醫(yī)院電子郵件系統(tǒng)管理辦法

目錄第一章 目的 2第二章 適用范圍 2第三章 本院電子郵件系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 2第四章 賬號(hào)申請(qǐng)與注銷(xiāo) 2第五章 郵箱使用 2第六章 用戶隱私制度 3第七章 電子郵件用戶必須遵守下列規(guī)定 3第八章 實(shí)施與修訂 4

目的為了規(guī)范XXXXXX醫(yī)院（以下稱：本院）電子郵件系統(tǒng)的管理，保證其安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本院所有電子郵件系統(tǒng)用戶。本院電子郵件系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介3.1 本院電子郵件系統(tǒng)通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供發(fā)送和接收電子郵件服務(wù)。為用戶提供xxx@形式的電子郵件名。郵箱容量500MB，包括收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、垃圾箱和用戶創(chuàng)建文件夾的總?cè)萘?。發(fā)送郵件時(shí)，一封郵件的大小不能超過(guò)50MB。單一郵件最大容量為50MB（包括附件，單個(gè)附件最大為35MB）。同主題最多可以向100個(gè)電子郵件地址發(fā)送郵件。3.2 本著提高郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和速度的原則，本院可能隨時(shí)對(duì)郵件系統(tǒng)軟件及郵件服務(wù)器操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。3.3 根據(jù)本院行政辦公的要求，本院會(huì)向全體郵件用戶或某些用戶發(fā)送本院行政部門(mén)的通知以及其他一些必要的信息。賬號(hào)申請(qǐng)與注銷(xiāo)4.1 新入職的員工由單位人資部門(mén)為其開(kāi)通郵箱賬號(hào)。4.2 若需要申請(qǐng)其他郵箱賬戶，需填寫(xiě)《XXXXXX醫(yī)院郵箱賬戶申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管和院級(jí)主管審批后辦理。4.3 當(dāng)員工調(diào)離或辭職，本院將停用相應(yīng)的郵件帳號(hào)，該帳號(hào)下的郵箱數(shù)據(jù)會(huì)被刪除且刪除后不可恢復(fù)；特殊情況需要保留郵箱賬號(hào)或者數(shù)據(jù)的需報(bào)院級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。郵箱使用5.1 基于Web界面收發(fā)郵件URL地址為：/，在Web界面輸入郵箱賬戶名和密碼登錄即可。5.2 使用客戶端軟件郵件系統(tǒng)客戶端軟件設(shè)置如下：POP3服務(wù)器：IMAP服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：用戶隱私制度本院將尊重每個(gè)用戶的個(gè)人隱私，本院不會(huì)公開(kāi)、編輯或透露用戶的郵件內(nèi)容及注冊(cè)資料，除非符合以下情況：1） 根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家安全機(jī)構(gòu)、公安部門(mén)的要求及根據(jù)相應(yīng)的法律程序要求。2） 符合其他相關(guān)法律規(guī)定的要求。電子郵件用戶必須遵守下列規(guī)定用戶自行承擔(dān)傳輸內(nèi)容的法律責(zé)任；不得存儲(chǔ)、傳輸任何非法、反動(dòng)、色情及中傷、侮辱等一切侵害他人合法權(quán)益的信息；不得利用電子郵件宣揚(yáng)邪教和封建迷信，不得散布謠言，擾亂本院和社會(huì)秩序，破壞本院和社會(huì)安定；不能傳輸任何教唆他人構(gòu)成犯罪行為的資料；不能傳輸?shù)赖乱?guī)范不允許或涉及國(guó)家安全的資料；不能傳輸任何不符合地方、國(guó)家和國(guó)際法律、道德規(guī)范的資料；本院電子郵箱用戶，在收到上述內(nèi)容的電子郵件時(shí)應(yīng)立即刪除，不得保留和傳播；向境內(nèi)、境外傳輸技術(shù)性資料時(shí)必須遵守國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)保密法規(guī)；必須遵守所有使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例，不得未經(jīng)許可利用連鎖郵件、垃圾郵件、批量傳送等手段向他人發(fā)送信息，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；不得轉(zhuǎn)發(fā)接收的病毒郵件和其它一切與工作無(wú)關(guān)的電子郵件，不得制造和傳播電子郵件病毒；用戶不得向群組發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息；不得將帳號(hào)借予他人使用；不得利用郵件發(fā)布商業(yè)廣告；帳號(hào)擁有人應(yīng)定期清理其過(guò)期郵件，以確保整個(gè)電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)作與順暢；使用者應(yīng)妥善保管其個(gè)人帳號(hào)及密碼，帳號(hào)遭他人盜用時(shí)，應(yīng)盡快通報(bào)本院的郵件管理員停止該帳號(hào)，并更換新密碼。若用戶的行為違反以上的規(guī)定，本院有權(quán)立即取消該用戶的郵件帳號(hào)，并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。由此相關(guān)的一切后果由用戶自行負(fù)責(zé)。若情節(jié)嚴(yán)重涉及違法時(shí)，將移交公安部門(mén)處理。部門(mén)郵箱賬號(hào)由部門(mén)負(fù)責(zé)人員使用，如負(fù)責(zé)人員異動(dòng)，需以制度部門(mén)意見(jiàn)反應(yīng)單告知信息管理處。個(gè)人郵箱密碼強(qiáng)度以系統(tǒng)默認(rèn)中度為主，編碼原則為包含小寫(xiě)字母、大寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符中最少兩種，建議設(shè)置比較復(fù)雜的密碼。郵箱使用量到達(dá)90%系統(tǒng)即會(huì)通知用戶刪除信件，如使用者未處理，使用量到達(dá)95%，將自動(dòng)讓賬號(hào)停止發(fā)信功能，而使用量到達(dá)100%，將自動(dòng)讓賬號(hào)停止收信及發(fā)信功能。個(gè)人郵箱達(dá)六個(gè)月(180天)內(nèi)未登入使用，則自動(dòng)停止使用權(quán)。如有出國(guó)進(jìn)修或留職停薪者，視需求提出簽呈申請(qǐng)保留。實(shí)施與修訂本規(guī)章經(jīng)XXXXXX醫(yī)院院長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。XXXXXX醫(yī)院

XXXXXX醫(yī)院郵箱賬戶申請(qǐng)表一式一聯(lián)：申請(qǐng)部門(mén)院級(jí)主管信息管理處申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期一式一聯(lián)：申請(qǐng)部門(mén)院級(jí)主管信息管理處申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)名稱申請(qǐng)人擬申請(qǐng)郵箱賬號(hào)@郵箱使用期限A：長(zhǎng)期B：臨時(shí)，使用截止日期：年月日申請(qǐng)理由申請(qǐng)部門(mén)院級(jí)主管部門(mén)主管經(jīng)辦聯(lián)系方式信息管理處意見(jiàn)主管管理員XXXXXX醫(yī)院郵箱賬戶申請(qǐng)表（回執(zhí)）賬號(hào)@密碼注意事項(xiàng)1、初次使用需修改密碼。2、申請(qǐng)人為安全