研究生招生管理系統(tǒng)需求說(shuō)明_第1頁(yè)
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研究生招生管理系統(tǒng)需求說(shuō)明1.依據(jù)及目的1.1.建設(shè)依據(jù)隨著研究生教育的迅速發(fā)展和研究生教育改革的不斷深入,研究生招生管理工作變得更加復(fù)雜和繁重,為了進(jìn)一步規(guī)范研究生招生管理工作,全面建構(gòu)與學(xué)校組織結(jié)構(gòu)完全符合的權(quán)限管理模型,實(shí)現(xiàn)按職務(wù)等級(jí)、崗位層次管理用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn),從而全面支持學(xué)校各職能部門(mén)、各二級(jí)招生單位、教師、考生對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行“按需”訪問(wèn)。對(duì)考生、導(dǎo)師、二級(jí)招生單位管理人員、校級(jí)招生管理部門(mén)管理人員等實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,使各類(lèi)用戶(hù)可根據(jù)相應(yīng)權(quán)限,規(guī)范、高效、便捷、業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)處理、查詢(xún)、打印、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)操作。1.2目的研究生招生信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)現(xiàn)代的信息化工具,融合學(xué)校實(shí)際的招生管理需求,將與招生相關(guān)的各項(xiàng)資源、管理及服務(wù)流程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)招生模式的革新,融合了多個(gè)功能構(gòu)建招生工作環(huán)節(jié)一體化平臺(tái),以滿(mǎn)足管理人員、導(dǎo)師、考生的個(gè)性化需求。2.服務(wù)對(duì)象及范圍:研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個(gè)重要的工作。面對(duì)種類(lèi)繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,各個(gè)方面都對(duì)研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設(shè)工作提出了更高的要求。服務(wù)對(duì)象:全校相關(guān)職能部門(mén)、導(dǎo)師、管理人員(校級(jí)招生管理部門(mén)管理人員,各二級(jí)招生單位管理人員)、考生。服務(wù)內(nèi)容:各種與研究生招生管理相關(guān)的信息發(fā)布;招生信息管理、導(dǎo)師信息管理等。服務(wù)形式:依托互聯(lián)網(wǎng)提供信息服務(wù)。3.技術(shù)要求序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求1一、本項(xiàng)目服務(wù)應(yīng)達(dá)成的整體目標(biāo)、效果:1.總體目標(biāo)研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)需要根據(jù)采購(gòu)人研究生招生信息管理過(guò)程情況,緊貼實(shí)際需求,合理規(guī)劃各個(gè)環(huán)節(jié)管理中的流程,建立統(tǒng)一完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),使每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)部門(mén)都能在工作中得到所需要的數(shù)據(jù)信息。本次研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè),主要包括碩士招生、博士招生和考點(diǎn)管理等相關(guān)功能,涉及到碩士研究生和博士研究生。2.分階段建設(shè)目標(biāo)及效果2.1項(xiàng)目啟動(dòng)簽訂合同,確認(rèn)合同功能此階段的主要內(nèi)容是確認(rèn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,開(kāi)始啟動(dòng)項(xiàng)目組,安裝部署系統(tǒng),進(jìn)行整理數(shù)據(jù),安排相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接。2.2需求對(duì)接階段進(jìn)一步與系統(tǒng)供應(yīng)方技術(shù)人員進(jìn)行詳細(xì)的工作需求對(duì)接,整理管理流程、功能需求、報(bào)表要求、查詢(xún)要求等,提出這些需求時(shí),系統(tǒng)供應(yīng)方能分析需求的難度,是否可以實(shí)現(xiàn),如果可以實(shí)現(xiàn),根據(jù)需求調(diào)整系統(tǒng)。2.3功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段系統(tǒng)供應(yīng)方技術(shù)人員根據(jù)需求對(duì)接階段確認(rèn)的需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,系統(tǒng)供應(yīng)方技術(shù)人員記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。需求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,系統(tǒng)供應(yīng)方技術(shù)人員編制《軟件功能確認(rèn)表》,采購(gòu)人根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿(mǎn)足要求的功能,系統(tǒng)供應(yīng)方技術(shù)人員記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿(mǎn)足采購(gòu)人要求。2.4系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,管理員對(duì)軟件的操作功能是否熟練,將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,該階段是需重視對(duì)待。在項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的系統(tǒng)培訓(xùn)是非常必要的,管理員能夠更加了解系統(tǒng),最終自己能夠解決使用中的具體問(wèn)題。為確保系統(tǒng)上線后學(xué)校相關(guān)人員能夠快速掌握系統(tǒng)的功能操作,供應(yīng)商應(yīng)提供完善的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)方案應(yīng)包含:各類(lèi)用戶(hù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)人員、培訓(xùn)流程、培訓(xùn)環(huán)境、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果評(píng)估。系統(tǒng)正式投入使用后,供應(yīng)商每月提供1次遠(yuǎn)程集中培訓(xùn)。(1)二次開(kāi)發(fā)培訓(xùn)需根據(jù)用戶(hù)需求不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能和性能,并提供詳細(xì)的二次開(kāi)發(fā)培訓(xùn)。(2)分層次培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目的最終用戶(hù)和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)用戶(hù)提供分層次培訓(xùn)。需提供靈活多樣的培訓(xùn)方式,包括最終用戶(hù)的操作培訓(xùn)、對(duì)運(yùn)行維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)等,以達(dá)到系統(tǒng)管理人員能夠獨(dú)立管理投標(biāo)人所提供的系統(tǒng)軟件和日常的維護(hù)處理能力,最終用戶(hù)可以熟練進(jìn)行系統(tǒng)各項(xiàng)功能操作。(3)制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案應(yīng)制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)方案,培訓(xùn)方案應(yīng)包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時(shí)間安排、人員層次、人數(shù)、次數(shù)、培訓(xùn)課程(包括課程介紹)主要內(nèi)容(列出培訓(xùn)基本內(nèi)容)培訓(xùn)組織方式等。(4)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容及方案應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要雙方協(xié)商制定。二、服務(wù)人員及相應(yīng)資質(zhì)要求:商務(wù)負(fù)責(zé)人:1名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的一切事務(wù),預(yù)算管理、進(jìn)度查詢(xún)、會(huì)議組織安排、職能分配以及與用戶(hù)交流和溝通。技術(shù)負(fù)責(zé)人:1名,主要負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目組人員,完成整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)維工作,從系統(tǒng)部署、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)上線正常運(yùn)行,到后期技術(shù)維護(hù)工作。軟件工程師:4名,功能開(kāi)發(fā),程序員負(fù)責(zé)后臺(tái)代碼的編寫(xiě)。售后工程師:4名,負(fù)責(zé)多個(gè)用戶(hù)模塊的使用測(cè)試,根據(jù)軟件技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)功能測(cè)。三、服務(wù)工作對(duì)象及范圍:研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個(gè)重要的工作。面對(duì)種類(lèi)繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,各個(gè)方面都對(duì)研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設(shè)工作提出了更高的要求。服務(wù)對(duì)象:全校相關(guān)職能部門(mén)、導(dǎo)師、管理人員(校級(jí)招生管理部門(mén)管理人員,各二級(jí)招生單位管理人員)、考生。服務(wù)范圍:設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、培訓(xùn)及售后維護(hù)。四、服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì):本次研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè),涉及碩士/博士招生的所有流程,主要包括碩士招生、博士招生和考點(diǎn)管理等模塊,涵蓋招生計(jì)劃、招生目錄編制、復(fù)試、校內(nèi)調(diào)劑、錄取、考點(diǎn)管理等相關(guān)功能。全面建構(gòu)與學(xué)校組織結(jié)構(gòu)完全符合的權(quán)限管理模型,實(shí)現(xiàn)按職務(wù)等級(jí)、崗位層次管理用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn),從而全面支持學(xué)校各部門(mén)、各二級(jí)招生單位、導(dǎo)師、考生對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行“按需”訪問(wèn)。(一)系統(tǒng)建設(shè)清單及指標(biāo)要求1.研究生招生信息管理系統(tǒng)功能序號(hào)主要功能功能說(shuō)明1碩博士招生管理維護(hù)招生簡(jiǎn)章可以直接上傳word文件(可圖文編輯)或者pdf格式的附件、可以設(shè)定年度是否招生,是否允許考生登錄、招生目錄是否開(kāi)放等招生目錄編制1.編制專(zhuān)業(yè)方向、招生人數(shù)、考試科目、院系招生信息、考試科目信息管理、復(fù)試科目、加試科目、考試大綱等2.二級(jí)學(xué)院通過(guò)規(guī)定格式編輯后上報(bào)研招辦匯總,生成招生目錄上報(bào)庫(kù)等考生報(bào)名管理是否準(zhǔn)考、考生編號(hào)編排、考生信息維護(hù),報(bào)名信息查看和編輯、考生照片管理、報(bào)名登陸控制、提交材料管理等推免生管理推免生計(jì)劃設(shè)定、推免生預(yù)報(bào)名、推免生正式報(bào)名、推免生復(fù)試、復(fù)試成績(jī)管理、擬錄取考生上報(bào)等申請(qǐng)考核制考生管理查看下載考生數(shù)據(jù)、學(xué)院報(bào)送學(xué)院資格審核小組名單、學(xué)院報(bào)送資格審核、學(xué)院審核提交、考生分流、專(zhuān)家對(duì)考核材料在線評(píng)審、生成考核制復(fù)試名單等碩博連讀考生管理考生報(bào)名、報(bào)名費(fèi)管理、復(fù)試成績(jī)錄入、碩博研招辦提供或者直接導(dǎo)入名單、數(shù)據(jù)比對(duì)、調(diào)轉(zhuǎn)到復(fù)試管理等直博生管理直博生預(yù)報(bào)名、報(bào)名資格審核、復(fù)試名單設(shè)定、復(fù)試成績(jī)錄入、錄取名單設(shè)定等博士公開(kāi)招考管理初試科目、成績(jī)管理、科目試卷使用情況、考場(chǎng)科目試卷統(tǒng)計(jì)、監(jiān)考人員考場(chǎng)查詢(xún)、試題信封打印、缺考違規(guī)考生信息管理、準(zhǔn)考證打印、試卷封裝等自命題試卷管理命題室預(yù)約、科目試卷統(tǒng)計(jì)、考生小信封打印、大信封信息導(dǎo)出、機(jī)要單導(dǎo)出、機(jī)要信封信息導(dǎo)出等初試管理初試科目、成績(jī)管理、科目試卷使用情況、試題信封打印、缺考違規(guī)考生信息管理、準(zhǔn)考證打印、報(bào)考點(diǎn)管理、考點(diǎn)機(jī)要交寄等復(fù)試管理復(fù)試方案審核、上線考生判定、考生復(fù)試名單、復(fù)試科目、復(fù)試條件設(shè)定、復(fù)試通知發(fā)布、復(fù)試成績(jī)錄入、復(fù)試科目試卷統(tǒng)計(jì)、復(fù)試評(píng)委導(dǎo)入、考場(chǎng)管理、線上復(fù)試pad線上打分等調(diào)劑管理導(dǎo)入研招網(wǎng)調(diào)劑考生DBF庫(kù)(下載考生照片),下達(dá)調(diào)劑生復(fù)試通知、復(fù)試成績(jī)錄入、上報(bào)待錄取等考生成績(jī)管理初試成績(jī)庫(kù)導(dǎo)入考生、考生復(fù)試成績(jī)導(dǎo)入、考生成績(jī)折算導(dǎo)出、考生成績(jī)排名等錄取管理學(xué)校下達(dá)錄取計(jì)劃、導(dǎo)師錄取名額限定、錄取名單設(shè)定、錄取學(xué)院、專(zhuān)業(yè)管理、招生計(jì)劃設(shè)定;錄取通知書(shū)發(fā)放郵寄等;檔案接收、調(diào)檔函打印、錄取考生學(xué)號(hào)編排、錄取信息導(dǎo)出上報(bào)、應(yīng)屆生學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證、院系報(bào)錄統(tǒng)計(jì)、學(xué)校報(bào)錄統(tǒng)計(jì)、考生報(bào)名及擬錄取考生導(dǎo)出(自定義字段)、錄取通知書(shū)打印及發(fā)放、錄取登記表打印等數(shù)據(jù)導(dǎo)出上報(bào)導(dǎo)出上報(bào)專(zhuān)業(yè)目錄DBF、考生報(bào)名庫(kù)DBF、擬錄取考生DBF庫(kù),自定義導(dǎo)出考生報(bào)名信息等2考點(diǎn)管理考生信息管理報(bào)名信息管理、考生照片管理、審核考生報(bào)名信息、統(tǒng)計(jì)考試科目試卷等考場(chǎng)工作安排考場(chǎng)科目試卷統(tǒng)計(jì)、二級(jí)單位監(jiān)考員指標(biāo)設(shè)定、監(jiān)考員報(bào)名管理、考務(wù)人員聘用、監(jiān)考人員監(jiān)考通知、考場(chǎng)安排、監(jiān)考老師安排、監(jiān)考人員考場(chǎng)查詢(xún)、考場(chǎng)違規(guī)記錄管理、考前培訓(xùn)會(huì)議材料、考生科目管理等導(dǎo)出打印數(shù)據(jù)考場(chǎng)門(mén)標(biāo)、座簽、座次打印、考務(wù)表打印、缺考錄入單打印、收發(fā)試卷單打印、招生單位回執(zhí)單、單位機(jī)要交寄、準(zhǔn)考證等綜合管理缺考考生信息管理、能夠統(tǒng)計(jì)各考試科目試卷的數(shù)量(應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)、缺考人數(shù)、答卷袋數(shù))3基礎(chǔ)模塊管理基本數(shù)據(jù)維護(hù)支持在線維護(hù)導(dǎo)師數(shù)據(jù)、院系代碼管理、學(xué)科代碼、學(xué)科信息等數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理提供專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、研究方向等導(dǎo)入維護(hù)功能,需要先輸出一個(gè)模板格式,按照模板整理導(dǎo)入,導(dǎo)入系統(tǒng)前需要支持在線核對(duì)功能,核對(duì)無(wú)誤再導(dǎo)入系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限管理權(quán)限管理功能可分配專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)沒(méi)有該功能權(quán)限的人員,不能查看和操作該功能,權(quán)限管理人員,僅可分配其權(quán)限范圍內(nèi)的功能二級(jí)權(quán)限管理職能部門(mén)和角色、根據(jù)部門(mén)劃分不同權(quán)限、根據(jù)角色不同劃分不同權(quán)限、根據(jù)權(quán)限分組劃分人員模板化管理和模板自定義功能所有打印報(bào)表采用模板化管理,文檔格式為PDF、WORD或Excel文檔格式,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以自己任意定義模板(要有模板管理功能模塊),調(diào)整完畢直接通過(guò)系統(tǒng)上傳(需要有模板管理功能)2.研究生招生信息管理系統(tǒng)功能詳細(xì)要求2.1系統(tǒng)定位管理隨著我國(guó)高校教學(xué)體制改革的發(fā)展,更加體現(xiàn)出以生為本的教育方針政策。研究生招生信息管理涉及到學(xué)生從報(bào)名、審核、初試、復(fù)試、錄取等的全過(guò)程管理,同時(shí)涉及到招生目錄編制、招生調(diào)劑、復(fù)試管理、錄取管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。研究生招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個(gè)重要的工作。面對(duì)種類(lèi)繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,各個(gè)方面都對(duì)研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設(shè)工作提出了更高的要求。根據(jù)以上特點(diǎn),系統(tǒng)定位可以將整個(gè)系統(tǒng)劃分為兩個(gè)部分,公共信息部分(重要為外網(wǎng)應(yīng)用)和權(quán)限訪問(wèn)信息部分。公共信息部分,對(duì)所有人員開(kāi)放,不需要登陸,可以直接訪問(wèn)。權(quán)限訪問(wèn)信息部分,必須登錄才能訪問(wèn),如:考生服務(wù),管理人員服務(wù)。系統(tǒng)使用人員以不同的身份登錄,將有不同的訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格的控制越權(quán)訪問(wèn),保障了系統(tǒng)的安全性。對(duì)于權(quán)限訪問(wèn)部分,用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,根據(jù)不同的用戶(hù)角色,將顯示不同的登錄頁(yè)面和不同的菜單選項(xiàng)。用戶(hù)權(quán)限采取分組管理,為不同的權(quán)限組賦予不同的菜單訪問(wèn)權(quán)限,權(quán)限設(shè)置方便。用戶(hù)權(quán)限可以隨時(shí)開(kāi)放和關(guān)閉。2.2碩士研究生招生信息管理模塊涵蓋招生(全日制和非全日制碩士)的所有流程,包括招生目錄、初試管理、復(fù)試管理、調(diào)劑、錄取等模塊。包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,在線設(shè)定招生院系,專(zhuān)業(yè),各專(zhuān)業(yè)研究方向、指導(dǎo)教師,招生單位、報(bào)考點(diǎn)等信息。查看招生目錄、簡(jiǎn)章,報(bào)名,查看成績(jī),調(diào)劑管理,查看錄取等。2.2.1、招生目錄編制(1)設(shè)置招生學(xué)院代碼和名稱(chēng)校級(jí)招生管理部門(mén)管理人員可以直接設(shè)置碩士招生院系代碼和編輯招生院系名稱(chēng)。院系代碼可以直接作為系統(tǒng)存儲(chǔ)的依據(jù),院系名稱(chēng)可以進(jìn)行更改。如果原來(lái)院系代碼不再使用,可以直接設(shè)置為不顯示狀態(tài),防止刪除后無(wú)法查找歷史數(shù)據(jù),能夠更加靈活地掌握數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。支持配置各類(lèi)人員(校級(jí)招生管理部門(mén)、二級(jí)招生單位管理員等)的不同權(quán)限,可以模擬用戶(hù)登陸使用。(2)填寫(xiě)學(xué)院介紹學(xué)院信息簡(jiǎn)介,院系名稱(chēng)(英文名稱(chēng))、網(wǎng)址Http、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、通訊地址、email、傳真、郵政編碼、院系簡(jiǎn)介等。(3)招生專(zhuān)業(yè)設(shè)置設(shè)置學(xué)院代碼、學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、所屬學(xué)科(門(mén)類(lèi)、一級(jí)、二級(jí))、專(zhuān)業(yè)研究方向、專(zhuān)業(yè)屬性、學(xué)習(xí)形式(全日制、非全日制)等,編輯專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介與現(xiàn)狀等。專(zhuān)業(yè)與研究方向可以直接在學(xué)科庫(kù)中設(shè)定好,只要設(shè)置一次即可,不用重復(fù)設(shè)置,設(shè)置是否招生。只有設(shè)置為招生的專(zhuān)業(yè)才可以在招生功能模塊顯示數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)不能顯示。同時(shí)提供單個(gè)新增按鈕,添加院系編碼和專(zhuān)業(yè)代碼自動(dòng)識(shí)別院系的招生專(zhuān)業(yè)??梢栽趯W(xué)科庫(kù)中設(shè)置專(zhuān)業(yè)代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)、教委代碼、碩士所屬院系、是否碩士點(diǎn)、批準(zhǔn)年月、學(xué)科負(fù)責(zé)人、是否自設(shè)專(zhuān)業(yè)、是否正在招生。新一年度可以直接導(dǎo)入上一年度招生目錄,二級(jí)招生單位可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。(4)鎖定招生專(zhuān)業(yè)碩士招生專(zhuān)業(yè),院系如果確定以后,需要支持審核鎖定功能,審核后,直接鎖定不能修改,防止誤刪除或者更改。如果需要修改,可聯(lián)系校級(jí)招生管理部門(mén)撤銷(xiāo)審核即可修改。(5)設(shè)置招生專(zhuān)業(yè)目錄人數(shù)院系管理人員可以直接設(shè)置碩士招生目錄人數(shù),設(shè)置擬招人數(shù)信息管理,需要實(shí)現(xiàn)按照院系/研究方向進(jìn)行設(shè)定擬招人數(shù)??梢灾苯影凑諏?zhuān)業(yè)/導(dǎo)師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)招生人數(shù)。(招生人數(shù)最終須校級(jí)招生管理部門(mén)審核通過(guò))。(6)設(shè)置專(zhuān)業(yè)全部研究方向二級(jí)招生單位管理人員可以直接維護(hù)專(zhuān)業(yè)研究方向;招生專(zhuān)業(yè)的研究方向如果上一年度已經(jīng)做過(guò),在本年度可以通過(guò)“研究方向調(diào)入”的功能,直接調(diào)入上一年度的研究方向信息。全部研究方向設(shè)定的是不區(qū)分學(xué)習(xí)方式的,提供新增和導(dǎo)入功能,支持大批量的導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的全部的研究方向可以供做招生目錄研究方向時(shí)使用,在做目錄研究方向防止有二級(jí)招生單位自行添加方向,導(dǎo)致方向出現(xiàn)不對(duì)情況,可以起到控制作用。目錄研究方向只能從校級(jí)招生管理部門(mén)導(dǎo)入的全部研究方向中選擇,能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能夠根據(jù)專(zhuān)業(yè)研究方向,分別設(shè)定每一個(gè)研究方向所對(duì)應(yīng)的方向考試科目信息。通過(guò)不同條件分別設(shè)置擬招生人數(shù)名額,按照院系招生專(zhuān)業(yè)人數(shù)設(shè)定招生名額、按照研究方向設(shè)定名額、可設(shè)置導(dǎo)師招生限額(由二級(jí)招生單位設(shè)定,修改權(quán)限也在二級(jí)招生單位)等,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)招生的人數(shù)信息。(7)設(shè)置初試復(fù)試自命題科目參考書(shū)目需支持通過(guò)excel整理完善數(shù)據(jù)后,直接導(dǎo)入考試科目,也可以通過(guò)新增按鈕逐條錄入考試科目信息。通過(guò)編碼、科目名稱(chēng)、命題院系、命題方式、類(lèi)別、科目序號(hào)、參考數(shù)書(shū)目進(jìn)行完善考試科目信息。需提供參考書(shū)目可以導(dǎo)出確認(rèn)表功能,導(dǎo)出確認(rèn)表功能,不需要調(diào)整可以直接進(jìn)行二級(jí)招生單位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人簽字。需要提供能直接導(dǎo)出,已經(jīng)錄入的參考書(shū)目信息。支持設(shè)定復(fù)試科目類(lèi)別和加試科目類(lèi)別設(shè)定,類(lèi)別可自定義:免試、筆試、其他、外語(yǔ)等信息,在計(jì)算綜合成績(jī)的時(shí)候可以自動(dòng)識(shí)別記錄信息??梢灾苯油ㄟ^(guò)編輯按鈕,設(shè)定考試科目是初試科目還是復(fù)試科目。需要提供可以通過(guò)excel完善數(shù)據(jù)后導(dǎo)入考試科目,也可以通過(guò)新增按鈕逐條錄入考試科目信息。(8)設(shè)置招生導(dǎo)師(按研究方向設(shè)置)需要提供專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師管理功能,可以直接編輯導(dǎo)師招生專(zhuān)業(yè)與方向,可查看此專(zhuān)業(yè)是否編制招生目錄。通過(guò)導(dǎo)師提取按鈕,把相關(guān)專(zhuān)業(yè)的導(dǎo)師全部提取出來(lái),然后按照研究方向進(jìn)行設(shè)定研究方向的招生導(dǎo)師。如果上一年度已經(jīng)做了專(zhuān)業(yè)研究方向?qū)煟弦荒甓群捅灸陞^(qū)別不大的情況下可以直接調(diào)入上一年度研究方向信息,可以稍微進(jìn)行修改,能夠高效率進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。提供導(dǎo)師數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,通過(guò)輸出文檔,編輯導(dǎo)師的基本信息,直接導(dǎo)入系統(tǒng)。(9)設(shè)置考試科目大綱支持設(shè)置科目考試大綱錄入功能,可以直接錄入考試大綱信息:考試性質(zhì)、考試方式和考試時(shí)間、試卷結(jié)構(gòu)、備注和考試內(nèi)容要求,提供導(dǎo)出考試大綱確認(rèn)書(shū)功能。導(dǎo)出的格式模板支持自定義,可以根據(jù)學(xué)校的要求設(shè)定。如果上一年度已經(jīng)做好了大綱,今年不再更改的話(huà),系統(tǒng)支持直接調(diào)上一年度大綱的功能,調(diào)入的數(shù)據(jù)支持進(jìn)行局部更改。系統(tǒng)需要支持審核鎖定的功能,可以直接審核鎖定考試大綱,審核以后的大綱不能修改,只能查看,如果想要再次修改的話(huà),需要聯(lián)系校級(jí)招生管理部門(mén)撤銷(xiāo)審核方可以更改數(shù)據(jù)信息。(10)生成專(zhuān)業(yè)目錄,直接導(dǎo)出打印實(shí)現(xiàn)碩士專(zhuān)業(yè)目錄信息查詢(xún)、專(zhuān)業(yè)研究方向與專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師設(shè)定、專(zhuān)業(yè)方向考試科目管理、復(fù)試方案信息管理、院系招生信息審核等功能。編制各專(zhuān)業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù),復(fù)試方案、考試大綱等信息,提供審核功能,可在線導(dǎo)出招生目錄直接上報(bào)。直接查詢(xún)的專(zhuān)業(yè)目錄信息,可以根據(jù)不同的學(xué)習(xí)方式,不同的二級(jí)招生單位分別導(dǎo)出??梢灾苯訉?dǎo)出目錄顯示的擬招生人數(shù),初試科目復(fù)試科目、指導(dǎo)教師和備注信息等??荚嚳颇空{(diào)整后,能夠通過(guò)按鈕進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)考試科目信息。(11)招生單位、報(bào)名考點(diǎn)、省市招辦信息支持從研招網(wǎng)下載當(dāng)年碩士招生單位、報(bào)名點(diǎn)、省市單位準(zhǔn)確DBF數(shù)據(jù),多次導(dǎo)入將更新信息,可以直接進(jìn)行維護(hù)招生單位信息和報(bào)名考點(diǎn)的信息。2.2.2考生報(bào)名管理(1)導(dǎo)入報(bào)名數(shù)據(jù)在系統(tǒng)報(bào)名結(jié)束后,校級(jí)招生管理部門(mén)將系統(tǒng)中產(chǎn)生的考生信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。導(dǎo)入考生信息后可對(duì)單個(gè)考生信息進(jìn)行修改,支持批量刪除和修改報(bào)名數(shù)據(jù)功能。考生報(bào)名信息的查看、管理、統(tǒng)計(jì)及修改控制,碩士生準(zhǔn)考信息及照片信息管理,考生登錄狀態(tài)控制,考生須知信息管理等功能。(2)考生信息修改管理需要實(shí)現(xiàn)考生在線完善通訊地址、聯(lián)系方式等報(bào)名信息,管理端可以補(bǔ)錄考生信息。系統(tǒng)可以編制準(zhǔn)考證號(hào)和批量下載考生照片,設(shè)定是否準(zhǔn)考。此外,需實(shí)現(xiàn)直接導(dǎo)入研招網(wǎng)上下載的標(biāo)準(zhǔn)的DBF報(bào)名庫(kù)、聯(lián)系信息庫(kù)的數(shù)據(jù)。(3)網(wǎng)報(bào)管理要求按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù),并在報(bào)名過(guò)程中對(duì)考生輸入的內(nèi)容嚴(yán)格進(jìn)行合法性和關(guān)聯(lián)性校驗(yàn)。報(bào)名時(shí)間可自定,過(guò)期不可再報(bào)名和提交??缮蟼髡掌透郊硬牧???晒┛忌樵?xún)報(bào)名狀態(tài)等信息。導(dǎo)師、院系可查看本人報(bào)考學(xué)生情況。(4)考生照片管理和登錄控制管理人員批量下載考生照片功能。實(shí)現(xiàn)管理人員控制考生修改狀態(tài)功能,如果管理人員不允許考生修改信息,則考生不能修改信息進(jìn)行更新相關(guān)數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)控制考生登錄狀態(tài)的功能,不允許考生登錄報(bào)名系統(tǒng),則考生不能登錄。(5)管理考生是否準(zhǔn)考設(shè)定需要實(shí)現(xiàn)能夠?qū)霃难姓芯W(wǎng)上下載下來(lái)學(xué)生報(bào)名DBF庫(kù),管理人員可單個(gè)或批量管理學(xué)生是否允許準(zhǔn)考或不允許功能,可以批量設(shè)定給考生編排編號(hào)。(6)考生照片管理需要實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入考生照片信息,可以根據(jù)不同需求導(dǎo)出考生照片信息(按照姓名、考生身份證號(hào)),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查照片是否已經(jīng)導(dǎo)入成功,可批量或者單個(gè)刪除考生照片信息。(7)綜合管理功能需要實(shí)現(xiàn)管理人員開(kāi)放報(bào)名功能,編輯報(bào)名須知信息,報(bào)名注意事項(xiàng)或者是招生簡(jiǎn)章等,考生在登陸報(bào)名系統(tǒng)后可以查看相關(guān)信息。可以批量設(shè)定考生編號(hào)和是否允許考生復(fù)試的功能,方便以后考生進(jìn)行考試和錄入成績(jī)等。考生編號(hào)為唯一識(shí)別碼。(8)收取報(bào)名費(fèi)可提供在線繳納報(bào)名費(fèi)、復(fù)試費(fèi)等功能。2.2.3考點(diǎn)管理考點(diǎn)管理子模塊分別對(duì)本校博士、碩士考點(diǎn)進(jìn)行管理。主要包括考點(diǎn)考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)子系統(tǒng);考點(diǎn)設(shè)置、自命題管理、考生管理、考場(chǎng)安排、監(jiān)考報(bào)名、監(jiān)考安排、考場(chǎng)信息查詢(xún)、各類(lèi)相關(guān)統(tǒng)計(jì)及考生名單、座位標(biāo)簽等相關(guān)考務(wù)材料打印等功能??忌刹樵?xún)相關(guān)信息。監(jiān)考報(bào)名應(yīng)同時(shí)支持教師個(gè)人申請(qǐng)、院系錄入和學(xué)校管理員導(dǎo)入監(jiān)考信息兩種方式,支持系統(tǒng)外監(jiān)考人員,可綜合查詢(xún)、編輯和導(dǎo)出,可設(shè)定報(bào)名起止時(shí)間等條件。監(jiān)考員報(bào)名功能設(shè)計(jì)歷史庫(kù)比對(duì),將以往監(jiān)考中出現(xiàn)問(wèn)題的監(jiān)考員標(biāo)記出來(lái),實(shí)現(xiàn)擇優(yōu)安排監(jiān)考。2.2.4試卷管理能夠統(tǒng)計(jì)各個(gè)報(bào)名點(diǎn)需要的試卷份數(shù)(包括統(tǒng)考科目和自命題科目統(tǒng)計(jì)),點(diǎn)擊導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表按鈕可導(dǎo)出xls表格;能夠統(tǒng)計(jì)各個(gè)考試科目需要的試卷份數(shù)(包括統(tǒng)考科目和自命題科目統(tǒng)計(jì));能夠統(tǒng)計(jì)碩士考點(diǎn)考生情況,能夠批量導(dǎo)出國(guó)家規(guī)定的初試情況匯總表;能夠進(jìn)行碩士考點(diǎn)信封打印,可統(tǒng)計(jì)碩士考點(diǎn)自命題數(shù)量,并能夠按試樣要求批量導(dǎo)出大信封、中信封標(biāo)簽;能夠進(jìn)行碩士試卷信封標(biāo)簽打印,可統(tǒng)計(jì)碩士考點(diǎn)自命題試卷數(shù)量,點(diǎn)擊批量導(dǎo)出小信封標(biāo)簽,可查看單個(gè)科目各考點(diǎn)試卷數(shù),查看相應(yīng)科目各個(gè)考點(diǎn)需要郵寄試卷數(shù)目列表,可查看單個(gè)科目全部考生,查看相應(yīng)科目全部考生列表;能實(shí)現(xiàn)自命題試卷回收,用掃碼槍的usb接口接入電腦,打開(kāi)xls表格,掃描試卷上的條形碼,掃碼槍會(huì)在xls表格內(nèi)輸入掃描到的信息,掃碼完成后點(diǎn)擊批量回收,xls文件導(dǎo)入系統(tǒng),即可統(tǒng)計(jì)自命題試卷回收情況,當(dāng)條形碼污損無(wú)法用掃碼槍回收時(shí),點(diǎn)擊手動(dòng)回收,輸入條形碼上的編號(hào)即可回收試卷;能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考生試卷的使用情況(試卷總數(shù)、使用情況、缺考數(shù)量),考試情況(正常、缺考、違紀(jì)、舞弊)等。2.2.5初試管理(1)綜合管理準(zhǔn)考證、考生聯(lián)系信封、考點(diǎn)單位信封等內(nèi)容的導(dǎo)出打印??忌诳键c(diǎn)、考點(diǎn)自命題科目、科目試卷使用情況等信息的匯總統(tǒng)計(jì),缺考、違紀(jì)、科目試卷封裝、考點(diǎn)機(jī)要交寄、科目考試時(shí)間設(shè)定等初試相關(guān)功能。查詢(xún)考生所在考點(diǎn)信息,可以根據(jù)不同篩選條件分別查詢(xún)考生信息;按照考生不同專(zhuān)業(yè)查詢(xún)、按照專(zhuān)業(yè)類(lèi)別查詢(xún),按照考試方式查詢(xún)、按照?qǐng)?bào)考方式和準(zhǔn)考類(lèi)別查詢(xún),或者多個(gè)類(lèi)別進(jìn)行篩選查詢(xún)所需要的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出excel文檔進(jìn)行存檔。通過(guò)自動(dòng)提取考試科目,統(tǒng)計(jì)考試試卷數(shù)量和使用試卷的考生信息,可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出考點(diǎn)自命題考試科目信息。(2)其他管理導(dǎo)出考點(diǎn)單位信封信息,可以分別和批量設(shè)定考生所在招生單位的信息說(shuō)明要求。實(shí)現(xiàn)提取考點(diǎn)信息,可批量設(shè)定考點(diǎn)機(jī)要數(shù)據(jù)信息,是否涉密,登記人和送件人、接收人導(dǎo)出機(jī)要文檔等。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考生試卷的使用情況(試卷總數(shù)、使用情況、缺考數(shù)量),考試情況(正常、缺考、違紀(jì)、舞弊)等。校級(jí)招生管理部門(mén)管理員可直接錄入缺考考生信息或者通過(guò)輸出缺考考生信息模版,完善數(shù)據(jù)導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)快速錄入數(shù)據(jù)的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)缺考人數(shù)。統(tǒng)計(jì)違規(guī)考生數(shù)據(jù),錄入違規(guī)考生信息的功能,錄入數(shù)據(jù)后可以導(dǎo)出上報(bào)DBF文件。2.2.6復(fù)試管理(1)確定復(fù)試名單和發(fā)送復(fù)試通知可按初試成績(jī)篩選確定復(fù)試名單,是否允許復(fù)試,復(fù)試名單設(shè)定后需要管理人員進(jìn)行審核。實(shí)現(xiàn)復(fù)試通知管理,分別告知復(fù)試報(bào)到時(shí)間,體檢開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間,考生復(fù)試要求說(shuō)明信息。(2)復(fù)試資袼審核考生在考生端提交材料(應(yīng)屆生為:身份證、學(xué)生證、成績(jī)單、政審表;往屆生為:身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單、政審表),系統(tǒng)對(duì)填寫(xiě)的證書(shū)編號(hào)及身份證號(hào)匹對(duì)考生報(bào)名信息進(jìn)行初次校對(duì)和提示,老師可點(diǎn)擊查看考生上傳的文件進(jìn)行審核,對(duì)審核通過(guò)名單編寫(xiě)對(duì)應(yīng)的校驗(yàn)碼,若沒(méi)有通過(guò)可以錄入審核結(jié)論,考生可在考生端前臺(tái)收到校驗(yàn)碼,在復(fù)試時(shí)直接初試校驗(yàn)碼,減少?gòu)?fù)試現(xiàn)場(chǎng)的工作量。復(fù)試名單設(shè)定后需要管理人員進(jìn)行審核。實(shí)現(xiàn)復(fù)試通知管理,分別告知復(fù)試報(bào)到時(shí)間,考生可查詢(xún)復(fù)試地點(diǎn)、時(shí)間及復(fù)試要求等說(shuō)明信息。(3)設(shè)定考生復(fù)試科目考生可在線選擇考生復(fù)試科目設(shè)定,設(shè)定每一個(gè)允許復(fù)試的考生復(fù)試科目信息,可通過(guò)導(dǎo)出文件完善信息的方式,快速設(shè)定。實(shí)現(xiàn)破格復(fù)試管理功能,通過(guò)設(shè)定破格允許復(fù)試的考生數(shù)據(jù),可導(dǎo)出相關(guān)信息。(4)審核考生學(xué)歷信息需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核考生學(xué)歷信息,可批量設(shè)定審核信息是否通過(guò),若沒(méi)有通過(guò)可以錄入審核結(jié)論。(5)復(fù)試考務(wù)工作管理需要實(shí)現(xiàn)設(shè)定復(fù)試考場(chǎng)與監(jiān)考人員,批量導(dǎo)入監(jiān)考人員信息,根據(jù)需要自動(dòng)安排每一場(chǎng)監(jiān)考人員數(shù)量,可以根據(jù)監(jiān)考人員性別進(jìn)行搭配分配監(jiān)考人員。需要實(shí)現(xiàn)各科目考試時(shí)間管理功能,統(tǒng)計(jì)考試科目試卷數(shù)量,自動(dòng)安排考場(chǎng)考生信息和監(jiān)考人員信息。需要實(shí)現(xiàn)審核復(fù)試考場(chǎng)信息后,不能修改復(fù)試考場(chǎng)數(shù)據(jù),能夠?qū)С鰪?fù)試材料等復(fù)試考務(wù)工作管理功能。需要提供批量導(dǎo)入復(fù)試教師信息功能,支持單個(gè)修改或者新增,導(dǎo)入的復(fù)試教師,能夠直接用作考務(wù)人員使用。具備人臉識(shí)別功能(需適用于以下環(huán)節(jié)碩士復(fù)試,夏令營(yíng),預(yù)推免,博士復(fù)試):1)要求所有驗(yàn)證數(shù)據(jù)(刷臉現(xiàn)場(chǎng)照片,認(rèn)證人,比對(duì)結(jié)果,調(diào)用戶(hù)籍信息接口進(jìn)行驗(yàn)證)全部保存在服務(wù)器,可以導(dǎo)出存檔。2)要求管理人員可在線實(shí)時(shí)查看人臉認(rèn)證記錄信息,詳細(xì)的顯示和記錄認(rèn)證人員照片和認(rèn)證照片,認(rèn)證照片的相似度,提供認(rèn)證結(jié)果,認(rèn)證是否成功,以及認(rèn)證詳細(xì)的時(shí)間如:2022-07-1516:32;認(rèn)證人。3)要求管理端可以通過(guò)篩選條件,按照年度、招生院系、招生專(zhuān)業(yè)、“≤相似度≤”,以及是否通過(guò)認(rèn)證,進(jìn)行篩選。篩選到的數(shù)據(jù)支持一鍵下載認(rèn)證照片壓縮文件。(6)復(fù)試網(wǎng)上評(píng)分管理1.復(fù)試科目成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)需要自動(dòng)記錄考生所屬?gòu)?fù)試小組(面試小組、筆試小組、外語(yǔ)小組、其他小組)信息,復(fù)試成績(jī)和綜合成績(jī)不需要重新計(jì)算,時(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能。支持在線按照檢索條件,查詢(xún)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。2.面試外語(yǔ)分組查詢(xún)?cè)诰€查看面試外語(yǔ)分組情況,根據(jù)復(fù)試院系,查詢(xún)小組、復(fù)試專(zhuān)業(yè)、科目名稱(chēng)、復(fù)試日期、復(fù)試人數(shù)和實(shí)到人數(shù),支持查看掃描件是否上傳,已經(jīng)提交狀態(tài)是“修改中”或“已完成”,審核狀態(tài),小組內(nèi)的考生情況。支持批量導(dǎo)出考生和下載掃描件功能。3.面試外語(yǔ)分組管理通過(guò)選擇復(fù)試院系,填寫(xiě)復(fù)試小組,填寫(xiě)復(fù)試小組專(zhuān)業(yè),選擇復(fù)試科目名稱(chēng),設(shè)定復(fù)試日期和時(shí)間,點(diǎn)擊添加按鈕后,直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設(shè)置了考生小組后,可以通過(guò)調(diào)入按鈕,“調(diào)入考生”為調(diào)入其他小組考生,適用于兩個(gè)小組考生基本相同的情況。點(diǎn)“編號(hào)”按鈕,支持“隨機(jī)編號(hào)”可對(duì)小組考生隨機(jī)編排序號(hào)。4.面試外語(yǔ)分組審核已經(jīng)提交的分組信息,需要招辦進(jìn)行審核,支持提交以后自動(dòng)審核。個(gè)別需要修改的小組,需要招辦撤銷(xiāo)審核以后方可更改。5.評(píng)委線上打分5.1評(píng)委登錄系統(tǒng)后需要完善個(gè)人信息,當(dāng)考生已經(jīng)開(kāi)始評(píng)審,專(zhuān)家需要在線簽名,根據(jù)本小組考生評(píng)審情況,如實(shí)填寫(xiě)。5.2在線簽名(評(píng)委姓名),同一個(gè)小組內(nèi)只需要簽名一次,下一個(gè)考生,評(píng)委簽名自動(dòng)記錄,不需要重復(fù)填寫(xiě)專(zhuān)家姓名。5.3需要實(shí)現(xiàn)復(fù)試評(píng)委專(zhuān)家對(duì)考生各復(fù)試考核項(xiàng)進(jìn)行打分,分?jǐn)?shù)即時(shí)傳輸至招生管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考生復(fù)試成績(jī)及總成績(jī),整個(gè)打分環(huán)節(jié)全部為自動(dòng)完成,既可大大減輕管理人員工作強(qiáng)度,又可防止復(fù)試成績(jī)的篡改。6.評(píng)委組長(zhǎng)審核所有評(píng)委小組專(zhuān)家打分完畢后,本組小組組長(zhǎng)可在線進(jìn)行檢查,無(wú)誤后提交。7.現(xiàn)場(chǎng)秘書(shū)在線鎖定一個(gè)考生全部專(zhuān)家打分完畢后,可進(jìn)行下個(gè)考生開(kāi)始打分。全部考生點(diǎn)名結(jié)束后,直接抽取考生編號(hào),抽取前要提前點(diǎn)名把不參加的考生設(shè)置為缺考(參加復(fù)試為否)。所有考生全部結(jié)束后,秘書(shū)可以在線導(dǎo)出專(zhuān)家打分表,專(zhuān)家在線簽字確認(rèn)后支持掃描件上傳功能。(7)復(fù)試成績(jī)管理支持批量導(dǎo)入復(fù)試成績(jī),導(dǎo)入后,可批量提交,即線上二次審核。按照復(fù)試科目管理填寫(xiě)科目權(quán)重并計(jì)算復(fù)試總成績(jī)。2.2.7調(diào)劑管理(1)導(dǎo)入調(diào)劑考生和考生照片研招網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)DBF調(diào)劑庫(kù),可直接導(dǎo)入系統(tǒng)??刹樵?xún)調(diào)劑考生相關(guān)信息,新增調(diào)劑考生數(shù)據(jù),導(dǎo)入調(diào)劑考生照片信息。(2)設(shè)置調(diào)劑專(zhuān)業(yè)和調(diào)劑人數(shù)校級(jí)招生管理部門(mén)設(shè)置對(duì)應(yīng)二級(jí)招生單位能夠調(diào)劑的專(zhuān)業(yè),可分專(zhuān)業(yè)設(shè)置調(diào)劑人數(shù)。可以設(shè)定錄入院系調(diào)劑人數(shù),可以通過(guò)輸出文件格式完善數(shù)據(jù),快速導(dǎo)入方式進(jìn)行設(shè)定調(diào)劑人數(shù)。(3)招辦審核考生考試科目需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核考生的考試科目信息,審核考生的統(tǒng)考科目。當(dāng)考生已考國(guó)家統(tǒng)考科目都在當(dāng)前專(zhuān)業(yè)要求的考試科目中時(shí),即設(shè)定為“通過(guò)”。2.2.8考生成績(jī)管理(1)初試成績(jī)庫(kù)導(dǎo)入考生查看成績(jī)需要提供考生成績(jī)查詢(xún)功能,提供考生可以通過(guò)自己報(bào)名端口查詢(xún)成績(jī)并可自行打印本人初試科目成績(jī)單,提供管理員查詢(xún)考生成績(jī)功能,可以查詢(xún)初試復(fù)試加試成績(jī)以及最終的成績(jī)。(2)實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入考生復(fù)試成績(jī)實(shí)現(xiàn)單個(gè)錄入考生復(fù)試成績(jī)或者根據(jù)文件格式批量導(dǎo)入復(fù)試成績(jī),可刪除復(fù)試成績(jī)。提供考生綜合成績(jī)查詢(xún)功能,考生綜合成績(jī)管理功能;系統(tǒng)提供成績(jī)分布信息統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)需要提供聯(lián)考成績(jī)信息管理功能,系統(tǒng)需要提供復(fù)試考試科目成績(jī)查詢(xún)管理功能,提供復(fù)試綜合成績(jī)管理功能。可以新增錄入成績(jī)功能,可以導(dǎo)出Excel格式的準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、性別、證件號(hào)碼等。系統(tǒng)提供導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)考庫(kù)功能。(3)考生成績(jī)折算導(dǎo)出實(shí)現(xiàn)考生成績(jī)通過(guò)特定的折算方法,批量核算考生的成績(jī);可以實(shí)現(xiàn)錄入或者導(dǎo)入考生的加試成績(jī),可導(dǎo)出文檔數(shù)據(jù)。(4)考生成績(jī)排名考生考試成績(jī)排名,可以通過(guò)點(diǎn)擊成績(jī)部分,自動(dòng)加載考生初試總成績(jī)由高到低進(jìn)行排名或者由低到高進(jìn)行排名。默認(rèn)按學(xué)院按專(zhuān)業(yè)排名,可單獨(dú)設(shè)置部門(mén)科目和專(zhuān)業(yè)按學(xué)科或按方向計(jì)算排名。2.2.9錄取工作管理需要實(shí)現(xiàn)按成績(jī)篩選擬定錄取名單,設(shè)定錄取類(lèi)別,管理錄取通知書(shū)發(fā)放、郵寄信息,導(dǎo)出調(diào)檔函、委托培養(yǎng)協(xié)議、錄取登記單等信息,將錄取學(xué)生編排學(xué)號(hào)導(dǎo)入系統(tǒng)學(xué)籍庫(kù)。(1)碩士錄取名額管理能夠支持在線查詢(xún)錄取考生相關(guān)信息,可根據(jù)院系設(shè)定擬錄取人數(shù)、導(dǎo)師設(shè)定擬錄取人數(shù);實(shí)現(xiàn)院系可以按照所屬院系設(shè)定錄取人數(shù)名額、按照導(dǎo)師招生設(shè)定擬錄取限額人數(shù)。(2)考生擬錄取類(lèi)別管理支持考生的擬錄取類(lèi)別設(shè)定功能,可批量設(shè)定考生擬錄取類(lèi)別:定向、非定向、委托培養(yǎng)、自籌經(jīng)費(fèi),需要實(shí)現(xiàn)可查詢(xún)導(dǎo)師擬錄取名單考生信息,可導(dǎo)出excel文檔。(3)錄取通知書(shū)打印管理實(shí)現(xiàn)管理錄取通知書(shū)功能,考生可通過(guò)網(wǎng)上提交是否需要郵寄通知書(shū),還是代領(lǐng)取或者自己領(lǐng)取;管理人員維護(hù)考生可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查看發(fā)放錄取通知書(shū)狀態(tài)。(4)考生政審表和調(diào)檔函在線導(dǎo)出打印實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)出政審表和調(diào)檔函,根據(jù)需要導(dǎo)出不同格式的錄入登記表單。導(dǎo)入的表單可以根據(jù)需要的實(shí)際情況進(jìn)行自定義模板化管理,只要系統(tǒng)有的字段都可以調(diào)取數(shù)據(jù)導(dǎo)出打印。可以設(shè)定是否允許考生下載或者只能二級(jí)招生單位自行打印,可以設(shè)定導(dǎo)出打印的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間,控制打印時(shí)間功能。(5)考生學(xué)號(hào)編排導(dǎo)入學(xué)籍庫(kù)實(shí)現(xiàn)可以批量編排學(xué)號(hào),導(dǎo)入學(xué)籍庫(kù)的功能;可以根據(jù)用戶(hù)需要設(shè)置編排學(xué)號(hào)的特殊方式,設(shè)定編排學(xué)號(hào)(按照院系+姓名編排、專(zhuān)業(yè)+姓名、院系+專(zhuān)業(yè)+姓名、專(zhuān)業(yè)+院系+姓名);實(shí)現(xiàn)編排學(xué)號(hào)重新檢查的功能,可以重復(fù)檢查是否有重復(fù)的學(xué)號(hào)。(6)錄取信息導(dǎo)出上報(bào)擬錄取考生上報(bào)導(dǎo)出,支持導(dǎo)出上報(bào)的DBF文件等,導(dǎo)出上報(bào)庫(kù)可根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行調(diào)整。2.2.10推免生(1)推免生預(yù)報(bào)名設(shè)置推免生報(bào)名頁(yè)面(夏令營(yíng)/預(yù)報(bào)名),設(shè)置推免報(bào)名字段(夏令營(yíng)/預(yù)報(bào)名)。可進(jìn)行推免生專(zhuān)業(yè)管理、進(jìn)行夏令營(yíng)/推免預(yù)報(bào)名管理,進(jìn)行考生報(bào)名審核、成績(jī)、擬錄取管理等。后期可根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)模塊完善。(2)推免生正式報(bào)名可導(dǎo)入研招網(wǎng)下載的DBF格式錄取庫(kù),可打印推免生錄取登記表,可對(duì)考生姓名、錄取學(xué)院、專(zhuān)業(yè)信息等進(jìn)行篩選查看??蓪?duì)推免生信息進(jìn)行完善,并可生成上報(bào)庫(kù),對(duì)接研招網(wǎng)。可對(duì)推免生進(jìn)行統(tǒng)計(jì),查看信息統(tǒng)計(jì)分析圖表。(3)報(bào)名申請(qǐng)考生在線注冊(cè),填寫(xiě)申請(qǐng),管理端可查看和管理報(bào)名申請(qǐng)信息。管理端可以按照?qǐng)?bào)名號(hào)、身份證號(hào)、姓名格式批量下載考生報(bào)名照片。需要實(shí)現(xiàn)報(bào)名申請(qǐng)信息按照不同的字段,分別導(dǎo)出需要的表格,如:報(bào)名號(hào)、姓名、身份證號(hào)、移動(dòng)電話(huà)、本科學(xué)校、申請(qǐng)類(lèi)型、籍貫、報(bào)名時(shí)間等。能夠?qū)崿F(xiàn)已經(jīng)提交申請(qǐng)的考生有一次申請(qǐng)修改機(jī)會(huì),提交申請(qǐng)信息修改審核通過(guò)后,考生即可編輯申請(qǐng)信息,編輯完成提交后不能再更改信息。報(bào)名申請(qǐng)功能按照學(xué)院開(kāi)放,能夠單獨(dú)控制各個(gè)學(xué)院報(bào)名開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間,單獨(dú)控制研究方向是否開(kāi)放。需要實(shí)現(xiàn)密碼修改功能,能夠重置學(xué)生的登錄密碼??刂茖W(xué)生登錄狀態(tài)是否允許登錄或者是否禁用不讓登錄系統(tǒng)。管理端能夠不用考生密碼直接模擬登錄,方便快速。(4)復(fù)試管理管理端可以查看考生復(fù)試名單,學(xué)校初選名單設(shè)定后,學(xué)院設(shè)定復(fù)試考生名單。學(xué)院設(shè)定復(fù)試通知信息,學(xué)校審核最終復(fù)試名單。考生在線提交是否參加復(fù)試,學(xué)院管理端可以在線查看參加復(fù)試考生名單,考生提交參加復(fù)試的時(shí)間,如果考生誤操作為不參加復(fù)試,學(xué)院管理員可幫忙修改為參加復(fù)試。學(xué)院提交復(fù)試方案,招辦進(jìn)行初審,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,復(fù)試方案終審后進(jìn)行公示,只有公示為“是”才對(duì)外開(kāi)放。學(xué)院可以進(jìn)行設(shè)定復(fù)試資格審查情況,查看考生復(fù)試成績(jī),招辦審核考生復(fù)試成績(jī)。a面外分組成績(jī)導(dǎo)入方式直接導(dǎo)入成績(jī)已經(jīng)分組的考生小組,不通過(guò)線上打分,可以直接整理線下打分表,導(dǎo)入系統(tǒng),完善考生面外成績(jī)。通過(guò)輸出表格的形式,整理考生數(shù)據(jù),直接導(dǎo)入成績(jī)。通過(guò)成績(jī)錄入的形式,分別錄入考生成績(jī)。b面試外語(yǔ)分組管理通過(guò)選擇復(fù)試院系,填寫(xiě)復(fù)試小組,填寫(xiě)復(fù)試小組專(zhuān)業(yè),選擇復(fù)試科目名稱(chēng),設(shè)定復(fù)試日期和時(shí)間,點(diǎn)擊添加按鈕后,直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設(shè)置了考生小組后,可以通過(guò)調(diào)入按鈕,“調(diào)入考生”為調(diào)入其他小組考生,適用于兩個(gè)小組考生基本相同的情況。點(diǎn)“編號(hào)”按鈕,支持“隨機(jī)編號(hào)”可對(duì)小組考生隨機(jī)編排序號(hào)。小組信息錄入完成確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)點(diǎn)“提交”按鈕提交,提交后小組所有信息不能更改和刪除。支持提交以后自動(dòng)審核功能,若要修改需要聯(lián)系招辦撤消審核以后再進(jìn)行修改,修改完成后再次提交。c面外學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核已經(jīng)提交的分組信息,需要招辦進(jìn)行審核,支持提交以后自動(dòng)審核。個(gè)別需要修改的小組,把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。更改后重新提交,重新提交的小組需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并需要在線“簽字”確認(rèn),保證成績(jī)準(zhǔn)確,責(zé)權(quán)明確。d面試外語(yǔ)學(xué)校審核已經(jīng)提交的分組信息,需要招辦進(jìn)行審核,支持提交以后自動(dòng)審核。個(gè)別需要修改的小組,需要招辦撤銷(xiāo)審核以后,把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。需要支持學(xué)院提交為已完成后,自動(dòng)審核。(5)筆試管理a筆試分組信息管理通過(guò)選擇復(fù)試院系,填寫(xiě)復(fù)試筆試小組,填寫(xiě)復(fù)試筆試小組專(zhuān)業(yè),選擇復(fù)試科目名稱(chēng),設(shè)定復(fù)試日期和時(shí)間,點(diǎn)擊添加按鈕后,直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設(shè)置了考生小組后,可以通過(guò)調(diào)入按鈕,“調(diào)入考生”為調(diào)入其他小組考生,適用于兩個(gè)小組考生基本相同的情況。點(diǎn)“編號(hào)”按鈕,支持“隨機(jī)編號(hào)”可對(duì)小組考生隨機(jī)編排序號(hào)。點(diǎn)“計(jì)算”按鈕,可匯總各評(píng)委打分計(jì)算最終成績(jī),同時(shí)生成思品成績(jī),默認(rèn)全部評(píng)委都評(píng)定合格,若有其他情況請(qǐng)手動(dòng)調(diào)整。小組信息錄入完成確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)點(diǎn)“提交”按鈕提交,提交后小組所有信息不能更改和刪除。支持提交以后自動(dòng)審核功能,若要修改需要聯(lián)系招辦撤消審核以后再進(jìn)行修改,修改完成后再次提交。b筆試學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核已經(jīng)提交的分組信息,需要招辦進(jìn)行審核,支持提交以后自動(dòng)審核。個(gè)別需要修改的小組,把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。更改后重新提交,重新提交的小組需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并需要在線“簽字”確認(rèn),保證成績(jī)準(zhǔn)確,責(zé)權(quán)明確。c筆試分組學(xué)校審核已經(jīng)提交的分組信息,需要招辦進(jìn)行審核,支持提交以后自動(dòng)審核。個(gè)別需要修改的小組,需要招辦撤銷(xiāo)審核以后,把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。需要支持學(xué)院提交為已完成后,自動(dòng)審核。2.3博士研究生招生信息管理模塊涵蓋招生(全日制和非全日制博士)的所有流程,包括招生目錄、初試管理、復(fù)試管理、錄取等模塊。2.3.1維護(hù)招生簡(jiǎn)章實(shí)現(xiàn)編制招生章程,上傳章程附件等內(nèi)容。可以直接上傳word文件(可圖文編輯)或者pdf格式的附件。上傳后,學(xué)生可以在報(bào)名登錄界面查看招生章程信息??梢栽O(shè)定年度是否招生,是否允許考生登錄、招生目錄是否開(kāi)放。2.3.2招生目錄編制可維護(hù)初試、復(fù)試、加試的考試科目。編制各專(zhuān)業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù),考試大綱等信息,提供審核功能。(1)設(shè)置招生學(xué)院代碼和名稱(chēng)招辦管理人員可以直接設(shè)置招生院系代碼和編輯招生院系名稱(chēng),院系代碼可以直接作為系統(tǒng)存儲(chǔ)的依據(jù)。院系名稱(chēng)可以進(jìn)行更改。如果原來(lái)院系代碼不再使用,可以直接設(shè)置為不顯示狀態(tài),防止刪除后無(wú)法查找歷史數(shù)據(jù),能夠更加靈活地掌握數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。配置各類(lèi)人員(招辦、學(xué)院管理員、導(dǎo)師等)的不同權(quán)限;可以自設(shè)導(dǎo)師編號(hào)(招辦設(shè)置)和密碼供其登錄使用。(2)填寫(xiě)學(xué)院介紹學(xué)院信息簡(jiǎn)介,院系名稱(chēng)(英文名稱(chēng))、網(wǎng)址Http、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、通訊地址、email、傳真、郵政編碼、院系簡(jiǎn)介等。(3)博士招生專(zhuān)業(yè)設(shè)置設(shè)置【學(xué)院代碼、學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、所屬學(xué)科(門(mén)類(lèi)、一級(jí)、二級(jí))、專(zhuān)業(yè)研究方向、專(zhuān)業(yè)屬性、學(xué)習(xí)形式(全日制、非全日制)】等,編輯專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介與現(xiàn)狀等。專(zhuān)業(yè)與研究方向可以直接在學(xué)科庫(kù)中設(shè)定好,只要設(shè)置一次即可,不用重復(fù)設(shè)置,設(shè)置是否招生。只有設(shè)置為招生的專(zhuān)業(yè)才可以在招生功能模塊顯示數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)不能顯示??梢酝ㄟ^(guò)提取或者調(diào)入進(jìn)行維護(hù),同時(shí)提供單個(gè)新增按鈕,添加院系編碼和專(zhuān)業(yè)代碼自動(dòng)識(shí)別院系的招生專(zhuān)業(yè)。可以在學(xué)科庫(kù)中設(shè)置專(zhuān)業(yè)代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)、教委代碼、博士所屬院系、是否博士點(diǎn)、批準(zhǔn)年月、學(xué)科負(fù)責(zé)人、是否自設(shè)專(zhuān)業(yè)、是否正在招生。新一年度可以直接導(dǎo)入上一年度招生目錄,學(xué)院可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,修訂的地方標(biāo)紅顯示。(4)設(shè)置招生專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)信息可以直接從學(xué)科信息中提取,如果上一年度已經(jīng)設(shè)置了招生專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù),今年就可以直接調(diào)入上一年度數(shù)據(jù),稍微修改就可以使用。學(xué)院可以直接通過(guò)提取或者調(diào)入進(jìn)行維護(hù),同時(shí)提供單個(gè)新增按鈕,添加院系編碼和專(zhuān)業(yè)代碼自動(dòng)識(shí)別院系的招生專(zhuān)業(yè)。院系招生如果確定以后,支持鎖定功能,直接鎖定不能修改,防止誤刪除或者更改。如果需要修改,可聯(lián)系招辦撤銷(xiāo)審核即可修改。(5)設(shè)置專(zhuān)業(yè)全部研究方向院系管理人員可以直接維護(hù)專(zhuān)業(yè)研究方向,提供招生信息的研究方向,若上一年度已經(jīng)做過(guò),在本年度可以通過(guò)“研究方向調(diào)入”的功能,直接調(diào)入上一年度的研究方向信息。全部研究方向設(shè)定的是不區(qū)分學(xué)習(xí)方式的,提供新增和導(dǎo)入功能,支持大批量的導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的全部研究方向可以供做招生目錄研究方向時(shí)使用,在做目錄研究方向時(shí),可防止有學(xué)院自行添加方向,避免導(dǎo)致方向出現(xiàn)不對(duì)的情況,起到控制作用。目錄研究方向只能從招辦導(dǎo)入的全部研究方向中選擇,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)根據(jù)專(zhuān)業(yè)研究方向,分別設(shè)定每一個(gè)研究方向所對(duì)應(yīng)的方向考試科目信息。實(shí)現(xiàn)通過(guò)不同條件分別設(shè)置擬招生人數(shù)名額:按照院系招生專(zhuān)業(yè)人數(shù)設(shè)定招生名額、按照研究方向設(shè)定名額、可設(shè)置導(dǎo)師招生限額(由學(xué)院設(shè)定,修改權(quán)限也在學(xué)院)等,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)招生的人數(shù)信息。(6)設(shè)置招生人數(shù)院系管理人員可以直接設(shè)置招生人數(shù),設(shè)置擬招人數(shù)信息管理,需要實(shí)現(xiàn)按照院系/研究方向進(jìn)行設(shè)定擬招人數(shù)??梢灾苯影凑諏?zhuān)業(yè)/導(dǎo)師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)招生人數(shù)。(7)設(shè)置專(zhuān)業(yè)研究方向院系管理人員可以直接維護(hù)專(zhuān)業(yè)研究方向;提供招生信息的研究方向上年一度已經(jīng)做過(guò),在本年度可以通過(guò)“研究方向調(diào)入”的功能,直接調(diào)入上一年度的研究方向信息。實(shí)現(xiàn)根據(jù)專(zhuān)業(yè)研究方向,分別設(shè)定每一個(gè)研究方向所對(duì)應(yīng)的方向考試科目信息。實(shí)現(xiàn)通過(guò)不同條件分別設(shè)置擬招生人數(shù)名額:按照院系招生專(zhuān)業(yè)人數(shù)設(shè)定招生名額、按照研究方向設(shè)定名額、按照導(dǎo)師招生名額等,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)招生的人數(shù)信息。(8)設(shè)置考試科目大綱支持設(shè)置科目考試大綱錄入功能,可以直接錄入考試大綱信息:考試性質(zhì)、考試方式和考試時(shí)間、試卷結(jié)構(gòu)、備注和考試內(nèi)容要求,提供導(dǎo)出考試大綱確認(rèn)書(shū)功能。導(dǎo)出的格式模板支持自定義,可以根據(jù)學(xué)校的要求設(shè)定。如果上一年度已經(jīng)做好了大綱,今年不再更改的話(huà),系統(tǒng)支持直接調(diào)上一年度大綱的功能,調(diào)入的數(shù)據(jù)支持進(jìn)行局部更改。系統(tǒng)需要支持審核鎖定的功能,可以直接審核鎖定考試大綱,審核以后的大綱不能修改,只能查看,如果想要再次修改的話(huà),需要聯(lián)系審核方撤銷(xiāo)審核,才可以更改數(shù)據(jù)信息。(9)生成專(zhuān)業(yè)目錄,直接導(dǎo)出打印實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)目錄信息查詢(xún)、專(zhuān)業(yè)研究方向與專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師設(shè)定、專(zhuān)業(yè)方向考試科目管理、復(fù)試方案信息管理、院系招生信息審核等功能。編制各專(zhuān)業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù)、復(fù)試方案、考試大綱等信息,提供審核功能,可在線導(dǎo)出招生目錄直接上報(bào)。直接查詢(xún)的專(zhuān)業(yè)目錄信息,可以根據(jù)不同的學(xué)習(xí)方式,不同的學(xué)院分別導(dǎo)出。可以直接導(dǎo)出目錄顯示的擬招生人數(shù),初試科目復(fù)試科目、指導(dǎo)教師和備注信息等??荚嚳颇空{(diào)整后,能夠通過(guò)按鈕進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)考試科目信息。2.3.3考生報(bào)名管理博士生報(bào)名信息的查看、管理、統(tǒng)計(jì)及修改控制,博士生準(zhǔn)考信息、照片信息管理,碩博連讀報(bào)考情況統(tǒng)計(jì),考生報(bào)名登錄狀態(tài)控制,考生報(bào)名信息修改控制等功能。系統(tǒng)可以編制準(zhǔn)考證號(hào)和批量下載考生照片,設(shè)定是否準(zhǔn)考。(1)網(wǎng)上報(bào)名(報(bào)名功能+導(dǎo)入信息)提供網(wǎng)上報(bào)名端口,學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名,管理員可以開(kāi)放報(bào)名功能,開(kāi)放的時(shí)間可以進(jìn)行控制。管理員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行添加或者導(dǎo)入報(bào)名學(xué)生信息??梢灾苯訉?dǎo)入從研招網(wǎng)下載下來(lái)的報(bào)名數(shù)據(jù),直接導(dǎo)入無(wú)需更改。(2)繳費(fèi)確認(rèn)考生進(jìn)行繳費(fèi)確認(rèn)報(bào)名信息,查驗(yàn)資料是否上傳(資料上傳格式要求、模板)可以自定義、確認(rèn)繳費(fèi)信息及資料審核情況)可以提供對(duì)接收費(fèi)項(xiàng)目,可以網(wǎng)上繳費(fèi)等,數(shù)據(jù)直接對(duì)接到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)功能對(duì)接。(3)編排考生編號(hào)編排考生編號(hào),可以通過(guò)單個(gè)編輯按鈕進(jìn)行編寫(xiě)編號(hào)數(shù)據(jù),或者通過(guò)編號(hào)前綴、起始編號(hào)進(jìn)行部分或者批量編排。(4)報(bào)考數(shù)據(jù)分發(fā)(按考試方式分發(fā))2.3.4申請(qǐng)考核制考生管理(1)學(xué)院查看下載考生數(shù)據(jù)(2)學(xué)院報(bào)送學(xué)院資格審核小組名單(3)學(xué)院報(bào)送資格審核規(guī)則(4)學(xué)院審核提交(學(xué)院首先在系統(tǒng)對(duì)考生資格進(jìn)行審核,結(jié)果分為A、B、C三等。學(xué)院確定審核結(jié)果錄入無(wú)誤后公示導(dǎo)出,公示結(jié)束后提交招辦)(5)匯總審核(學(xué)校匯總各學(xué)院資格審核結(jié)果,提取所需的字段,然后選擇排序規(guī)則后可直接導(dǎo)出(打?。W(xué)校申請(qǐng)制審核匯總表,審核結(jié)果保留學(xué)院審核結(jié)論,新增學(xué)校審核結(jié)論。待學(xué)校招生領(lǐng)導(dǎo)小組討論結(jié)果后錄入學(xué)校審核結(jié)論,可選擇批量匹配學(xué)院審核結(jié)果(大部分學(xué)校審核結(jié)論與學(xué)院審核結(jié)論一致),然后再單獨(dú)設(shè)置個(gè)別考生的審核結(jié)論。確認(rèn)無(wú)誤后予以公示導(dǎo)出)(6)考生分流,匹配學(xué)校審核結(jié)論對(duì)申請(qǐng)考核制考生進(jìn)行分流(變更考試方式:三類(lèi):申請(qǐng)制、公開(kāi)招考、不準(zhǔn)考的)(7)生成考核制復(fù)試名單(跳轉(zhuǎn)到復(fù)試)2.3.5公開(kāi)招考考生管理(1)考試管理A導(dǎo)入考生照片提供導(dǎo)入考生照片功能,照片命名為考生身份證件號(hào)碼,提供批量或者單個(gè)導(dǎo)入考生照片??梢酝ㄟ^(guò)查看照片,可刪除照片。B考場(chǎng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)考場(chǎng)科目、考場(chǎng)人數(shù)、考場(chǎng)考試時(shí)間的統(tǒng)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)需求自動(dòng)安排考場(chǎng)考生數(shù)據(jù),完善監(jiān)考人信息,自動(dòng)匹配監(jiān)考人員。實(shí)現(xiàn)考場(chǎng)科目試卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以根據(jù)考場(chǎng)編號(hào)、考場(chǎng)名稱(chēng)、試卷總數(shù)、考試時(shí)間、科目名稱(chēng)、命題單位、科目合計(jì)等統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息。能夠統(tǒng)計(jì)考場(chǎng)人數(shù),考生所屬考場(chǎng)信息查看。C編排考場(chǎng)考場(chǎng)數(shù)據(jù)可以新增考場(chǎng)信息,或者通過(guò)點(diǎn)擊提取按鈕,提取教室?guī)熘械臄?shù)據(jù),可以編輯考場(chǎng)容量、修改考場(chǎng)名稱(chēng)等。D導(dǎo)入考試工具功能,可整個(gè)或按科目批量導(dǎo)入。設(shè)置準(zhǔn)考證格式的預(yù)覽功能,檢查考生照片及考試科目都考生信息E考場(chǎng)材料打?。忌^像表、座位帖、考場(chǎng)名單匯總表、考場(chǎng)號(hào)、自命題科目統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)考科目統(tǒng)計(jì)表、試卷袋標(biāo)簽、考務(wù)袋標(biāo)簽、作圖類(lèi)科目條形碼)可以導(dǎo)出考生所在考場(chǎng)信息,可以根據(jù)需要自己調(diào)整打印表格;可以導(dǎo)出打印考場(chǎng)信息;考生準(zhǔn)考證導(dǎo)出打??;單位機(jī)要交寄管理(可以編輯機(jī)要名稱(chēng),發(fā)送單位,登記人,送件人,接收人,接收日期,發(fā)出日期等)每信封試卷數(shù),可以設(shè)定具體的份數(shù),提取單位信息,可以重新統(tǒng)計(jì)編排編號(hào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。F打印自命題標(biāo)簽、制卷統(tǒng)計(jì)表提供自命題標(biāo)簽打印功能,標(biāo)簽可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,可以打印條形碼G監(jiān)考員管理需要實(shí)現(xiàn)監(jiān)考人員管理,可以通過(guò)導(dǎo)出相應(yīng)的表格,然后錄入監(jiān)考老師數(shù)據(jù),直接導(dǎo)入,或者通過(guò)新增的按鈕,增加監(jiān)考老師信息??梢栽O(shè)定考場(chǎng)監(jiān)考人員,可以進(jìn)行男女搭配分配監(jiān)考老師,設(shè)定每場(chǎng)監(jiān)考人數(shù),可以通過(guò)選中或者查詢(xún)按鈕自動(dòng)安排監(jiān)考人員。安排完畢后,可以導(dǎo)出相應(yīng)的表格。(2)成績(jī)管理A導(dǎo)入考試成績(jī)實(shí)現(xiàn)直接導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)的DBF聯(lián)考成績(jī)數(shù)據(jù),維護(hù)考生復(fù)試各科目成績(jī),加權(quán)匯總得到復(fù)試成績(jī),統(tǒng)計(jì)考生成績(jī)分布、科目成績(jī)分布。提供考生綜合成績(jī)查詢(xún)功能,考生綜合成績(jī)管理功能;系統(tǒng)提供成績(jī)分布信息統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)提供聯(lián)考成績(jī)信息管理功能,系統(tǒng)需要提供復(fù)試考試科目成績(jī)查詢(xún)管理功能,提供復(fù)試綜合成績(jī)管理功能??梢孕略鲣浫氤煽?jī)功能,可以導(dǎo)出Excel格式的準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、性別、證件號(hào)碼等。系統(tǒng)提供導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)考庫(kù)功能。B考生成績(jī)查詢(xún)及打印需要提供考生成績(jī)查詢(xún)功能,提供考生可以通過(guò)自己報(bào)名端口查詢(xún)成績(jī),提供管理員查詢(xún)考生成績(jī)功能,可以查詢(xún)初試復(fù)試加試成績(jī)以及最終的成績(jī)。博士成績(jī)不算排名。需要提供考生成績(jī)打印功能,打印成績(jī)模板格式可以自定義。C成績(jī)復(fù)核2.3.6碩博連讀考生管理(1)研招辦提供或直接導(dǎo)入名單開(kāi)放權(quán)限給研招辦,可進(jìn)行管理碩博連讀考生數(shù)據(jù),可以直接導(dǎo)入考生名單信息??梢愿鶕?jù)考試方式查詢(xún)碩博連讀考生信息。開(kāi)放研招網(wǎng)報(bào)名,報(bào)名后批量導(dǎo)入研招網(wǎng)報(bào)名信息及考生照片,步驟同前報(bào)名。(2)數(shù)據(jù)比對(duì)(研招網(wǎng)報(bào)名信息與研招辦提供名單及繳費(fèi)信息匹配后為碩博連讀報(bào)名數(shù)據(jù))導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,可以進(jìn)行學(xué)歷學(xué)籍信息驗(yàn)證比對(duì)數(shù)據(jù)是否正確。(3)跳轉(zhuǎn)到復(fù)試管理2.3.7直博生考生管理(1)導(dǎo)入直博生錄取名單(招辦權(quán)限)院系管理人員,可以根據(jù)考生類(lèi)別,查詢(xún)確認(rèn)直博生錄取名單,取消放棄直博考生數(shù)據(jù)申請(qǐng),經(jīng)招辦審批確認(rèn)后可使用騰出的計(jì)劃,學(xué)院申請(qǐng)程序要留下軌跡,并且要學(xué)院提供紙質(zhì)版掃描件。(2)跳轉(zhuǎn)到復(fù)試管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動(dòng)進(jìn)入復(fù)試模塊,可按照復(fù)試流程繼續(xù)往下走。2.3.8初試管理考生科目信封、考生聯(lián)系信封等內(nèi)容的導(dǎo)出打印,科目試卷數(shù)量、考場(chǎng)科目試卷、考場(chǎng)人數(shù)、科目試卷使用情況等信息的匯總統(tǒng)計(jì),缺考、科目試卷封裝、考場(chǎng)考生設(shè)定、考場(chǎng)監(jiān)考人員設(shè)定,科目考試時(shí)間設(shè)定等初試相關(guān)功能。2.3.9復(fù)試管理可按初試成績(jī)篩選確定復(fù)試名單。實(shí)現(xiàn)考生復(fù)試科目設(shè)定,設(shè)定復(fù)試考場(chǎng)與監(jiān)考人員、考場(chǎng)考生、各科目考試時(shí)間等復(fù)試考務(wù)管理??梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行合并考生名單,可以按照考試方式(普通招考、碩博連讀、本科直博、申請(qǐng)考核)進(jìn)行合并數(shù)據(jù),合并后可以根據(jù)篩選條件分別查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(1)復(fù)試分?jǐn)?shù)線按門(mén)類(lèi)測(cè)算通過(guò)點(diǎn)擊提取按鈕,可以提取門(mén)類(lèi)領(lǐng)域類(lèi)別的信息,可以單個(gè)或批量設(shè)定(復(fù)試分?jǐn)?shù)線按照門(mén)類(lèi)錄入分?jǐn)?shù)線,外語(yǔ)最低分、業(yè)務(wù)課1最低分、業(yè)務(wù)課2最低、復(fù)試成績(jī)最低分、綜合成績(jī)最低分)。測(cè)算方式與碩士相同,只是把碩博連讀、本科直博及申請(qǐng)考核制都視作合格生源,然后在根據(jù)總計(jì)劃減去以上三項(xiàng)的剩余數(shù)與統(tǒng)考生成績(jī)來(lái)測(cè)算。(2)導(dǎo)出測(cè)算結(jié)果,生成學(xué)校統(tǒng)考考生復(fù)試分?jǐn)?shù)線。(3)設(shè)置合格生源可以直接控制生源情況(直博、碩博連讀、申請(qǐng)考核合格考生默認(rèn)為合格生源,公開(kāi)招考按分?jǐn)?shù)線設(shè)置合格生源)。(4)復(fù)試前準(zhǔn)備工作A報(bào)送復(fù)試時(shí)間B報(bào)送復(fù)試錄取流程C報(bào)送復(fù)試評(píng)分方案D報(bào)送復(fù)試工作領(lǐng)導(dǎo)小組E報(bào)送專(zhuān)業(yè)復(fù)試小組工作F報(bào)送各專(zhuān)業(yè)學(xué)院線(5)考生信息管理A考生信息綜合查詢(xún)B考生數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)通過(guò)篩選條件,可以單獨(dú)找出各類(lèi)型考生的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,可以導(dǎo)出相應(yīng)的考生數(shù)據(jù)表格。C進(jìn)行考生復(fù)試審核設(shè)定允許考生復(fù)試后,推免的本科直博生直接確定為錄取狀態(tài),考生經(jīng)過(guò)學(xué)院和學(xué)校審核后才能進(jìn)入復(fù)試模塊。D管理考生復(fù)試安排可查看考生復(fù)試進(jìn)程E打印復(fù)試報(bào)道流程表通過(guò)文件下載按鈕,考生可以自行打印復(fù)試報(bào)到流程表F復(fù)試通知書(shū)打印情況允許復(fù)試的考生,可以直接打印復(fù)試通知書(shū);管理員可以查看考生是否已經(jīng)打印復(fù)試通知書(shū),自動(dòng)記錄打印復(fù)試通知書(shū)的時(shí)間。G生成擬復(fù)試考生匯總表自動(dòng)生成擬復(fù)試考生匯總表,可以直接導(dǎo)出打印。H錄入考生復(fù)試成績(jī)提供考生成績(jī)錄入功能,可以單條錄入考生成績(jī),同時(shí)提供批量導(dǎo)入考生成績(jī)的功能。成績(jī)可以設(shè)定特定的折算辦法,復(fù)試成績(jī)計(jì)算公示參考碩士,但應(yīng)給學(xué)院權(quán)限可設(shè)置分考試方式、分專(zhuān)業(yè)設(shè)置復(fù)試比例??梢灾苯釉O(shè)定復(fù)試成績(jī)權(quán)重,最后通過(guò)直接點(diǎn)擊計(jì)算按鈕,直接計(jì)算出學(xué)生的最終成績(jī)。I生成錄取總成績(jī)排序表(6)考生選擇博士導(dǎo)師3-5名,導(dǎo)師系統(tǒng)中選擇意向接收導(dǎo)師。雙方確認(rèn)后生成擬錄取博士生錄取審核表,此表可采取電子簽名備份留底的形式保存在系統(tǒng)中,方便招辦和學(xué)院查看,一旦提交招辦后學(xué)院不得修改,如需修改需招辦審核。(7)調(diào)劑復(fù)試管理(只有校內(nèi)調(diào)劑)A報(bào)送接受調(diào)劑專(zhuān)業(yè)B校內(nèi)調(diào)劑考生管理B1考生填報(bào)調(diào)劑志愿B2學(xué)院審核考生信息(如審核通過(guò),跳轉(zhuǎn)至考生信息管理)(8)博士復(fù)試分組、復(fù)試評(píng)委即時(shí)評(píng)分:1)復(fù)試分組須有以下類(lèi)別:a.面外專(zhuān),b.面試組,c.外語(yǔ)組,d.面外組,e.面專(zhuān)組,f.外專(zhuān)組,g.專(zhuān)業(yè)課(選擇一個(gè),評(píng)委根據(jù)不同的組類(lèi)別,可以提交不同的分?jǐn)?shù)項(xiàng));2)考生在抽取前須先維護(hù)待抽庫(kù),抽取時(shí)從待抽取庫(kù)中進(jìn)行抽取,抽中信息自動(dòng)從待抽庫(kù)刪除,抽取時(shí)按照材料評(píng)審成績(jī),進(jìn)行分配,保證每個(gè)小組高分考生數(shù)量能相當(dāng)(不能某一小組全部都是高分或低分);3)復(fù)試評(píng)委批量分配前須先維護(hù)相應(yīng)待分配庫(kù),評(píng)委抽取時(shí)從待抽取庫(kù)中進(jìn)行抽取,抽中信息自動(dòng)從待分配庫(kù)刪除(分配評(píng)委時(shí)組長(zhǎng)不分配,組長(zhǎng)須單獨(dú)設(shè)置);4)復(fù)試小組可以復(fù)制,同時(shí)復(fù)制小組考生;5)已經(jīng)分配的組長(zhǎng)、復(fù)試考場(chǎng)、評(píng)委及秘書(shū)可以重新隨機(jī)組合,組合時(shí)院系、專(zhuān)業(yè)、研究方向、組別及復(fù)試日期完全一樣的小組之間進(jìn)行;6)一個(gè)復(fù)試秘書(shū)所屬多個(gè)復(fù)試小組時(shí),登錄時(shí)選擇一個(gè)復(fù)試小組;7)評(píng)委pad通過(guò)掃描登錄評(píng)委評(píng)分系統(tǒng),評(píng)委可以在線查看考生基本信息及上傳的復(fù)試材料。評(píng)委只能對(duì)正在復(fù)試考生進(jìn)行打分;8)小組全部評(píng)委提交評(píng)分后,復(fù)試秘書(shū)結(jié)束復(fù)試,系統(tǒng)自動(dòng)按照專(zhuān)業(yè)評(píng)分方案自動(dòng)計(jì)算考生復(fù)試成績(jī)和總成績(jī)。2.3.10錄取管理實(shí)現(xiàn)按成績(jī)篩選擬定錄取名單,設(shè)定錄取類(lèi)別,設(shè)定考生方向?qū)煟芾礓浫⊥ㄖ獣?shū)發(fā)放、郵寄信息,導(dǎo)出調(diào)檔函、錄取登記單等信息。實(shí)現(xiàn)按成績(jī)篩選擬定錄取名單,設(shè)定錄取類(lèi)別,管理錄取通知書(shū)發(fā)放、郵寄信息,導(dǎo)出調(diào)檔函、錄取登記單等信息,將錄取學(xué)生編排學(xué)號(hào)導(dǎo)入系統(tǒng)學(xué)籍庫(kù)。(1)錄取名額管理能提供查詢(xún)錄取考生相關(guān)信息,可根據(jù)院系或者導(dǎo)師設(shè)定擬錄取人數(shù);(2)考生擬錄類(lèi)別管理通過(guò)考生擬錄類(lèi)別設(shè)定,可批量設(shè)定考生擬錄類(lèi)別,可導(dǎo)出Excel文檔。(3)錄取通知書(shū)打印管理實(shí)現(xiàn)管理錄取通知書(shū)功能。(4)考生學(xué)號(hào)編排導(dǎo)入學(xué)籍庫(kù)實(shí)現(xiàn)可以批量編排學(xué)號(hào),導(dǎo)入學(xué)籍庫(kù)的功能;可以根據(jù)用戶(hù)需要設(shè)置編排學(xué)號(hào)的特殊方式,設(shè)定編排學(xué)號(hào)(可按照院系+姓名、專(zhuān)業(yè)+姓名、院系+專(zhuān)業(yè)+姓名、專(zhuān)業(yè)+院系+姓名);實(shí)現(xiàn)編排學(xué)號(hào)重新檢查的功能,可以重復(fù)檢查是否有重復(fù)的學(xué)號(hào)。2.3.10數(shù)據(jù)導(dǎo)出(1)自定義導(dǎo)出考生報(bào)名信息考生報(bào)名信息按照不同的需要,選擇不同的字段導(dǎo)出。如:考生編號(hào)、姓名、性別、證件號(hào)碼、現(xiàn)在學(xué)習(xí)或工作單位、聯(lián)系電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、畢業(yè)單位、畢業(yè)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、最后學(xué)歷、畢業(yè)年月、報(bào)考專(zhuān)業(yè)代碼、考試方式碼、定向委培單位、報(bào)考類(lèi)別、報(bào)考院系碼、出生日期、民族、婚否、政治面貌、戶(hù)口所在地、檔案所在單位、檔案所在單位地址、檔案所在單位郵政編碼、考生通訊地址、考生通訊地址郵政編碼、電子信箱、考生來(lái)源、取得最后學(xué)歷的學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)、注冊(cè)學(xué)號(hào)、最后學(xué)位、考試方式、報(bào)考院系、報(bào)考專(zhuān)業(yè)、研究方向、等字段導(dǎo)出。(2)上報(bào)導(dǎo)出需要能夠?qū)С鰳?biāo)準(zhǔn)的上報(bào)DBF文件,如:考生成績(jī)上報(bào)導(dǎo)出、擬錄考生上報(bào)導(dǎo)出、復(fù)試信息上報(bào)導(dǎo)出;實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)研究方向可以按照專(zhuān)業(yè)、院系和研究方向?qū)С?;考試科目信息?dǎo)出可以按照DBF和Excel格式導(dǎo)出。2.4.考點(diǎn)信息管理模塊(1)考場(chǎng)科目碩士報(bào)名考點(diǎn)管理,本考點(diǎn)考生信息設(shè)定,考生照片管理,本考點(diǎn)科目考試時(shí)間設(shè)定和單位科目試卷的統(tǒng)計(jì)和考試科目試卷統(tǒng)計(jì)的功能。(2)考場(chǎng)工作考場(chǎng)科目、考場(chǎng)人數(shù)、考場(chǎng)考試時(shí)間的統(tǒng)計(jì),需要實(shí)現(xiàn)根據(jù)需求自動(dòng)安排考場(chǎng)考生數(shù)據(jù),完善監(jiān)考人信息,自動(dòng)匹配監(jiān)考人員。(3)導(dǎo)出打印需要實(shí)現(xiàn)考生所在考場(chǎng)信息查詢(xún)導(dǎo)出和打印功能,能導(dǎo)出考場(chǎng)信息,可以導(dǎo)出招生單位回執(zhí)詳細(xì)信息,可以按照考生編號(hào)篩選或者批量導(dǎo)出考生準(zhǔn)考證詳細(xì)信息。(4)監(jiān)考員遴選考點(diǎn)監(jiān)考老師指標(biāo)分配到各學(xué)院,學(xué)院根據(jù)所分指標(biāo)數(shù)生成相應(yīng)唯一申請(qǐng)碼,監(jiān)考老師根據(jù)申請(qǐng)碼才可申請(qǐng),學(xué)院可以動(dòng)態(tài)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)本單位分配和已申請(qǐng)人數(shù)(按照男女,碩導(dǎo))。對(duì)考場(chǎng)按照樓棟設(shè)定每個(gè)考試單元所需監(jiān)考人數(shù),監(jiān)考老師在申請(qǐng)時(shí),要選擇監(jiān)考樓棟和考試單元,系統(tǒng)按照樓棟和考試單元所設(shè)定人數(shù)進(jìn)行驗(yàn)證,已選滿(mǎn)人數(shù)樓棟所對(duì)應(yīng)考試單元不能再選擇。對(duì)違規(guī)監(jiān)考老師做記錄本記錄處理結(jié)果。(5)通過(guò)人臉識(shí)別統(tǒng)計(jì)監(jiān)考老師監(jiān)考情況對(duì)每個(gè)考試單元監(jiān)考老師都做刷臉認(rèn)證(須匹配刷臉客戶(hù)端軟件),保證是監(jiān)考老師本人監(jiān)考,系統(tǒng)根據(jù)刷臉數(shù)據(jù),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)監(jiān)考老師考勤情況,系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢(xún)監(jiān)考老師當(dāng)時(shí)刷臉認(rèn)證情況(可查詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)刷臉照片)。2.5系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊管理2.5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(1)基本數(shù)據(jù)維護(hù)需要支持在線維護(hù)導(dǎo)師數(shù)據(jù)、院系代碼管理、學(xué)科代碼、學(xué)科信息等等功能。(2)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理需要提供專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、研究方向等導(dǎo)入維護(hù)功能,需要先輸出一個(gè)模板格式,按照模板整理導(dǎo)入,導(dǎo)入系統(tǒng)前需要支持在線核對(duì)功能,核對(duì)無(wú)誤再導(dǎo)入系統(tǒng)。2.5.2用戶(hù)權(quán)限管理權(quán)限管理功能可分配專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)沒(méi)有該功能權(quán)限的人員,不能查看和操作該功能,權(quán)限管理人員,僅可分配其權(quán)限范圍內(nèi)的功能。權(quán)限分配管理員可以根據(jù)角色分別賦予不同權(quán)限,權(quán)限可細(xì)分到二級(jí)招生單位、專(zhuān)業(yè),學(xué)習(xí)方式;權(quán)限分配管理員可根據(jù)用戶(hù)角色所管理學(xué)院,專(zhuān)業(yè),學(xué)生類(lèi)別和學(xué)習(xí)方式的不同,分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息管理范圍,權(quán)限受限的用戶(hù)角色登錄系統(tǒng)后,不在其數(shù)據(jù)信息管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)不顯示,僅可對(duì)所分配范圍的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查看和管理。2.5.3二級(jí)權(quán)限管理(1)職能部門(mén)和角色:校級(jí)招生管理部門(mén):部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、具體管理人員等;二級(jí)招生單位:?jiǎn)挝恢饕?fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、具體管理人員、導(dǎo)師、秘書(shū)等(2)根據(jù)部門(mén)劃分不同權(quán)限根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容不同,劃分不同的權(quán)限菜單,不在工作范圍內(nèi)的菜單不顯示。如校級(jí)招生管理部門(mén)可查看與招生有關(guān)的菜單,校級(jí)招生管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可查看所有查詢(xún)有關(guān)的菜單等。(3)根據(jù)角色不同劃分不同權(quán)限如部門(mén)管理員為多人,分管不同院系,可根據(jù)管理員所管理院系,進(jìn)行分配,管理員登陸系統(tǒng)后僅顯示所分配的院系數(shù)據(jù)信息,不在管理范圍內(nèi)的不顯示。如同一院系多位秘書(shū),秘書(shū)甲負(fù)責(zé)2022級(jí)軟件學(xué)院、軟件工程專(zhuān)業(yè),全日制碩士學(xué)生,那么秘書(shū)甲登陸系統(tǒng)僅可對(duì)2022級(jí)軟件學(xué)院、軟件工程專(zhuān)業(yè),全日制碩士學(xué)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。(4)根據(jù)權(quán)限分組劃分人員如建立一個(gè)權(quán)限組為“招生-復(fù)試組”,將與招生復(fù)試相關(guān)的功能劃分到“招生-復(fù)試組”,把秘書(shū)甲添加到該組中,秘書(shū)甲登陸系統(tǒng)就擁有了“招生-復(fù)試組”的功能。如建立一個(gè)權(quán)限組為“招生-錄取組”組,將與錄取相關(guān)的功能劃分到“招生-錄取組”,把秘書(shū)甲添加到該組中,秘書(shū)甲登陸系統(tǒng)就擁有了“招生-錄取組”的功能。此時(shí)秘書(shū)甲登陸系統(tǒng)就擁有了兩個(gè)分組的功能。(即同一人員管理不同分組的情況)2.5.4模板化管理和模板自定義功能需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所有打印報(bào)表采用模板化管理,文檔格式為PDF、WORD或Excel文檔格式,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以自己任意定義模板(要有模板管理功能模塊),調(diào)整完畢直接通過(guò)系統(tǒng)上傳(需要有模板管理功能),不允許強(qiáng)迫用戶(hù)安裝第三方安裝瀏覽器插件才能打印。需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模板管理功能,可以根據(jù)系統(tǒng)使用需要,單獨(dú)控制模板的內(nèi)容,可自行維護(hù),通過(guò)下載模板,完善后上傳系統(tǒng),上傳模板后,系統(tǒng)導(dǎo)出界面自動(dòng)更新上傳的模板數(shù)據(jù)。此功能能夠根據(jù)系統(tǒng)使用人員進(jìn)行單獨(dú)劃分權(quán)限,單獨(dú)管理。2.6.上線必須滿(mǎn)足功能2.6.1因本校研究生招生規(guī)模逐年增加,參與系統(tǒng)使用考生及管理人員數(shù)量也較多,所以研究生招生系統(tǒng)必須穩(wěn)定高效運(yùn)行,否則會(huì)對(duì)采購(gòu)人造成不良影響;同時(shí)研究生招生數(shù)據(jù)極其重要不能有任何差錯(cuò),所以當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)(誤增、誤刪、誤改),必須能及時(shí)追尋到數(shù)據(jù)變動(dòng)源頭厘清責(zé)任。2.6.2所有大文件和耗時(shí)文件(包括考場(chǎng)門(mén)標(biāo)、考場(chǎng)座簽、考場(chǎng)座次、考務(wù)表、發(fā)卷貼、收卷貼,缺考單,試卷包簽、試卷簽收單,錄取通知書(shū)等)導(dǎo)出或文件下載進(jìn)入下載中心下載,在下載過(guò)程中不影響管理者進(jìn)行其他操作。2.6.3要有嚴(yán)格權(quán)限管理(1)權(quán)限細(xì)分權(quán)限要細(xì)分到二級(jí)招生單位,學(xué)習(xí)方式(全日制和非全日制),考生類(lèi)別(碩士和博士)及專(zhuān)業(yè)(包括研究方向),未賦予權(quán)限人員不能越權(quán)查看及修改。因?yàn)椴少?gòu)人部分二級(jí)招生單位招生規(guī)模比較大,一個(gè)教務(wù)員很難勝任全部研招工作,學(xué)院將配備有多個(gè)教務(wù)員。例如,二級(jí)招生單位甲有3個(gè)教務(wù)員A,B,C,他們分管業(yè)務(wù)如下:教務(wù)員A:博士全面招生工作(招生目錄編制、初試、復(fù)試及錄取相關(guān)工作)。教務(wù)員B:全部碩士招生目錄編制,全日制碩士(080200|機(jī)械工程,080500|材料科學(xué)與工程兩個(gè)專(zhuān)業(yè)除外)初試、調(diào)劑、復(fù)試及錄取相關(guān)工作。教務(wù)員C:全部非全日制碩士(學(xué)術(shù)型和專(zhuān)業(yè)型)和全日制碩士(僅限080200|機(jī)械工程,080500|材料科學(xué)與工程,其他專(zhuān)業(yè)歸教務(wù)員B負(fù)責(zé))初試、調(diào)劑、復(fù)試及錄取相關(guān)工作。系統(tǒng)要能根據(jù)上面業(yè)務(wù)情況,準(zhǔn)確、安全靈活的劃分權(quán)限(能根據(jù)業(yè)務(wù)管理改變管理人員可以隨時(shí)重新設(shè)定權(quán)限),權(quán)限劃分后,二級(jí)招生單位甲的3個(gè)教務(wù)員只能管理所賦予的權(quán)限不能越權(quán)操作和查看。例如:教務(wù)員C不能操作和查看除全日制碩士080200|機(jī)械工程和080500|材料科學(xué)與工程兩個(gè)專(zhuān)業(yè)外其他所有全日制碩士(教務(wù)員B的權(quán)限)的初試、調(diào)劑、復(fù)試及錄取相關(guān)工作。(2)權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)二次分配權(quán)限本校碩士和博士招生規(guī)模很大,在整個(gè)研招工作中,博士研究生招生和碩士研究生招生分別由不同校級(jí)招生管理部門(mén)管理人員負(fù)責(zé),他們各自負(fù)責(zé)解釋和審核碩士、博士招生相關(guān)工作,相應(yīng)需要系統(tǒng)在權(quán)限(博士和碩士)劃分上也要做進(jìn)一步分工。整個(gè)研招系統(tǒng)涉及內(nèi)容非常多,需要權(quán)限二級(jí)分配功能,具體要求是,系統(tǒng)有一超級(jí)管理員,負(fù)

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