倉庫管理員物資驗收步驟

倉庫管理員物資驗收步驟第1步：核對證件物資運(yùn)抵倉庫后，倉庫管理員應(yīng)該首先核對物資的各種憑證，以確認(rèn)物資是否送錯，并為接下來的驗收工作提供依據(jù)。（1）證件核對內(nèi)容倉庫管理員需要核對的證件，按照提供主體的不同，可以分為以下3種類型（2）證件核對方法在核對憑證時，倉庫管理員要先對上述證件記錄內(nèi)容進(jìn)行核實，然后再根據(jù)這些證件上所示的內(nèi)容對物資進(jìn)行逐項核對。①進(jìn)行證證核對倉庫管理員在對證件進(jìn)行核對時，要根據(jù)按照物資運(yùn)送的過程，對相應(yīng)證件進(jìn)行分類整理，然后根據(jù)證件之間的相關(guān)性，核對各種證件的真實性及準(zhǔn)確性。②進(jìn)行物證核對倉庫管理員還要對證件與物資進(jìn)行核對，根據(jù)證件上所列的送貨單位、收貨單位、物資名稱、規(guī)格數(shù)量等具體內(nèi)容，與物資各項標(biāo)志核對。第2步：驗收數(shù)量對物資數(shù)量進(jìn)行驗收時，主要包括物資數(shù)量驗收及物資重量驗收2種，具體驗收的項目包括毛重、凈重、容積、面積、件數(shù)、體積丈量、長度等。對計件的物資，倉庫管理員要對物資的數(shù)量進(jìn)行數(shù)量清點。清點時，可以采用逐件點數(shù)法、集中堆碼點數(shù)法、抽檢法及重量換算法等方法，具體內(nèi)容如表2-6所示。表2-6數(shù)量驗收的方法方法名稱具體內(nèi)容適用物資逐件點數(shù)法◆采用人工或簡易計算器，逐一計數(shù)，累計以得出總數(shù)◆一般適合散裝的或非定量包裝的物資集中堆碼點數(shù)法◆將物資按照每行、每層件數(shù)一致的原則，堆成固定的垛形，然后通過計算得出總數(shù)◆花色品種單一、包裝大小一致、數(shù)量大或體積較小的物資抽檢法◆按一定比例對物資進(jìn)行開箱點數(shù)◆批量大、采用定量包裝的物資重量換算法◆通過過磅，稱得物資重量，然后換算該物資的數(shù)量◆包裝標(biāo)準(zhǔn)，且物資標(biāo)準(zhǔn)，重量一致第3步：驗收質(zhì)量對物資質(zhì)量的驗收應(yīng)該與物資數(shù)量的驗收同時進(jìn)行。倉庫管理員對物資質(zhì)量的驗收主要是檢驗物資的外觀質(zhì)量，而產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量則由生產(chǎn)廠家保證或由專業(yè)的質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。（1）檢驗物資包裝物資包裝的完整程度及干濕狀況與內(nèi)裝物資的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。通過對包裝的檢驗，能夠發(fā)現(xiàn)在儲存、運(yùn)輸物資過程中可能發(fā)生的意外，并據(jù)此推斷出物資的受損情況。因此，在驗收物資時，倉庫管理員需要對包裝進(jìn)行嚴(yán)格地驗收，下面是4類常見的問題現(xiàn)象對物資包裝的檢驗是對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗的一個重要環(huán)節(jié)。通過物資包裝的好壞可以有效地判斷出物資在運(yùn)送過程中可能出現(xiàn)的損傷，并據(jù)此制定對物資的進(jìn)一步檢驗措施。（2）驗收外觀質(zhì)量對物資包裝的檢驗只能判斷物資的大致情況，對物資的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢驗也必不可少。物資外觀質(zhì)量檢驗的內(nèi)容包括外觀質(zhì)量缺陷，外觀質(zhì)量受損情況及受潮、霉變和銹蝕情況等。對物資外觀質(zhì)量的檢驗主要采用感觀驗收法，這是用感覺器官，如視覺、聽覺、觸覺、嗅覺來檢查物資質(zhì)量的一種方法。它簡便易行，不需要專門設(shè)備，但是卻有一定的主觀性，容易受檢驗人員的經(jīng)驗、操作方法和環(huán)境等因素的影響對于不需要進(jìn)行進(jìn)一步質(zhì)量檢驗的物資，倉庫管理員在完成上述檢驗并判斷物資合格后，就可以為物資辦理入庫手續(xù)了。而對于那些需要進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗的物資，倉庫管理員應(yīng)該通知質(zhì)量檢驗部門，對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。待檢驗合格后才能夠辦理物資的入庫手續(xù)。（3）運(yùn)用儀器檢驗運(yùn)用各種專用儀器鑒定