(完整版)合同管理規(guī)范管理制度

(完整版)合同管理規(guī)范管理制度一、總則1.1目的：為了規(guī)范合同管理流程，確保合同的正常履行，保護(hù)組織合法權(quán)益。1.2適用范圍：適用于組織內(nèi)所有合同的管理。二、合同管理的組織架構(gòu)2.1設(shè)立合同管理部門：組織設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的整個(gè)管理流程。2.2合同管理人員：合同管理部門設(shè)立專職管理人員，負(fù)責(zé)具體的合同管理工作。三、合同簽訂與備案3.1合同簽訂：合同簽訂需經(jīng)過(guò)合同管理部門審核，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人與合同對(duì)方共同簽署，并嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。3.2合同備案：合同簽訂后需在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案，記錄合同的基本信息和相關(guān)文件。四、合同履行與管理4.1合同履行監(jiān)督：合同管理部門需對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。4.2合同變更管理：如需變更合同內(nèi)容，需提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)合同管理部門審核和批準(zhǔn)。4.3合同終止與解除：如需終止或解除合同，需提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)合同管理部門審核和批準(zhǔn)。4.4合同索賠與爭(zhēng)議解決：如合同發(fā)生爭(zhēng)議或索賠，需經(jīng)過(guò)合同管理部門協(xié)調(diào)解決。五、合同檔案管理5.1合同檔案建立：合同管理部門需建立合同的檔案，包括合同原件、備案資料、履行情況記錄等。5.2合同檔案保存：合同檔案需妥善保存，采取防火、防水、防盜等安全措施，確保檔案的完整性和可查詢性。5.3合同檔案查閱：合同管理部門需為相關(guān)人員提供合同檔案的查閱服務(wù)，并確保信息安全。六、合同管理信息系統(tǒng)6.1建立合同管理信息系統(tǒng)：合同管理部門需建立合同管理信息系統(tǒng)，用于記錄和管理合同的信息。6.2信息錄入和維護(hù)：合同管理人員需及時(shí)將合同的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行定期更新和維護(hù)。6.3信息查詢和報(bào)表：系統(tǒng)用戶可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合同的查詢和報(bào)表的，提高工作效率和準(zhǔn)確性。七、違約責(zé)任7.1違約處理：如合同任何一方違反合同約定，經(jīng)核實(shí)后，將根據(jù)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行相應(yīng)的處罰和追究責(zé)任。7.2組織糾紛解決：如合同糾紛無(wú)法解決，可通過(guò)法律途徑解決，需由合同管理部門協(xié)助相關(guān)程序。八、附則8.1本制度的修訂：根據(jù)實(shí)際管理需要，本制度有權(quán)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修訂，修訂后需重新進(jìn)行審查、備案和傳達(dá)。8.2本制度的解釋：本制度的解釋權(quán)歸合同管理部門