員工招聘錄用管理制度-及相關(guān)表格

****集團員工招聘錄用管理制度第一章總那么第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)招聘錄用流程，明確新員工入司前各部門的工作職責(zé)，確保人力資源的有效供應(yīng)和新員工入司后能正常工作。第二條范圍適用于集團公司，集團事業(yè)部、集團各子公司等同執(zhí)行。第三條職責(zé)1、用人部門須填寫“員工需求申請審批表〞，對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，負(fù)責(zé)為新員工指派帶崗導(dǎo)師；2、人力資源部門對用人部門的員工需求申請進(jìn)行審核，對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，負(fù)責(zé)通知符合入司條件的員工參參加職培訓(xùn)，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)和組織入職培訓(xùn)，負(fù)責(zé)組織新員工體檢；3、行政部門負(fù)責(zé)安排住宿，發(fā)放辦公用品。第二章招聘程序第四條招聘準(zhǔn)備一、擬訂和審批招聘方案〔一〕招聘方案擬訂1、集團各部門、事業(yè)部、各子公司結(jié)合本部門及本公司下年度經(jīng)營目標(biāo)，擬定人力資源需求方案，報集團人力資源部〔事業(yè)部各子公司報事業(yè)部人力資源部，事業(yè)部人力資源部再報集團人力資源部〕。2、人力資源部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及各部門和子公司的人力資源需求方案，分別擬訂集團、事業(yè)部和各單位的年度招聘方案。3、各部門和子公司根據(jù)實際需求，擬訂階段性的招聘方案，填寫“人員需求申請審批表〞(見附表3)報人力資源部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、人力資源部門根據(jù)審批意見擬定階段性招聘方案?！捕痴衅阜桨笇徟?、集團年度招聘方案報集團董事局審批。2、在人員編制方案內(nèi)的集團公司部門副職及以上、子公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘申請由集團總裁批準(zhǔn)。3、集團公司科長及以下員工、臨時用工的招聘申請由分管人事副總裁批準(zhǔn)；4、子公司部門負(fù)責(zé)人及以下一般員工的招聘申請由各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；子公司部門負(fù)責(zé)人招聘申請審批后報集團人力資源部備案。5、編制方案外的招聘申請必須報分管人事副總裁審核、總裁批準(zhǔn)前方可執(zhí)行?！沧庸尽场踩嘲l(fā)布招聘信息招聘方案經(jīng)審批后，擬訂招聘簡章，選擇適宜的招聘渠道，及時發(fā)布招聘信息。第五條招聘實施一、簡歷篩選人力資源部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類，按照所需人數(shù)與應(yīng)聘人數(shù)不低于1：3的比例做初步篩選，將符合要求名單匯總交用人部門進(jìn)行復(fù)選。復(fù)選通過后進(jìn)入筆試、面試、實操階段，無需筆試的直接進(jìn)行面試。二、面試根據(jù)需求崗位層級的不同，面試分類逐級進(jìn)行，具體如下〔各單位可根據(jù)實際情況調(diào)整〕：面試輪次主管及以上人員面試考官一般人員面試考官第一輪面試部門負(fù)責(zé)人、招聘主管大型招聘由人力資源部負(fù)責(zé)人、崗位專業(yè)人員、分管副總，用人部門負(fù)責(zé)人〔必要時外聘專家〕組成面試委員會進(jìn)行集體面試。直接主管、招聘主管第二輪面試分管副總，人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人第三輪面試各單位總經(jīng)理〔總裁〕或分管人事副總各單位根據(jù)需要自行確定3、筆試中層及以上管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和專門技能人員都要進(jìn)行文化及專業(yè)素質(zhì)方面的筆試或?qū)嶋H操作測試。4、審批錄用對面試合格的，用人部門、人力資源部、分管副總、分管人事副總分別簽署面試評價及錄用意見后，由人力資源部發(fā)放“錄用通知單〞，通知新員工入職體檢。5、入職體檢面試合格的，在正式上崗前必須參加職業(yè)健康檢查，身體合格者才能正式入職上崗。6、資格審查對面試合格的〔特別是財務(wù)、供銷、中高級技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人〔含〕以上及其他關(guān)鍵崗位人員〕，有以下情形之一者，不得錄用?！?〕有違法犯罪記錄或行為者；〔2〕好逸惡勞、嗜好賭博、吸毒者；〔3〕拖欠公款、負(fù)債嚴(yán)重、有記錄在案者；〔4〕品行惡劣，曾受過紀(jì)律處分者，在其他公司有任何不良記錄者；〔5〕患有精神病、傳染病、嚴(yán)重職業(yè)病或體弱體虛不能持續(xù)勝任崗位工作者，經(jīng)體檢后公司認(rèn)為不適宜者；〔6〕辭職未滿1年或被集團公司、各子公司辭退或自動離職者，集團其他單位一律不得錄用〔特殊情況報人力資源部、總裁批準(zhǔn)〕；〔7〕不符合招聘崗位說明書或公司其他文件規(guī)定及國家法律法規(guī)規(guī)定的任職資格的〔包括年齡、學(xué)歷、性別、經(jīng)驗、專業(yè)、從業(yè)資格等，具體見附表4〕；〔8〕親屬回避制度，凡有親屬關(guān)系的人員不能在同一個部門任職。7、培訓(xùn)上崗新員工在正式上崗前，必須參加公司舉辦的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試或培訓(xùn)考核合格后，才能正式安排上崗。第六條招聘評估根據(jù)需求方案要求，人員招聘到崗并通過試用考評后，本次招聘工作正式結(jié)束，人力資源部要進(jìn)行招聘評估，為以后的招聘工作總結(jié)經(jīng)驗。評估包括以下幾方面：1、招聘本錢費用結(jié)算；2、招聘渠道策略評估；3、新員工保有率評估；4、新員工崗位匹配性評估。第三章新員工入職管理第七條入職準(zhǔn)備1、每月確定5日、20日為入職培訓(xùn)開班日，人力資源部門將培訓(xùn)人員名單通知各用人部門。2、人力資源部門為新員工辦理工卡，并把新員工信息錄入電腦。3、行政部門完成新員工辦公場地、住房安排，并準(zhǔn)備好辦公用品〔生產(chǎn)員工勞保用品〕。4、用人部門將帶崗師傅名單報人力資源部門。第八條入職辦理流程〔一〕新員工填寫《應(yīng)聘人員試用審批表》〔見附表5〕并領(lǐng)取《新員工入職手續(xù)辦理清單》〔見附表6〕。〔二〕人力資源部門檢查驗證新員工如下個人資料〔不齊或有虛假者不予辦理入職〕1、本人居民身份證、最高學(xué)歷證、學(xué)位證原件及復(fù)印件；2、各類職稱和職業(yè)資格證，技能證明證件的原件及復(fù)印件；3、近一年內(nèi)本人免冠1寸彩照8張；4、最后工作單位離職證明〔含手續(xù)結(jié)清、勞動合同解除情況等〕；5、其他必要的資料?！踩橙肆Y源部組織進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)〔四〕新員工簽署《勞動合同》〔五〕建立人事檔案，更新員工通訊錄〔六〕帶新員工到部門，介紹給部門和部門負(fù)責(zé)人〔七〕其他手續(xù)按《新員工入職手續(xù)清單》的先后順序逐項審核辦理。第四章招聘后期管理第九條入職培訓(xùn)人力資源部門及用人部門要對新員工進(jìn)行公司企業(yè)文化及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)并填寫《新員工崗前培訓(xùn)記錄表》〔見附表7〕，培訓(xùn)不合格者取消錄用資格。第十條試用跟進(jìn)與試用反應(yīng)新員工到崗后，人力資源部要對其工作情況進(jìn)行定期不定期跟蹤了解和評價。試用期1個月以上的，入職滿一個月；試用期為1個月的入職滿15天，由人力資源部門會同用人部門對其工作情況進(jìn)行評價并形成書面記錄。包括新員工對工作的熟悉程度；新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見：《新員工滿月跟進(jìn)記錄》〔見附表8〕。第十一條轉(zhuǎn)正辦理1、新員工試用期將滿時由本人提出〔用人部門及人力資源部門應(yīng)及時提醒〕轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》〔見附表9〕。2、人力資源部門收到員工轉(zhuǎn)正申請后組織考核、考評，并將考核、考評結(jié)果報人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批，符合轉(zhuǎn)正條件的辦理工資定級及崗位聘任手續(xù)。3、子公司主管及以上員工的轉(zhuǎn)正考核、考評結(jié)果及工資定級經(jīng)用人單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后報集團人力資源部備案。4、轉(zhuǎn)正考核根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考評表》〔見附表10〕進(jìn)行考核，轉(zhuǎn)正考核工作必須在被考核者規(guī)定的試用期滿前5天內(nèi)完成，特殊情況或轉(zhuǎn)正考評不合格需要延期轉(zhuǎn)正，必須報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但最多不能超過一個月。5、新員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀〔有事實依據(jù)〕，按招聘審批權(quán)限報批后，可適當(dāng)縮短試用期，但試用期最低不能低于一個月。6、新員工在試用期表現(xiàn)不好或違反公司制度，公司依規(guī)終止試用，解除勞動關(guān)系。第四章附那么第十二條本招聘錄用管理制度是集團公司及各子公司開展員工招聘工作的標(biāo)準(zhǔn)性制度文件，所有用人部門及人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。各子公司可以在此根底上制訂符合本制度的招聘細(xì)那么或補充規(guī)定。第十三條凡違反本招聘錄用管理制度開展招聘工作，特別是違反本制度資格審查規(guī)定的，對相關(guān)責(zé)任人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，輕那么通報批評，重那么降職、調(diào)離工作崗位直至辭退。第十四條本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督和修訂。第十五條附件1、招聘管理流程圖2、新員工入職流程圖3、人員需求申請審批表4、應(yīng)聘人員登記錄用審批表5、新員工入職手續(xù)辦理清單6、新員工崗前培訓(xùn)記錄表7、新員工試用跟進(jìn)記錄表8、員工轉(zhuǎn)正申請審批表9、員工轉(zhuǎn)正考評表附表1：招聘管理流程圖招聘提起：招聘提起：1、公司整體人員需求規(guī)劃2、用人部門需求申請表按權(quán)限批準(zhǔn)按權(quán)限批準(zhǔn)人員需求規(guī)劃及用人部門需求申請表擬訂招聘方案擬訂招聘方案外部選聘：1、根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道2、獲得簡歷，人力資源部招聘主管對簡歷進(jìn)行甄選分類內(nèi)部招聘：在公司內(nèi)部發(fā)布信息，合格者進(jìn)行人員調(diào)動、調(diào)整選擇渠道發(fā)布招聘信息淘汰背景調(diào)查外部選聘：1、根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道2、獲得簡歷，人力資源部招聘主管對簡歷進(jìn)行甄選分類內(nèi)部招聘：在公司內(nèi)部發(fā)布信息，合格者進(jìn)行人員調(diào)動、調(diào)整選擇渠道發(fā)布招聘信息淘汰背景調(diào)查簽署錄用通知，確認(rèn)上班時間進(jìn)入入職辦理流程人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批〔審批權(quán)限見附錄〕主管級以上員工未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢?nèi)耸仑?fù)責(zé)人分管副總第二次面試招聘及部門負(fù)責(zé)人第一次面試人力資源部根據(jù)職位情況安排筆試未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢?nèi)耸仑?fù)責(zé)人分管副總第二次面試招聘及部門負(fù)責(zé)人第一次面試人力資源部根據(jù)職位情況安排筆試用人部門進(jìn)行簡歷復(fù)選一般員工一般員工總裁〔總經(jīng)理〕、分管人事副總第三次面試總裁〔總經(jīng)理〕、分管人事副總第三次面試附表2：新員工入職流程圖〔二〕入職手續(xù)：〔二〕入職手續(xù)：1、填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明2、領(lǐng)取《新員工入職手續(xù)辦理清單》辦理入職手續(xù)；3、更新員工花名冊、通訊錄4、介紹相關(guān)人員5、簽訂《勞動合同書》〔〔一〕入職前：1、發(fā)出錄用通知2、通知錄取新員工到公司報到，告知需準(zhǔn)備資料；3、確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理〔三〕部門辦理局部〔三〕部門辦理局部1、部門負(fù)責(zé)人帶著參觀部門2、介紹部門人員3、部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)，說明工作〔四〕入職培訓(xùn)〔四〕入職培訓(xùn)1、公司介紹2、公司規(guī)章制度3、公司開展歷程、文化與理念4、崗位職責(zé)、工作流程5、根底知識6、專業(yè)技能〔五〕〔五〕試用跟進(jìn)1、主管對其新員工面談2、人力資源部對其考核3、《新員工試用跟進(jìn)記錄》〔六〕轉(zhuǎn)正評估〔六〕轉(zhuǎn)正評估1、轉(zhuǎn)正申請人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評2、部門負(fù)責(zé)人對轉(zhuǎn)正員工面談、考核3、人力資源部或人事副總裁對轉(zhuǎn)正人員面談、考核4、確定考核結(jié)果報人事副總裁批準(zhǔn)〔六〕轉(zhuǎn)正評估〔六〕轉(zhuǎn)正評估1、轉(zhuǎn)正申請人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評2、部門負(fù)責(zé)人對轉(zhuǎn)正員工面談、考核3、人力資源部或人事副總裁對轉(zhuǎn)正人員面談、考核4、確定考核結(jié)果報人事副總裁批準(zhǔn)附表3：****集團人員需求申請審批表填表日期：年月日申請招聘部門擬招聘崗位名稱擬到崗時間擬招聘人數(shù)招聘原因□現(xiàn)編補員□增編增崗崗位說明任職條件性別年齡戶口學(xué)歷專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰?素質(zhì)技能要求需求部門負(fù)責(zé)人意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見子公司總經(jīng)理或集團分管副總裁審批子公司總經(jīng)理或集團總裁審批附件4：****集團有限公司應(yīng)聘人員登記錄用審批表姓名：應(yīng)聘崗位：填表時間：年月日通知入職：年月日正式入職：年月日編號：注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜泄こ痰膬?nèi)容，如果空項，請在空項格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。****集團應(yīng)聘人員登記表姓名性別出生年月民族照片學(xué)歷學(xué)位婚姻狀況籍貫身高cm體重kg健康狀況血型外語種類及熟練程度技術(shù)職稱緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系計算機水平戶口所在地址號碼現(xiàn)家庭住址身份證號碼原薪資收入期望薪資個人興趣愛好本人主要工作經(jīng)歷和主要成績起止時間工作單位職位主要成績證明人聯(lián)系方式教育及培訓(xùn)起止時間學(xué)?；蚺嘤?xùn)機構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式家庭主要成員稱呼姓名年齡工作單位職務(wù)聯(lián)系本人工作成績聲明本人所有個人情況均屬如實填寫，如有虛假，自己承當(dāng)一切責(zé)任。本人簽字****集團應(yīng)聘人員面試及錄用審批表部門崗位姓名年齡筆試情況實際操作鑒定面試評估情況評價工程人力資源部面試評估復(fù)試評估個性特征□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分職業(yè)意向□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分教育培訓(xùn)□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分工作經(jīng)歷□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分工作技能□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分綜合能力□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分人力資源部門面試評估結(jié)論用人部門復(fù)試評估結(jié)論背景調(diào)查情況調(diào)查代表簽名：人力資源部試用意見□試用期□崗位□試用薪資〔稅前/稅后〕部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見主管副總裁審批主管人事副總裁審批總裁審批說明：在評估工程欄里4分為優(yōu)秀；3分為良好；2分為一般；1分為差。附件5：****集團新員工入職手續(xù)辦理清單個人照片姓名年齡性別入司時間部門職位序號項目完成情況及時間負(fù)責(zé)人簽字備注1應(yīng)聘人員登記表與面試錄用審批表2背景調(diào)查3電子簡歷4身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證原件及復(fù)印件5職稱證及復(fù)印件61寸免冠照片8張7原單位離職證明8錄取考勤指紋9領(lǐng)取辦公用品10辦理工作牌、領(lǐng)取員工手冊11辦理入住手續(xù)12《員工錄用審批表》13《勞動合同》14《新員工崗前培訓(xùn)記錄表》15《新員工試用跟進(jìn)記錄表》16《員工轉(zhuǎn)正審批表》注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確認(rèn)。員工轉(zhuǎn)正時作為附件呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱負(fù)責(zé)人簽字：手續(xù)辦理完畢時間：附件6：****集團新員工崗前培訓(xùn)記錄表編號：姓名性別出生年月應(yīng)聘時間家庭住址聯(lián)系擬定上崗時間擬聘部門崗位崗前培訓(xùn)情況培訓(xùn)部門培訓(xùn)講師及職務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)效果記錄人人力資源部企業(yè)概況：公司歷史、企業(yè)文化、公司組織機構(gòu)及新員工關(guān)心的各類問題解答等;人力資源部員工守那么：企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為標(biāo)準(zhǔn)等;人力資源部介紹交流：介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人；參觀各部門以及工作娛樂等公共場所；擬聘部門在崗培訓(xùn)：崗位職責(zé)、工作流程；根底知識、專業(yè)技能受訓(xùn)人對培訓(xùn)的評價受訓(xùn)人：年月日所在部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人：年月日人力資源部意見負(fù)責(zé)人：年月日集團副總裁意見簽字〔蓋章〕：年月日集團總裁意見簽字〔蓋章〕：年月日附件7：****集團新員工試用跟進(jìn)記錄表填表日期：年月日姓名入職時間直接上級跟進(jìn)評估日期：試用期導(dǎo)師：員工本人填寫試用期學(xué)習(xí)的內(nèi)容和已完成的工作：簽字：員工下一步為改良工作而做的方案：直接領(lǐng)導(dǎo)評價〔從工作能力、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、開展?jié)摿Φ确矫嬖u價〕結(jié)論:能否提前轉(zhuǎn)正或辭退或繼續(xù)試用：簽字：附件8：****集團員工轉(zhuǎn)正申請審批