例會(huì) 會(huì)議記錄

2012-2013上學(xué)期辦公室第次例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間2012/11/1917：30-18：07會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)21實(shí)到人數(shù)17請(qǐng)假人員4遲到人員0出席人發(fā)言記錄發(fā)言記錄一、會(huì)議議題：本次例會(huì)主要討論了成立創(chuàng)新論壇和院長(zhǎng)論壇籌備委員會(huì)工作的人員安排、辦公室值班工作安排、干部培訓(xùn)策劃的修改、辦公室部門內(nèi)部活動(dòng)、研會(huì)即將組織的聯(lián)合迎新晚會(huì)活動(dòng)，并對(duì)工作中存在問(wèn)題進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。二．會(huì)議議程、報(bào)告和講話（一）XXX主任討論創(chuàng)新論壇和院長(zhǎng)論壇籌備委員會(huì)的工作1、主任首先夸獎(jiǎng)了辦公室部門干事們對(duì)于此次創(chuàng)新論壇和院長(zhǎng)論壇籌備委員會(huì)成立工作的積極踴躍報(bào)名。2、主任安排了辦公室的4名干事參與協(xié)助創(chuàng)新論壇和院長(zhǎng)論壇籌備委員會(huì)成立工作。（二）XXX安排辦公室的值班工作主任根據(jù)干事的空閑時(shí)間，安排了四名干事去辦公室值班，幫助老師整理文件資料。（三）XXX討論干部培訓(xùn)工作的安排1、主任提出在本周末，最遲到下周安排一次培訓(xùn)。2、安排人員進(jìn)行干部培訓(xùn)策劃的修訂工作。（四）XXX主任提議辦公室部門內(nèi)部的燒烤活動(dòng)初步安排在兩次干部培訓(xùn)活動(dòng)之間，具體時(shí)間再議。（五）主任討論研會(huì)內(nèi)部的晚會(huì)活動(dòng)1、晚會(huì)將在十二月底進(jìn)行2、辦公室部門最少要出一個(gè)節(jié)目，希望大家踴躍報(bào)名，周六要上交節(jié)目單。3、大家各抒己見(jiàn)，初步定我們部門出一個(gè)舞臺(tái)劇的節(jié)目，希望每位干事積極參與。（六）主任對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)主任強(qiáng)調(diào)工作中進(jìn)行文件資料傳輸時(shí)，發(fā)送QQ離線文件的同時(shí)，也要發(fā)送一份電子郵件，并短信通知對(duì)方，確保對(duì)方及時(shí)的成功接收。（七）主任指出，目前課表有變動(dòng)的干事，盡快發(fā)送一份新的課表給主任，以便以后進(jìn)行任務(wù)安排。（八）主任提議辦公室部門，或者干事可以與其他學(xué)校進(jìn)行非官方的聯(lián)誼活動(dòng)。（九）會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)論本次例會(huì)主要圍繞成立創(chuàng)新論壇和院長(zhǎng)論壇籌備委員會(huì)工作的人員安排、辦公室值班工作安排、干部培訓(xùn)策劃的修改、辦公室部門內(nèi)部活動(dòng)、研會(huì)即將組織的晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行討論，并對(duì)工作中存在問(wèn)題進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，讓我們之后的工作更有條理，能更好地安排好工作時(shí)間。負(fù)責(zé)人簽字：年月日