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倉庫管理員物資驗(yàn)收步驟第1步:核對(duì)證件物資運(yùn)抵倉庫后,倉庫管理員應(yīng)該首先核對(duì)物資的各種憑證,以確認(rèn)物資是否送錯(cuò),并為接下來的驗(yàn)收工作提供依據(jù)。(1)證件核對(duì)內(nèi)容倉庫管理員需要核對(duì)的證件,按照提供主體的不同,可以分為以下3種類型(2)證件核對(duì)方法在核對(duì)憑證時(shí),倉庫管理員要先對(duì)上述證件記錄內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),然后再根據(jù)這些證件上所示的內(nèi)容對(duì)物資進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。①進(jìn)行證證核對(duì)倉庫管理員在對(duì)證件進(jìn)行核對(duì)時(shí),要根據(jù)按照物資運(yùn)送的過程,對(duì)相應(yīng)證件進(jìn)行分類整理,然后根據(jù)證件之間的相關(guān)性,核對(duì)各種證件的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。②進(jìn)行物證核對(duì)倉庫管理員還要對(duì)證件與物資進(jìn)行核對(duì),根據(jù)證件上所列的送貨單位、收貨單位、物資名稱、規(guī)格數(shù)量等具體內(nèi)容,與物資各項(xiàng)標(biāo)志核對(duì)。第2步:驗(yàn)收數(shù)量對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),主要包括物資數(shù)量驗(yàn)收及物資重量驗(yàn)收2種,具體驗(yàn)收的項(xiàng)目包括毛重、凈重、容積、面積、件數(shù)、體積丈量、長(zhǎng)度等。對(duì)計(jì)件的物資,倉庫管理員要對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),可以采用逐件點(diǎn)數(shù)法、集中堆碼點(diǎn)數(shù)法、抽檢法及重量換算法等方法,具體內(nèi)容如表2-6所示。表2-6數(shù)量驗(yàn)收的方法方法名稱具體內(nèi)容適用物資逐件點(diǎn)數(shù)法◆采用人工或簡(jiǎn)易計(jì)算器,逐一計(jì)數(shù),累計(jì)以得出總數(shù)◆一般適合散裝的或非定量包裝的物資集中堆碼點(diǎn)數(shù)法◆將物資按照每行、每層件數(shù)一致的原則,堆成固定的垛形,然后通過計(jì)算得出總數(shù)◆花色品種單一、包裝大小一致、數(shù)量大或體積較小的物資抽檢法◆按一定比例對(duì)物資進(jìn)行開箱點(diǎn)數(shù)◆批量大、采用定量包裝的物資重量換算法◆通過過磅,稱得物資重量,然后換算該物資的數(shù)量◆包裝標(biāo)準(zhǔn),且物資標(biāo)準(zhǔn),重量一致第3步:驗(yàn)收質(zhì)量對(duì)物資質(zhì)量的驗(yàn)收應(yīng)該與物資數(shù)量的驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。倉庫管理員對(duì)物資質(zhì)量的驗(yàn)收主要是檢驗(yàn)物資的外觀質(zhì)量,而產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量則由生產(chǎn)廠家保證或由專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。(1)檢驗(yàn)物資包裝物資包裝的完整程度及干濕狀況與內(nèi)裝物資的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。通過對(duì)包裝的檢驗(yàn),能夠發(fā)現(xiàn)在儲(chǔ)存、運(yùn)輸物資過程中可能發(fā)生的意外,并據(jù)此推斷出物資的受損情況。因此,在驗(yàn)收物資時(shí),倉庫管理員需要對(duì)包裝進(jìn)行嚴(yán)格地驗(yàn)收,下面是4類常見的問題現(xiàn)象對(duì)物資包裝的檢驗(yàn)是對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過物資包裝的好壞可以有效地判斷出物資在運(yùn)送過程中可能出現(xiàn)的損傷,并據(jù)此制定對(duì)物資的進(jìn)一步檢驗(yàn)措施。(2)驗(yàn)收外觀質(zhì)量對(duì)物資包裝的檢驗(yàn)只能判斷物資的大致情況,對(duì)物資的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)也必不可少。物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容包括外觀質(zhì)量缺陷,外觀質(zhì)量受損情況及受潮、霉變和銹蝕情況等。對(duì)物資外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)主要采用感觀驗(yàn)收法,這是用感覺器官,如視覺、聽覺、觸覺、嗅覺來檢查物資質(zhì)量的一種方法。它簡(jiǎn)便易行,不需要專門設(shè)備,但是卻有一定的主觀性,容易受檢驗(yàn)人員的經(jīng)驗(yàn)、操作方法和環(huán)境等因素的影響對(duì)于不需要進(jìn)行進(jìn)一步質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,倉庫管理員在完成上述檢驗(yàn)并判斷物資合格后,就可以為物資辦理入庫手續(xù)了。而對(duì)于那些需要進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,倉庫管理員應(yīng)該通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。待檢驗(yàn)合格后才能夠辦理物資的入庫手續(xù)。(3)運(yùn)用儀器檢驗(yàn)運(yùn)用各種專用儀器鑒定
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