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生產(chǎn)計(jì)劃編制管理制度制度名稱生產(chǎn)計(jì)劃編制管理制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條編制目的為規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃的編制工作,確保按時(shí)、按質(zhì)、保量向客戶交付產(chǎn)品,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制與管理。第3條管理職責(zé)1.生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的審批,和生產(chǎn)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。2.生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃草案的編制工作。3.生產(chǎn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)資料的收集、生產(chǎn)能力的核定、生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)的確定和生產(chǎn)計(jì)劃草案的編制。第2章生產(chǎn)計(jì)劃草案的編制第4條明確年度生產(chǎn)任務(wù)1.生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)確定年度生產(chǎn)目標(biāo)。2.生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)計(jì)劃人員明確的年度生產(chǎn)任務(wù),并編制生產(chǎn)計(jì)劃草案。第5條收集生產(chǎn)資料和信息生產(chǎn)計(jì)劃人員負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料和相關(guān)信息,具體包括以下八個(gè)方面的內(nèi)容。1.國家有關(guān)政策和法規(guī)。2.公司長期發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃。3.國內(nèi)外的產(chǎn)品市場調(diào)查與預(yù)測的資料。4.計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品的預(yù)測銷量、長期合同的執(zhí)行情況。5.技術(shù)部提交的計(jì)劃期內(nèi)新產(chǎn)品試產(chǎn)計(jì)劃。6.倉儲(chǔ)部提交的成品庫存及原料庫存狀況。7.生產(chǎn)現(xiàn)場的統(tǒng)計(jì)資料。8.產(chǎn)品的試制、物資供應(yīng)、設(shè)備檢查、勞動(dòng)力調(diào)配等資料。第6條核定生產(chǎn)能力生產(chǎn)部收集生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能情況和生產(chǎn)人員的工作效率等信息,以便核定公司生產(chǎn)能力第7條初步擬定生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)生產(chǎn)計(jì)劃員初步擬定生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后,提交生產(chǎn)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。第8條綜合平衡生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)生產(chǎn)計(jì)劃人員在確定最佳生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),需對(duì)指標(biāo)進(jìn)行綜合平衡。具體平衡的內(nèi)容如下所示。1.生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)能力之間的平衡,主要通過生產(chǎn)能力與品種產(chǎn)量指標(biāo)的比較來平衡。2.生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備能力、勞動(dòng)力、物資供應(yīng)之間的平衡,具體要求如下。(1)生產(chǎn)任務(wù)大于生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備能力,需要采取措施來壓縮生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期。(2)出現(xiàn)物資缺口時(shí),應(yīng)采取措施力保證物資的供應(yīng),確保產(chǎn)量指標(biāo)的達(dá)成。(2)在勞動(dòng)力方面,測算現(xiàn)有勞動(dòng)力數(shù)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率水平與各個(gè)季度、各個(gè)基本生產(chǎn)車間的生產(chǎn)任務(wù)是否相適應(yīng),勞動(dòng)力不足時(shí),可改進(jìn)勞動(dòng)組織、壓縮工時(shí)定額以及車間之間內(nèi)部調(diào)劑等措施來解決。3.生產(chǎn)指標(biāo)和利潤、成本、資金指標(biāo)之間的平衡:當(dāng)不能保證目標(biāo)利潤時(shí),要增加適銷對(duì)路的產(chǎn)品,以增加銷量,保證公司的利潤目標(biāo)。第9條編制生產(chǎn)計(jì)劃草案1.生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)確定的生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)初步編制生產(chǎn)計(jì)劃草案,然后報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審核。2.生產(chǎn)部經(jīng)理組織銷售部、倉儲(chǔ)部、采購部和技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃草案的試算和綜合平衡。確保生產(chǎn)計(jì)劃與下面五個(gè)方面達(dá)成平常。(1)生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力之間的平衡。(2)生產(chǎn)計(jì)劃與勞動(dòng)力之間的平衡。(3)生產(chǎn)計(jì)劃與物料供應(yīng)之間的平衡。(4)生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備之間的平衡。第3章生產(chǎn)計(jì)劃修訂和確認(rèn)第10條提出修訂意見生產(chǎn)部同相關(guān)部門人員對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃草案進(jìn)行平衡評(píng)估后,需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃不合理之處,提出修改意見。第11條修訂注意事項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)提出的修改意見,修訂生產(chǎn)計(jì)劃草案。生產(chǎn)計(jì)劃人員修訂生產(chǎn)計(jì)劃草案時(shí),至少應(yīng)注意以下四點(diǎn)事項(xiàng)。1.現(xiàn)有庫存量能滿足生產(chǎn)的部門不列入計(jì)劃。2.確定適當(dāng)?shù)呐繀^(qū)和間隔區(qū),保證生產(chǎn)計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)性。3.檢查生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷量是否會(huì)劇烈波動(dòng)、是否已超過其極限或低于其生產(chǎn)能力。4.生產(chǎn)計(jì)劃草案涉及的內(nèi)容、概念必須具體化。第12條生產(chǎn)計(jì)劃的上報(bào)生產(chǎn)部將初步修訂的生產(chǎn)計(jì)劃草案報(bào)送給生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)審核和總經(jīng)理審批。第13條生產(chǎn)計(jì)劃的審批生產(chǎn)計(jì)劃上報(bào)后,由生產(chǎn)部經(jīng)理配合生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行草案審核,生產(chǎn)總監(jiān)將審核后的成稿交總經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃的審批。審批通過后立即頒布實(shí)施,審批未通過則交回生產(chǎn)部進(jìn)行計(jì)劃草案的修改、調(diào)整工作。第4章附則第14條本制度由生產(chǎn)部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸生產(chǎn)部所有。第15條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期生產(chǎn)計(jì)劃變更管理規(guī)定制度名稱生產(chǎn)計(jì)劃變更管理規(guī)定編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃變更管理,使變更后的生產(chǎn)計(jì)劃能夠順暢地執(zhí)行,特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本制度適用于生產(chǎn)企業(yè)所有生產(chǎn)計(jì)劃變更管理。第3條管理職責(zé)1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃變更方案,并下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃變更通知。2.各相關(guān)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃變更方案進(jìn)行實(shí)施,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。第4條術(shù)語解釋本規(guī)定所指生產(chǎn)計(jì)劃變更是指已列入周計(jì)劃之內(nèi)的生產(chǎn)訂單,因市場需求變化、生產(chǎn)條件變化或其他因素變化而引起的變更情況。第5條生產(chǎn)計(jì)劃變更依據(jù)為保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性,生產(chǎn)計(jì)劃原則上不允許變更,但出現(xiàn)下列情形之一時(shí),允許生產(chǎn)計(jì)劃變更。1.客戶要求取消訂單的情形。2.客戶要求追加或減少訂單的情形。3.客戶要求變更交期的情形。4.因技術(shù)問題延誤生產(chǎn)的情形。5.因物料短缺預(yù)計(jì)將導(dǎo)致較長時(shí)間的停工情形。6.客戶有其他要求導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃必須變更的情形。7.因品質(zhì)問題尚未解決而需延遲生產(chǎn)時(shí)間的情形。8.因其他因素必須做出生產(chǎn)計(jì)劃變更的情形。第6條提出變更申請相關(guān)部門在遇到上述的生產(chǎn)計(jì)劃需變更的情形時(shí),要提出生產(chǎn)計(jì)劃變更申請。生產(chǎn)部要與提出生產(chǎn)計(jì)劃變更的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行變更溝通。第7條變更確認(rèn)生產(chǎn)部通過與提出生產(chǎn)計(jì)劃變更的部門負(fù)責(zé)人溝通之后,要對(duì)現(xiàn)有情況進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)是否必須進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃變更。第8條擬定變更方案生產(chǎn)部與負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后確認(rèn)變更的,則擬定“生產(chǎn)計(jì)劃變更方案”,提交總經(jīng)理進(jìn)行審核。第9條下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單總經(jīng)理對(duì)“生產(chǎn)計(jì)劃變更方案”審核通過后,生產(chǎn)部重新修訂生產(chǎn)計(jì)劃,并向相關(guān)部門下發(fā)“生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單”。1.生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單的內(nèi)容,主要包括如下表所示的五個(gè)方面。。生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單內(nèi)容表序號(hào)通知單內(nèi)容1生產(chǎn)計(jì)劃變更的原因說明2生產(chǎn)變更影響到相關(guān)部門的生產(chǎn)任務(wù)3原生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)日程安排狀況4變更后的生產(chǎn)計(jì)劃排程狀況5需要相關(guān)部門注意配合的事項(xiàng)2.生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單的具體格式,如下表所示。生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單總經(jīng)理:生產(chǎn)部經(jīng)理:變更類別□客戶追加或減少訂單□客戶要求取消訂單□客戶訂單交期變更□物料短缺導(dǎo)致的變更□技術(shù)問題導(dǎo)致的變更□品質(zhì)問題導(dǎo)致的變更□其他原因?qū)е碌淖兏兏罁?jù)重點(diǎn)說明變更前批號(hào)料號(hào)產(chǎn)品名稱數(shù)量交期包裝方式備注變更后批號(hào)料號(hào)產(chǎn)品名稱數(shù)量交期包裝方式備注分發(fā)部門生產(chǎn)部接收部門□采購部□質(zhì)檢部□倉儲(chǔ)部□銷售部第10條變更通知單下發(fā)1.“生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單”及其附件生產(chǎn)部除自存一份外,還有下發(fā)至研發(fā)部、采購部、質(zhì)檢部、倉儲(chǔ)部、銷售部。2.如變更后的新生產(chǎn)計(jì)劃與原有的生產(chǎn)計(jì)劃有較大差別,生產(chǎn)部應(yīng)在“生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單”后面附上相關(guān)說明文件。第11條變更實(shí)施各部門在接到“生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單”后,立即對(duì)本部門的工作作出
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