2014自管會(huì)送老晚會(huì)活動(dòng)策劃

“青春可待成追憶”自管會(huì)送老晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)時(shí)間：2014年5月20日參與對象：南林大學(xué)管科學(xué)生社區(qū)自管會(huì)目錄一、前言二、活動(dòng)主題三、活動(dòng)目的四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、主辦單位七、活動(dòng)對象八、活動(dòng)安排九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段十、活動(dòng)開展階段十一、后續(xù)工作十二、活動(dòng)宣傳十三、附表一、前言“長亭外，古道邊，芳草碧連天，晚風(fēng)拂柳笛聲殘，夕陽山外山?！边€記得當(dāng)年青澀的面孔嗎？還記得當(dāng)年莫名的惆悵嗎？七次寒暑假，十六次季節(jié)更替，一千四百六十次日升月落，轉(zhuǎn)眼就到了告別的季節(jié)——畢業(yè)季。

四年前，大家懷著憧憬和好奇步入大學(xué)校園，加入社區(qū)自管會(huì)。真的是如梭的時(shí)間不等人，四年了，自管會(huì)經(jīng)歷著一屆又一屆的更替交接，同時(shí)也隨之發(fā)展壯大。在這段時(shí)間里，你或許努力拼搏，或許渾渾噩噩，但誰都不能否認(rèn)，這段時(shí)光是你一生中最值得珍惜的回憶，同時(shí)也是自管會(huì)寶貴的記憶。

宿舍里的奇葩室友，講臺(tái)上風(fēng)趣的教師，食堂里微笑的阿姨。當(dāng)然，還有今天在座的，曾一起共事的同學(xué)們。也許若干年后，我們彼此陌生，但曾經(jīng)一同生活，一起成長的經(jīng)歷，是失眠時(shí)最動(dòng)聽的搖籃曲。今天，畢業(yè)了，但自管會(huì)還在，這里有大家生活工作的印記，我們不會(huì)忘記你們，所以為對貢獻(xiàn)自管會(huì)的大四學(xué)長學(xué)姐們表達(dá)自管會(huì)的感激之情，特辦此次晚會(huì)。二、活動(dòng)主題“青春可待成追憶”自管會(huì)送老晚會(huì)三、活動(dòng)目的1.促進(jìn)社團(tuán)成員之間的友誼，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加深對成員的理解；2.表達(dá)對自管會(huì)奉獻(xiàn)者的感激；3.送老生，紀(jì)念他們在南林留下的青春痕跡和即將逝去的青春。四、活動(dòng)時(shí)間2014年6月13日晚6:30五、活動(dòng)地點(diǎn)教五樓報(bào)告廳或逸夫樓報(bào)告廳或階二或老活六、主辦單位七、活動(dòng)對象八、活動(dòng)安排工作人員：總策劃：李威吳憾張海倫王筱，宋生慧，劉靜，郭非凡，白舸爭，張陳偉

總劇組導(dǎo)演：李威（晚會(huì)全程指導(dǎo)）顧問：主席團(tuán)常委（監(jiān)督、跟蹤晚會(huì)進(jìn)度）工作組委員：自管會(huì)各部系干（協(xié)調(diào)小組進(jìn)程）工作組組員：自管會(huì)全體成員活動(dòng)準(zhǔn)備階段（5月21日-5月30日）具體內(nèi)容包括：(一)征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

(二)晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請專業(yè)人士對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

(三)確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)設(shè)計(jì)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等）、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

(四)精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)現(xiàn)場。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

(五)做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

(六)做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。

1、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負(fù)責(zé)紀(jì)夢竹①確定主題②跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決③遞交需借物品的申請書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷）④確定邀請的嘉賓名單⑤安排彩排工作主席團(tuán)常委策劃組李威①根據(jù)確定的主題寫出策劃②審批策劃③根據(jù)策劃分配任務(wù)到各組，安排相應(yīng)的工作活動(dòng)部成員節(jié)目組李威劉禹完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤備份負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。失招成員以及各部門部級秘書組費(fèi)曉函書寫、校對主持稿，給交顧問修改負(fù)責(zé)座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集購買物資辦公室成員后勤組唐山山①

負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；②將節(jié)目單和主持稿給主持人選拔、培訓(xùn)禮儀小姐2名晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師維權(quán)部成員主持組李威負(fù)責(zé)主持人的排練活動(dòng)部成員宣傳組李夏琪設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函宣傳部成員舞臺(tái)組王雪確保舞臺(tái)的布置晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制督導(dǎo)成員會(huì)計(jì)組蔣煜逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作簽到工作樓長處成員外聯(lián)組劉東升音響、舞臺(tái)、燈光的租借主持人、演員化妝的贊助拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）注：重點(diǎn)贊助單位商場、通信、新興乳業(yè)類、化妝機(jī)構(gòu)外聯(lián)部成員機(jī)動(dòng)組李威晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況場地的座位的布置活動(dòng)部成員2、時(shí)間安排表：時(shí)間工作組工作要求5月15日前總負(fù)責(zé)，策劃組確定主題，并寫出策劃5月20日前策劃組通過策劃的審批，并宣布工作表5月30日前（20日—30日：晚會(huì)籌備及準(zhǔn)備期）節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核秘書組書寫、校對主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開始培訓(xùn)5月31日晚9:00總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）6月2日晚6：00節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精宣傳組制作節(jié)目單，邀請卡，席位卡外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）6月8日前（2日—8日：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期）總負(fù)責(zé)確定邀請的嘉賓名單后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；6月8日前（2日—8日：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期）6月8日-4月12日（11日—12日:晚會(huì)前期工作收尾期）外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總會(huì)計(jì)組收支匯報(bào)宣傳組晚會(huì)現(xiàn)場的裝飾外聯(lián)組音響、舞臺(tái)、燈光的租借演員化妝機(jī)構(gòu)的贊助4月11日-4月12日（15日—16日:晚會(huì)前期工作收尾期）4月12（4月12;晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期）注：調(diào)和各組工作的完整落幕節(jié)目組節(jié)目排練的匯報(bào)、總結(jié)主持組主持人排練的匯報(bào)、總結(jié)后勤組禮儀小姐排練的匯報(bào)、總結(jié)總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）宣傳組購買所有所需物品總負(fù)責(zé)貼出兩張以上海報(bào)6月12日（6月12日：晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期）注：調(diào)和各組工作的完整落幕6月13日晚6:306月13日晚9:00外聯(lián)組舞臺(tái)組贊助的匯總準(zhǔn)備好舞臺(tái)設(shè)計(jì)所有物品總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）安排相應(yīng)入場工作自管會(huì)全體安排人員進(jìn)入會(huì)場自管會(huì)全體會(huì)場的收尾工作十一、活動(dòng)開展階段時(shí)間工作組組長工作要求組員4月19日宣傳組李夏琪②

懸掛橫幅④舞臺(tái)裝飾⑤晚會(huì)攝影，拍照工作宣傳部成員外聯(lián)組劉東升①清點(diǎn)晚會(huì)所需接待物品，如水杯、茶葉等②贊助商的接待外聯(lián)部成員節(jié)目組劉禹李威清點(diǎn)所有演出道具，服裝組織演員適應(yīng)舞臺(tái)場地安排好主持人的休息地方失招，活動(dòng)舞臺(tái)組唐山山清掃會(huì)場（自帶勞動(dòng)工具）管理舞臺(tái)器材維權(quán)部成員秘書組費(fèi)曉函①布置嘉賓席的紅布、貼席位牌；②打印所需節(jié)目單辦公室成員后勤組王雪搬好飲用水，一次性杯子（放于隔嘉賓席近，且有電處）帶禮儀小姐熟悉場地督導(dǎo)部成員會(huì)計(jì)組蔣煜分發(fā)節(jié)目單收支匯總樓長處成員機(jī)動(dòng)組李威①持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠；②不得擅自離開座位；確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過道通暢按各自的位置站好，維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系活動(dòng)部成員節(jié)目大致分層：版塊一：我?青春經(jīng)過四年大學(xué)生活和自管會(huì)生活，我們的青春是怎樣流逝，我們的青春都流向哪里？開場+3~4個(gè)節(jié)目（以歌舞為主）+互動(dòng)游戲版塊二：我?人生走出鳥語花香的校園，離開溫馨熱鬧的自管會(huì)，踏上人生的職場，走入社會(huì)，我們對未來充滿信心，無限憧憬。3~4個(gè)節(jié)目（穿插2~3個(gè)小品）+互動(dòng)小游戲2個(gè)版塊三：我?畢業(yè)即將曲終人散，即將走向社會(huì)，即將離青春遠(yuǎn)去，回不到從前的青澀時(shí)光，找不到當(dāng)年的青澀面孔，我們成熟了，我們…要說再見了！2~3個(gè)節(jié)目+感悟年華備注：現(xiàn)場會(huì)派發(fā)零食飲水給大四畢業(yè)生十二、后續(xù)工作由商業(yè)組對贊助進(jìn)行后續(xù)接待晚會(huì)后，所有成員清理會(huì)場會(huì)計(jì)組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況宣傳組對節(jié)目進(jìn)行后期宣傳由節(jié)目組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還十三附表1.清單附表：用途單價(jià)(單位：元）獎(jiǎng)品（熊，相冊，眼鏡）200元舞臺(tái)裝飾（氣球、彩條）100元礦泉水1.5已有食品600元其它100元主持人服裝200元總預(yù)算：1200元。2.資金來源①學(xué)校申請的批助資金和自管會(huì)會(huì)費(fèi)為主②贊助商贊助3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按"附則"中"會(huì)后工作分工細(xì)則"清理會(huì)場。

b、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

c、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

d、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理3.時(shí)間附表：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會(huì)場服務(wù)器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

7借用所需工具工作

8舞臺(tái)裝飾及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13搬運(yùn)桌椅及電腦

14贊助商的服務(wù)工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務(wù)人員到位