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文檔簡介

第第頁2022年文秘試用期轉正工作總結范文本人于****年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關懷和指導下,我逐步熟識了公司的狀況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參與了**20**年新員工培訓,讓我更加快速地融入到**這個大家庭里。現(xiàn)將我一個月來的工作狀況總結如下:

一、通過培訓使我對**有了較為深刻的認識

記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對**的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對**一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是臨時不了解。其實,當時對**的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我仔細學習了有關**的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,**組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及**較為具體的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解**。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的**“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式進展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

二、仔細學習崗位職責,工作技能得到提高

(一)理清職責仔細學習

依據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有肯定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟識公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌控了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,一般付款書6份。

(二)做好記錄實時總結

好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會涌現(xiàn)錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避開遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,實時做好記錄,此外,還要分清事項的輕重緩和,實時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以實時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提示自己不再發(fā)生同類錯誤。

(三)做好復查避開出錯

最初,在我看來,文秘的工作簡約易做,但是就這看似簡約的事情,要真正做好,卻不是那么簡單。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會涌現(xiàn)什么差錯,但是假如當你打印幾百張時,就難免會涌現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐煩和細心。又如一般付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,肯定要認真核對,避開涌現(xiàn)不須要的錯誤。

三、存在問題

工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

有些工作還不夠細

文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清楚的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡約,但制定呈批表之前應先弄清晰督辦文件的內(nèi)容,不能徑直簡約地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《****年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,最末一次是修改了時間的,在他們沒有告知的狀況下,我并沒有發(fā)覺這兩次通知時間的不同,到最末部門經(jīng)理來核對才發(fā)覺改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。

有些技能還需提高文秘的工作需要嫻熟掌控各類辦公軟件,在做《******年工作總結及20**年工作計劃》PPT時,由于oFFice版本的不同,平常比較少接觸20**版,而辦公室的電腦安裝的是20**版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,糜費了不少時間。其實,20**版相比20**版多了

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