2023年小公司行政主管崗位職責(zé)

第頁共頁2023年小公司行政主管崗位職責(zé)一、崗位概述小公司行政主管是負(fù)責(zé)公司整體行政管理工作的核心管理人員，主要職責(zé)是制定和執(zhí)行公司行政管理政策、計劃及制度，協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，提供日常行政服務(wù)和支持，確保公司的順利運(yùn)營和良好的內(nèi)部環(huán)境。二、具體職責(zé)1.制定和完善公司行政管理制度和規(guī)范，協(xié)調(diào)各部門的工作計劃和任務(wù)分配，確保公司行政管理工作的順利進(jìn)行；2.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司重要會議和活動，包括會議籌備、會務(wù)安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作；3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和設(shè)備的采購和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行和維護(hù)；4.組織和協(xié)調(diào)公司的日常行政工作，包括辦公用品采購、文件管理、快遞收發(fā)、車輛管理等；5.負(fù)責(zé)人事招聘和管理工作，包括招聘崗位需求、面試安排、入職辦理、員工檔案管理等；6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事變動、人員離職、員工考勤等人事管理工作；7.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的員工培訓(xùn)計劃，包括制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評估等；8.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，與相關(guān)政府部門、媒體、社區(qū)等進(jìn)行有效溝通和合作，維護(hù)公司的形象；9.負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織公司員工福利活動，提供員工關(guān)懷和支持，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感；10.負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案，確保公司的人員安全和財產(chǎn)安全；11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景；2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效的跨部門協(xié)同工作；3.具備良好的抗壓能力和問題解決能力，能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題；4.具有較強(qiáng)的計劃和執(zhí)行能力，能夠制定合理的工作計劃并按時完成；5.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識，能夠有效地與員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；6.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和管理公司的行政工作；7.具備一定的人事管理經(jīng)驗(yàn)和簡歷篩選能力，能夠合理判斷和選拔適合崗位的人才；8.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，具備一定的網(wǎng)絡(luò)技能。四、工作環(huán)境小公司行政主管工作一般需常年在辦公室內(nèi)辦公，需要與各部門進(jìn)行密切的合作和溝通，工作內(nèi)容較為繁雜，需要有較強(qiáng)的時間和事務(wù)管理能力。同時，崗位對工作人員的責(zé)任心和細(xì)致性要求較高，需要密切關(guān)注公司內(nèi)部情況，并及時制定對應(yīng)的解決方案。此外，該崗位還需與外部機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，要求工作人員具備較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力?？偨Y(jié)：小公司行政主管是公司行政管理工作的核心管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，提供日常行政服務(wù)和支持，以確保公司的順利運(yùn)營和良好的內(nèi)部環(huán)境。在2023年，小公司行政主管需要具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力，同時還需要具備一定的人事