集團(tuán)采購(gòu)和供應(yīng)商管理優(yōu)化方案課件-

集團(tuán)采購(gòu)和供應(yīng)商管理優(yōu)化方案-機(jī)密文件，內(nèi)部使用目錄目標(biāo)2現(xiàn)狀1原則3機(jī)密文件，內(nèi)部使用1.采購(gòu)量以XX%比率增加，2015年達(dá)到XX億機(jī)密文件，內(nèi)部使用n

集團(tuán)采購(gòu)金額走勢(shì)：u

1）2013年截止4月采購(gòu)金額為：廣州：XX億，上海：XX億；u

2）未來2年，預(yù)計(jì)以XX%的比率增加；備注：1）數(shù)據(jù)來源于資源采購(gòu)部，不含IT/行政等。2）2011、2012年數(shù)據(jù)包含廣州、上海的，（缺：北京）；2011年含運(yùn)輸采購(gòu)；周期長(zhǎng)：如普通物料，涉及新供應(yīng)商需25-55天，不能滿足項(xiàng)目需求；涉及部門多整個(gè)采購(gòu)過程涉及：客戶部、項(xiàng)目組、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、內(nèi)審等6個(gè)部門；流程長(zhǎng)：審批環(huán)節(jié)多，流程長(zhǎng)，易延誤；協(xié)調(diào)性差公司內(nèi)部：各部門間缺乏溝通平臺(tái)和約束機(jī)制，導(dǎo)致需求溝通與確認(rèn)不及時(shí)，或不符合財(cái)務(wù)、法務(wù)要求退單重提等；公司外部：客戶需求的修改，涉及多個(gè)供應(yīng)商到貨的時(shí)間協(xié)調(diào)差；機(jī)密文件，內(nèi)部使用3.效率低4.成本高供應(yīng)商類別/數(shù)量少如改裝車、護(hù)欄、內(nèi)飾等只有2-3家，不能滿足業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)的需求，降價(jià)困難。缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的rat

card參考，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，無(wú)法判斷是否合理缺市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)分析未對(duì)市場(chǎng)閑時(shí)、忙時(shí)的價(jià)格走勢(shì)分析，對(duì)供應(yīng)商價(jià)格浮動(dòng)，無(wú)法做出判斷和預(yù)測(cè)維護(hù)成本高：因?yàn)檫M(jìn)度規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工工藝不合理，導(dǎo)致后期維護(hù)成本高昂機(jī)密文件，內(nèi)部使用5.質(zhì)量有待提升驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不完善現(xiàn)有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)過于簡(jiǎn)單，無(wú)法指導(dǎo)驗(yàn)收；打板、封樣要求不明確，導(dǎo)致后期驗(yàn)收時(shí)，無(wú)前期驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；缺乏驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行：對(duì)原材料無(wú)驗(yàn)收，目前主要關(guān)注成品驗(yàn)收，導(dǎo)致質(zhì)量隱患；驗(yàn)收人員專業(yè)技能不足，無(wú)法有效判斷工藝優(yōu)劣；規(guī)劃不合理，工期不足，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量存在風(fēng)險(xiǎn)；

供應(yīng)商未按要求供貨時(shí)，缺乏對(duì)供應(yīng)商的懲罰機(jī)制；機(jī)密文件，內(nèi)部使用6.風(fēng)險(xiǎn)大項(xiàng)目整體進(jìn)度規(guī)劃不合理，導(dǎo)致工期不足；客戶預(yù)期管理不足，導(dǎo)致項(xiàng)目不能按照常規(guī)工期和成本操作供應(yīng)商數(shù)量不足，容量有限，不能滿足我司業(yè)務(wù)需求；工藝等專業(yè)人員不足，導(dǎo)致設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制作風(fēng)險(xiǎn)機(jī)密文件，內(nèi)部使用n

1、采購(gòu)金額每年以XX%比率增加，2015年預(yù)計(jì)采購(gòu)金額達(dá)到XX個(gè)億；n

2、采購(gòu)金額TOP5物料:制作、改裝車、AV、運(yùn)營(yíng)搭建、LED、運(yùn)輸，占80%；n

3、成本高，供應(yīng)商數(shù)量少，缺乏報(bào)價(jià)參考，無(wú)法判斷報(bào)價(jià)是否合理；n

4、效率低，涉及新供應(yīng)商的普通采購(gòu)25-55天，不能滿足項(xiàng)目需求；

n

5、質(zhì)量有待提升，無(wú)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未執(zhí)行驗(yàn)收；n

6、風(fēng)險(xiǎn)高，客戶管理、供應(yīng)商管理不足，專業(yè)人員缺失；現(xiàn)狀分析總結(jié)機(jī)密文件，內(nèi)部使用XX是一家以服務(wù)為主的，有很多非標(biāo)采購(gòu)的公司，時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)的控制成為我司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；供應(yīng)商成為是我們與客戶所在產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵一環(huán)；如何與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，將是未來角逐市場(chǎng)的關(guān)鍵！機(jī)密文件，內(nèi)部使用基于現(xiàn)狀分析，改進(jìn)目標(biāo)：n

風(fēng)險(xiǎn)u項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可控；n

質(zhì)量u每類采購(gòu)品類都有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，滿足或超出客戶的期望；u效率u滿足項(xiàng)目、客戶的時(shí)間需求，減低內(nèi)部的溝通成本。n

成本u在滿足客戶期望的同時(shí)，獲取略低于市場(chǎng)的價(jià)格（5%）n

創(chuàng)新u持續(xù)在某一品類上，通過創(chuàng)新與研發(fā)，提升質(zhì)量和效率，降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，形成差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；機(jī)密文件，內(nèi)部使用原則1：進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)，才能為項(xiàng)目使用n

通過試用考核后，才能進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)；n

進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)，才能為項(xiàng)目招標(biāo)正常使用；——降低風(fēng)險(xiǎn)試用合格供應(yīng)商庫(kù)準(zhǔn)入審批前期公司考核資質(zhì)審核規(guī)模財(cái)務(wù)信用行業(yè)排名等試用過程評(píng)估產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量?jī)r(jià)格工期服務(wù)項(xiàng)目使用對(duì)象機(jī)密文件，內(nèi)部使用原則2：采購(gòu)鏈條從研發(fā)設(shè)計(jì)開始標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化發(fā)/設(shè)計(jì)方案SOW招標(biāo)采購(gòu)選用標(biāo)準(zhǔn)化模塊化生產(chǎn)制作常規(guī)采購(gòu)設(shè)計(jì)1塊錢生產(chǎn)10塊錢運(yùn)營(yíng)維護(hù)100塊常規(guī)物料通用件常規(guī)材料

?常規(guī)生產(chǎn)常規(guī)工藝通用件常規(guī)材料

? 常規(guī)材料常規(guī)物料通用件常規(guī)材料運(yùn)營(yíng)維護(hù) 評(píng)估機(jī)密文件，內(nèi)部使用研發(fā)中心原則3：更明確&專業(yè)的職責(zé)定位提出新產(chǎn)品、新技術(shù)，創(chuàng)新、可行項(xiàng)目組控制預(yù)算，提出需求，與客戶溝通反饋，客戶與我司的橋梁PMC技術(shù)輸出、工藝把關(guān)者，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定人商務(wù)組商務(wù)洽談、議價(jià)，簽合同供應(yīng)商管理組供應(yīng)商準(zhǔn)入準(zhǔn)出，考核、升級(jí)與淘汰內(nèi)審監(jiān)控維護(hù)流程秩序，稽查違紀(jì)違規(guī)法務(wù)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提高效率財(cái)務(wù)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高效率創(chuàng)意設(shè)計(jì)部機(jī)密文件，內(nèi)部使用創(chuàng)新的設(shè)計(jì)方案，充分考慮物料采購(gòu)及執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)；戰(zhàn)略供應(yīng)商原則4：關(guān)鍵物料建立戰(zhàn)略供應(yīng)商從采購(gòu)金額、質(zhì)量及技術(shù)要求、共同創(chuàng)新等維度考慮，建立戰(zhàn)略供應(yīng)商，為項(xiàng)目所用。共同研發(fā)與創(chuàng)新質(zhì)量高

技術(shù)含量高金額大數(shù)量多機(jī)密文件，內(nèi)部使用制作類運(yùn)營(yíng)搭建類改裝車AVLED新技術(shù)改裝車新體驗(yàn)設(shè)備戰(zhàn)略供應(yīng)商可以在研發(fā)、設(shè)計(jì)階段，提前介入，可具有優(yōu)先議價(jià)權(quán)；原則5：對(duì)供應(yīng)商分級(jí)管理每類采購(gòu)品類，在已通過質(zhì)量、工期、服務(wù)及使用年限的評(píng)估的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際使用情況，只從價(jià)格、技術(shù)兩個(gè)方面，分為A、B兩級(jí)供應(yīng)商；預(yù)算高、工藝嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量要求高等項(xiàng)目預(yù)算不足、工藝一般、服務(wù)要求一般等項(xiàng)目A級(jí)供應(yīng)商B級(jí)供應(yīng)商優(yōu)先選擇如：車展制作類機(jī)密文件，內(nèi)部使用聚永、天恒；芮騰原則6：一級(jí)流程n

流程以項(xiàng)目為單位標(biāo)準(zhǔn)化——質(zhì)量、效率、成本、風(fēng)險(xiǎn)SOW招標(biāo)采購(gòu)生產(chǎn)制作驗(yàn)收評(píng)估運(yùn)營(yíng)維護(hù)研發(fā)方案核價(jià)設(shè)計(jì)方案新工藝新體驗(yàn)方式研發(fā)周期研發(fā)價(jià)格Item數(shù)量尺寸規(guī)格材質(zhì)名稱供應(yīng)商名單中標(biāo)原則簽合同請(qǐng)款內(nèi)部驗(yàn)收整改客戶驗(yàn)收裝車招標(biāo)評(píng)估生產(chǎn)評(píng)估驗(yàn)收評(píng)估項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估效果圖中標(biāo)前價(jià)格預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議關(guān)鍵尺寸打板及功能預(yù)搭建工藝確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收搭建品質(zhì)突發(fā)事件處理展具維護(hù)機(jī)密文件，內(nèi)部使用原則7：關(guān)鍵子流程標(biāo)準(zhǔn)化與分工（6）——供應(yīng)商評(píng)估招標(biāo)階段客戶驗(yàn)收運(yùn)營(yíng)維護(hù)項(xiàng)目總結(jié)使用前使用中使用后技術(shù)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量工期服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量質(zhì)量服務(wù)服務(wù)質(zhì)量服務(wù)技術(shù)價(jià)格質(zhì)量工期 服務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程

評(píng)估維度商務(wù)組PMC項(xiàng)目組項(xiàng)目組生產(chǎn)制作預(yù)搭建機(jī)密文件，內(nèi)部使用總結(jié)6大原則1、進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)，才能為項(xiàng)目使用；2