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第頁共頁2023年竣工辦資料員崗位職責一、崗位概述辦資料員是指在竣工階段負責辦公室資料相關工作的專職人員。其主要職責是負責竣工辦公室的文件資料的管理、整理和歸檔工作。崗位要求具備一定的辦公室管理和文檔處理能力，并對相關法律法規(guī)具備一定的了解。二、崗位職責1.負責竣工工程辦公室文件的流轉，確保文件的及時、準確傳遞。（1）接收和分發(fā)文件，確保文件傳遞的順利銜接。（2）對文件進行登記、記錄和歸檔，建立完善的文件管理系統(tǒng)。（3）協助相關部門或人員收集、整理、歸檔會議記錄、合同、技術資料等重要文件，并進行分類和編號。2.負責竣工工程辦公室文件的整理和歸檔。（1）對已經完成處理的文件進行整理和歸檔，確保文件的安全和易查性。（2）按照公司的文件管理規(guī)定，編制文件目錄和索引，便于查找和管理。（3）制定文件保管制度，確保文件的保密性和完整性。3.負責竣工工程辦公室文件的復印和傳真。（1）接收、處理和分發(fā)文件的復印件和傳真件。（2）確保文件復印的質量和準確性，對重要文件進行密封保管。（3）定期檢查和維護復印設備，保證設備的正常運行。4.負責竣工工程辦公室文件的電子化管理。（1）使用電子設備對文件進行掃描、存儲和管理。（2）建立電子文件庫，確保電子文件的安全和可查性。（3）對重要文件進行電子備份，確保文件的可靠性和完整性。5.負責竣工工程辦公室會議的組織和記錄。（1）協助組織和安排會議，包括會議時間、地點和人員的邀請等。（2）記錄和整理會議紀要和決議，及時分發(fā)給相關人員。（3）跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時匯報和反饋。6.協助其他部門開展辦公室管理工作。（1）協助部門主管完成日常工作和各項事務。（2）協調處理部門之間的溝通和協作問題。（3）配合其他部門的工作，完成公司交辦的其他相關任務。7.參與竣工工程辦公室的績效考核和改進工作。（1）按照公司相關政策和流程，參與績效考核的制定和實施。（2）收集和整理辦公室工作的數據和信息，分析和評估工作績效。（3）提出改進辦公室工作的意見和建議，推動工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。三、崗位要求1.具備良好的溝通和協調能力，能夠與各個部門之間進行有效的溝通和協作。2.具備一定的辦公室管理經驗和文件處理能力，熟悉電子文檔管理系統(tǒng)。3.具備一定的法律法規(guī)知識和規(guī)范操作意識，能夠按照相關規(guī)定進行文件管理和保密工作。4.具備較強的組織和計劃能力，能夠合理安排和控制工作進度。5.具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠按時保質完成上級交辦的各項任務。6.具備較高的學習能力和適應能力，能夠隨時適應工作的變動和需求。7.具備較好的團隊合作精神

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