采購總體業(yè)務流程介紹

中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設工程

采購輔助整體業(yè)務流程_CG-01-01課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄課程目的通過本節(jié)課程的學習，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)整體業(yè)務管理流程，采購輔助與周邊系統(tǒng)的銜接關系，采購輔助涉及功能模塊，初步了解如何在采購輔助系統(tǒng)完成日常采購業(yè)務。采購輔助系統(tǒng)業(yè)務范圍MSS采購輔助系統(tǒng)主要是對電信整個采購過程管理，從采購需求、采購方案、采購結果、采購合同、采購申請、采購訂單的全業(yè)務流程管理。從采購種類上分為物資和效勞采購，從資金來源分為資本性支出、本錢性支出、其他支出〔框架協(xié)議〕。主要支撐電信三類業(yè)務：1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務：主要應用于沒有框架的前提下，采用招標、比選、談判方式進行采購，簽訂合同的過程。2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務：主要應用于在已簽訂框架的前提下，〔如采購專業(yè)受份額控制需有可執(zhí)行份額〕直接引用框架協(xié)議中的份額和價格下達采購訂單。3、小額采購業(yè)務：針對無法簽訂一事一議合同，也無框架且采購金額在小額采購金額范圍內進行的采購業(yè)務?！哺魇⌒☆~采購金額要求可以不同〕結果+訂單課程目標與概念介紹采購輔助系統(tǒng)業(yè)務范圍物料主數(shù)據(jù)：在采購輔助系統(tǒng)內包含物資類型物料、效勞類型物料。系統(tǒng)支持批量的申請物料〔物資/效勞〕。根底配置：采購輔助系統(tǒng)內支持維護根底配置。下單配置：采購輔助系統(tǒng)內支持基于根底配置生成下單配置以及基于框架協(xié)議選擇匹配根底配置生成下單配置。供給商主數(shù)據(jù)：采購輔助系統(tǒng)內管理采購過程中用到的供給商信息。課程目標與概念介紹課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄1.采購業(yè)務全流程管理業(yè)務流程講解業(yè)務流程講解外部門戶系統(tǒng)供給商庫存付款協(xié)同質量協(xié)同施工隊庫存供給商管理采購輔助系統(tǒng)招投標管理采購協(xié)同采購需求采購池辦理采購訂單采購結果采購方案庫存協(xié)同合同簽訂采購協(xié)同質量協(xié)同工程協(xié)同合同輔助系統(tǒng)支出類合同擬稿合同審批供給商主數(shù)據(jù)管理物料主數(shù)據(jù)管理合同編號庫存輔助系統(tǒng)物資需求物資領用物流配送倉儲管理庫存管理收貨入庫合同模板份額管理采購申請單框架協(xié)議份額管理財務輔助系統(tǒng)SAP系統(tǒng)采購訂單預算控制付款管理訂單狀態(tài)反響付款協(xié)同訂單協(xié)同2.采購輔助與周邊系統(tǒng)關系發(fā)票管理供給鏈管理系統(tǒng)外部門戶業(yè)務流程講解年度需求方案管理月度需求方案管理需求管理采購申請管理采購方案管理采購過程管理采購結果管理采購訂單管理合同管理物資需求管理份額下達份額調整份額管理份額預警物料主數(shù)據(jù)管理供給商主數(shù)據(jù)管理根底數(shù)據(jù)管理價格庫管理物資收貨物資退貨庫存管理物資發(fā)貨物資退庫物資調撥物資盤點物資報廢儲位管理實物上架倉儲管理實物下架實物轉儲日常點評嵌入式點評陽光點評推送式點評評估模型設置評估產品設置供給商后評估后評估批次管理后評估評分后評估查詢統(tǒng)計配送通知配送跟蹤配送管理交付方案交付跟蹤交付管理交付分析回收物資入庫回收物資翻新逆向物流回收物資置換回收物資處置效勞進度確認效勞進度管理到貨檢測抽樣檢測質量管理專家?guī)旃芾聿鹋f物資處置方案拆舊物資處置結果拆舊物資處置拆舊物資處置訂單閑置物資共享平臺閑置物資管理集采需求呈報首頁會員中心可研協(xié)同設計協(xié)同新聞中心施工協(xié)同監(jiān)理協(xié)同訂單協(xié)同付款協(xié)同B2B協(xié)同供給商管理供給商庫存施工隊庫存協(xié)同規(guī)劃協(xié)同庫存預測供給商履約管理非通購物車采購輔助庫存輔助框架協(xié)議報價清單非通物資管理注：紅色標注二期實現(xiàn)3.采購專業(yè)功能模塊業(yè)務流程講解4.采購輔助首頁課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務：主要應用于沒有框架的前提下，采用招標、比選、談判方式進行采購，簽訂合同的過程,包括正式合同和框架合同。從電信實際業(yè)務角度主要分成資本性支出物資/設備采購、資本性效勞采購、本錢性物資/設備采購、本錢性效勞采購、物資框架協(xié)議簽訂、效勞框架協(xié)議簽訂。業(yè)務情景例如業(yè)務情景例如關鍵點說明：1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉采購；2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設備，效勞，培訓，軟件，無庫存管理的物資；3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是本錢效勞的采購入口，業(yè)務部門是需求部門也是采購實施部門；4.采購結果也可以直接發(fā)起，主要是本錢效勞和框架協(xié)議簽訂的入口；5.采購合同簽訂之前，必須走采購結果簽報；6.物資、工程效勞的合同必須生成采購訂單，本錢效勞合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報賬。2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務：主要應用于在已簽訂框架的前提下，〔如采購專業(yè)受份額控制需有可執(zhí)行份額〕直接引用框架協(xié)議下采購訂單。從電信實際業(yè)務角度主要分工程物資、本錢物資框架訂單采購、工程效勞框架訂單采購，本錢效勞框架訂單采購。業(yè)務情景例如3、小額采購業(yè)務：主要應用于無法簽訂一事一議合同，也無框架，在小額采購金額范圍內進行的采購業(yè)務〔各省小額采購金額要求可以不同〕。從電信實際業(yè)務角度主要分為物資小額采購、效勞小額采購。業(yè)務情景例如概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄主要采購業(yè)務：1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務3、小額采購業(yè)務課程回憶與練習關鍵點說明：1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉采購；2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設備，效勞，培訓，軟件以及框架協(xié)議簽訂的采購需求，無庫存管理的物資；3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是本錢效勞的采購入口，業(yè)務部門是需求部門也是采購實施部門；4.采購結果也可以直接發(fā)起，主要是本錢效勞和框架協(xié)議簽訂的入口；5.采購合同簽訂之前，必須走采購結果簽報；6.物資、工程效勞的合同必須生成采購訂單，本錢效勞合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報賬。課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄Q：采購輔助系統(tǒng)采購管理員在采購池辦理時，如果顯示需求的物料有框架，但是在執(zhí)行訂單分配尋源不到框架協(xié)議怎么辦？A：請檢查框架協(xié)議的適用地區(qū)，公司代碼，是否受份額控制；Q：采購輔助系統(tǒng)執(zhí)行小額采購時，業(yè)務部門是否可以直接發(fā)起采購結果生成訂單？A：可以，直接進入采購輔助系統(tǒng)-采購結果-采購結果編制Q：在簽訂一事一議合同時，是否可以不關聯(lián)采購結果？A：不可以，采購結果簽報是必須業(yè)務環(huán)節(jié)；常見問題解答課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景例如課程回憶與練習常見問題解答練習題目錄1.在簽訂合同后，以下哪種情況的合同可以不生成訂單直接報賬〔〕A.工程效勞合同B.物資合同C.工程設備合同D.本錢效勞合同2.采購管理員接到采購需求在有框架的情況下，應進行以下哪種采購業(yè)務進行采購〔〕A.采購結果B.采購方案C.