辦公室主管述職報(bào)告

第辦公室主管述職報(bào)告

辦公室主管述職報(bào)告1

本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作，在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作：

一、物資的采購

后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、價(jià)錢報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購小組審核批準(zhǔn)后，再由后勤組進(jìn)行采購。在采購的過程中，我們以節(jié)約為原則，不怕辛苦，盡量多走幾間商店，對貨物的價(jià)錢、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較，在不改變設(shè)備的規(guī)格、型號、預(yù)算的'前提下進(jìn)行價(jià)格對比，盡量為局節(jié)約每一分錢。

二、規(guī)范資產(chǎn)管理

我局從成立到20__年，對現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建檔，對我局有什么資產(chǎn)，資產(chǎn)的數(shù)量有多少，心中無數(shù)，為了改變這種現(xiàn)狀，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示，從20__年開始，用了兩年多的時(shí)間，在各部門的大力支持和協(xié)助下，后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對，把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn)，并建立了檔案，為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考，同時(shí)，將新購的資產(chǎn)即時(shí)造冊入檔，防止資產(chǎn)的流失。

三、車輛管理

由于辦公室的車輛嚴(yán)重不足，加上外出辦事的員工又多，往往不能滿足各人的用車需要，在安排用車上以先急后緩，先遠(yuǎn)后近，能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理，加上駕駛員的配合，基本上能夠滿足各部門的工作用車，亦減少了不必要的開支。同時(shí)，各部門申請維修的車輛，自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí)，對疑難問題請維修人員共同鑒定，確認(rèn)故障后再報(bào)請主任、主管局長審批，避免了重復(fù)維修，節(jié)約了時(shí)間及資金。

四、飯?zhí)霉芾?/p>

飯?zhí)靡验_張了一年多，原來每月超支幾千元，為了摸清情況，深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整，把好物資的進(jìn)、出關(guān)，使飯?zhí)媒?jīng)營轉(zhuǎn)虧為盈，同時(shí)，要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作，做到人離關(guān)電、煤氣總閘，把好食品進(jìn)貨關(guān)，并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽取意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，由于對衛(wèi)生問題比較重視，從開張以來未出現(xiàn)過因衛(wèi)生問題而引起的事故。

同時(shí)，在接待方面，本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下，做好接待工作，較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主管述職報(bào)告2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同事大家好：

我叫**，1968年生人，本科學(xué)歷，記者職稱，現(xiàn)在臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)接待工作。我競聘的崗位是臺(tái)辦公室接待業(yè)務(wù)主管。

我是95年通過招聘到原**電視二臺(tái)，從事過辦公室接待、行政管理、**電視二臺(tái)新聞財(cái)經(jīng)報(bào)道記者工作。1999年三臺(tái)整合后先后在**電視臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)接待、行政管理、**電視臺(tái)《今日60分》欄目記者工作，20xx年經(jīng)雙向選擇到產(chǎn)業(yè)處，負(fù)責(zé)對經(jīng)營公司的經(jīng)營管理和國有資產(chǎn)保值增值，07年與社會(huì)招聘人員一起經(jīng)筆試、面試競聘了廣電海智投資公司綜合部經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)公司人事管理、行政接待工作。

一、競聘的優(yōu)勢條件

1、首先是多年來從事辦公室工作的經(jīng)歷，使自己能夠更好地適應(yīng)臺(tái)辦公室接待業(yè)務(wù)主管崗位的職責(zé)要求。自己來臺(tái)工作已有18年時(shí)間，大部分時(shí)間主要從事辦公室行政接待工作，有豐富的辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)籌備和管理過**電視二臺(tái)食堂、1999年組建管理過**電視臺(tái)車隊(duì)，當(dāng)過車隊(duì)隊(duì)長、車隊(duì)調(diào)度，有豐富的辦公室辦公用品管理工作和外事接待經(jīng)驗(yàn)。

2、從事新聞?dòng)浾卟稍L和臺(tái)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理工作多年，積累了大量的社會(huì)人脈關(guān)系，熟悉市委、市政府、宣傳部等各部門的工作流程，有利于工作的開展和協(xié)調(diào)溝通，在工作中具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。

3、來臺(tái)多次在年度考核中被評為優(yōu)秀等級，自05年以來，連續(xù)6年被評為優(yōu)秀等次，這充分說明部門領(lǐng)導(dǎo)、同事對我日常工作的肯定。

4、在工作中，能夠領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的'工作意圖，團(tuán)結(jié)同事，任勞任怨，時(shí)刻起到模范帶頭作用。

二、如何干好臺(tái)辦公室接待業(yè)務(wù)主管工作的幾點(diǎn)思路

行政接待顧名思義主要是迎接檢查、指導(dǎo)、考察、交流、來訪、重要會(huì)議、重要活動(dòng)安排。在臺(tái)內(nèi)主要負(fù)責(zé)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)、負(fù)責(zé)或參與臺(tái)重大接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的接待安排。

在接待業(yè)務(wù)主管工作中主要做好以下工作：

1、在日常工作中，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的工作安排，尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，為部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手、為來賓當(dāng)好向?qū)?、為部門當(dāng)好顧問。

2、在接待工作中，要時(shí)刻堅(jiān)持三個(gè)服務(wù)理念，在臺(tái)內(nèi)要做到為臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)、為部門服好務(wù)、為同事服好務(wù)。對外接待要力爭“大接待、大服務(wù)、大特色”，要突出“精細(xì)、周到、溫馨、和諧的工作風(fēng)格，實(shí)施科學(xué)接待、力促高效接待、體現(xiàn)親情接待。

3、力爭做到細(xì)微化服務(wù)，接待工作好與壞，成敗在于細(xì)節(jié)，關(guān)鍵在于用心，要堅(jiān)持細(xì)微化服務(wù)、一對一服務(wù)，及時(shí)引領(lǐng)客人酒店下榻、就餐、出席活動(dòng)，讓客人有賓至如歸的感覺。

4、在接待工作中要個(gè)性化服務(wù)，要做到對重點(diǎn)客人精心服務(wù)、對普通客人要熱心服務(wù)、對特殊客人要貼心服務(wù)、對有困難的客人要細(xì)心服務(wù)。

5、在接待工作中要有超前服務(wù)的意識(shí)，要提前準(zhǔn)確了解來賓的生活習(xí)慣、個(gè)性特點(diǎn)和愛好，提前檢查接待地點(diǎn)的環(huán)境和客房、餐廳的衛(wèi)生設(shè)施，做到萬無一失。

6、在接待工作中要突出特色接待，要著眼于地域優(yōu)勢，統(tǒng)籌設(shè)計(jì)自然景觀、歷史文化、奧帆特色、