設備選型決策管理規(guī)定

設備選型決策管理規(guī)定一、目的本規(guī)定旨在明確設備選型決策的目的、責任和流程，以確保公司能夠合理選擇設備，滿足生產需求和經濟效益。通過規(guī)范設備選型決策過程，降低設備采購成本，提高設備性能和可靠性，優(yōu)化企業(yè)生產效率。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內所有涉及設備選型的決策活動，包括但不限于生產設備、辦公設備、儀器儀表等。三、定義設備選型：根據生產需求和預算限制，對不同品牌、型號、配置的設備進行比較分析，選擇最符合公司需求的設備。四、職責1、設備管理部門：負責制定設備選型決策管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。2、需求部門：根據生產需求，提出設備采購需求，參與設備選型決策過程。3、技術部門：負責對設備技術性能、可靠性、安全性等方面進行評估。4、采購部門：負責與供應商溝通，進行設備采購及后續(xù)維護。5、財務部門：負責設備采購預算及成本的審核。五、設備選型決策參數指標1、性能：考慮設備的生產能力、運行速度、精度等關鍵指標，確保設備能夠滿足生產需求。2、成本：綜合考慮設備采購成本、運行成本、維護成本等，確保設備總體擁有成本合理。3、可靠性：評估設備的故障率、維修周期、使用壽命等指標，選擇可靠性高的設備。4、安全性：考慮設備的運行安全、操作安全、環(huán)保等因素，確保設備對員工和環(huán)境的安全性。5、服務與支持：評估供應商的售后服務、培訓支持等，確保設備在使用過程中能夠得到及時的技術支持和維護。六、設備選型決策基本步驟1、需求分析：需求部門分析生產需求，明確設備的技術參數和生產能力要求。2、市場調研：技術部門和采購部門聯合進行市場調研，收集符合需求要求的設備信息。3、技術評估：技術部門對候選設備進行技術性能、可靠性、安全性等方面的評估，提供評估報告。4、經濟性比較：財務部門根據設備采購成本、運行成本、維護成本等數據，對不同品牌的設備進行經濟性比較分析，提供預算建議。5、方案篩選：根據技術評估和經濟性比較結果，篩選出適合的設備方案。6、采購決策：根據公司預算和實際需求，進行采購決策，確定最終采購的設備品牌、型號和配置。7、合同簽訂：采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的交付時間、質量要求、售后服務等條款。8、安裝調試與驗收：供應商按照合同要求進行設備的安裝調試，公司進行驗收，確保設備的性能和質量符合要求。9、持續(xù)跟蹤與評估：設備投入使用后，定期對設備的性能、運行成本、維護成本等進行跟蹤評估，如有問題及時進行調整和優(yōu)化。七、設備選型的招標管理1、招標文件準備：根據設備需求分析結果，制定招標文件，包括技術要求、采購數量、交貨期等關鍵信息。2、發(fā)布招標公告：在公司內外發(fā)布招標信息，吸引符合要求的供應商參與競標。3、投標文件評審：收集供應商的投標文件，對技術性能、價格、服務支持等方面進行評審，篩選出符合要求的投標方。4、現場考察：對篩選出的投標方進行現場考察，了解其生產能力、產品質量等情況。5、確定中標方：根據投標文件評審和現場考察結果，確定最終中標方。6、簽訂合同：與中標方簽訂采購合同，確保設備的采購過程符合法律規(guī)定和公司要求。7、合同執(zhí)行監(jiān)管：監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定的時間、質量和數量完成設備的交付。8、質量異議處理：如發(fā)現設備質量不符合合同要求，及時與供應商協(xié)商解決，如無法協(xié)商解決，可依法追究供應商的責任。八、設備訂購合同管理1、合同簽訂：采購部門與供應商簽訂設備訂購合同，明確設備的品牌型號配置數量價格等關鍵信息。2、合同執(zhí)行：供應商按照合同約定的時間質量和數量準備設備采購部門根據合同執(zhí)行情況支付貨款。3、合同變更：如需對合同內容進行變更或補充需雙方協(xié)商并簽訂書面協(xié)議確保變更內容合法合規(guī)4、合同終止：如發(fā)生質量問題延遲交貨等違約行為導致合同無法履行可根據合同約定或依法終止合同5、合同存檔采購部門將訂購合同及相關文件進行存檔以備