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文檔簡介
e運營管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)方案
分類號0000001編號202010-kthte運營系統(tǒng)建設(shè)方案浙江創(chuàng)鑄智能科技有限公司二〇二〇年十月目錄TOC\o"1-2"\h\u32320一、系統(tǒng)介紹 頁共18頁一、系統(tǒng)介紹e運營水泥綜合管理系統(tǒng)是浙江創(chuàng)鑄智能科技團(tuán)隊基于十多年解決企業(yè)各種管理問題的成功經(jīng)驗,以及對眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)的深入調(diào)研分析,根據(jù)水泥企業(yè)特點開發(fā)的一套專門針對企業(yè)內(nèi)部信息化管理的軟件,把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等部門有機(jī)的結(jié)合在一起,通過提高部門協(xié)作力以及各部門信息及時有效的共享,解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理難題,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益,提高企業(yè)的整體競爭力。系統(tǒng)提供企業(yè)在信息化、智能化和數(shù)字化的整體解決方案,包括企業(yè)運營信息化系統(tǒng)建設(shè),發(fā)運無人值守系統(tǒng),智能化應(yīng)用平臺搭建。并且提供從數(shù)據(jù)采集、硬件集成、智能化/自動化控制、信息化管理和數(shù)字化服務(wù)的整個完整功能模塊。系統(tǒng)主要解決企業(yè)在銷售、采購、庫存、生產(chǎn)和物流等業(yè)務(wù)的管理難題。5大管理難題5大管理難題采購環(huán)節(jié)管理難題采購計劃管理難采購過程管控難供應(yīng)商統(tǒng)一管理難跨部門協(xié)作難庫存環(huán)節(jié)管理難題入庫出庫管控難庫存信息同步難物流環(huán)節(jié)管理難題車輛管理難人員參與度高關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易作弊生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理難題生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集難生產(chǎn)指標(biāo)監(jiān)控難生產(chǎn)能耗管理難銷售環(huán)節(jié)管理難題銷售數(shù)據(jù)管理難客戶信息管理難銷售訂單管理難系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)對接企業(yè)內(nèi)部的DCS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、儀器儀表數(shù)據(jù)、質(zhì)檢設(shè)備數(shù)據(jù)和其他軟硬件數(shù)據(jù),統(tǒng)一匯總到一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,按照不同的業(yè)務(wù)類型搭建業(yè)務(wù)管理平臺、生產(chǎn)管理平臺和移動應(yīng)用平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理應(yīng)用和數(shù)字化管理應(yīng)用。系統(tǒng)組成功能設(shè)計4.1客商下單平臺客商下單平臺是企業(yè)提供給客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商和物流商向企業(yè)在線下訂單和物流計劃的平臺。PC端下單移動端下單訂單類型支持臨時訂單和固定訂單。客商可通過平臺在線下單、報表查詢、訂單管理和車輛管理。訂單信息實時推送給司機(jī)。4.2銷售管理系統(tǒng)銷售管理平臺提供企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)信息化管理的平臺,通過對客戶統(tǒng)一管控、價格統(tǒng)一管理、銷售業(yè)務(wù)整合和銷售數(shù)據(jù)分析。銷售管理功能結(jié)構(gòu)銷售管理模塊界面銷售客戶統(tǒng)一管理客戶資料控制:完整記錄客戶的基本資料客戶智能分析:客戶區(qū)域、價格、發(fā)貨量分析客戶關(guān)系深入:多聯(lián)系人管理,區(qū)域管理,項目管理價格統(tǒng)一管理價格基本信息:根據(jù)客戶信息、經(jīng)銷商信息建立價格價格類型:根據(jù)客戶信息、區(qū)域信息和項目信息多維護(hù)建立價格價格審批:引入價格審批,調(diào)價過程嚴(yán)格管控。3、銷售環(huán)節(jié)全程一體化管理銷售價格控制:通過價格策略實現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動匹配不同價格,自動匹配審批流程?銷售流程控制:客戶跟進(jìn)、合同管理、出庫發(fā)貨、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)自動銜接,按照設(shè)置的流程自動運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步:銷售及營銷業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的一致性應(yīng)收賬款控制:自動生成應(yīng)收賬款,發(fā)貨環(huán)節(jié)驗證客戶余額銷售結(jié)算和返利:根據(jù)和客戶簽訂的合同約定,在規(guī)定時間進(jìn)行結(jié)算和返利4、銷售數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品銷售明細(xì)分析:產(chǎn)品銷售明細(xì)分析,匯總分析,按年月日分析客戶往來分析:客戶往來明細(xì)分析,匯總分析,綜合分析產(chǎn)品價格分析:產(chǎn)品價格按時間、按區(qū)域、按品種、按客戶多維度分析銷售綜合分析:建立銷售量、銷售金額、收款、應(yīng)收款、價格、客戶等綜合分析4.3原材料管理系統(tǒng)原料管理系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)中涉及到原料的部分集中管理,包含供應(yīng)商管理、原料進(jìn)廠管理、原料化驗管理、原料對賬結(jié)算、原料庫存管理。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部原料進(jìn)廠量、消耗量、庫存、質(zhì)量和價格的統(tǒng)一管理。原材料管理功能結(jié)構(gòu)原材料管理模塊界面原材料進(jìn)廠管理地磅對接:對接地磅模塊,根據(jù)過磅記錄自動生成原材料進(jìn)廠單據(jù)或退貨單據(jù)。庫存對接:進(jìn)廠后自動生成原材料入庫單進(jìn)廠分析:根據(jù)明細(xì)、匯總、年月日的方式統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。原材料化驗管理采樣單管理:地磅進(jìn)廠后,在系統(tǒng)或者手持機(jī)驗收系統(tǒng)中提供采樣單生成和打印功能, 打印內(nèi)容只包含采樣單條碼信息和物料信息,不含供應(yīng)商的任何信息,用于后期化驗室 做樣時屏蔽供應(yīng)商信息。做樣管理:化驗室人員按照一車一樣、一批次一樣等方式進(jìn)行做樣,生成的做樣單和樣 品一起送到化驗設(shè)備化驗?;灁?shù)據(jù):化驗室人員按照做樣單將化驗數(shù)據(jù)錄入,或者系統(tǒng)直接對接化驗儀器直接采 集化驗數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),通過采樣單,做樣單和化驗單可以準(zhǔn)確的了解到每一車的化驗數(shù) 據(jù),用于后期和供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)。原材料質(zhì)量分析:按照原材料類型分析原材料各個關(guān)鍵化驗指標(biāo)的的質(zhì)量情況,分析化 驗指標(biāo)最大值、最小值、平均值等內(nèi)容。原材料結(jié)算管理結(jié)算價格登記:按照和供應(yīng)商簽訂的合同,登記和供應(yīng)商的結(jié)算價格,登記和運輸商的 運費價格。結(jié)算質(zhì)量條款:按照和供應(yīng)商簽訂的合同細(xì)則,登記每個材料的質(zhì)量要求,在系統(tǒng)里通 過登記計算公式和判斷規(guī)則實現(xiàn)。原材料對賬:結(jié)合原材料過磅數(shù)據(jù)、化驗數(shù)據(jù)、價格和質(zhì)量條款自動生成對賬數(shù)據(jù),包 含貨款對賬和運費對賬,對賬人員檢查無誤后,可直接進(jìn)行保存,生成和供應(yīng)商的對賬 單信息。原材料結(jié)算:登記供應(yīng)商的發(fā)票信息,生成結(jié)算付款依據(jù)。供應(yīng)商往來分析:分析企業(yè)和供應(yīng)商的應(yīng)付款,付款和發(fā)票往來情況,可根據(jù)時間區(qū)間 查詢上期、本期和期末數(shù)據(jù),分析應(yīng)收款增長趨勢。4.4發(fā)運管理系統(tǒng)發(fā)運管理系統(tǒng)將企業(yè)圍繞發(fā)運過程的環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理,包含門禁通行管理、地磅稱重管理、車輛排隊管理、現(xiàn)場驗收管理、自動發(fā)貨管理等業(yè)務(wù),同時支持有人值守和無人值守兩套方案。發(fā)運管理功能結(jié)構(gòu)發(fā)運管理模塊界面1、通行管理業(yè)務(wù)車輛通行:在系統(tǒng)里登記業(yè)務(wù)車輛的通行登記,進(jìn)行業(yè)務(wù)車輛黑名單管理,出廠車 輛業(yè)務(wù)完成度檢查,停留時間驗證。行政車輛/其他車輛通行:通過系統(tǒng)登記行政車輛和其他車輛的通行管理2、稱重管理原材料稱重:原材料供應(yīng)車輛的毛重和皮重登記,系統(tǒng)支持原材料車輛進(jìn)貨和退貨登記產(chǎn)品銷售稱重:銷售車輛的皮重和毛重登記,系統(tǒng)支持銷售車輛的正常出廠、空車出廠、 退貨和車輛回空內(nèi)轉(zhuǎn)車輛稱重:內(nèi)轉(zhuǎn)車輛的廠內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)、內(nèi)轉(zhuǎn)出廠、內(nèi)轉(zhuǎn)進(jìn)廠等內(nèi)轉(zhuǎn)的稱重管理其他車輛稱重:除以上三種類型的車輛稱重3、排隊管理進(jìn)廠排隊:結(jié)合通行管理模塊,進(jìn)行廠內(nèi)車數(shù)控制,車輛進(jìn)廠前先做排隊登記,待進(jìn)廠排隊系統(tǒng)叫號后才允許登記進(jìn)長廠。裝車排隊:結(jié)合稱重過磅模塊,按照廠內(nèi)制定的規(guī)則自動生產(chǎn)排隊次序,車輛帶排隊系統(tǒng)叫號后才允許到指定裝車點裝貨。4、裝卸貨管理卸貨登記:原材料車輛稱完毛重后,到指定卸貨點卸貨,卸貨人員通過移動設(shè)備登記卸 貨信息,如有質(zhì)量問題,登記扣噸扣雜信息,如企業(yè)啟用化驗管理,自動打印質(zhì)檢單。包裝/散裝/定量裝車:對接自動裝車系統(tǒng),提供裝車數(shù)據(jù)接口和獲取對接系統(tǒng)裝車數(shù)據(jù)。5、無人值守結(jié)合一卡通、一碼通、車牌識別的裝置實現(xiàn)整個發(fā)運過程無人值守管理,具體方案見“e運營-無人值守控制方案”無人值守示意圖 4.5備件庫存系統(tǒng)備件管理系統(tǒng)將企業(yè)圍繞備品備件、五金材料和輔助材料的采購管理和備件庫存管理集中管理,包含備件采購計劃、采購合同、部門請購、采購訂單、備件入庫、備件出庫、備件發(fā)票,備件庫存等管理功能,同時支持備品備件條碼或二維碼管理,企業(yè)庫管人員可通過手機(jī)進(jìn)行移動出入庫、移動驗收和移動盤庫等功能。備件管理功能結(jié)構(gòu)備件管理模塊界面移動庫存模塊界面?zhèn)浼少徆芾聿块T請購:企業(yè)使用部門提交備件請購申請,包含此采購備件、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量要求等信息,經(jīng)相關(guān)環(huán)節(jié)審批同意后,采購部門安排采購。采購作業(yè):采購人員根據(jù)審核通過的計劃單,將采購單分配給采購員進(jìn)行采購,采購員隨時可以查看到分配給自己的采購任務(wù)。采購訂單:登記企業(yè)和備件供應(yīng)商的采購訂單信息,包含訂單日期、訂單編號、供應(yīng)商、供貨日期備件明細(xì)(備件、規(guī)則型號、數(shù)量、單價、金額、稅率)等信息。采購合同:登記企業(yè)和備件供應(yīng)商的采購合同信息,約定雙方采購內(nèi)容,采購條款,付款條件,開票內(nèi)容等信息。備件庫存管理備件入庫管理:登記備件的入庫和退貨信息,包含供應(yīng)商信息、倉庫信息、存貨信息、數(shù)量、單價、金額、稅率、批次、貨位貨架等信息。備件驗收管理:針對備件的各個環(huán)節(jié)、進(jìn)行質(zhì)量、外觀、使用部門等方面的驗收,驗收合格作為入庫或付款依據(jù)。備件出庫管理:登記部門的領(lǐng)用申請和領(lǐng)用出庫信息。發(fā)票結(jié)算管理:操作人員通過供應(yīng)商、時間篩選入庫單明細(xì),根據(jù)發(fā)票金額勾選入庫單明細(xì)、如價格不一致,調(diào)整入庫單明細(xì)金額,系統(tǒng)自動根據(jù)賬期將調(diào)整記錄設(shè)置為本期調(diào)整或下期調(diào)增。庫存管理:進(jìn)行備件庫存數(shù)量和庫存金額的統(tǒng)一管理初始化錄入:系統(tǒng)上線初期根據(jù)盤庫記錄錄入庫存初始化的信息。盤庫錄入:將每一次盤庫的信息錄入到系統(tǒng),同時更新庫存信息。倉庫調(diào)撥:進(jìn)行不同倉庫間的無聊調(diào)撥。庫存調(diào)整:根據(jù)實際運用情況調(diào)整庫存數(shù)量或者庫存金額。移動倉庫二維碼管理:系統(tǒng)對接條碼打印機(jī),根據(jù)存貨信息或者入庫批次信息打印二維碼信息,庫存人員將二維碼信息帖在對應(yīng)的物料上。移動操作:倉庫管直接通過手機(jī)或者移動PAD進(jìn)行倉庫的入庫、出庫、驗收和盤庫操作。4.6資金管理系統(tǒng)資金賬戶系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在銷售和采購等經(jīng)營過程中的資金賬戶管理,登記日常收款、付款數(shù)據(jù)和費用數(shù)據(jù),根據(jù)銷售模塊、原材料模塊、備件模塊的應(yīng)收應(yīng)付信息,形成企業(yè)日常的資金賬戶管理。資金管理功能結(jié)構(gòu)銀行資金收入登記:登記銀行賬戶的收入信息,包含收入賬戶、收入單位、收入類型、收入科目、 借貸方向、現(xiàn)金流量、收入金額和收入方式等內(nèi)容。支出登記:登記銀行賬戶的支出信息,包含支出賬戶、支出單位、支出類型、支出科目、 現(xiàn)金流量、借貸方向、支出金額和支出方式等內(nèi)容。費用管理:記錄財務(wù)費用往來過程中的費用信息,包含費用的科目、金額、借貸方向、 款項類 型、款項對象、項目類型、項目檔案、銀行賬戶、現(xiàn)金流量、摘要等信息??蜕掏鶃硎湛罟芾恚哼M(jìn)行貨款的收入,開票收入、退款沖紅等記錄進(jìn)行管理,記錄收款的對 象、科目、銀行賬戶、收款方式、收款類型和票據(jù)信息等內(nèi)容應(yīng)收款管理:對接銷售模塊,自動根據(jù)銷售發(fā)貨、返利和結(jié)算等業(yè)務(wù)生成應(yīng)收款客戶往來:統(tǒng)計客戶收款和應(yīng)收款的往來信息和賬齡信息付款管理:進(jìn)行貨款的支出登記,登記付款的對象、科目、銀行賬戶、付款方式、付款 類型等內(nèi)容應(yīng)付款管理:對接原材料管理模塊和備件管理模塊,根據(jù)采購入庫、采購發(fā)票等信息自 動生成應(yīng)付款款供應(yīng)商往來:統(tǒng)計客戶應(yīng)付款和付款的往來信息和賬齡信息財務(wù)對接原始單據(jù)對接:系統(tǒng)整理各個模塊的原始單據(jù),將原始單據(jù)推給對應(yīng)的財務(wù)軟件憑證對接:系統(tǒng)按照財務(wù)軟件的要求,生成憑證單據(jù),將憑證推給對應(yīng)的財務(wù)軟件4.7水泥質(zhì)量管理系統(tǒng)水泥質(zhì)量管理系統(tǒng)涵蓋了水泥生產(chǎn)過程中從原燃材料進(jìn)廠到水泥產(chǎn)品出廠全過程中所有涉及到質(zhì)量控制需要的信息采集、統(tǒng)計分析和控制調(diào)整的作業(yè)范圍,為質(zhì)量專業(yè)人員和管理層的決策提供及時準(zhǔn)確的信息資料。根據(jù)水泥的生產(chǎn)特點和質(zhì)量控制要求。質(zhì)量管理功能結(jié)構(gòu)化驗室表單錄入1、生產(chǎn)過程質(zhì)量信息采集錄入實現(xiàn)水泥生產(chǎn)過程中從原燃輔料、生料到熟料、水泥所有檢驗數(shù)據(jù)采集、錄入與集中管理,按崗位或功能對生產(chǎn)過程中的物理組、控制組、化學(xué)組檢驗中所有質(zhì)量數(shù)據(jù)實時進(jìn)行采集、錄入,按日生成臺賬和報表,并以圖表曲線的形式直觀反映出當(dāng)前生產(chǎn)過程的質(zhì)量狀態(tài),便于管理人員對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析決策。2、質(zhì)量數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析及時將生產(chǎn)過程中的大量質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析和篩選,為管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)調(diào)度和決策提供依據(jù)。質(zhì)量統(tǒng)計員在該模塊可以對質(zhì)量臺賬管理、質(zhì)量手冊、職工管理、設(shè)備臺賬管理、試劑倉庫管理進(jìn)行檢索、修正等操作,并對生產(chǎn)過程產(chǎn)生的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成為質(zhì)量日報和月報表。3、水泥質(zhì)量管理質(zhì)檢單管理:管理水泥質(zhì)量批次、國家標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢報告單的打印和管理、質(zhì)量預(yù)測:強(qiáng)度是水泥質(zhì)量的重要指標(biāo),是確定出廠水泥標(biāo)號的重要依據(jù),如何準(zhǔn)確預(yù)測水泥28天抗壓強(qiáng)度,是確保出廠水泥質(zhì)量和穩(wěn)定生產(chǎn)的關(guān)鍵。系統(tǒng)建立了水泥28天抗壓強(qiáng)度預(yù)測模型,采用多元非線性回歸算法,可在實際生產(chǎn)中快速預(yù)測出廠水泥強(qiáng)度。4、化驗數(shù)據(jù)直采通過對接化驗設(shè)備,DCS,熒光分析儀等設(shè)備,實現(xiàn)化驗數(shù)據(jù)直采管理。4.8水泥生產(chǎn)管理系統(tǒng)水泥生產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)過程管理和生產(chǎn)信息化,關(guān)注生產(chǎn)過程中生產(chǎn)指標(biāo)、生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)消耗、生產(chǎn)庫存、設(shè)備運行情況和用能情況等信息進(jìn)行有效的跟蹤和管理,通過數(shù)據(jù)報表、生產(chǎn)DCS畫面還原在等方式及時反映。生辰管理功能結(jié)構(gòu)1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集對接水泥生產(chǎn)過程中的DCS系統(tǒng),智能水、電、汽儀表,其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實時采 集生產(chǎn)過程中的計量、設(shè)備運行和能源數(shù)據(jù)。2、生產(chǎn)指標(biāo)管理按時間段錄入企業(yè)的生產(chǎn)的各項指標(biāo)信息3、生產(chǎn)過程管理管理水泥生產(chǎn)過程產(chǎn)量、消耗、庫粗、停機(jī)、運轉(zhuǎn)率、臺式產(chǎn)量、噸電耗、噸煤耗等生 產(chǎn)過程數(shù)據(jù)。生產(chǎn)能源管理根據(jù)生產(chǎn)工序管理生產(chǎn)各個階段的用電和用煤信息,并且按照多種維度統(tǒng)計。DCS畫面集成還原關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)DCS,支持在電腦上訪問生產(chǎn)畫面。DCS畫面4.9安全環(huán)保系統(tǒng)安全環(huán)保系統(tǒng)利用IT技術(shù)、信息化手段,針對企業(yè)的安全和環(huán)保工作,做到事前有準(zhǔn)備,事中有預(yù)案,時事后有分析,全方位提升企業(yè)安全管理能力,由安全管理,安全事故,環(huán)保管理,綠化管理等模塊組成。1、安全管理監(jiān)督各廠安全設(shè)施、防護(hù)用品、防火器材等執(zhí)行情況輸入安全抽查情況:對日常的安全抽查進(jìn)行記錄,記錄具體抽查部位、項目,發(fā)現(xiàn)有問 題的地方下達(dá)整改通知。整改通知:對在檢查過程發(fā)現(xiàn)問題的地方下達(dá)整改通知,通知被整改單位及時整改。整改確認(rèn):對需要整改的地方進(jìn)行整改,整改后輸入整改回復(fù),確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。2、安全事故:記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。事故類型定義:定義車間安全事故類型事故記錄:根據(jù)實際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象,然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。事故處理:針對各事故記錄填寫處理方法與過程,最后由事故分析員填寫分析結(jié)果。事故分析:根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。3、環(huán)保管理:人為檢查環(huán)保設(shè)施的執(zhí)行情況輸入環(huán)保檢查情況:對日常的環(huán)保實施抽
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