電子口岸快件通關系統(tǒng)的操作說明

——中國電子口岸通關無紙化系統(tǒng)企業(yè)端操作培訓一、系統(tǒng)簡介二、系統(tǒng)功能描述三、業(yè)務總體流程四、系統(tǒng)操作步驟五、系統(tǒng)安裝要求六、業(yè)務指引主要內容為進一步強化企業(yè)守法管理和完善風險管理運行機制,加快推進隨附單證電子化，完善海關作業(yè)無紙化模式與通關流程，逐步推進單證審核依據(jù)由紙質單證為主向電子數(shù)據(jù)為主的轉變，有效化解執(zhí)法、廉政、管理風險，電子口岸數(shù)據(jù)中心特開發(fā)通關無紙化改革系統(tǒng)。本系統(tǒng)為通關無紙化改革的一期系統(tǒng)，主要實現(xiàn)企業(yè)提交的報關單隨附單據(jù)電子化。系統(tǒng)簡介系統(tǒng)功能描述

實現(xiàn)通關無紙化企業(yè)的網(wǎng)上簽約通過電子口岸瀏覽器版網(wǎng)上簽約系統(tǒng)，分別實現(xiàn)通關無紙化經(jīng)營單位、電子口岸和海關的三方電子簽約，申報單位、電子口岸和海關的三方電子簽約。實現(xiàn)代理報關委托的網(wǎng)上簽約通關無紙化經(jīng)營單位和申報單位通過電子口岸瀏覽器版系統(tǒng)單點登錄，實現(xiàn)代理報關委托的電子簽約和取消。系統(tǒng)功能描述

實現(xiàn)企業(yè)遞交的有關報關單隨附單據(jù)的電子化在現(xiàn)報關申報系統(tǒng)增加電子隨附單據(jù)上傳、申報功能，將發(fā)票、裝箱清單、提（運）單、代理報關委托書/委托報關協(xié)議、合同等隨附單據(jù)按照海關要求（格式化數(shù)據(jù)或掃描件等）生成電子數(shù)據(jù)傳輸至H2000系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)功能描述

業(yè)務總體流程

通關無紙化流程通關無紙化企業(yè)網(wǎng)上簽約代理報關委托企業(yè)網(wǎng)上簽約企業(yè)報關單電子隨附單據(jù)上傳企業(yè)通關（一）通關無紙化企業(yè)網(wǎng)上簽約系統(tǒng)操作步驟

經(jīng)營單位和申報單位用法人卡登陸通關無紙化簽約系統(tǒng)后，可與海關、電子口岸簽署通關無紙化協(xié)議。經(jīng)營單位和申報單位可以解除已經(jīng)簽署的協(xié)議。三方協(xié)議簽約

1、企業(yè)進入“三方協(xié)議簽約”菜單后，系統(tǒng)根據(jù)IC卡信息自動反填其基本信息。2、用戶選擇要簽約的關區(qū)后，閱覽協(xié)議內容，點擊“同意”后，可以完成【簽約】動作。三方協(xié)議解約

1、企業(yè)進入“三方協(xié)議解約”菜單后，系統(tǒng)查出該企業(yè)已經(jīng)與某直屬海關簽署的協(xié)議；2、用戶選擇需要解約的海關后，可以進行【解約】操作。三方協(xié)議查詢企業(yè)進入“三方協(xié)議查詢”菜單后，系統(tǒng)查出該企業(yè)已經(jīng)簽署的三方協(xié)議，并展示其狀態(tài)。代理報關電子委托經(jīng)營單位、申報單位用操作員卡登陸代理報關電子委托系統(tǒng)后，可實現(xiàn)雙方代理報關委托簽約。經(jīng)營單位委托報關—選擇報關企業(yè)1、經(jīng)營單位如果首次同“申報單位”進行委托協(xié)議簽署，需要通過“選擇報關企業(yè)”進行查找?？梢酝ㄟ^輸入對方的【組織機構代碼】或【海關編碼】進行查詢。也可以通過輸【企業(yè)名稱】進行模糊查詢。2、申報單位信息需要進行登記，并經(jīng)報關協(xié)會審批后，方可被查到。3、用戶可以對查詢列表中的申報單位信息進行查閱，并且發(fā)起委托申請。經(jīng)營單位委托報關—發(fā)起委托申請1、經(jīng)營單位進入“發(fā)起委托申請”，可以直接輸入申報單位的企業(yè)信息進行查詢，并發(fā)起委托申請。2、經(jīng)營單位也可以點選【最近委托書查詢】按鈕，查找與其他申報單位簽訂的最近的5個委托書，并發(fā)起委托申請。經(jīng)營單位委托報關—新增《委托書》1、如果經(jīng)營和申報單位用戶，首次建立委托關系，則需要填寫《委托書》，用戶只需填寫【有效期】字段內容。2、用戶點擊【新增協(xié)議】按鈕，即可對《委托協(xié)議》內容進行填寫。申報單位—信息登記1、申報單位持法人卡登陸系統(tǒng)，“企業(yè)登記”中的“報關企業(yè)信息登記”菜單，按照相關要求登記企業(yè)信息。2、完成全部信息登記后，進行申報，申報后再次進入該菜單，可以根據(jù)“注冊登記狀態(tài)”進行查詢。申報單位—發(fā)起委托申請1、直接輸入“委托方企業(yè)海關編碼”，系統(tǒng)進行判斷，是否與該經(jīng)營單位之間，存在有效的《委托書》數(shù)據(jù)。如雙方未簽署過《委托書》，則需要填寫委托書。如雙方已存在有效的《委托書》，系統(tǒng)會進行委托書內容的自動調取。2、經(jīng)營單位和申報單位雙方對《委托書》進行確認后，委托報關關系建議。隨附單據(jù)上傳1、報關單錄入錄入報關單相關信息后，在報關單類型字段內，點擊下拉菜單，選擇“M通關無紙化”后回車，即可點擊界面右上角隨附單據(jù)上傳/查看按鈕。報關單隨附單據(jù)上傳系統(tǒng)自動檢測有無安裝掃描儀：如果已安裝，則顯示“掃描”按鈕；如果未安裝，則不顯示“掃描”按鈕。隨附單據(jù)文件類別：必填項，下拉菜單選擇，或手工錄入下拉菜單內相應的數(shù)字代碼。隨附單據(jù)編號：當類別選擇為“代理報關委托、減免稅貨物稅款擔保證明、減免稅貨物稅款延期擔保證明”時，為必填項，手工錄入。隨附單據(jù)文件位置：必填項，當類別選擇為“發(fā)票、裝箱單、提（運）單、合同、其他”時，為必填項。隨附單據(jù)所屬單位：非必填項，手工錄入，前一字段為海關十位代碼，后一字段為相應企業(yè)名稱。報關單隨附單據(jù)上傳

點擊“上傳”按鈕后，須在報關單錄入界面上方點擊“暫存”或“申報”按鈕，否則之前所上傳的隨附單據(jù)數(shù)據(jù)將丟失，需重新填寫、上傳。報關單隨附單據(jù)上傳選中一項，點擊鼠標右鍵，可進行“刪除”或“查看文件”操作。報關單隨附單據(jù)查看在報關單數(shù)據(jù)查詢界面中，查詢到上載成功或申報后的報關單數(shù)據(jù)，點擊“查看明細”，進入報關單詳細信息界面，點擊右上角“隨附單據(jù)上傳/查看”按鈕，彈出如上界面。如果上傳和查詢所使用的電腦相同，則直接選中某條記錄，點擊右鍵查看文件；如果上傳和查詢所使用的電腦不同，則需先選中某條記錄，點擊右邊的“下載”按鈕進行下載；下載完成后，方可在該記錄處點擊右鍵查看文件。報關單隨附單據(jù)重傳已申報的報關單，海關發(fā)布重傳指令后，用戶首先在“報關申報——電子隨附單據(jù)——重新上傳”菜單內進行查詢。選中某條記錄后，點擊界面內的重傳按鈕，即可進行重傳操作。操作流程同正常上傳。代理報關委托、減免稅貨物稅款擔保證明、減免稅貨物稅款延期擔保證明數(shù)據(jù)不允許重傳。報關單電子隨附單據(jù)上傳功能說明隨附單據(jù)上傳功能只能在電子口岸預錄入系統(tǒng)40改進版客戶端中實現(xiàn)。本功能僅適用于通關無紙化簽約企業(yè)。上傳格式需為pdf文檔，可為掃描件或由word、excel等電子文檔轉成的pdf文檔。每類電子隨附單據(jù)只能為1個pdf文件，每個文件為1個報文，每個報文不能超過20M，每頁不能超過200k。單據(jù)上傳權限同報關單錄入權限；單據(jù)申報權限同報關申報權限，即有報關申報權限的卡才可進行上傳單據(jù)的申報操作。電子隨附單據(jù)報文和報關單報文會同時發(fā)送給H2000系統(tǒng)，但H2000系統(tǒng)接收到電子隨附單據(jù)報文比報關單報文通常會晚一些，如果超過5分鐘，報關單會被退單，企業(yè)需重新申報報關單，但電子隨附單據(jù)不需重新申報?？蛻舳穗娔X配置1、硬件配置CPU：30GHz以上；內存：1G以上；硬盤：剩余空間1G以上接口：USB，串、并口；網(wǎng)絡：10M/100M自適應網(wǎng)卡；掃描儀：掃描后能生成PDF格式文件的掃描儀；其它外圍設備：USB端口+Ikey或IC卡+讀卡器（WIN7系統(tǒng)必須使用EP901型號）、打印機2、軟件配置操作系統(tǒng)：支持中文Windows2000SP4，Windows2003，WindowsXP，Vista，Windows7。推薦使用WindowsXP系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝要求單據(jù)異常狀態(tài)處理1、電子口岸系統(tǒng)端錄入、申報過程中出現(xiàn)問題時可致詢。2、申報后電子口岸系統(tǒng)退單致映。3、數(shù)據(jù)申報后被海關退單時，可根據(jù)單據(jù)審核情況向審單中心、申報地海關或海關總署信息中心咨詢。4、如遇系統(tǒng)故障及時致數(shù)據(jù)分中心根據(jù)情況及時啟動應急措施，并將故障及時報告相關部門，積極聯(lián)系溝通解決。業(yè)務指引——中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程1登錄“中國電子口岸通關系統(tǒng)”（簡稱QP系統(tǒng)）中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程2在白色方框中輸入系統(tǒng)密碼，點擊確定進入系統(tǒng)

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程3點擊進入需操作的子系統(tǒng)界面（常用的有報關申報、轉關申報）中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程4登陸電子口岸預錄入申報系統(tǒng)，選擇相關的報關預錄入界面中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程一、一般形式的報關流程中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程1、在“報關單”界面錄入的情況有（直轉進，區(qū)內到區(qū)內，區(qū)外到區(qū)內，空進空出直航，鐵海聯(lián)運，陸海聯(lián)運，二轉進等）中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程1點擊主菜單上“報關申報”出現(xiàn)此界面

2把光標移到左上角“報關單”上點擊“進境備案清單”中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程2在所選擇的報關界面，根據(jù)制好的紙質報關單依次錄入各項內容中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程3光標移到“查詢/打印”；4點擊“報關單查詢”中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程5申報員接到審核后的單據(jù)進行申報；6選擇報關單類型；7輸入報關單號

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程8點擊“開始查詢”后出現(xiàn)相應單據(jù)信息；9點擊“查看明細”中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程10核查預錄入員已輸好的報關單據(jù)中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程11如需修改，更正后點擊“暫存”中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程12根據(jù)核對單信息確定無誤下點擊“申報”進行報關申報

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程13界面立刻彈出“申報成功”字樣；14點擊“確定”

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程15界面字體信息呈現(xiàn)灰色狀，表示申報成功，正在進入海關通關系統(tǒng)

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程16等待海關審核并放行輸入相應報關單號進行查詢；17單據(jù)狀態(tài)顯示“報關單審結”回執(zhí)狀態(tài)顯示“接單交單”18用帶有條形編碼的專用報關單打印出該單據(jù)信息；19把打印出的報關單整理后交由理單組進行系統(tǒng)的整理

中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程二、預申報報關流程中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程1同一般報關流程進入該票報關單中；2檢查已審核后的單據(jù)信息

3點擊右上角“轉關運輸申報單”中國電子口岸通關系統(tǒng)運用流程4核對信息；5點擊右上角“報關單”