應(yīng)用文之特質(zhì)-大同大學(xué)教學(xué)發(fā)展中心課件

通識(shí)教育中心曾子良主任公文習(xí)作一、前言二、公文範(fàn)例三、公文程式條例公文程式條例民國(guó)十七年十一月十五日國(guó)民政府制定公布民國(guó)四十一年十一月廿一日總統(tǒng)令修正公布全文十條民國(guó)六十一年一月廿五日總統(tǒng)令修正公布全文十四條民國(guó)六十二年十一月三日總統(tǒng)令修正公布第二及第三條條文民國(guó)八十二年二月三日總統(tǒng)令修正公布第二及第三條條文，並增訂第十二條之一條文民國(guó)九十三年五月十九日總統(tǒng)華總一義字第09300094171號(hào)令修正公布第七、十三、十四條條文；本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之民國(guó)九十三年六月十四日行政院院臺(tái)祕(mì)字第0930086166號(hào)令發(fā)布第七條定自九十四年一月一日施行第一條（公文定義）稱公文者，謂處理公務(wù)之文書；其程式，除法律別有規(guī)定外，依本條例之規(guī)定辦理。行政官署對(duì)於人民所為之行政處分，製作以處分為內(nèi)容之通知。此項(xiàng)通知，原為公文程式條例所稱處理公務(wù)文書之一種。除法律別有規(guī)定者外，自應(yīng)受同條例，關(guān)於公文程式規(guī)定之適用及限制，必須其文書本身具備法定程式，始得謂為合法之通知。（引釋九七）第二條（公文程式類別）公文程式之類別如左：令：公布法律、任免、獎(jiǎng)懲官員，總統(tǒng)、軍事機(jī)關(guān)、部隊(duì)發(fā)布命令時(shí)用之呈：對(duì)總統(tǒng)有所呈請(qǐng)或報(bào)告時(shí)用之。咨：總統(tǒng)與國(guó)民大會(huì)、立法院、監(jiān)察院公文往復(fù)時(shí)用之。函：各機(jī)關(guān)公文往復(fù)，或人民與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)與答復(fù)時(shí)用之。公告：各機(jī)關(guān)對(duì)公眾有所宣布時(shí)用之。其他公文。前項(xiàng)各款之公文，必要時(shí)得以電報(bào)、電報(bào)交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。第三條（機(jī)關(guān)公文蓋印、簽署、副署）機(jī)關(guān)公文，視其性質(zhì)，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：一、蓋用機(jī)關(guān)印信，並由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)署名，蓋職章或蓋簽字章。二、不蓋用機(jī)關(guān)印信，僅由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)署名，蓋職章或蓋簽字章。三、僅蓋用機(jī)關(guān)印信。機(jī)關(guān)公文法應(yīng)副署者，由副署人副署之。機(jī)關(guān)內(nèi)部單位處理公務(wù)，基於授權(quán)對(duì)外行文時(shí)，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機(jī)關(guān)印信之公文同。機(jī)關(guān)公文蓋用印信或簽署及授權(quán)辦法，除總統(tǒng)府及五院自行訂定外，由各機(jī)關(guān)依其實(shí)際業(yè)務(wù)自行擬訂，函請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)核定之。機(jī)關(guān)公文以電報(bào)、電報(bào)交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。第四條（署名之代理與代行）機(jī)關(guān)首長(zhǎng)出缺由代理人代理首長(zhǎng)職務(wù)時(shí)，其機(jī)關(guān)公文應(yīng)由首長(zhǎng)署名者，由代理人署名。機(jī)關(guān)首長(zhǎng)因故不能視事，由代理人代行首長(zhǎng)職務(wù)時(shí)，其機(jī)關(guān)公文，除署首長(zhǎng)姓名註明不能視事事由外，應(yīng)由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。機(jī)關(guān)內(nèi)部單位基於授權(quán)行文得比照前二項(xiàng)之規(guī)定辦理。第五條（人民申請(qǐng)函應(yīng)載事項(xiàng)）人民之申請(qǐng)函，應(yīng)署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業(yè)及住址。第六條（年月日及發(fā)文號(hào)之記載）公文應(yīng)記明國(guó)曆年、月、日。機(jī)關(guān)公文，應(yīng)記明發(fā)文字號(hào)。第七條（公文之書寫方式）公文得分段敘述，冠以數(shù)字，採由左而右之橫行格式。第八條（公文文字）公文文字應(yīng)簡(jiǎn)淺明確，並加具標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。四、公文之結(jié)構(gòu)五、應(yīng)用文之特質(zhì)五、應(yīng)用文之特質(zhì)應(yīng)用文與普通文章不同，語其特質(zhì)，蓋有四端：內(nèi)容應(yīng)用文之內(nèi)容必須有一定範(fàn)圍，且就當(dāng)前之實(shí)際生活上取材，非若普通文章可以海闊天空，縱橫馳騁。對(duì)象應(yīng)用文之對(duì)象為特定之一個(gè)人，或一個(gè)機(jī)關(guān)，或一個(gè)團(tuán)體，或一所學(xué)校，或一個(gè)地區(qū)，或一家公司，或一間工廠，或一段時(shí)間，非若普通文章可以漫無對(duì)象，超越人物、時(shí)間、空間而任意寫作，盡情發(fā)揮。格式應(yīng)用文有固定之格式，人人得而遵守，始能舉國(guó)上下，通行無阻，荀子所謂「約定俗成」，庶幾近之，非若普通文章可以隨興所至，為所欲為。遣詞用字應(yīng)用文有專門之術(shù)語，必須慎加選擇，斟酌至當(dāng)，然後使用，非若普通文章可以自鑄美辭，推陳出新。六、公文寫作注意要點(diǎn)六、公文寫作應(yīng)注意要點(diǎn)公文為應(yīng)用文之一種，寫作應(yīng)用文應(yīng)注意事項(xiàng)，寫作公文時(shí)亦應(yīng)比照辦理。淺顯︰一看而知曉。簡(jiǎn)潔︰不雕琢，不冗長(zhǎng)。明確︰針對(duì)目標(biāo)，不含糊籠統(tǒng)。誠(chéng)實(shí)︰不歪曲事實(shí)，不加油添醋。禮貌︰視上行、平行或下行文，在文辭上有所拿捏，如︰下行文平行文上行文□貴?！踬F?！踱x部、□鈞長(zhǎng)、□大院、□鈞座、□勛席、檢送檢送檢陳、檢奉希查照、希辦理見復(fù)請(qǐng)查照、請(qǐng)查照辦理請(qǐng)□鑒核、請(qǐng)□鑒察、敬請(qǐng)同意、歉難同意敬請(qǐng)同意、歉難同意應(yīng)予照準(zhǔn)、準(zhǔn)予備查註︰□表示空一格，以示尊敬。七、公文習(xí)作：題目1、2題目一、通識(shí)教育中心擬指派高晧庭老師帶領(lǐng)選修「國(guó)語文能力表達(dá)」課程的50位學(xué)生，於9/28前往臺(tái)北市孔廟參觀釋奠大典，但孔廟方面規(guī)定要有參觀證才能入場(chǎng)，請(qǐng)以大同大學(xué)的身份發(fā)一份「函」向孔廟管理委員會(huì)索取參觀證。題目二、假設(shè)你擔(dān)