量消失劣化造成損失的,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員懲罰50元/次,并追究相關(guān)人員及分管人員全部責(zé)任。
第四十三條異樣庫(kù)存未上報(bào)的,視無(wú)異樣產(chǎn)品,產(chǎn)品降價(jià)損失由倉(cāng)庫(kù)管理人員全額承當(dāng),倉(cāng)庫(kù)管理人員不能承當(dāng)?shù)?,追究相關(guān)管理者的責(zé)任。
第四十四條倉(cāng)庫(kù)存放無(wú)關(guān)物品或倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生不符合要求的,第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。
第四十五條入庫(kù)紅白條懸掛、產(chǎn)品碼放不符合要求的,第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。
第四十六條不合格品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的懲罰20元/次,消失損失的`追究倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第四十七條產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不符合要求的,第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。
第四十八條無(wú)貯存庫(kù)產(chǎn)品區(qū)域存放圖,或?qū)嶋H存放產(chǎn)品與區(qū)域圖不對(duì)應(yīng)的,第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。
第四十九條未辦理相關(guān)有效檢疫證明即出庫(kù)的,懲罰倉(cāng)庫(kù)管理人員50元/次,消失損失的追究倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十條產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行的,懲罰倉(cāng)庫(kù)管理人員50元/次。
第五十一條不合格產(chǎn)品私自出庫(kù)的,懲罰倉(cāng)庫(kù)管理人員50元/次,造成損失的追究倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十二條無(wú)日期、超期、變質(zhì)產(chǎn)品不得對(duì)外銷(xiāo)售,若對(duì)外銷(xiāo)售懲罰責(zé)任人200元/次,消失損失的追究倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十三條違規(guī)更換產(chǎn)品合格證的,對(duì)責(zé)任人懲罰500元/次,造成損失的追究相關(guān)責(zé)任人全部責(zé)任。
第五十四條不合格產(chǎn)品銷(xiāo)售未經(jīng)生鮮品管部同意自行銷(xiāo)毀的,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)管理者進(jìn)行全額索
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