辦公室行政主管崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公室行政主管崗位職責(zé)范文一、職位描述辦公室行政主管負(fù)責(zé)協(xié)助公司的高級(jí)管理人員完成日常辦公室管理工作，并保證辦公室的高效運(yùn)營(yíng)。在辦公室行政主管的指導(dǎo)下，辦公室行政人員能夠協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作，確保辦公室的順利運(yùn)營(yíng)。二、職責(zé)分工1.協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦公室行政人員的工作，包括人員管理、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估等；2.確保辦公室日常事務(wù)的順利進(jìn)行，包括檔案管理、文件收發(fā)、會(huì)議安排等；3.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施辦公室管理政策和流程，確保各項(xiàng)工作符合公司的標(biāo)準(zhǔn)與要求；4.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)的公文處理和材料準(zhǔn)備，保證工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息的流通與共享；6.協(xié)調(diào)和處理辦公場(chǎng)地的維修和物資的采購(gòu)，確保辦公環(huán)境的良好和運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性；7.負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)公司的會(huì)議和活動(dòng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行并記錄會(huì)議紀(jì)要；8.負(fù)責(zé)公司員工的出差和差旅安排，包括機(jī)票、酒店、車(chē)輛等的預(yù)訂和安排；9.負(fù)責(zé)掌握和了解相關(guān)法律法規(guī)，并及時(shí)通知公司相關(guān)人員；10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、職位要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地管理和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作；3.熟悉辦公室管理流程和規(guī)范，能夠根據(jù)需求制定合適的工作流程；4.具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各個(gè)部門(mén)有效地合作和溝通；5.具備一定的文字處理能力，能夠熟練地使用辦公軟件；6.具備一定的道德素質(zhì)和職業(yè)操守，能夠保守秘密并處理好各種突發(fā)情況；7.工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受工作壓力，能夠適應(yīng)一定的加班和出差；8.具備一定的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠與同事友好相處并為員工提供良好的服務(wù)。四、工作績(jī)效評(píng)價(jià)1.辦公室行政人員的工作得到及時(shí)協(xié)調(diào)和管理，工作效率和質(zhì)量得到提高；2.辦公室的日常事務(wù)得到有效處理，文件管理、會(huì)議安排等工作得到規(guī)范管理；3.公司的辦公環(huán)境和設(shè)施得到及時(shí)維修和更新，保證員工的工作環(huán)境和生活條件；4.各個(gè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作得到有效促進(jìn)，信息流通和共享得到加強(qiáng)；5.公司會(huì)議和活動(dòng)的安排和記錄得到妥善處理，保證會(huì)議的效果和紀(jì)要的完整；6.公司員工的出差和差旅安排得到及時(shí)處理，保證員工的出行和工作