某公司外協(xié)訂單管理制度

某公司外協(xié)訂單管理制度第一章總則第一條目的：為確保外協(xié)訂單管理質(zhì)量和程序的順暢，特制定本制度。第二條適用時(shí)機(jī)。1.用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。2.用于特殊零部件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。3．協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，采用外協(xié)方法，質(zhì)量較佳且價(jià)格較為低廉。第二章審查方式第三條確保外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請符合規(guī)定、數(shù)量適宜。第四條申請核準(zhǔn)后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇3家以上廠商的資料，填寫廠商資料調(diào)查表。第五條實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，視加工或零件制造的重要性，選擇合適的人選，將調(diào)查結(jié)果填入調(diào)查表。第六條實(shí)地調(diào)查后，選定其中一家廠商試用。第三章審查基準(zhǔn)第七條以質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、管理等作為審查基準(zhǔn)。第四章試用第八條待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，試用廠商正式成為協(xié)作廠商。第九條試用訂單。規(guī)定試用期為3個(gè)月，每個(gè)月考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商。第十條試用考核。試用期間對試用廠商進(jìn)行考核。第十一條試用開始時(shí)，檢查試用廠商送來的樣品，經(jīng)判定合格，繼續(xù)大量生產(chǎn)或加工。第五章正式設(shè)立第十二條正式設(shè)立判定基準(zhǔn)。試用考核期間的成績達(dá)70分以上者，則正式判定為公司的協(xié)作廠商。第六章外協(xié)第十三條由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。第十四條外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)，審核試用廠商或協(xié)作廠商的資料，如藍(lán)圖、程序圖、操作標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及材料的規(guī)格、數(shù)量。第七章外協(xié)指導(dǎo)管理第十五條使外協(xié)廠商按照本公司規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)或加工。第十六條協(xié)助外協(xié)廠商提高生產(chǎn)工藝技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。第十七條經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。第十八條對外協(xié)廠商進(jìn)行指導(dǎo)教育與考核。第八章質(zhì)量管理第十九條人廠檢驗(yàn)。1.按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。2.進(jìn)料管理流程。第二十條外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核。1.確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求，對其必須檢查。2.每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對每個(gè)協(xié)作廠商，3個(gè)月中至少要做1～2次檢查；對試用廠商，3個(gè)月內(nèi)做2次檢查。第九章不良抱怨第二十一條驗(yàn)收的抱怨。1.驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔。2.外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對缺陷進(jìn)行改進(jìn)。3.外協(xié)改進(jìn)的相關(guān)資料存檔，作為考核依據(jù)。第二十二條生產(chǎn)時(shí)的抱怨。1.生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良抱怨因外協(xié)而產(chǎn)生時(shí)，通知生產(chǎn)管理人員。2.生產(chǎn)管理部門通知質(zhì)量管理員再重新檢驗(yàn)外協(xié)廠商交來的半成品，并通知外協(xié)管理人員。第二十三條除驗(yàn)收和生產(chǎn)時(shí)的抱怨外，還有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶的投訴、抱怨等。第十章指導(dǎo)教育與考核第二十四條有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。第二十五條指導(dǎo)教育方面。1.鼓勵外協(xié)廠高層管理人員接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。2.鼓勵外協(xié)廠質(zhì)量管理人員參加專業(yè)訓(xùn)練、質(zhì)量管理訓(xùn)練。3.使其了解以下內(nèi)容：（1）本廠的質(zhì)量管理政策及組織。（2）本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。（3）本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定是否合格。第二十六條其他協(xié)助方面：管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施，原料管理、工作方法改善等。第十一章交期管理第二十七條外協(xié)廠商產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后，立即將設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)方案。第二十八條幫助合作的外協(xié)廠商改善物料采購方式，采購周期長的物料，采取“寄售方式”，以控制交貨期。第二十九條實(shí)時(shí)掌握外協(xié)廠商的生產(chǎn)計(jì)劃和執(zhí)行狀態(tài)，幫助其合理分解訂單，實(shí)現(xiàn)多批交付。第三十條安排合理的運(yùn)輸方式和交通運(yùn)輸工具。第十二章外協(xié)廠商考核及等級評定第三十一條考核及等級評定小組由質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等部門人員組成。第三十二條考核及等級評定。1.項(xiàng)目（1）質(zhì)量（2）交貨期（3）價(jià)格（4）管理及其他2.對協(xié)作廠商或試用廠商每月考核，考評質(zhì)量、交貨期、價(jià)格3項(xiàng)。對試用廠商試用期滿，協(xié)作廠商每年進(jìn)行一次包括考核質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、管