校青協(xié)學(xué)生會公文寫作培訓(xùn)

云南民族大學(xué)青年志愿者協(xié)會常用文書寫作培訓(xùn)主講：志愿有我，精彩有你為了加強(qiáng)云南民族大學(xué)青年志愿者協(xié)會的隊(duì)伍建設(shè)，提高干部素養(yǎng)，增強(qiáng)志愿者干部“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”能力，培訓(xùn)部特面向青協(xié)成員，開展此次培訓(xùn)。公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的和重要工具。公文的定義1、適用范圍：13種——15種；2、行文方向：三種；3、緊急程度：4、秘密等級：5、公文來源：6、內(nèi)容性質(zhì)：公文的分類公文的作用公文的特點(diǎn)溝通作用指導(dǎo)作用宣傳作用憑證作用寫作的受命性目的的明確性讀者的確定性寫作的集體性1.主題明確2.內(nèi)容真實(shí)3.結(jié)構(gòu)清晰4.寫作規(guī)范5.語言精煉公文的特點(diǎn)內(nèi)容上查立意查措施政策查材料2.文字上查篇章

查行文

查文字公文的寫作原則三查三改公文的寫作步驟征求意見反復(fù)修改制版印刷草擬初稿擬寫提綱寫作準(zhǔn)備第一層為“一、”，黑體字第二層為“（一）”，楷體字第三層為“1、”，仿宋體字標(biāo)注

第四層為“（1）”。仿宋體字標(biāo)注公文結(jié)構(gòu)的層次序數(shù)與字體采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28字。（詳見《黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求》）公文的格式要求開頭用語：為（了）、關(guān)于、由于等結(jié)尾用語：為要（盼）、特（專）此通知

稱謂用語：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目公文的結(jié)構(gòu)用語承啟用語：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等；經(jīng)辦用語：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等征詢用語：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等；期請用語：期、盼、擬請、懇請、報(bào)請、特請等。一、策劃書二、公示三、通知四、會議記錄五、條據(jù)（證明、請假條、收據(jù)、借條）六、申請書七、計(jì)劃八、總結(jié)九、新聞稿十、其他文書1、定義在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。2、結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+落款日期一、策劃書/活動(dòng)方案、標(biāo)題策劃書名稱（標(biāo)題）要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。、正文活動(dòng)背景、目的活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)對象活動(dòng)組織單位（主辦單位、承辦單位）活動(dòng)形式活動(dòng)開展宣傳方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟1、活動(dòng)若辦，策劃先行；2、獲得支持，包括領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，大型媒體的支持；3、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)；4、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源；5、組合資源；6、進(jìn)行宣傳；7、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；8、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式；9、特別提醒，領(lǐng)獎(jiǎng)的，制造氣氛的人員要安排好；10、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)。1、定義所謂公示，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事預(yù)告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應(yīng)用文文體。二、公示2、基本書寫格式及內(nèi)容通常如下：、標(biāo)題：“公示”或“關(guān)于XXX的公示”、正文進(jìn)行公示的原因；事物的基本情況；公示的起始及截止日期（以工作日計(jì)），意見反饋單位及聯(lián)系方式；發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時(shí)間。1、定義通知，是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。2、作用：告知、指示、布置三三、、通通知知3、分類：、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、批示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知、任免、聘用通知4、通知的寫法標(biāo)題：居中；稱呼：頂格；正文：空兩格；落款：居右。四、會議記錄1、會議記錄，是開會時(shí)，由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。2、“記”——詳記、略記；“錄”——筆錄、錄音、錄像。3、會議記錄的內(nèi)容：、會議概況：會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。、會議的精神和議定事項(xiàng)：會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題，這是會議記錄的核心部分。3）、會議記錄的重點(diǎn)（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；權(quán)威人士或代表人物的言論；會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議已議決或議而未決的事項(xiàng)；對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。一般要求：一快、二要、三省、四代。4）、注意事項(xiàng)會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫

“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。1、請假條請假條是請求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他人，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。格式居中寫標(biāo)題“請假條”；請假對象的稱呼。（注：要用敬語）請假原由；請假起止時(shí)間；祝頌語；請假人簽名；請假時(shí)間。（注：請假條一般用A4紙）五、條據(jù)2、證明證明材料，是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。寫作方式：公文式、書信式、便條式。一般格式：標(biāo)題正文（把要證明的事項(xiàng)或情況寫清楚）。落款（蓋章）3、借條（據(jù))借條，是向公家或個(gè)人借錢物，寫給對方條據(jù)作為依憑。標(biāo)題，寫于第一行中間，字體端正醒目。正文，寫明被借一方的單位或個(gè)人姓名，所借錢或物的金額或數(shù)量及歸還時(shí)限。正文之下空兩格寫“此據(jù)”二字；落款，寫于正文右下方，先寫借款或借物人的姓名，必要時(shí)要加蓋個(gè)人印章，下一行寫明日期。（4）借條的注意事項(xiàng)：在錢物歸還以后當(dāng)面銷毀。字據(jù)文面干凈，不得復(fù)印，不許涂改，如有涂改，出據(jù)方要蓋公章、私章或者簽名。錢數(shù)需大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。與欠條的區(qū)別：4、收據(jù)標(biāo)題，寫于第一行中間，字體端正醒目正文，寫明送來錢或物者的個(gè)人姓名或單位名稱，寫出錢物的金額和數(shù)量；落款，寫于正文右下方，先寫接受款物人的姓名，必要時(shí)要加蓋個(gè)人印章，下一行寫明日期。1定義申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種專用書信。2、種類：按內(nèi)容劃分：按形式分：表格式、文章式。六、申請書3、特點(diǎn)：請求性、單一性。4、格式：標(biāo)題稱謂：正文。寫明申請事由、愿望和請求，結(jié)束語。致敬語落款時(shí)間5、注意事項(xiàng)申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。1、定義：計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做

出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。（規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排）2、計(jì)劃的種類：七、計(jì)劃3、計(jì)劃的寫法、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。、引言?！盀槭裁醋觥保笇?dǎo)思想，基本情況。、主體?！白鍪裁础?、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。主體的三要素：目標(biāo)與任務(wù)辦法與措施時(shí)限與步驟4）、落款。署名和時(shí)間。1、定義及分類：總結(jié)是對本單位或個(gè)人已經(jīng)完成的工作學(xué)習(xí)等情況，進(jìn)行回顧、進(jìn)而檢查、分析、評判，從而得到規(guī)律性的認(rèn)識，寫出有理論深度的書面材料，用以指導(dǎo)今后的工作、學(xué)習(xí)?！白隽耸裁础薄ⅰ霸鯓幼龅摹薄ⅰ敖Y(jié)果如何”。八、總結(jié)2、總結(jié)的特點(diǎn)：1）、自我性2）、回顧性3）、客觀性4）、經(jīng)驗(yàn)性3、總結(jié)的作用：探索規(guī)律，把握事物特點(diǎn)交流經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全局工作注重積累，提高自身水平4、總結(jié)的格式1）、標(biāo)題A、公文式標(biāo)題：單位名稱+時(shí)限+事由+文種組成。如：《云南民族大學(xué)青年志愿者協(xié)會校慶志愿者工作總結(jié)》。B、文章式標(biāo)題

2）、主體情況回顧經(jīng)驗(yàn)體會今后打算3）、結(jié)尾，對全文進(jìn)行歸納總結(jié)，或突出成績；或?qū)懡窈蟠蛩愫团Φ姆较?；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題；4）、落款，寫明總結(jié)的時(shí)間、單位或個(gè)人。5、注意事項(xiàng)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值?？偨Y(jié)要用第一人稱。1、定義新聞稿是公司/機(jī)構(gòu)/政府/學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價(jià)值的消息。新聞是指報(bào)紙、電臺、電視臺經(jīng)常使用的記錄社會、傳播信息、反映時(shí)代的一種文體。九、新聞稿2、特點(diǎn)真實(shí)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性、簡明性。

3、六要素——5W1H“五個(gè)W”：Who(何人)、What（何事）When（何時(shí)）、Where（何地）Why（何

故）“一個(gè)H”：How（如何）4、常見的新聞格式倒金字塔新華體華爾街日報(bào)體5、新聞的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語、背景標(biāo)題：高度概括，抓人眼球?qū)дZ：用來提示消息的重要事實(shí)，使讀者一目了然。主體：是消息的主干，是集中敘述事件、闡發(fā)問題和表明觀點(diǎn)。中心部分，是全篇新聞的關(guān)鍵所在。結(jié)語：是消息的結(jié)尾，可有可無。背景：是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導(dǎo)語或結(jié)語之中。1、定義工作簡報(bào)就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對下級或平級指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。十、簡報(bào)2、分類、綜合簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)。、中心工作簡報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某

項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。、會議簡報(bào)。在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。3、工作簡報(bào)的特點(diǎn)、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。、簡。簡報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動(dòng)向、新事物。、新。表達(dá)形式上可以新穎。4、工作簡報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)1）、報(bào)頭。四個(gè)必備要素：①簡報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數(shù)，印于簡報(bào)名稱正下方；③編印機(jī)關(guān)，制發(fā)簡報(bào)單位，要求用全稱或規(guī)范化簡稱；④編印日期。2)、文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報(bào)文體。三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用