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PAGE談判函*************公司:************(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)****(全權(quán)代表姓名)商用客戶部經(jīng)理(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的平臺(tái)監(jiān)控工程項(xiàng)目招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。為此:提交投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件:a.投標(biāo)正本1份,副本3份。 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/高中級(jí)技術(shù)人員初級(jí)技術(shù)人員安裝調(diào)試32系統(tǒng)維護(hù)11培訓(xùn)2總?cè)舜?=SUM(ABOVE)3附:*****擬投入本工程的主要人員及其資歷——*****“**********機(jī)房配套設(shè)施”主要成員:總負(fù)責(zé)人:*****——工程總負(fù)責(zé)人職稱:高級(jí)工程師職務(wù):淄博*****總經(jīng)理職責(zé)描述:負(fù)責(zé)總體技術(shù)和業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、控制和管理,調(diào)整工程的執(zhí)行過(guò)程,并最終向客戶負(fù)責(zé)。****——工程商務(wù)協(xié)調(diào)人職稱:業(yè)務(wù)經(jīng)理職務(wù):*****高級(jí)銷售經(jīng)理職責(zé)描述:負(fù)責(zé)工程的總體安排與協(xié)調(diào)。******——技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱:工程師職務(wù):*****資深咨詢工程師職責(zé)描述:承擔(dān)所轄工程的全部技術(shù)方案。*****——實(shí)施負(fù)責(zé)人職稱:工程師職務(wù):技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織整個(gè)工程的具體實(shí)施和售后服務(wù)。1.3工程實(shí)施計(jì)劃編制顧問(wèn)小組由經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)工程師組成,主要負(fù)責(zé)制訂與工程實(shí)施相關(guān)的技術(shù)文檔。為了保證工程的順利實(shí)施,工程施工前應(yīng)提供如下文檔:(1) 施工進(jìn)度表:工期計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度安排、資源安排,進(jìn)度計(jì)劃必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自己可利用的資源,以用戶要求為主線,制訂合理可行的施工進(jìn)度計(jì)劃。(3) 設(shè)備清單:主要設(shè)備的詳細(xì)配置,主要用于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的清點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)邏輯拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。(4) 系統(tǒng)詳細(xì)配置:即系統(tǒng)中所有設(shè)備的詳細(xì)的配置參數(shù)(5)用戶聯(lián)系人員表:提交給工程小組,以便他們?cè)诘竭_(dá)現(xiàn)場(chǎng)前進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,和在現(xiàn)場(chǎng)與其配合工作,減少因聯(lián)絡(luò)不力造成不必要的麻煩。(6) 施工人員分配表:提交給用戶和合作伙伴,內(nèi)容包含具體的工程師聯(lián)系方式以及所負(fù)責(zé)的部分。1.4現(xiàn)場(chǎng)安裝在設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后,經(jīng)調(diào)查,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境滿足安裝條件時(shí),工程小組前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。安裝步驟如下:準(zhǔn)備工作:工程師下現(xiàn)場(chǎng)前應(yīng)攜帶安裝所需的技術(shù)文檔,如環(huán)境調(diào)查表、開(kāi)工報(bào)告、安裝報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、參數(shù)詳細(xì)配置,并應(yīng)該準(zhǔn)備好必要的工具。這一切準(zhǔn)備工作由工程秘書(shū)部門負(fù)責(zé),并在接到工程經(jīng)理指令后聯(lián)系相應(yīng)的工程師前往現(xiàn)場(chǎng)。 安裝報(bào)告客戶名稱工程名稱客戶負(fù)責(zé)人客戶聯(lián)系電話執(zhí)行工程師服務(wù)聯(lián)系電話到達(dá)時(shí)間離開(kāi)時(shí)間主要設(shè)備信息 序號(hào)設(shè)備型號(hào)S/N設(shè)備編號(hào)及描述數(shù)量123用戶意見(jiàn) 監(jiān)理意見(jiàn) 監(jiān)理工程師簽字:日期:用戶簽字: 工程師簽字: 工程師離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),并將文檔交給工程秘書(shū)存檔,該節(jié)點(diǎn)工程結(jié)束。1.5試運(yùn)行按合同規(guī)定或與用戶商定的期限,進(jìn)入試運(yùn)行階段,試運(yùn)行期間*****公司工程師履行維護(hù)工作。1.6最終驗(yàn)收試運(yùn)行一定時(shí)間后,由工程負(fù)責(zé)人配合用戶對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估,并組織設(shè)備終驗(yàn)。履行終驗(yàn)后正式的設(shè)備交接手續(xù),雙方認(rèn)可簽字后,設(shè)備投入正式運(yùn)行。1.7維護(hù)與支持階段 工程結(jié)束后,轉(zhuǎn)入維護(hù)技術(shù)支持階段。運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),用戶可以通過(guò)電話、E-Mail和傳真等方式申訴求援,技術(shù)支持人員通過(guò)電話等手段進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持、或到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。1.8質(zhì)量保證和控制公司充分重視對(duì)施工質(zhì)量的控制。這些主要包括對(duì)施工文檔的生成、修改和管理。做到每一項(xiàng)工作都有合理的流程,流程的每一步都有相應(yīng)的記錄文檔和核查手段。*****公司工程質(zhì)量控制的方式是工程責(zé)任制:整個(gè)工程的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)人是工程經(jīng)理,工程經(jīng)理對(duì)用戶和公司主管部門負(fù)責(zé),工程經(jīng)理對(duì)工程實(shí)施具體指揮:對(duì)外,負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò),解答客戶的問(wèn)題,滿足客戶的需求;對(duì)內(nèi),負(fù)責(zé)工程的組織和協(xié)調(diào),工程經(jīng)理有權(quán)調(diào)派工程組人員、安排工期、調(diào)整工程進(jìn)度、確保工程能按期、按設(shè)計(jì)要求、高質(zhì)量完成。工程經(jīng)理對(duì)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),每周期向工程中樞提交書(shū)面或口頭報(bào)告,匯報(bào)工程進(jìn)度。特殊情況、緊急情況隨時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況。顧問(wèn)小組組長(zhǎng)對(duì)工程經(jīng)理負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)保證工程文檔的合理性和可實(shí)施性,顧問(wèn)小組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文檔,并保持技術(shù)文檔的一致性。每一版成型的技術(shù)文檔都要在工程秘書(shū)處存檔,每次文檔的修改都要在工程秘書(shū)處登記。工程小組負(fù)責(zé)具體的工程實(shí)施,按工程分為不同的區(qū)域,由區(qū)域工程小組組長(zhǎng)保證該區(qū)域的施工質(zhì)量,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的安裝分配給具體的工程師負(fù)責(zé),工程師向區(qū)域小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),區(qū)域組長(zhǎng)向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.1設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨后,正式交付山東得益乳業(yè)之前,由山東得益乳業(yè)和*****公司共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,如果通過(guò)驗(yàn)收,則可以交付給山東得益乳業(yè)。原則上,設(shè)備到貨驗(yàn)收的地點(diǎn)為合同中明確的山東得益乳業(yè)指定地點(diǎn),并且,設(shè)備到貨驗(yàn)收通過(guò),收貨后,山東得益乳業(yè)應(yīng)保證設(shè)備完好,直到進(jìn)行安裝、調(diào)試及試運(yùn)行,迎接系統(tǒng)驗(yàn)收。針對(duì)本工程,*****公司可以提供本公司根據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)制訂的現(xiàn)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)《*****設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范》作為設(shè)備到貨驗(yàn)收的參考依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收清單合同號(hào):__________________________合同產(chǎn)品已經(jīng)運(yùn)抵安裝現(xiàn)場(chǎng) (用戶下屬機(jī)構(gòu)),中華人民共和國(guó)。運(yùn)抵日期: ,開(kāi)箱日期: 由買賣雙方代表確認(rèn),下列產(chǎn)品出現(xiàn)短缺和損壞:序列號(hào)產(chǎn)品型號(hào)短缺數(shù)量損壞數(shù)量說(shuō)明除了上述所列產(chǎn)品以外,其它合同產(chǎn)品均被買方接收。 最終用戶代表 產(chǎn)品供應(yīng)商代表 〖用戶全稱〗 代理商協(xié)議,設(shè)備入網(wǎng)開(kāi)通試運(yùn)行。初驗(yàn)通過(guò),填寫初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:2.2設(shè)備初驗(yàn)報(bào)告:在貴方的積極支持與配合下,工程的現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試及初驗(yàn)已全部完成。在此,我們表示誠(chéng)摯的謝意!由雙方工

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