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第五章
存貨學(xué)習(xí)目標(biāo)存貨的概念及性質(zhì)存貨的確認(rèn)與計(jì)量方法存貨中原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法確定存貨結(jié)存數(shù)量的盤存制度存貨清查結(jié)果的核算存貨※對(duì)存貨概念的理解(二)存貨的特點(diǎn)★是企業(yè)的有形資產(chǎn),具有物質(zhì)實(shí)體。不同于沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的應(yīng)收賬款和無(wú)形資產(chǎn)等?!镒儸F(xiàn)能力較強(qiáng)。一般能夠在一年內(nèi)轉(zhuǎn)化貨幣資金或其他資產(chǎn);★銷售時(shí)所能取得的現(xiàn)金數(shù)額帶有一定的不確定性,因而應(yīng)計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備;★在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中耗用或銷售的流動(dòng)資產(chǎn)(不包括工程物資)。(三)存貨的確認(rèn)條件存貨的確認(rèn)除了要符合存貨的定義外,還應(yīng)同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件:與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。以上兩點(diǎn)也是確認(rèn)企業(yè)其他有形資產(chǎn)(如固定資產(chǎn))必須具備的條件(四)存貨的種類原材料:構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料在產(chǎn)品:處于生產(chǎn)過(guò)程中的未完工產(chǎn)品自制半成品:驗(yàn)收入庫(kù)的未完工產(chǎn)品產(chǎn)成品:完工產(chǎn)品外購(gòu)商品:購(gòu)入的準(zhǔn)備對(duì)外銷售的商品包裝物:用于包裝產(chǎn)品的各種物品低值易耗品:不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品委托代銷商品:委托其他企業(yè)代銷的商品二、存貨入賬價(jià)值的確定(一)基本確定方法★一般按存貨取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(二)不同的存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容1.購(gòu)入的存貨(如材料)買價(jià)。其他采購(gòu)費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等)。
2.自制的存貨(如產(chǎn)成品)直接材料費(fèi);(2)直接人工費(fèi);(3)制造費(fèi)用。3.委托加工的存貨(1)消耗的材料費(fèi);(2)加工費(fèi);(3)往返運(yùn)雜費(fèi);(4)應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅費(fèi)。
4.投資者投入的存貨按各方評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或投資協(xié)議確定的價(jià)值入賬。5.盤盈的存貨按其同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格入賬?!飪H以企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料存貨業(yè)務(wù)為例。一、購(gòu)入原材料采購(gòu)成本的確定買價(jià)。購(gòu)貨發(fā)票所注明的貨款金額?!锊话òl(fā)票上的增值稅稅額其他采購(gòu)費(fèi)用。如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)等。參見(jiàn)下圖:第二節(jié)
存貨購(gòu)進(jìn)的核算※市內(nèi)零星運(yùn)雜費(fèi)不計(jì)入采購(gòu)成本?!鶓?yīng)交稅金分價(jià)內(nèi)稅和價(jià)外稅兩種:已取得增值稅專用發(fā)票的為價(jià)外稅,應(yīng)作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣銷項(xiàng)稅額。其余稅金(如進(jìn)口關(guān)稅等)為價(jià)內(nèi)稅。包括運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和相關(guān)稅金等二、原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算實(shí)際成本即購(gòu)入原材料時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出。1.基本做法從材料的收發(fā)憑證到明細(xì)賬和總賬全部按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。銀行存款原材料生產(chǎn)成本等采購(gòu)原材料付款時(shí)間的幾種不同情況 由于采用的貨款結(jié)算方式等不同,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)收料和付款時(shí)間不一致的情況。在不同的情況下,有著不同的會(huì)計(jì)處理方法。錢貨兩清,材料入庫(kù);憑證已到,材料未到;材料已到,憑證未到;預(yù)付貨款,材料入庫(kù)。3.賬戶設(shè)置原材料發(fā)出實(shí)際成本生產(chǎn)成本實(shí)際成本結(jié)存成本應(yīng)付賬款(票據(jù))應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅應(yīng)付賬款應(yīng)交稅費(fèi)原材料預(yù)付賬款4.核算舉例原材料發(fā)出實(shí)際成本生產(chǎn)成本實(shí)際成本應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅錢貨兩清例5-1結(jié)存成本應(yīng)應(yīng)付付賬賬款款款款((票票據(jù)據(jù)))已付數(shù) 應(yīng)付數(shù)應(yīng)付數(shù)期末余額
對(duì)于月末時(shí)材料已到,但貨款憑證未到的材料,應(yīng)暫估價(jià)入庫(kù),并于下月初沖回。(見(jiàn)例5—3)在途物資應(yīng)付款數(shù) 材料到達(dá)應(yīng)交稅費(fèi)×××原材料材料到達(dá)對(duì)于貨款已付,但月末時(shí)仍未到達(dá)的材料,應(yīng)設(shè)置“在途物資”賬戶核算(見(jiàn)例5—4)未付數(shù)原材料貨款未付例5-2預(yù)付賬款在途物資賬戶性質(zhì):資產(chǎn)類。賬戶結(jié)構(gòu):借方等級(jí)增加數(shù);貸方登記減少數(shù);余額在借方。[例5-1]企業(yè)購(gòu)入甲、乙兩種材料到貨。價(jià)款分別為27000元、28000元。增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)9
350元。貨款已用銀行存款支付。借:原材料—甲材料27000借:原材料—乙材料28000借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅9350貸:銀行存款64350★分錄中應(yīng)寫明明細(xì)科目,以便于登記明細(xì)賬?!飸?yīng)交增值稅中的進(jìn)項(xiàng)稅額按規(guī)定先交給供貨企業(yè);屬于價(jià)外稅;可用以抵扣本企業(yè)銷項(xiàng)稅額。[例5-2]
企業(yè)購(gòu)入丙材料到貨。價(jià)款為30000元。增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100元。對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi)1
400元。結(jié)算單據(jù)已到,但貨款尚未支付。借:原材料—丙材料31400借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅5100貸:應(yīng)付賬款36500★運(yùn)雜費(fèi)構(gòu)成材料實(shí)際采購(gòu)成本,直接計(jì)入成本?!飳?duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)由購(gòu)貨企業(yè)承擔(dān),未支付前計(jì)入“應(yīng)付賬款”賬戶。[例5-3(1)]
企業(yè)購(gòu)入丁材料到貨。但結(jié)算單據(jù)直到月末時(shí)尚未收到。估計(jì)價(jià)款62
000元?!镌履┌垂纼r(jià)入賬,真實(shí)反映庫(kù)存材料情況。借:原材料—丁材料
62
000貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款
62
000[例5-3(2)]
下月初沖回上月末丁材料估價(jià)入庫(kù)數(shù)。借:原材料—丁材料
62
000貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款
62
000★沖銷后,待收到結(jié)算單據(jù)時(shí)重新入賬。[例5-4]
企業(yè)購(gòu)入戊材料到貨。價(jià)款為100
000元,增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17
000元。用商業(yè)匯票支付。對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi)5
000元,
用銀行存款支付。但材料尚未到達(dá)。借:在途物資—戊材料105000借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅17000貸:應(yīng)付票據(jù)—某企業(yè)117000貸:銀行存款5000★如果企業(yè)采用專用記賬憑證,則無(wú)法編制這種分錄(含付款、轉(zhuǎn)賬兩種業(yè)務(wù)),應(yīng)編簡(jiǎn)單分錄?!P(guān)于”應(yīng)付票據(jù)”賬戶的說(shuō)明原材料應(yīng)交稅費(fèi)第三節(jié)
存貨發(fā)出的核算存貨發(fā)出的去向主要有用于產(chǎn)品生產(chǎn)等(如購(gòu)入材料)和對(duì)外銷售(如產(chǎn)成品)。存貨發(fā)出時(shí)需計(jì)算其成本。一、發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法(一)問(wèn)題的提出由于同一種存貨各批次購(gòu)入(生產(chǎn))的成本不同而引起的。見(jiàn)下例:研究存貨發(fā)出成本計(jì)價(jià)方法的原因分析取決于發(fā)出存貨
采用的計(jì)價(jià)方法!發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法又直接影響期末存貨成本!月末結(jié)余1件,成本是多少?A材料:月初結(jié)存
2件,單價(jià)280元;本月購(gòu)入2件,單價(jià)260元。本月發(fā)出3件。其成本是多少?(二)
發(fā)出存貨成本計(jì)價(jià)的具體方法1.先進(jìn)先出法(可隨時(shí)計(jì)算)基本含義假設(shè)先入庫(kù)的存貨盡先發(fā)出。發(fā)出存貨單價(jià)按最先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算。并依存貨入庫(kù)順序類推。(2)發(fā)出存貨成本計(jì)算舉例[例5-5]企業(yè)某年4月1日結(jié)存甲商品850件,單位成本12元。本月5日購(gòu)入500件,單位成本13元;12日發(fā)出1000件;16日購(gòu)入1200件,單位成本14元;22日發(fā)出680件。上述資料的賬戶登記情況如下:本月發(fā)出甲商品成本:(12×850+13×150)+(13×350+14×330)=21
320(元12日發(fā)出
22日發(fā)出1313、141414(3)期末結(jié)存存貨成本計(jì)算舉例[例5-5]資料如上,賬戶登記情況如下:1412
180本月發(fā)出甲商品成本:21
320元月初結(jié)存
本月購(gòu)入
本月發(fā)出
30日結(jié)余30日結(jié)余的甲商品為后入庫(kù)批次月末結(jié)存甲商品成本:10
200+23300-21
320=12
180(元的)的)存貨。其成本計(jì)算也可采用另一種方法,即:14×8702.一次加權(quán)平均法(月末計(jì)算)基本含義期末時(shí)先計(jì)算出全月存貨的平均單價(jià);以加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算月發(fā)出存貨成本。(2)發(fā)出存貨成本計(jì)算方法舉例[例5-5]企業(yè)某年4月1日結(jié)存甲商品850件,單位成本12元。本月5日購(gòu)入500件,單位成本13元;12日發(fā)出1000件;16日購(gòu)入1200件,單位成本14元;22日發(fā)出680件。22
075.20加權(quán)平均單位成本:(10200+23300)÷(
850+1700)=13.14(元)本月發(fā)出甲商品成本:13.14×1680=
22
075.20
(元)(3)期末結(jié)存存貨成本計(jì)算舉例
[例5-5]同上。22
075.20 1
3.14
11
424.80本月發(fā)出甲商品成本:22
075.20元月末結(jié)存甲商品成本:10
200+23
300-22
075.20=11
424.80(元)(3)個(gè)別計(jì)價(jià)法按照個(gè)別確認(rèn)的發(fā)出存貨的實(shí)際單位成本計(jì)算發(fā)出存貨總成本的一種方法。在這種方法下,各批存貨必須是可以具體辨認(rèn)的,而且各種存貨都要有平時(shí)入庫(kù)時(shí)單位成本的詳細(xì)記錄?!锲髽I(yè)在采用發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法時(shí),應(yīng)遵循一貫性原則的要求。二、存貨結(jié)存數(shù)量的確定方法存貨數(shù)量即期末結(jié)存存貨的實(shí)物數(shù)量。其確定方法主要有以下兩種。(一)永續(xù)盤存制1.基本概念賬面盤存制。對(duì)各種存貨平時(shí)在有關(guān)明細(xì)賬中既登記其收入數(shù),又登記其發(fā)出數(shù),可以隨時(shí)確定存貨結(jié)存數(shù)的一種方法。※對(duì)永續(xù)盤存制概念的理解原材料—甲材料本例中甲材料月末結(jié)存數(shù)量:4000+2000-2500=3500(千克)優(yōu)點(diǎn)賬簿組織健全,收發(fā)手續(xù)嚴(yán)密,可隨時(shí)提供存貨收發(fā)存信息。便于進(jìn)行存貨清查,以保證賬實(shí)相符。利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨庫(kù)存的積壓與不足并及時(shí)處理。缺點(diǎn)明細(xì)核算的工作量較大。且容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)定期或不定期的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。(二)實(shí)地盤存制1.基本概念以存計(jì)耗制。對(duì)各種存貨平時(shí)在有關(guān)明細(xì)賬中只登記其收入數(shù),不登記發(fā)出數(shù),在會(huì)計(jì)期末通過(guò)盤點(diǎn)確定實(shí)際結(jié)存數(shù),并倒擠出本月發(fā)出數(shù)的一種方法?!鶎?duì)實(shí)地盤存制概念的理解優(yōu)點(diǎn)核算手續(xù)簡(jiǎn)單。3.缺點(diǎn)賬簿不組織健全,收發(fā)手續(xù)不嚴(yán)密,不能隨時(shí)提供存貨收發(fā)存信息。倒擠出的存貨發(fā)出數(shù)可能隱藏非正常耗用因素,進(jìn)而影響生產(chǎn)、銷售成本的計(jì)算。實(shí)地盤點(diǎn)會(huì)消耗較多的人力物力,造成浪費(fèi)。三、發(fā)出存貨的賬務(wù)處理在確定發(fā)出存貨的成本以后,就可以根據(jù)發(fā)出存貨的不同用途進(jìn)行賬務(wù)處理了。[例5-6]
企業(yè)生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品,領(lǐng)用原材料分別為185
000元、32
000元;車間一般性消耗(如用于車間房屋維修等)1
700元。借:生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品185000借:生產(chǎn)成本—B產(chǎn)品32000借:制造費(fèi)用1700貸:原材料225000[例5-7]
基建工程領(lǐng)用生產(chǎn)用原材料10000元,增值稅稅額為1
700元。借:在建工程
11
700貸:原材料
10
000貸:應(yīng)交稅費(fèi)(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)1
700[例5-8(1)]
企業(yè)銷售原材料一批,售價(jià)12
000元,增值稅銷項(xiàng)稅額2
040元。借:銀行存款
14
040貸:其他業(yè)務(wù)收入貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅12
0002
040[例5-8(2)]企業(yè)銷售原材料一批,該批材料成本為8
000元。在確認(rèn)收入后結(jié)轉(zhuǎn)其實(shí)際成本。借:其他業(yè)務(wù)成本
8
000貸:原材料
8
000第四節(jié)
存貨清查的核算一、存貨清查的概念及原因1.存貨清查的概念對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確認(rèn)其是否賬實(shí)相符的方法。2.清查存貨的原因在各種存貨的收發(fā)、計(jì)量和核算過(guò)程中難免發(fā)生一些差錯(cuò)、自然損耗、丟失、被盜等問(wèn)題,造成賬實(shí)不符,為了保證存貨的真實(shí)性、完整性,有必要對(duì)存貨進(jìn)行清查。造成賬實(shí)不符的基本原因:記賬有誤。發(fā)生盤盈或盤虧。二、基本處理方法對(duì)于記賬錯(cuò)誤可以按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正。對(duì)于存貨的盤盈、盤虧,應(yīng)根據(jù)存貨盤存單、存貨盈虧報(bào)告單進(jìn)行處理(賬面調(diào)整);經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再進(jìn)行核銷處理。三、賬戶設(shè)置由責(zé)任人賠償部分管理不善形成部分自然災(zāi)害損失部分四、核算舉例[例5-9(1)]企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)一批賬外(盤盈)原材料,總成本為32600元。按規(guī)定沖減管理費(fèi)用。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前的賬務(wù)處理(賬面調(diào)整):借:原材料貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——
待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢32
60032
600[例5-9(2)]經(jīng)批準(zhǔn)后的賬務(wù)處理(核銷):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢32600貸:管理費(fèi)用32600[例5-10(1)]企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)一批原材料盤虧,實(shí)際成本為280
000元,增值稅47
600元。按規(guī)定計(jì)入(增加)管理費(fèi)用。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前的賬務(wù)處理(賬面調(diào)整):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:原材料327
600280
000貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅※
47
600※應(yīng)交增值稅為進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出?!P(guān)于進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的說(shuō)明購(gòu)入材料在正常耗用的情況下,其進(jìn)項(xiàng)稅額按規(guī)定可抵扣銷項(xiàng)稅額。但在盤虧和毀損的情況下,材料并未被正常耗用,因而不能進(jìn)行抵扣,應(yīng)從進(jìn)項(xiàng)稅額中扣除。將不可抵扣數(shù)記入“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶貸方,相當(dāng)于減少了進(jìn)項(xiàng)稅額(或增加了被抵扣數(shù))。應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額(應(yīng)交)進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出3
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