rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

會計學1RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID醫(yī)療面面觀2第1頁/共47頁中航芯控簡介

中航芯控是國內唯一專業(yè)從事RFID在醫(yī)療行業(yè)推廣應用的高科技企業(yè)

中航芯控的全部產(chǎn)品都是醫(yī)療行業(yè)的應用產(chǎn)品

中航芯控在醫(yī)院的RFID應用中有極為豐富的經(jīng)驗

中航芯控是中國RFID產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的企業(yè)獎獲得者3第2頁/共47頁系統(tǒng)簡介（一）

固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)構成的重要組成之一，是完成各科室正常管理和運行的重要保障。加強固定資產(chǎn)管理，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，防止固定資產(chǎn)的流失和閑置，受到了各單位的廣泛重視。4第2頁/共47頁系統(tǒng)簡介（二）系統(tǒng)運用無線射頻識別技術（即RFID技術），使用RFID標簽對固定資產(chǎn)進行標識，利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避免固定資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。5第2頁/共47頁6系統(tǒng)簡介（三）

系統(tǒng)采用多層體系結構，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心服務器，各科室（或區(qū)域）通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對本科室（區(qū)域）內的業(yè)務進行管理，結合讀寫器、打印機共同完成資產(chǎn)管理。

數(shù)據(jù)中心服務器是整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心部分，他主要包括固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)管理業(yè)務數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)。各區(qū)域使用計算機用于完成本區(qū)內的資產(chǎn)申購、申領、維修、保養(yǎng)登記等作業(yè)管理。第5頁/共47頁RFID簡單原理（一）7第6頁/共47頁RFID簡單原理（二）8第7頁/共47頁9資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。賬面無法反映資產(chǎn)的存在資產(chǎn)管理困難，效率低下

資產(chǎn)流失第、8頁/共清47頁查費力、費時，效果不佳，前清后亂，不能10系統(tǒng)主要功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶管理模塊采購申請模塊申購審批模塊領用申請模塊申領審批模塊資產(chǎn)入庫模塊資產(chǎn)盤點模塊資產(chǎn)調撥模塊資產(chǎn)維修模塊資產(chǎn)出庫模塊資產(chǎn)折舊模塊資產(chǎn)報廢模塊統(tǒng)計查詢模塊資產(chǎn)報表模塊RFID管理合同管理模塊第9頁/共47頁產(chǎn)品特點（一）

系統(tǒng)覆蓋了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的所有業(yè)務，包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等各項功能，系統(tǒng)設計的目標是實現(xiàn)各種管理過程的自動化，方便管理人員進行統(tǒng)計、查詢和掌握資產(chǎn)的實時狀態(tài)及使用情況。11第10頁/共47頁產(chǎn)品特點（二）

使用RFID標簽對固定資產(chǎn)進行標識，利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避免固定資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。12第11頁/共47頁系統(tǒng)概述13第11頁/共47頁用戶管理模塊

系統(tǒng)參數(shù)設置用于進行資產(chǎn)打印及系統(tǒng)運行全局參數(shù)。包括使用單位信息設置，包括使用單位編號、單位名稱、地址、是否啟用審核簽收等信息。

組織機構管理用于針對醫(yī)院組織機構進行維護，包括增加科室、刪除科室、修改科室信息。14第11頁/共47頁用戶管理模塊

人員信息維護用于管理使用單位的人員信息，包括人員信息的增加、人員信息的刪除、人員信息的修改，人員RFID卡注冊，及匯總單位人員信息明細。

群組維護是系統(tǒng)中某些權限的組合，通過給群組設定相應的權限來劃分改組操作員所具有的權限。15第11頁/共47頁用戶管理模塊

操作員管理指定單位用于使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作人員，可以增加操作人員信息、修改操作人員信息，刪除操作人員信息16第11頁/共47頁采購申請模塊

對于有資產(chǎn)采購需求的人員，提交采購申請單，系統(tǒng)記錄編號、采購號、需求部門、需求人員、申請部門、申請人、申請時間、申請事由、審核人、審核時間、審核說明、批復人、批復時間、批復說明、進度碼、是否入庫等信息。

通過進度碼來進行采購流程的管理（申請、已審核、已批復、已實施）。17第11頁/共47頁采購審批模塊

由財務部門首先對采購申請進行審核，審核后進入已審核狀態(tài)，然后流轉到主管部門，主管部門針對已經(jīng)進行財務審核的采購單進行批復，進入已批復狀態(tài)，然后輸出采購清單，進行采購實施18第11頁/共47頁領用申請模塊

需要使用資產(chǎn)的科室或者部門，提交領用申請單，系統(tǒng)記錄領用科室、領用人、領用資產(chǎn)、領用時間等信息，并將領用信息寫入資產(chǎn)RFID標簽19第11頁/共47頁領用審批模塊

資產(chǎn)主管部門對于需要領用的申請單進行審批，系統(tǒng)記錄審核人、審核時間、審核意見等信息，對于完成審核的領用申請，安排進行資產(chǎn)的領用20第11頁/共47頁資產(chǎn)入庫模塊

將已經(jīng)完成實施采購的資產(chǎn)登記入庫，并與資產(chǎn)

RFID標簽進行綁定，將資產(chǎn)信息同時寫入與資產(chǎn)綁定的RFID標簽內，方便對資產(chǎn)管理過程中的操作21第11頁/共47頁資產(chǎn)盤點模塊

由于資產(chǎn)使用RFID標簽，資產(chǎn)的盤點比較傳統(tǒng)的盤點方式要簡便的多，這也是本系統(tǒng)的最大特點，通過手持讀寫器讀取各資產(chǎn)的信息，很快就能自動化的完成各項資產(chǎn)的盤點，通過讀寫器與計算機的接口進行數(shù)據(jù)傳輸，系統(tǒng)快速完成資產(chǎn)的盤點22第11頁/共47頁資產(chǎn)調撥模塊

內部調撥操作員將資產(chǎn)在不同部門進行調動，系統(tǒng)記錄轉出部門、轉入部門、審核狀態(tài)、審核意見、簽收時間、簽收人、資產(chǎn)的配置等信息，審批實施調撥后，更新資產(chǎn)

RFID標簽內容

外部調撥將資產(chǎn)在不同單位進行調撥，系統(tǒng)記錄調出單位、調入單位、經(jīng)手人、資產(chǎn)信息等信息，并生成資產(chǎn)調撥單，并上報主管國23第22頁/共47頁資備案處資產(chǎn)維修模塊

資產(chǎn)維修包含正常的資產(chǎn)的維修保養(yǎng)，系統(tǒng)記錄維修信息自動維修時間提示自定義設備維修時間報警提示24第23頁/共47頁資產(chǎn)出庫模塊

對于領用申請審批過的申請，可將資產(chǎn)交由領用人，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)出庫時間、領用人、領用時間、等信

息，并更新資產(chǎn)RFID信息25第25頁/共47頁資產(chǎn)折舊模塊

依據(jù)實際工作量進行資產(chǎn)折舊計算，計算出每單位工作量的折舊額，再根據(jù)每單位工作量的折舊額計算出固定資產(chǎn)月折舊額醫(yī)院折舊算法26第26頁/共47頁資產(chǎn)報廢模塊

已到規(guī)定使用年限，并提足折舊需要報廢的固定資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)報廢申請表單，進行審批后，辦理資產(chǎn)報廢。同時應向主管財政部門匯總備案

對于非正常損壞的的固定資產(chǎn)，首先由使用部門會同財務部門查明損壞情況及責任，主管領導審核后，填寫固定資產(chǎn)報廢審批表上報主管財政部門審批，審批后辦理資產(chǎn)報廢銷賬模塊27第27頁/共47頁統(tǒng)計查詢模塊

綜合查詢按照設備編號、設備類型、配置、登記時間等對設備進行綜合的查詢，可查

詢統(tǒng)計出資產(chǎn)的各階段詳細信息

資產(chǎn)統(tǒng)計按照資產(chǎn)類別統(tǒng)計、按照機構統(tǒng)計

資產(chǎn)跟蹤提供對特定資產(chǎn)編號的資產(chǎn)的操作記錄跟蹤，從登記、調撥、報廢的操作全過程記錄

盤點查詢統(tǒng)計、盤盈盤虧明細表、盤點匯總資產(chǎn)折舊查詢明細28第27頁/共47頁資產(chǎn)報表模塊資產(chǎn)明細報表資產(chǎn)統(tǒng)計報表盤盈、盤虧報表計提、折舊報表29第29頁/共47頁RFID管理標簽初始化-標簽注冊標簽定義-標簽與資產(chǎn)綁定標簽更換-更換資產(chǎn)與標簽的綁定30第30頁/共47頁合同管理

管理采購相關的合同。合同信息包括：編號、合同號、甲方、乙方、合同標題、合同日期、合同金額、甲方代表、乙方代表、合同內容摘要、詳細正文、

文件類型、相關采購號31第31頁/共47頁與條碼技術比較(一)RFID優(yōu)勢條形碼劣勢快速掃描?？赏瑫r辨識讀取數(shù)個RFID標簽，操作方便快捷。一次只能有一個條形碼受到掃描。體積小型化、形狀多樣化。在

讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，可以應用于不同產(chǎn)品。為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質?？刮廴灸芰湍途眯詮?。防水、防磁、耐高溫，對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性；將數(shù)據(jù)存在芯片中，可以免受污損?？刮廴灸芰湍途眯匀?。載體是紙張，容易受到污染；附于塑料袋或外包裝紙箱上，特別容易受到折損。32第32頁/共47頁與條碼技術比較(二)使用壽命長?？梢灾貜偷匦略?、修改、刪除RFID卷標內儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。印刷上去之后就無法更改，信息無法更新，只能拋棄重新打印。成本低。標簽價格大約40元，壽命為10萬次，則單價為0.0004元。每天無任何費用支出單價約為0.12---0.15元。每天以500個手術包計算用條碼需60元，一年大約需21900元穿透性和無屏障閱讀。在被覆蓋的情況下，能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信，因此讀取距離大、無需直接接觸、無需光學可視。必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。33第33頁/共47頁與條碼技術比較(三)數(shù)據(jù)的記憶容量大。最大的容量則有數(shù)Kbytes。一維條形碼的容量是50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存3000

Bytes。安全性強。承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內容可經(jīng)由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。安全性弱。條碼信息能被所有條碼掃描器識別。標識多維性。RFID標簽有兩個唯一識別號，一個是芯片序列號，另一個為唯一識別號，具有可編程性。只有一個識別號，不具編程性。34第34頁/共47頁產(chǎn)品管理效益統(tǒng)一、有效、便捷賬面與實際資產(chǎn)匹配資產(chǎn)管理效率高通過管理可以有效的配置資產(chǎn)資源為資產(chǎn)投資決策提供數(shù)據(jù)支持規(guī)范了資產(chǎn)管理方式 提高管理水平通過正常及時維修延長設備使用壽命的同時增加35第34頁/共47頁設備效益 減少投資產(chǎn)品經(jīng)濟效益避免資產(chǎn)流失

通過合理的管理能使固定資產(chǎn)最大程度的保值

準確進行運營成本核算，避免資產(chǎn)的重復投資及不合理使用36第35頁/共47頁產(chǎn)品的可擴展性

提供與HIS以及其它大型系統(tǒng)接口，實現(xiàn)全院系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。確保軟件的擴展性，即預留與其它監(jiān)控系統(tǒng)的接口

能與現(xiàn)有資產(chǎn)處理的財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，對于資產(chǎn)的采購管理進行統(tǒng)一的處理智能化、人性化、安全化、信息化37第36頁/共47頁中航芯控服務體系

中航芯控科技公司（中航芯控）在整個系統(tǒng)（產(chǎn)品）銷售流程包括售前服務、售中服務、售后服務三個部分，這個三個部分基本組成了中航芯控科技公司的服務體系。

中航芯控科技公司將銷售過程作為為顧客服務的過程，無論是在售前、售中還是售后，中航芯控都將提供專業(yè)、優(yōu)秀、持之以恒的服務。

公司擁有一支專業(yè)的技術隊伍，培訓了一批具有高素質和經(jīng)驗豐富的服務人員，建立用戶技術檔案和質量檔案，公司的系統(tǒng)在運行過程中一旦出現(xiàn)問題，我們會在最短的時間內提出解決方案并幫助用戶解決問題。38第36頁/共47頁售前服務產(chǎn)品技術及行業(yè)應用案例溝通；行業(yè)/產(chǎn)品咨詢服務；行業(yè)市場調查預測；技術解決方案講解；39第36頁/共47頁售中服務輔助渠道商進行系統(tǒng)的講解；

根據(jù)用戶的實際需求提供符合用戶使用的解決方案；輔助渠道商對客戶進行系統(tǒng)的介紹與演示；將用戶的需求轉換為實際需求；40第36頁/共47頁售后服務安裝調試；應用培訓；運行維護；產(chǎn)品的維修及版本升級；41第36頁/共47頁常見問題解答1、問：標簽中的數(shù)據(jù)可以長期保存嗎？答：標簽是個電子數(shù)據(jù)載體，數(shù)據(jù)可以永久、準確保存，而且可以多次更新。2、問：標簽中的數(shù)據(jù)可以改動，安全性怎么保證？答：標簽中的數(shù)據(jù)區(qū)是可以劃分區(qū)域的，只有獲得授權的人才可以對相關區(qū)域進行數(shù)據(jù)讀寫。42第36頁/共47頁常見問題解答3、問：在一些特殊環(huán)境下（潮濕、消毒），會影響標簽使用嗎？答：我們采用的標簽可以用水清洗、酒精消毒等都不會影響標簽的正常使用。4、問：采用條形碼完成的系統(tǒng)，是不是可以完成同樣的功能？答：標簽不是對條形碼的簡單替代，其