公文寫作培訓(xùn)方案

公文寫作培訓(xùn)方案一、 培訓(xùn)目的1、 了解公文的根本學(xué)問2、 把握工作中常用公文的標(biāo)準(zhǔn)寫作根本技巧3、 公司目前對公文寫作的不標(biāo)準(zhǔn)解析4、 公文寫作常見問題的解析5、 各類公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求二、培訓(xùn)內(nèi)容—公文的涵義公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán),實(shí)施治理而制定的具有法定效用和標(biāo)準(zhǔn)體式的書面文字材料,是傳達(dá)和貫徹方針和政策,公布行政法規(guī)和規(guī)章,實(shí)行行政措施,指示答復(fù)問題,知道,布置和商洽工作,報告狀況,溝通閱歷的重要工具;二公文的主要特點(diǎn)1、 法定性2、 政策性3、 有用性4、 時效性5、 標(biāo)準(zhǔn)性三 公文的作用功能1、 決策作用2、 強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用3、 依據(jù)和憑證作用4、 工作聯(lián)系與溝通作用5、 宣傳語教育作用四企業(yè)常用公文種類變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)拇蛩闶马?xiàng);文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員;報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;會議紀(jì)要：適用于記載,傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng);函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等;五文學(xué)作品與公文的區(qū)分文學(xué)作品創(chuàng)作可以說是千人千面,從文章的立意,構(gòu)造的構(gòu)思,語言的運(yùn)用您可以無拘無束-----由于這類文字是您之際向搞的,無需任何一個人負(fù)責(zé);他的第一讀者是自己,所以首先自己滿足,至于別人是否上市,則是仁智各見,勿去強(qiáng)求;公文的寫作是為別人寫的,同時又是強(qiáng)制性地讓別人看別人聽的,無論是內(nèi)容,觀點(diǎn),格漢斯乃至文字風(fēng)格,只能以他人需要為標(biāo)準(zhǔn),所以這種文字更多的表達(dá)的是共性,很多共性化的東西很難得以充分發(fā)揮;六公文的表達(dá)方式表達(dá)：以順敘為主,講究概述;多用于通知,通報,請示,報告和會議紀(jì)要;應(yīng)用于各種公文;具體形式為定義說明,分類說明,舉例說明,比較說明,引用說明,數(shù)字說明和圖表說明;七公文寫作的根本要求1、公文的觀點(diǎn)必需正確合法合理全面2、公文的內(nèi)容必需務(wù)實(shí)真實(shí)可行3、公文的語言必需得體準(zhǔn)確鮮亮生動通順簡練嚴(yán)謹(jǐn)4、 領(lǐng)導(dǎo)上級意圖理解領(lǐng)悟必需到位八公文寫作的根本要求A的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo);怎樣搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖：從主動詢問中獲得從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟從尋常言談中捕獲從講話材料中把握從積零為整中綜合B公文的構(gòu)造主要包括：開頭與結(jié)尾,層次與段落,過度與照顧三個方面;開頭與結(jié)尾：開頭要穎,簡潔 結(jié)論式,引敘式,目的式,說明式,提問式強(qiáng)求一律;層次與段落：式和并列式段落是公文的根本構(gòu)成單位自然段 一段只能表達(dá)一個意思,一個意思盡量在一段中完成段旨式,條款式,階段式;過度與照顧過度是指公文的上下連接和轉(zhuǎn)換詞,句段照顧是指公文內(nèi)容的前后照顧和照應(yīng)文題,首尾,前后等;語言要求：標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、科學(xué)、簡練、得體要使用書面語言,不用或少用口語,俗語要使用現(xiàn)代漢語的標(biāo)準(zhǔn)語,不使用大多數(shù)人弄不懂的方言土語及含義模糊不清的社會流行語;避“虛”就“實(shí)”,切忌濫用文學(xué)語言莊重與平實(shí),不過分使用修飾的詞語使用國家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)點(diǎn)符號和計量單位語言的簡練簡短在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表達(dá)文件內(nèi)容；在刪改方面下工夫在遣詞造句方面下工夫去除空話套話適當(dāng)使用簡單語言2要把思想內(nèi)容表達(dá)得簡明扼要;必需重視開頭,開門見山,起筆入題必需重視結(jié)尾,明確提出行文要求必需層次清楚前擋運(yùn)用分條列項(xiàng)的表達(dá)方式3符合公文體裁的總體要求適應(yīng)公文種類表達(dá)形式的要求使用含義精準(zhǔn),限定的書面語言恰當(dāng)使用公文術(shù)語九常見公文寫作的特點(diǎn)和方法A.請示1、請示的概念請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示致死和批準(zhǔn)的公文種類;需要處理；bc超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示;2、 請示的寫作格式a準(zhǔn)確概括事由,避開歧義,正確使用文種b頂格標(biāo)寫一個直接上級機(jī)關(guān),不能多頭主送除領(lǐng)導(dǎo)者要求外,一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人;C開頭：明確交代請示事項(xiàng)的背景或理由,或只說明請示的依據(jù),目的;主體：提出懇求上級機(jī)關(guān)賜予指示,批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)批的有關(guān)事項(xiàng)；針對上述事項(xiàng)提出本單位具體意見,建議或方案；如請示事項(xiàng)存在幾種可能解決的方法或方案,要提出傾向性意見,樂觀幫助上級機(jī)關(guān)觸摸獻(xiàn)策;不能簡潔地上交沖突;結(jié)尾：前擋使用結(jié)語d要堅持一文一事請示事項(xiàng)必需明確,具體,可行不要搞多頭請示一般不得越級請示不要把請示寫成報告或請示報告B1、報告的概念報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映狀況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;報告屬上行文,一般產(chǎn)生于時候和事情過程中;2、報告的分類a綜合報告；專題報告；例行報告B建議箱報告；檢討性報告;3、 工作報告的寫作要領(lǐng)a發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種b頂格標(biāo)寫一個直接上級機(jī)關(guān),不能多頭主送除領(lǐng)導(dǎo)者要求外,一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人c開頭：對前一段時間的工作壯闊概述性說明;包括：工作針對的時間,主要工作工程,工作進(jìn)程,總體效果評價等;主體內(nèi)容：重點(diǎn)回憶工作進(jìn)展?fàn)顩r和主要成績提煉工作中取得的閱歷和體會找出工作中存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié),分析緣由,提出改進(jìn)意見與方法對今后工作提出安排意見或表述進(jìn)一步做好工作的愿望;結(jié)尾：使用以下公文術(shù)語特此報告,請批閱以上報告,請批閱報告如有不當(dāng),情指正4、 報告寫作留意事項(xiàng)承受記敘為主的表達(dá)方式按時間挨次,工作過程中或問題的規(guī)律關(guān)系,概述工作內(nèi)容及完成狀況,避開排列過多事例重點(diǎn)突出,點(diǎn)面結(jié)合突出中心適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料,增加說服力事實(shí)求是節(jié)省篇幅報告中可以寫設(shè)想和建議,不能寫請示事項(xiàng)C1、 種類a印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 指示性通知 知照性通知事務(wù)性通知 任免和聘用通知Da特點(diǎn)綜合性指導(dǎo)性備考性B寫作之前做好必要的工作預(yù)備忠實(shí)于會議內(nèi)容抓住要點(diǎn),表達(dá)“要”字重點(diǎn)突出,寫清全都意見和重要的不同意見留意規(guī)律性和條理性十公文寫作問題解析對內(nèi)容把握不準(zhǔn),不能準(zhǔn)確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖不能正確使用文種,稱謂,對文種的使用區(qū)分不清楚內(nèi)容不簡練,不能直接點(diǎn)題請示報告不分內(nèi)容不完整,有頭無尾,不能依據(jù)規(guī)定要求書寫對數(shù)字的使用把握不準(zhǔn)確E1、函的種類公函與便函2、寫作格式包括標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),日期等標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種項(xiàng)和問題,期望和要求;3、公文寫作要求要一函一事,切忌一函數(shù)事要表達(dá)公平坦誠精神,文字懇切得體,簡潔樸實(shí),用語謙和有禮,切忌不行盛氣凌人;十今后公文寫作的