全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生治理信息系統(tǒng)使用說明書2023.3上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)Shanghaintsft,htsReserved聲明：本手冊(cè)內(nèi)容假設(shè)有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)假設(shè)非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開制造確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段(電子的或機(jī)械的)復(fù)制或傳播手冊(cè)的任何局部。(注：本手冊(cè)適用于學(xué)校用戶，用戶可在手冊(cè)中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作)技術(shù)支持方式：省級(jí)用戶請(qǐng)直接跟軟件公司聯(lián)系，獵取技術(shù)支持各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請(qǐng)與上級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系，獵取技術(shù)支持目 錄一、 待辦事宜和進(jìn)度表進(jìn)入系統(tǒng)首頁，學(xué)校可以馬上了解到審核“未通過”的狀況，并且可以把握當(dāng)前學(xué)籍和資助填報(bào)的進(jìn)度狀況。二、 操作流程輸入地址：輸入組織機(jī)構(gòu)、用戶名、口令和驗(yàn)證碼點(diǎn)擊“登錄”按鈕輸入密碼〔兩次，點(diǎn)擊保存注：第一次登錄系統(tǒng)請(qǐng)務(wù)必將密碼修改。功能：完善學(xué)校的根本信息，用于報(bào)表的生成，是必需填寫的。用戶第一次登錄系統(tǒng)〔強(qiáng)制操作〕進(jìn)入“根本信息治理”——>“本校信息維護(hù)”模塊*”的為必填字段。下的學(xué)生信息。進(jìn)入“根本信息治理”——>“專業(yè)信息維護(hù)”模塊頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表點(diǎn)擊“增”按鈕，進(jìn)展專業(yè)添加注：本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。3。假設(shè)該專業(yè)下已有學(xué)生信息，則該專業(yè)不允許被刪除第五步：添加學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息)功能：添加的學(xué)生。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊合信息；第三步、提交學(xué)生綜合信息?！财渲屑t色字體為必填字段〕身姓性民年入招修學(xué)班聯(lián)聯(lián)戶戶戶詳戶是是月學(xué)學(xué)出校聯(lián)郵省曾政籍港畢現(xiàn)電銀備份名別族級(jí)學(xué)生讀制級(jí)招招籍籍籍細(xì)籍否否發(fā)校身姓性民年入招修學(xué)班聯(lián)聯(lián)戶戶戶詳戶是是月學(xué)學(xué)出校聯(lián)郵省曾政籍港畢現(xiàn)電銀備份名別族級(jí)學(xué)生讀制級(jí)招招籍籍籍細(xì)籍否否發(fā)校生生內(nèi)系政級(jí)用治貫澳業(yè)家子行注證號(hào)年類專月型業(yè)合合所所所地性低享放類類日學(xué)電編電名面作作在在在址質(zhì)保受標(biāo)型別期號(hào)話碼子貌臺(tái)學(xué)庭郵卡僑校住箱號(hào)類學(xué)省市區(qū) 國準(zhǔn)家〔助元學(xué)〕金注冊(cè)學(xué)籍號(hào)胞址型校機(jī)構(gòu)代碼縣是否享受國家助學(xué)金：表示該生是否應(yīng)享受國家助學(xué)金，請(qǐng)用戶必需正確填寫。每天,自動(dòng)生成為本月資助名單。具體字段內(nèi)容請(qǐng)參看附錄《》zip文件〔壓縮文件系統(tǒng)。生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護(hù)”模塊中進(jìn)展設(shè)置②聯(lián)合招生學(xué)校是否為系統(tǒng)中的有效學(xué)校。假設(shè)以上注：假設(shè)個(gè)別學(xué)生需要添加，可以通過“增學(xué)生信息”功能，來添加學(xué)生。第六步：提交學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息)審核其信息，同時(shí)也無法自動(dòng)生本錢月資助名單。請(qǐng)用戶添加完學(xué)生綜合信息后，即提交學(xué)生綜合信息。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“提交學(xué)生信息”按鈕。系統(tǒng)將“未提交”的學(xué)生提交上級(jí)審核，提交成功的學(xué)生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交晚上第七步：修改學(xué)生信息(學(xué)籍信息)功能：假設(shè)學(xué)生學(xué)籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學(xué)生學(xué)籍信息。審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學(xué)生，可以修改全部學(xué)生學(xué)籍信息審核狀態(tài)為“已提交”或者“通過”的學(xué)生只能修改非必填字段的學(xué)生信息審核狀態(tài)為“通過”的學(xué)生假設(shè)想修改必填字段，請(qǐng)使用“”功能〔詳見第九步?！皩W(xué)籍異動(dòng)”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能夠修改信息資助信息，請(qǐng)使用“資助信息維護(hù)”模塊，修改、補(bǔ)填學(xué)生資助信息。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊。功能〔詳見第五步。用戶也可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，單個(gè)修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊第九步：學(xué)籍信息變更申請(qǐng)申請(qǐng)修改必填字段信息。待上級(jí)審核通過后，修改的信息才生效。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”模塊業(yè)、學(xué)制、班級(jí)、戶籍所在省、具體地址、戶籍性質(zhì)、學(xué)校類型。第十步：學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)出類)類型：休學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)籍信息異動(dòng)(轉(zhuǎn)出類)”模塊提交需要異動(dòng)的學(xué)生第十一步：學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)入類)功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學(xué)生復(fù)學(xué)，或需將外校學(xué)生轉(zhuǎn)入，請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)籍轉(zhuǎn)入進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“學(xué)籍信息異動(dòng)(轉(zhuǎn)入類)”模塊提交需要異動(dòng)的學(xué)生以在“學(xué)生綜合信息維護(hù)”中查詢?cè)撋唧w信息。注：假設(shè)是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。假設(shè)是外校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要轉(zhuǎn)入。第十二步：畢業(yè)名單申報(bào)自動(dòng)將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已畢業(yè)。進(jìn)入“學(xué)籍信息治理”——>“畢業(yè)名單申報(bào)”模塊注：學(xué)生設(shè)置畢業(yè)后，將無法撤銷，用戶需慎重使用。第十三步：修改，補(bǔ)填學(xué)生資助信息功能：假設(shè)需要修改學(xué)生的資助信息〔””，“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”，“銀行卡號(hào)”，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)展修正，補(bǔ)填。進(jìn)入“學(xué)生資助治理”——>“資助信息維護(hù)”模塊息的學(xué)生記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置是否享受國家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操作窗口，依據(jù)〔需要修改信息的學(xué)生必需勾選，假設(shè)要修改全部學(xué)生，請(qǐng)?jiān)谔崾敬翱谥泄催x“全部學(xué)生”選項(xiàng)。記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操作窗口，依據(jù)實(shí)際狀況填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點(diǎn)擊“確定”完成。修改“銀行卡號(hào)”有兩種方法方法：①批量修改：通過下載模板，在EXCLE模板里，填寫正確的學(xué)生身份證號(hào)所對(duì)應(yīng)的銀行卡號(hào)，然后進(jìn)展銀行卡號(hào)批量導(dǎo)入。②單個(gè)修改：通過點(diǎn)擊列表中需要修改銀行卡號(hào)的學(xué)生記錄進(jìn)展修改。注：在當(dāng)月最終一天之前，將學(xué)生資助的信息準(zhǔn)確填寫。第十四步：填寫本月國家助學(xué)金實(shí)際發(fā)放金額功能：查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單，并且填寫本月實(shí)際發(fā)放金額進(jìn)入“學(xué)生資助治理”——>“國家助學(xué)金受助學(xué)生名單”模塊點(diǎn)擊本月的資助名單的“是否享受國家助學(xué)金”字段。0,寫實(shí)際發(fā)放金額。請(qǐng)用戶在每月最終一天之前完本錢月實(shí)際名單。否則每月最終一天0:00系統(tǒng)自動(dòng)鎖定本月受助學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際名單及金額。第十五步：填報(bào)學(xué)生資助信息學(xué)期報(bào)表進(jìn)入“學(xué)生資助治理”——>“學(xué)生資助信息學(xué)期報(bào)表”模塊全國秋季學(xué)期報(bào)表全國春季學(xué)期報(bào)表附錄：一、提交學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明導(dǎo)入準(zhǔn)則身份證號(hào)為學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)，臨時(shí)沒有身份證號(hào)的學(xué)生，請(qǐng)使用 999+10位學(xué)校代碼+5位學(xué)校流水號(hào) 方式編號(hào)每次最多只能導(dǎo)3個(gè)工作表shee，每個(gè)sheet中最多限制2023行導(dǎo)入的excelhead〔第一行標(biāo)題行〕必需為身份證號(hào)、姓名、性別、民族、年級(jí)、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級(jí)、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、具體地址、戶籍性質(zhì)、是否低保、是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)〔元、學(xué)校類型、學(xué)生類別、誕生日期、校內(nèi)學(xué)號(hào)、聯(lián)系、郵政編碼、省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)、曾用名、政治面貌、籍貫、港澳臺(tái)僑胞、畢業(yè)學(xué)校、現(xiàn)家庭住址、電子郵箱、銀行卡號(hào)、備注，位置可以任憑調(diào)整。身份證號(hào)、姓名、性別、民族、年級(jí)、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級(jí)、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、具體地址、戶籍性質(zhì)、是否低保、是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)〔元、學(xué)校類型，為必填字段。每個(gè)要導(dǎo)入的工作表中，必需含有全部的必填字段列，且列的次序必需是在其他非必填字段列之前。字段說明身份證號(hào)只能是標(biāo)準(zhǔn)的身份證或18位數(shù)字組成臨時(shí)身份證〔三個(gè)9開頭生唯一標(biāo)識(shí)。驗(yàn)證規(guī)章：臨時(shí)身份證號(hào)：999＋10位學(xué)校代碼＋518位數(shù)字15位或18位編碼規(guī)章的正式身份證號(hào)。姓名50個(gè)漢字。性別民族必填，且必需是56個(gè)有效民族，假設(shè)不在56個(gè)民族中，請(qǐng)選擇‘其他民漢族、蒙古族、回族、藏族、、苗族、彝族、壯族、布依族、朝鮮族、滿族、侗族、瑤族、白族、土家族、哈尼族、哈薩克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畬族、高山族、拉祜族、水族、東鄉(xiāng)族、納西族、景頗族、柯爾克孜族、土族、達(dá)斡爾族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、錫伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、烏孜別克族、俄羅斯族、鄂溫克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔爾族、獨(dú)龍族、鄂倫春族、赫哲族、門巴族、珞巴族、基諾族年級(jí)必填，且必需滿足如下格式：2023，2023，2023。學(xué)生當(dāng)前所在班級(jí)的入學(xué)年份，由四位數(shù)字組成，范圍介于2023~2100之間。如2023。入學(xué)年月2023-2023-0，2023-9-12，2023-09-12，2023-09-01，2023-9-01。招生類型必填，且必需是春季或秋季修讀專業(yè)50個(gè)漢字學(xué)制必填，且必需是大于等于1，小于等于10，小數(shù)位只能是“.5”的數(shù)值班級(jí)25個(gè)漢字聯(lián)招合作類型必填，請(qǐng)選擇無、跨省聯(lián)招或城鄉(xiāng)聯(lián)招。不填寫時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為無。聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)代碼必需是長度不超過25-〔減號(hào)〕的組合。戶籍所在省必填，且必需是有效的省份、直轄市、自治區(qū)名稱。北京市、天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏、疆。戶籍所在市該字段與‘戶籍所在區(qū)縣所在省’下有效的行政市名稱。戶籍所在區(qū)縣該字段與‘戶籍所在市在省’下有效的行政區(qū)縣名稱。具體地址50個(gè)漢字戶籍性質(zhì)必填，且必需是農(nóng)村、縣鎮(zhèn)非農(nóng)或城市。是否低保是否享受國家助學(xué)金當(dāng)戶籍性質(zhì)為‘農(nóng)村’和‘縣鎮(zhèn)非農(nóng)’時(shí)，假設(shè)該列填寫的值為‘否出警告提示。月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)〔元〕假設(shè)‘是否享受國家助學(xué)金’這個(gè)字段選擇‘是09999之間的數(shù)值。學(xué)校類型必填，且必需是一般中專、成人中專、職業(yè)高中或技工學(xué)校.學(xué)生類別必需是如下類型的值：一般中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、成人中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、脫產(chǎn)學(xué)生、業(yè)余學(xué)生、函授學(xué)生、自學(xué)考試學(xué)生、其他成人中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、其他學(xué)生、專業(yè)證班學(xué)生、崗位資格培訓(xùn)學(xué)生、崗位適應(yīng)培訓(xùn)學(xué)生、工人技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)學(xué)生、農(nóng)村技術(shù)培訓(xùn)班學(xué)生、文化補(bǔ)習(xí)班學(xué)生、其他誕生日期當(dāng)身份證號(hào)為臨時(shí)身份證時(shí)，必需填寫有效的誕生日期。否則填寫的值必需與身份證號(hào)中的誕生日期相全都。當(dāng)不全都時(shí)，將自動(dòng)用身份證號(hào)中的誕生日期信息替換原來所填寫的誕生日期。校內(nèi)學(xué)號(hào)〔英文減號(hào)〕組成，且長度不能超過100個(gè)字符聯(lián)系長度不能超過50個(gè)字符郵政編碼必需是長度為6的有效數(shù)字號(hào)碼省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)只能是數(shù)字、字母和‘-100個(gè)字