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崗位回避制度制度名稱崗位回避制度編號受控狀態(tài)第1章總則第1條為建立企業(yè)公平、公正的人員引進(jìn)與使用氛圍,規(guī)避員工引進(jìn)方面的操作風(fēng)險,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)選聘過程中的崗位回避管理工作。解析:從法理學(xué)角度上看,舉賢避親是必要的。舉賢不避親容易導(dǎo)致“人事管理權(quán)力濫用”“公權(quán)私用”“近親繁殖”“利益鏈”等腐敗和管理問題。第2章崗位回避管理第3條員工應(yīng)回避的工作關(guān)系。1.夫妻關(guān)系。2.直系血親關(guān)系(包括父母、子女、孫/外孫子女、祖/外祖父母)。3.三代以內(nèi)旁系血親以及配偶關(guān)系(包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他們的配偶)。4.近姻親關(guān)系(包括配偶的父母、兄弟姊妹,兒女的配偶及兒女配偶的父母)。5.上下級關(guān)系。第4條回避原則。1.本制度第3條所列關(guān)系的員?之間存在直接指揮、領(lǐng)導(dǎo)、同?部門共事的同事關(guān)系,由級別低的??回避。2.個別因?作特殊需要的,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),也可由級別?的??回避。3.職務(wù)級別相同的,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)?作需要和當(dāng)事?的情況決定其中??回避。第5條內(nèi)部招聘中,凡涉及到自己的配偶、親屬或有特殊關(guān)系的人員,應(yīng)主動申請回避。第6條內(nèi)部招聘中,企業(yè)各級管理人員不得直接向有關(guān)部門推薦自己的配偶、親屬或有特殊關(guān)系的人員。第7條內(nèi)部招聘中,競聘員工的直接上級對直接下級的任用只有建議權(quán)或推薦權(quán),不得直接決定競聘的結(jié)果,或在競聘過程中主動申請回避。第8條企業(yè)不允許有上下級關(guān)系或夫妻關(guān)系、三代以內(nèi)的親屬在同一部門或有權(quán)責(zé)利益關(guān)系的部門機(jī)構(gòu)工作。第9條企業(yè)不允許各級管理人員的配偶、親屬或有特殊關(guān)系的人員在其本人直接或間接管轄的部門工作。第10條企業(yè)各級管理人員及在職員工不允許將被推薦人直接介紹給負(fù)責(zé)招聘的工作人員,也不允許要求人力資源部私下安排或協(xié)調(diào)。被推薦的應(yīng)聘者應(yīng)單獨(dú)通過企業(yè)指定渠道投遞簡歷或到選聘現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)聘。第11條企業(yè)各級管理人員及在職員工與應(yīng)聘者有本制度第3條所列范圍內(nèi)的關(guān)系的,在面試過程中應(yīng)主動申請回避,由人力資源部和用人部門共同面試確定。第12條如企業(yè)在職員工推薦的應(yīng)聘者被企業(yè)錄用的,推薦人需與企業(yè)簽訂《人員推薦擔(dān)保書》,明確推薦人的擔(dān)保責(zé)任。解析:《人員推薦擔(dān)保書》應(yīng)包含以下內(nèi)容:1.被推薦人;2.擔(dān)保人;3.推薦單位;4.日期;5.擔(dān)保書應(yīng)表明被推薦人品行端正,符合崗位要求,并保證被推薦人違反規(guī)章制度時,擔(dān)保人絕不包庇。第13條經(jīng)企業(yè)員工推薦的應(yīng)聘者被企業(yè)錄用的,錄用的被推薦人不得在推薦人的同一部門任職。第3章懲處方式及回避紀(jì)律第14條違反回避原則的懲處方式。1.人力資源部在崗位選聘過程中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。人力資源部選聘人員時,若明知競聘者、應(yīng)聘者與用人部門的相關(guān)管理人員存在親屬或特殊關(guān)系的,仍招錄、任用安排,一經(jīng)查實(shí),對人力資源部相關(guān)工作人員進(jìn)行記過處分。2.在選聘過程中,應(yīng)回避的企業(yè)員工,如不服從企業(yè)的回避安排,或在選聘過程中蓄意隱瞞回避關(guān)系的,企業(yè)除對相關(guān)工作人員進(jìn)行記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法解除勞動關(guān)系,并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。3.在選聘過程中,所涉及到的管理人員應(yīng)主動向部門登記自己的配偶、親屬或有特殊關(guān)系的人的所在部門及崗位。如隱瞞不報者,一經(jīng)查實(shí)存在上下級關(guān)系或權(quán)責(zé)利益關(guān)系的,給予記過處分。4.如應(yīng)聘人員在選聘過程中隱瞞推薦人的真實(shí)情況,一經(jīng)查實(shí),可辭退所選聘員工,企業(yè)不承擔(dān)辭退補(bǔ)償責(zé)任,并對相關(guān)工作人員進(jìn)行記過處分。5.企業(yè)各部門各級員工對本制度第3條所列回避關(guān)系的情況當(dāng)行使監(jiān)督權(quán),可以直接向人力資源部舉報。舉報人所舉報事項(xiàng)經(jīng)查屬實(shí)后給予200元/次的嘉獎。第15條回避紀(jì)律。1.親屬回避工作要公開、公正、公平地進(jìn)行,任何人不得以任何理由、任何形式阻礙親屬回避工作,不得以職權(quán)和工作關(guān)系,授意、指使、暗示和托請他人進(jìn)行干預(yù)。2.各級管理人員要加強(qiáng)宣傳教育,做好所屬員工和本人親屬的思想?作。3.所有員工要對親屬回避工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)應(yīng)回避而未回避的,及時向人力資源部舉報。4.在執(zhí)行本制度中發(fā)生的任何違規(guī)、違紀(jì)行為,都要追究直接責(zé)任人
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